Sachverständigenabnahmen von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen

Stadt Essen – Immobilienwirtschaft

Sachverständigenabnahmen von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Essen – Immobilienwirtschaft

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-26	Auftragsbekanntmachung
2019-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 2019-446 Kr
Kurze Beschreibung:

Sachverständigenabnahmen von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Immobilienwirtschaft
Postanschrift: Lindenallee 68
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@immo.essen.de 📧
Telefon: +49 201 / 88-60139 📞
Fax: +49 201 / 88-60136 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVYDDF/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVYDDF 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-30 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 188-457642
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsöffnung erfolgt nach § 55 Absatz 2 VgV. Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Sachverständigenabnahmen von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen – Los 1 – Stadtbezirke I und V.
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

a) Die in den Gebäuden und Einrichtungen der Stadt Essen vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen (Brandmelde-, Hausalarm- und Evakuierungsanlagen) sind nach der Prüfverordnung des Landes Nordrhein-Westfalen, kurz PrüfVO-NRW, von einem staatlich anerkannten Sachverständigen zu prüfen.

Die hierfür erforderlichen Arbeiten sollen ab dem 1.1.2020 neu vergeben werden;

b) Die Arbeiten beziehen sich auf unterschiedliche Gebäude der Stadtverwaltung Essen im Stadtgebiet Essen so wie in der PrüfVO NRW vorgesehen. Dazu gehören z. B. Schulen, Kindertagesstätten, Versammlungsstätten, etc. Die Vergabe ist in 4 Lose aufgeteilt. Die Lose für die Sachverständigenabnahme sind folgendermaßen aufgeteilt:

– Los 1 beinhaltet die Prüfungen in den Stadtbezirken I und V,

– Los 2 in den Stadtbezirken III und IV,

– Los 3 in den Stadtbezirken II, VIII und IX,

– und Los 4 in den Stadtbezirken VI und VII.

Eine Übersicht der Stadtbezirk ist den Vergabeunterlagen im Register SONSTIGES beigefügt.

Es kann auf alle Lose geboten werden. Es werden jedoch nur max. 2 Lose pro Bieter beauftragt.

Loslimitierung

c) Bei den vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen handelt es sich um Anlagen unterschiedlicher Fabrikate und Baujahre.

Bei Brandmelde- und Hausalarmanlagen sind die Fabrikate Esser 8000/Esser IQ8/Siemens- Sigmasys/Siemens-Sinteso/Siemens-Algorex/Hertec-Penta und effeff; bei den Evakuierungsanlagen die Fabrikate K+H/TOA/Simax/Variodyn und Böhnert im Einsatz;

d) Alle Evakuierungsanlagen wurden nach VDE 0828 geplant und gebaut;

e) Der technische Zustand der Anlagen ist nach vorliegenden Informationen einwandfrei.

Technische Unterlagen liegen teilweise nicht vor. Die Ausführung der Anlagen hinsichtlich Schutzumfang entspricht den z. Zt. der Erstellung gültigen Standards und Normen;

f) Die Leistungen sind so auszuführen, dass Betriebsbereitschaft und Sicherheit der Anlagen gewährleistet sind. Die allgemein anerkannten Richtlinien, die gesetzlichen Bestimmungen und Schutzvorschriften insbesondere die Unfallverhütungsvorschriften sind zu beachten;

g) Zwingende Eignungsvoraussetzung

Die Prüfungen sind nur von einem staatlich anerkannten Prüfsachverständigen für BMA/ENS/SAA durchzuführen. Eine Prüfung durch Sachkundige ist nicht zulässig.

Der Auftragnehmer hat die staatliche Anerkennung zum Prüfsachverständigen nach PrüfVO NRW mit Angebotsabgabe nachzuweisen.

Qualifikationen der Mitarbeiter, die eingesetzt werden, sind genauso schriftlich nachzuweisen;

h) Einschlägige Erfahrungen im Rahmen der Sachverständigenprüfung werden vorausgesetzt. Sie sind mit mindestens 3 aktuellen Referenzen (inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer), die nach Art und Umfang mit dem Ausschreibungstext vergleichbar sind und deren Betreuung nicht länger als 3 Jahre

Zurückliegt, nachzuweisen;

i) Mit Angebotsabgabe ist ein Musterprüfbericht vorzulegen, bitte hierzu auch den Punkt „Prüfberichte" in diesen Vorbemerkungen beachten;

j) Der Vertrag läuft über 12 Monate: Laufzeit: vom 1.1.2020 bis 31.12.2020.

Wenn der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird verlängert sich dieser automatisch um ein Jahr zu den angebotenen Einheitspreisen. Der Vertrag kann maximal 2 -mal verlängert werden.

Spätestens nach 36 Monaten endet die Vereinbarung, eine gesonderte Kündigung ist dann nicht erforderlich. Die Leistungen werden erneut ausgeschrieben.

HINWEIS: Die in dem Leistungsverzeichnis aufgeführten Massen entsprechen der gesamten Laufzeit von 36 Monaten. Siehe auch die Tabelle in dem Leistungsverzeichnis.

Weitere Informationen sind dem Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Rahmenvereinbarung für die Anlagen im Gebäudebestand der Stadt Essen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.

Nach insgesamt 36 (3 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch. Die Leistungen werden neu ausgeschrieben.

Beschreibung der Optionen:

Nach insgesamt 36 (3 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch. Die Leistungen werden neu ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Sachverständigenabnahmen von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen – Los 2 – Stadtbezirke III und IV
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Eine Übersicht der Stadtbezirk ist den Vergabeunterlagen im Register sonstiges beigefügt.

