Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Öffentlichkeitsarbeit für die Lebensmittelmärkte München
VGSt1-2-2019-0334
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Öffentlichkeitsarbeit für die Lebensmittelmärkte München.”
1️⃣
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Deutschland
Beschreibung der Beschaffung:
“Übergreifende projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit für die Lebensmittelmärkte München im Auftrag der Markthallen München (MHM) und des Kommunalreferates...”
Beschreibung der Beschaffung
Übergreifende projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit für die Lebensmittelmärkte München im Auftrag der Markthallen München (MHM) und des Kommunalreferates (KR).
Im Rahmen der geplanten Sanierungen der Lebensmittelmärkte in München (Viktualienmarkt, Pasingermarkt, Elisabethmarkt und Wienermarkt) ist eine Informierung und Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger sowie der Händlerschaft sicher zu stellen.
Zur Gewährleistung eines kontinuierlichen Informationsaustausches und der Transparenz, ist eine projektbegleitende Öffentlichkeitsarbeit notwendig. Um bedarfsgerecht geeignete Informationsmaßnahmen zu entwickeln und durchzuführen, benötigt das KR/MHM eine Kommunikationsagentur, die die mittel- bis langfristigen Kommunikationsstrategien des KR/MHM durch kreative Kampagnen und Formate, öffentlichkeitswirksame Maßnahmen und weitere Beratungs- und Informationsangebote umsetzt, sowie die dafür notwendigen Informationsmittel gestaltet und produziert. Diese Agentur soll mit ihrem Wissen und einem angemessenen Personalumfang und -einsatz alle Dienstleistungen, die für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit notwendig sind, aus einer Hand erbringen. Im Rahmen der umfassenden Öffentlichkeitsarbeit übernimmt die Agentur, zur erfolgreichen Konzipierung und Umsetzung ihrer Ideen und Formate, die proaktive Einbindung und Abstimmung der betroffenen Akteure (u. a. Bürgerinnen und Bürger, Händlerschaft, MHM, KR, Gremien, Behörden, etc.).
Allgemeine Ziele der Öffentlichkeitsarbeit sind die transparente, unabhängige und unparteiische Informierung über den Fortschritt der Planungen und der Maßnahmen sowie die gezielte Bekanntmachung fachspezifischer Themen durch Informationskampagnen. Die zeitnahe Reaktion auf Kommunikationskrisen, die positive Bindung und Einbindung der betroffenen Händlerinnen und Händler sowie der interessierten Bürgerinnen und Bürger ist ein essentieller Teil der Leistung. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations- und Informationsmittel wirkungsvoll einzusetzen, passende Botschaften zu entwickeln und konkrete Vorschläge zur Optimierung bestehender Formate der Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten.
Zielgruppen und Ziele werden je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen variieren. Ziele, Zielgruppen, Schnittstellen und Prozesse werden zusammen mit der MHM und dem KR definiert. Bei der Planung und Umsetzung sind aktuelle fachliche/politische Entscheidungen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen und Formate darauf abzustimmen.
Bei der Öffentlichkeitsarbeit ist es wichtig spezifische und geeignete Strategien, Konzepte, Ziele für jeden einzelnen Markt sowie übergreifend für alle Lebensmittelmärkte zu entwickeln. Dabei ist die Marketing Abteilung der MHM, die zuständig für den regulären Marktbetrieb und die dazugehörigen Events ist, stets einzubinden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption 1: Der AG kann die Vertragslaufzeit um ein Jahr verlängern.
Verlängerungsoption 2: Der AG kann die Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr...”
Beschreibung der Verlängerungen
Verlängerungsoption 1: Der AG kann die Vertragslaufzeit um ein Jahr verlängern.
Verlängerungsoption 2: Der AG kann die Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr verlängern.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Durchschnittlicher Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags 20 %,
— Einschlägigkeit der Referenzen 50 %,
— Anzahl der für den Auftrag eingeplanten...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
— Durchschnittlicher Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags 20 %,
— Einschlägigkeit der Referenzen 50 %,
— Anzahl der für den Auftrag eingeplanten Mitarbeiter 10 %,
— Anzahl der durchschnittlich fest angestellten Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren 20 %.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziff. II.2.7)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 Geschäftsjahren.
Bedingungen für die Teilnahme
Durchschnittlich mind. jeweils 100.000 EUR/Jahr.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Mind. 2 geeignete Referenzen (gem. Definition s. u.) aus den letzten 3 Jahren,
— Angabe der Fachkräfte (Projektteam)
Angabe der Mitarbeiter, die für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Mind. 2 geeignete Referenzen (gem. Definition s. u.) aus den letzten 3 Jahren,
— Angabe der Fachkräfte (Projektteam)
Angabe der Mitarbeiter, die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welche Bereiche des Auftrags diese abdecken und welche Fachkunde sie besitzen: Projektleiter, stellvertretender Projektleiter, Mitarbeiter (Dipl.-Ing., Master)sonstige Mitarbeiter.
