Das ZDF beabsichtigt die Einführung einer Videofingerprinting-Software, um zunächst systematisch die Rechtesituation für verwendete Rohmaterialien zu erfassen und anschließend die Verwendung dieser Rohmaterialien in Eigenproduktionen bis hin zum archivierten Sendemitschnitt kontinuierlich nachzuverfolgen (Genealogie).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-05.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Videofingerprinting-Engine
ZDF-185-VV-19-020
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung:
“Das ZDF beabsichtigt die Einführung einer Videofingerprinting-Software, um zunächst systematisch die Rechtesituation für verwendete Rohmaterialien zu...”
Kurze Beschreibung
Das ZDF beabsichtigt die Einführung einer Videofingerprinting-Software, um zunächst systematisch die Rechtesituation für verwendete Rohmaterialien zu erfassen und anschließend die Verwendung dieser Rohmaterialien in Eigenproduktionen bis hin zum archivierten Sendemitschnitt kontinuierlich nachzuverfolgen (Genealogie).
1️⃣
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Zweites Deutsches Fernsehen
ZDF-Straße 1
55127 Mainz
Beschreibung der Beschaffung:
“Das ZDF beabsichtigt die Einführung einer Videofingerprinting-Software, um zunächst systematisch die Rechtesituation für verwendete Rohmaterialien zu...”
Beschreibung der Beschaffung
Das ZDF beabsichtigt die Einführung einer Videofingerprinting-Software, um zunächst systematisch die Rechtesituation für verwendete Rohmaterialien zu erfassen und anschließend die Verwendung dieser Rohmaterialien in Eigenproduktionen bis hin zum archivierten Sendemitschnitt kontinuierlich nachzuverfolgen (Genealogie). Ziel dieses Projektes ist diesen Prozess zu automatisieren und die Rechtesituation für die gesamte Produktionskette zur Verfügung zu stellen.
Im Rahmen dieses Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb erfolgt die Auswahl der Videofingerprinting-Software u. a. durch Testreihen, bei denen alle angebotenen Engines mit gleichen Testsequenzen und vordefinierten Aufgabenstellungen überprüft werden. Die Testreihen werden vom ZDF durchgeführt und müssen von den jeweiligen Herstellern – für das ZDF kostenneutral – betreut werden.
Das Ergebnis dieses Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner für die Dauer von zunächst 12 Monaten. Gegenstand der Rahmenvereinbarung sind verbindliche Konditionen, pro Ausbaustufe des Systems, für die Überlassung von Lizenzen einer Video-Fingerprinting Software, Software-Pflegeleistungen, Schulungen sowie Dienstleistungen für Weiterentwicklungen der Software.
Kurzfristig nach Abschluss der Rahmenvereinbarung wird ein Pilotprojekt (Ausbaustufe 1) beauftragt, bei welchem ein sorgfältig ausgewählter Workflow betrachtet wird. Im Rahmen des Pilotprojektes beträgt die Menge des zu indexierenden Videomaterials ca. 50 Stunden pro Tag. Im Falle eines erfolgreich durchgeführten Pilotprojektes wird eine Systementscheidung für das ZDF getroffen. Nach Auswahl der Engine ist beabsichtigt, die Videofingerprinting-Software in den nachfolgenden 4 Jahren auszubauen und im Rahmen von Einzelprojekten, sukzessive in die unterschiedlichen Prozesse, Systeme und Anwendungen zu integrieren. Die Integration der Videofingerprinting-Engine in die Systemlandschaft des ZDFs soll durch einen externen Integrator gelöst werden und ist nicht Gegenstand dieser Ausschreibung.
In der zweiten Ausbaustufe ist von ca. 350 Stunden zu indexierenden Videomaterials pro Tag auszugehen; in der dritten Ausbaustufe von ca. 1 000 Stunden Material pro Tag. Perspektivisch ist angedacht, das gesamte Videoarchiv des ZDFs (Ausbaustufe 4) zu indexieren. Für die VFP-Engine bedeutet dies bei einer Suchanfrage, mehrere Minuten Videomaterial gegen mehr als 600 000 Stunden Videomaterial prüfen zu müssen.