Technische Unterlagen liegen teilweise nicht vor. Die Ausführung der Anlagen hinsichtlich Schutzumfang entspricht den z.Zt. der Erstellung gültigen Standards und Normen;

Hinweis: Die in dem Leistungsverzeichnis aufgeführten Massen entsprechen der gesamten Laufzeit von 36 Monaten. Siehe auch die Tabelle in dem Leistungsverzeichnis.

Bezeichnung des Loses: Sachverständigenabnahmen von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen – Los 3 – Stadtbezirke II, VIII und IX
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Eine Übersicht der Stadtbezirk ist den Vergabeunterlagen im Register Sonstiges beigefügt.

Bezeichnung des Loses: Sachverständigenabnahmen von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen – Los 4 – Stadtbezirke VI und VII.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die hierfür erforderlichen Arbeiten sollen ab dem 1.1.2020 neu vergeben werden.

e) Der technische Zustand der Anlagen ist nach vorliegenden Informationen einwandfrei;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Städt. Einrichtungen in der Stadt Essen Diverse im Stadtgebiet Essen

45127 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand.

Der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung, mit dem Angebot, das ausgefüllte Formblatt „VHB 124 – Eigenerklärung zur Eignung" (ist den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter „Vergabeunterlagen – vom Auftragnehmer auszufüllende Dokumente" beigefügt) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Präqualifizierte Unternehmen können auch den Nachweis der Eignung gemäß § 6 Abs.4 VOL/A und § 122 Abs. 3 GWB mit dem Angebot, durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) führen. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

— Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate).

Gemäß § 45 Abs. 5 VgV können die Nachweise, sofern die geforderten Unterlagen aus berechtigtem Grund nicht beigebracht werden können, auch durch andere vom Auftraggeber als geeignet angesehene Unterlagen,erbracht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe Werts, der Liefer-bzw. Erbringungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,

— Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,

— Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Essen
Lindenallee 68
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsöffnung erfolgt nach § 55 Absatz 2 VgV. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVYDDF/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Spätestens nach 36 Monaten werden die Leistungen erneut ausgeschrieben.

Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe)

Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/ Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung" abzugeben. Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.

TVgG NRW

Die Vergabe des Auftrages richtet sich nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW vom 22.3.2018).

Technische Parametervorgabe bei elektronischer Angebotseinreichung

Das Angebot ist im Offenen Verfahren -EU- zwingend, bei Öffentlichen/Beschränkten und Freihändigen nationalen Vergabeverfahren, bei entsprechender Vorgabe der Vergabestelle, elektronisch über die Plattform Vergabemarktplatz NRW zu übermitteln. Als Dateiformat für mit dem Angebot eingereichte Dokumente sind zwingend das PDF-Format und für die Angebotsdatei das GAEB d84- Format und im Übrigen allgemein verfügbare und lesbare Formate zu verwenden (z. B.: – .txt, – .docx, – .xls, – .jpg, – .tif etc.). Andere nicht allgemein verfügbare Dateiformate, die nicht durch die Vergabestelle einzulesen sind, führen zum Angebotsausschluss. Alle zu einem Angebot gehörenden Dokumente sollen möglichst in einem einheitlichen Sendevorgang an die Plattform Vergabemarktplatz NRW übertragen werden.

Das Vergabeverfahren wird gemäß § 11 Abs.1 Nr.1 VOB/A elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform „Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/Angebotsöffnung erbeten.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYDDF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 188-457642 (2019-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 294 910 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 228-560000
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 188-457642
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYD6K

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Sachverständigenabnahmen von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen – Los 1 – Stadtbezirke I und V
Kurze Beschreibung:

— Los 1 beinhaltet die Prüfungen in den Stadtbezirken I und V,

— Los 2 in den Stadtbezirken III und IV,

— Los 3 in den Stadtbezirken II, VIII und IX,

— und Los 4 in den Stadtbezirken VI und VII.

Bei Brandmelde-und Hausalarmanlagen sind die Fabrikate Esser 8 000/Esser IQ8/Siemens- Sigmasys/Siemens-Sinteso/Siemens-Algorex/Hertec-Penta und effeff; bei den Evakuierungsanlagen die Fabrikate K + H/TOA/Simax/Variodyn und Böhnert im Einsatz;

i) Mit Angebotsabgabe ist ein Musterprüfbericht vorzulegen, bitte hierzu auch den Punkt „Prüfberichte“ in diesen Vorbemerkungen beachten;

g) Zwingende Eignungsvoraussetzung:

Bezeichnung des Loses: Sachverständigenabnahmen von Gefahrenmeldeanlagen in den städtischen Gebäuden der Stadt Essen – Los 4 – Stadtbezirke VI und VII

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-22 📅
Name: Ingenieur- und Sachverständigenbüro Huesgen
Postanschrift: Sonnenstraße 76
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44139
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2315300691 📞
E-Mail: isb-huesgen@gmx.de 📧
Land: Borken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 69 500 EUR 💰
Name: TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Postanschrift: Theodor-Heuss-Str. 93-95
Postort: Mönchengladbach
Postleitzahl: 41065
Telefon: +49 2161-822-229 📞
E-Mail: sabine.menning@de.tuv.com 📧
Internetadresse: http://www.tuv.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 84 386 EUR 💰
71 300 EUR 💰
69 724 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 228-560000 (2019-11-22)

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