— durchschnittliche Beschäftigtenzahl
Angabe der durchschnittilichen Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens in den letzten 3 Jahren.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“–– Referenzen:
Definition „geeignete Referenz":
Auftrag über Öffentlichkeitsarbeit mit Planung, Ausarbeitung und Umsetzung eines ganzheitlichen...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
–– Referenzen:
Definition „geeignete Referenz":
Auftrag über Öffentlichkeitsarbeit mit Planung, Ausarbeitung und Umsetzung eines ganzheitlichen Kommunikationskonzeptes:
Thematischer Bezug
— Bauprojekte,
— Großstädtischer Bereich,
— Lebensmittelbranche und/oder Märkte Kommunikation und Einbindung,
— Enge und fortlaufende Abstimmung und Einbindung des AG,
— langfristige Zusammenarbeit (Konzeption bis Fertigstellung ≥2 Jahre),
— Agieren als zentrale Anlaufstelle im Rahmen des Projektes,
— Einbindung und Koordination div. Akteure im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (min. 5 – z. B. Nutzer, Öffentlichkeit, AG, Planer, Behörden) Formate,
— Events und Aktionen,
— digitale Formate und Soziale Medien,
— gedruckte Medien (z. B. Poster, Flyer, Broschüren),
— Aufbereitung und Dokumentation der Ergebnisse aus den div. Formaten,
— Erfahrung mit öffentlicher Auftraggebern (gem. § 98 GWB).
–– Projektteam: Mindestens 2 festangestellte Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter in Vollzeit,
–– durchschnittliche Beschäftigtenzahl: Mindestens 2 Beschäftigte.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-09
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 155-382746 (2019-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-13) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Übergreifende projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit für die Lebensmittelmärkte München im Auftrag der Markthallen München (MHM) und des Kommunalreferates...”
Beschreibung der Beschaffung
Übergreifende projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit für die Lebensmittelmärkte München im Auftrag der Markthallen München (MHM) und des Kommunalreferates (KR) Im Rahmen der geplanten Sanierungen der Lebensmittelmärkte in München (Viktualienmarkt, Pasingermarkt, Elisabethmarkt und Wienermarkt) ist eine Informierung und Beteiligung der Bürgerinnen und Bürger sowie der Händlerschaft sicher zu stellen. Zur Gewährleistung eines kontinuierlichen Informationsaustausches und der Transparenz, ist eine projektbegleitende Öffentlichkeitsarbeit notwendig. Um bedarfsgerecht geeignete Informationsmaßnahmen zu entwickeln und durchzuführen, benötigt das KR/MHM eine Kommunikationsagentur, die die mittel- bis langfristigen Kommunikationsstrategien des KR/MHM durch kreative Kampagnen und Formate, öffentlichkeitswirksame Maßnahmen und weitere Beratungs- und Informationsangebote umsetzt, sowie die dafür notwendigen Informationsmittel gestaltet und produziert. Diese Agentur soll mit ihrem Wissen und einem angemessenen Personalumfang und -einsatz alle Dienstleistungen, die für eine erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit notwendig sind, aus einer Hand erbringen. Im Rahmen der umfassenden Öffentlichkeitsarbeit übernimmt die Agentur, zur erfolgreichen Konzipierung und Umsetzung ihrer Ideen und Formate, die proaktive Einbindung und Abstimmung der betroffenen Akteure (u. a. Bürgerinnen und Bürger, Händlerschaft, MHM, KR, Gremien, Behörden, etc.). Allgemeine Ziele der Öffentlichkeitsarbeit sind die transparente, unabhängige und unparteiische Informierung über den Fortschritt der Planungen und der Maßnahmen sowie die gezielte Bekanntmachung fachspezifischer Themen durch Informationskampagnen. Die zeitnahe Reaktion auf Kommunikationskrisen, die positive Bindung und Einbindung der betroffenen Händlerinnen und Händler sowie der interessierten Bürgerinnen und Bürger ist ein essentieller Teil der Leistung. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations- und Informationsmittel wirkungsvoll einzusetzen, passende Botschaften zu entwickeln und konkrete Vorschläge zur Optimierung bestehender Formate der Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten. Zielgruppen und Ziele werden je nach thematischem Schwerpunkt und den individuellen Anforderungen variieren. Ziele, Zielgruppen, Schnittstellen und Prozesse werden zusammen mit der MHM und dem KR definiert. Bei der Planung und Umsetzung sind aktuelle fachliche/politische Entscheidungen zu berücksichtigen und etwaige Maßnahmen und Formate darauf abzustimmen. Bei der Öffentlichkeitsarbeit ist es wichtig spezifische und geeignete Strategien, Konzepte, Ziele für jeden einzelnen Markt sowie übergreifend für alle Lebensmittelmärkte zu entwickeln. Dabei ist die Marketing Abteilung der MHM, die zuständig für den regulären Marktbetrieb und die dazugehörigen Events ist, stets einzubinden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Ziff. II.2.7).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 155-382746
Auftragsvergabe
1️⃣ Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2020/S 010-019952 (2020-01-13)