Der Ausbau des Systems erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung der ZDF-Gremien. Sollte das Pilotprojekt nicht die erwarteten Ergebnisse liefern, wird das System nicht ausgebaut.
Verbindlich sagt das ZDF ausschließlich die Beauftragung des Pilotprojektes (Ausbaustufe 1) zu. Darüber hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF. Der AN hat kein Anrecht auf Ausschöpfung des geplanten Rahmenvertragslimits.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das ZDF hat die einseitigen Optionen, die Rahmenvereinbarung zweimal um jeweils 24 Monate zu den verbindlich angebotenen Konditionen zu verlängern.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Anlage: „Eignungs- und Bewertungskriterien Teilnahmewettbewerb".
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“— die Software-Installationen des Pilotsystems sowie der Systemerweiterungen je Ausbaustufe sind obligatorisch anzubieten,
— es ist eine Tagespauschale für...”
Beschreibung der Optionen
— die Software-Installationen des Pilotsystems sowie der Systemerweiterungen je Ausbaustufe sind obligatorisch anzubieten,
— es ist eine Tagespauschale für vor-Ort-Einsätze für die Wartung/Systempflege obligatorisch anzubieten. Alle Optionen gehen in die preisliche Angebotswertung mit ein. Die Beauftragung vorgenannter Leistungen ist für das ZDF während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung optional möglich. Eine Verplichtung zur Beauftragung der Optionen besteht nicht.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem...”
Zusätzliche Informationen
Eine Bietergemeinschaft, an die Beauftragung erfolgen kann, muss die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform haben.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123 – 125 GWB. https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf
2) Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate);
3) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2016, 2017, 2018).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Beschreibung des Unternehmens, der Unternehmensstruktur und den Entwicklungsbereich „Videofingerprinting", die mit der Software betrauten Entwickler...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Beschreibung des Unternehmens, der Unternehmensstruktur und den Entwicklungsbereich „Videofingerprinting", die mit der Software betrauten Entwickler etc.;
2) Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate);
3) Eigenerklärung des Bewerbers/des Mitglieds der Bewerbergemeinschaft, dass er dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung an ihn schriftlich den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung eines in der Europäischen Union zugelassenen Versichers vorlegen wird.
Der Versicherungsschutz beinhaltet:
1) einen Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 5 000 000 EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Personen und Sachschäden. Der Versicherungsschutz ist spätestens zum Projektstart abgeschlossen (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen);
2) einen Versicherungsschutz in Höhe von mindestens 500 000 EUR pro Schadensfall für schuldhaft verursachte Vermögensschäden. Der Versicherungsschutz ist spätestens zum Projektstart abgeschlossen (keine Haftungsbeschränkung siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen);
3) dass die Dauer des Versicherungsschutzer für die Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird;
4) dass die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=86819
Nur sofern alle A-Kriterien erfüllt sind, werden die Teilnahmeanträge anhand der B-Kriterien...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=86819
Nur sofern alle A-Kriterien erfüllt sind, werden die Teilnahmeanträge anhand der B-Kriterien bewertet. Für die Bewertung mittels B-Kriterien sind die geforderten Referenzen, Erläuterungen und Nachweise zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die potentielle Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 5 Jahre und beinhaltet eine 1-jährige Pilotphase in der die Eignung der technischen Lösung für das...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die potentielle Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 5 Jahre und beinhaltet eine 1-jährige Pilotphase in der die Eignung der technischen Lösung für das ZDF sichergestellt und eine Systementscheidung getroffen wird. In den folgenden 4 Jahren soll die Integration des Systems in die Systemlandschaft des ZDFs erfolgen. Die Integration wird als komplex und aufwändig eingeschätzt.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-07
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-27 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1) Die Vergabeunterlagen / Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform...”
1) Die Vergabeunterlagen / Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/86819 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren;
2) Bewerber-/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-VV-19-020 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform;
3) Die Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB;
4) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Teilnahmeantrags.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234📞
Fax: +49 6131162113 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61317017397📞
Fax: +49 61317019478 📠
Quelle: OJS 2019/S 173-421596 (2019-09-05)