Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
— Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen eingesetzten Aufbauleiter mindestens 5 Jahre Erfahrung mit Kunsttransporten besitzen (Mindestanforderung),
— Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen eingesetzten Aufbauleiter bereits mindestens 12 Kunsttransporte für Landesmuseen oder vergleichbare Museen in Städten ab 200 000 Einwohnern durchgeführt haben,
— Bitte bestätigen Sie, dass alle von Ihnen eingesetzten Aufbauleiter über gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie mindestens einer weiteren Fremdsprache verfügen. Bitte geben Sie die weiteren Fremdsprachen an,
— Bitte bestätigen Sie, dass ihr Hängetrupp aus 5 bis 7 Personen besteht und dass dieses Personal mindestens seit 3 Jahren für sie als Hängetrupp arbeiten,
— Bitte geben Sie an, über welche Auslandserfahrungen die von Ihnen eingesetzten Aufbauleiter sowie das von Ihnen eingesetzte Personal des Hängetrupps verfügen. Dabei sind Projekte aus folgenden Regionen gefordert: Europa (EU-West und EU-Ost), ehemalige GUS-Staaten, USA, Lateinamerika, Afrika (Sahara und südlich angrenzende Staaten), Südostasien, Indien/Pakistan/Bangladesch, Naher Osten (Arabische Halbinsel, Iran).
— Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die nachfolgenden Nachweise bei:
Kopien der Zulassungspapiere oder geeignete technische Erklärungen oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller, die die Ausstattung von mindestens 3 LKW mit einem zulässigen Gesamtgewicht von 25,8 t in fest geschlossener Bauweise mit einem Ladevolumen von mindestens 45 m³, einer Ladelänge von mindestens 7 m und einer Gesamtlänge von höchstens 10 m nachweisen, Kopien der Zulassungspapiere oder geeignete technische Erklärungen oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller, die die Ausstattung von mindestens 2 LKW mit einem zulässigen Gesamtgewicht von 7,5 t in fest geschlossener Bauweise mit einem Gesamtvolumen von mindestens 30 m³, einer Ladelänge von mindestens 4,50 m und einer Gesamtlänge von mindestens 8,50 m nachweisen, Kopien der Zulassungspapiere oder geeignete technische Erklärungen oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller über die Ausstattung von mindestens einen Anhänger mit einem Ladevolumen von mindestens 45 m³ und einer Ladelänge von mindestens 6,50 m, Nachweis und Dokumentation für garantierten Temperaturregelbereich für den Aufbau von LKWs und Anhängern, Nachweis über die regelmäßige Durchführung der TÜV/DEKRA/GFK-Haupt- und Zwischenuntersuchungen gemäß den gesetzlichen Vorschriften, Bestätigung, dass die benannten Fahrzeuge ausschließlich für den Transport von Kunstgegenständen genutzt werden und jeweils mit 2 Fahrern ausgestattet sind,
— Bitte benennen Sie 4 Referenzen für vergleichbare Leistungen (Kunsttransporte) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die Referenzen müssen sich auf Aufträge mit einem Rechnungsvolumen von jeweils mindestens 50 000 EUR brutto sowie auf ein Versicherungsvolumen von jeweils mindestens 5 Mio. EUR beziehen. Mindestens 3 der Referenzen müssen internationale Transporte betreffen. Die Schwerpunkte Großskulpturen, Installationen und Gemälde/Großformate dürfen jeweils höchstens zweimal vertreten sein,
— Bitte bestätigen Sie, dass Sie über ihr gesichertes und vollklimatisiertes Kunstlager verfügen, welches die nachfolgenden Anforderungen erfüllt: Dieses Kunstlager muss eine Lagerfläche von mindestens 100 m² haben, über eine Vollklimatisierung verfügen, die sicherstellt, dass über das gesamte Jahr hinweg sowie tags und nachts die relative Luftfeuchtigkeit konstant zwischen 50 und 55 % und die Temperatur konstant zwischen 18 und 24 C liegt, Das Kunstlager muss der Sicherheitsgruppe SG3 gemäß den Richtlinien des Verbandes der Sachversicherer entsprechen und über eine 24-Stunden-Überwachung mit Alarmsicherung, Fernmeldesystem und Direktaufschaltung zu Polizei und Feuerwehr verfügen, geeignete Feuerlöscheinrichtung, Kunstlager muss sauber sein, sauberen, trockenen und geschlossenen Lagerraum für Leerkisten, alarmgesicherte Räume für LKW.