Sanierung Bühnen Köln, Offenbachplatz, Wegeleitsystem

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Die Bühnen der Stadt Köln werden als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Köln geführt. Der Zweck der Einrichtung umfasst insbesondere die Aufführung von Bühnenwerken aller Gattungen im Musik-, Tanz und Sprechtheater. Oper und Schauspiel produzieren eigenständig eine Vielzahl an Neuproduktionen und Wiederaufnahmen. Auf den Bühnen finden jährlich über 600 Aufführungen statt, wobei die überwiegende Zahl dieser Aufführungen Neuproduktionen sind.
Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens suchen die Bühnen der Stadt Köln ein Designbüro, das die äußere Beschriftung des Ensembles am Offenbachplatz in Köln und das Wegeleitsystem im Inneren der Gebäude entwirft und im weiteren Bearbeitungsweg begleitet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• nowakteufelknyrim Design GmbH

Wer?

• Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-04	Auftragsbekanntmachung
2019-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Referenznummer: 2019-0001-26/3-5
Kurze Beschreibung:

Die Bühnen der Stadt Köln werden als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Köln geführt. Der Zweck der Einrichtung umfasst insbesondere die Aufführung von Bühnenwerken aller Gattungen im Musik-, Tanz und Sprechtheater. Oper und Schauspiel produzieren eigenständig eine Vielzahl an Neuproduktionen und Wiederaufnahmen. Auf den Bühnen finden jährlich über 600 Aufführungen statt, wobei die überwiegende Zahl dieser Aufführungen Neuproduktionen sind. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens suchen die Bühnen der Stadt Köln ein Designbüro, das die äußere Beschriftung des Ensembles am Offenbachplatz in Köln und das Wegeleitsystem im Inneren der Gebäude entwirft und im weiteren Bearbeitungsweg begleitet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 221221-26886 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYMSU/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYMSU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 027-060294
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet. Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Planungsleistung des Gebäude- und Wegeleitsystems der Bühnen der Stadt Köln.

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens suchen die Bühnen der Stadt Köln ein Designbüro, das die äußere Beschriftung des Ensembles am Offenbachplatz in Köln und das Wegeleitsystem im Inneren der Gebäude entwirft und im weiteren Bearbeitungsweg begleitet. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs haben die Bieter im eigentlichen Verhandlungsverfahren erste Konzepte zu entwickeln, die anhand einer vorgegebenen Matrix bewertet werden. Soweit ein wertungsfähiges Angebot vorliegt, erhält jeder Bieter für die Konzeptentwicklung im Rahmen des Verhandlungsverfahrens eine Zahlung von 5 000,00 EUR zuzüglich Mehrwertsteuer.

Gesucht wird ein schlüssiges Konzept für die Bezeichnung der Gebäude des Ensembles am Offenbachplatz und ein Leitsystem für die Orientierung innerhalb der Häuser. Entwickelt werden soll das CI der Häuser, nicht jedoch das CI der jeweiligen Sparten Oper, Schauspiel und Tanz.

Ziel ist es, sich in den Häusern schnell zurecht zu finden, was eine intuitive und selbsterklärende Orientierung voraussetzt. Weiterhin wird ein Gebäude- und Wegeleitsystem (innen sowie außen) erwartet, das flexibel und erweiterungsfähig auf die unterschiedlichen Betriebsabläufe der Bühnen reagieren kann.

Dauer: 38 Monate
Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Bei Verhandlungverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 17 Absatz 11 VgV auf der Grundlage des Erstangebotes zu erteilen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Planungsleistung des Gebäude- und Wegeleitsystems der Bühnen der Stadt Köln

Offenbachplatz

50667 Köln

Bühnen der Stadt Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.3.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen.

a) nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers und nur soweit einschlägig: Handelsregisterauszug oder Partnerschaftsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen;

b) nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes beziehungsweise der für die Gemeindesteuern zuständigen Stelle.

Die Nachweise zu a) und b) dürfen zum Zeitpunkt des Zugangs des Nachweises nicht älter als 12 Monate sein. Ausländische Bewerber haben zu a) und b) gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in amtlich beglaubigter Übersetzung vorzulegen;

c) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB nicht bestehen. Hierzu kann das vom Auftraggeber zur Verfügung gestellte Formular (Anlage 7 der Vergabeunterlagen) verwendet werden;

d) Eine Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigter Vertreter der Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

e) Sofern sich ein Bewerber (oder eine Bewerbergemeinschaft) zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit zur Ausführung des vorliegenden Auftrages auf die Fähigkeiten eines anderen Unternehmens berufen will (dies bezieht sich auch auf Mutter- und Tochtergesellschaften), hat er/sie mit dem Teilnahmeantrag insoweit auch für dieses Unternehmen die Erklärung zu c) sowie – auf gesonderte Aufforderung durch den Auftraggeber – die Nachweise zu a) und b) vorzulegen;

f) Zudem hat der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber mit einer Verpflichtungserklärung der jeweiligen Unternehmen, mit denen eine Zusammenarbeit nach Buchstabe e) geplant ist, nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Erfüllung des Auftrages erforderlichen Mittel dieses Unternehmens jeweils zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe von Referenzen für vergleichbare Projekte aus den letzten 10 Jahren nach Art/Typ, Größe (BGF) und Auftragsgröße.

Mindeststandards:

Vorlage von mindestens 3 Referenzen. Um Newcomern den Zugang zum Vergabeverfahren nicht zu erschweren beziehungsweise unmöglich zu machen, gilt Folgendes: Wenn der Bieter nachweislich darlegen kann, dass sein Büro/Unternehmen erst maximal 3 Jahre existiert, gilt für ihn dieser Mindeststandard nicht. Es reicht dann eine Referenz aus.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs werden die 3 bis 5 am besten geeigneten Bewerber ausgewählt und zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert. Der Teilnahmeantrag wird nach dem folgenden Kriterium bewertet: Qualität der Referenzen gemäß Ziffer III.1.3) für vergleichbare Projekte aus den letzten 10 Jahren nach Art/Typ und Auftragsgröße. Zur Wertung im Einzelnen wird auf den Bewertungsmaßstab – Eignungskriterien und Wertungsverfahren (Anlage 3 der Vergabeunterlagen) verwiesen.

Auf die Regelungen zugunsten Newcomern in Ziffer III.1.3) und den Bewertungsmaßstab – Eignungskriterien und Wertungsverfahren (Anlage 3 der Vergabeunterlagen) wird hingewiesen. Im Grundsatz wird es bei der Bewertung der Referenzen in Bezug auf Newcomer keine nachteiligen Auswirkungen haben, wenn diese weniger Referenzen vorweisen können als andere Bewerber.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YYRYMSU/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRYMSU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB:

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen siehe § 135 II GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2019/S 027-060294 (2019-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bühnen der Stadt Köln werden als eigenbetriebsähnliche Einrichtung der Stadt Köln geführt. Der Zweck der Einrichtung umfasst insbesondere die Aufführung von Bühnenwerken aller Gattungen im Musik-, Tanz und Sprechtheater. Oper und Schauspiel produzieren eigenständig eine Vielzahl an Neuproduktionen und Wiederaufnahmen. Auf den Bühnen finden jährlich über 600 Aufführungen statt, wobei die überwiegende Zahl dieser Aufführungen Neuproduktionen sind. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens haben die Bühnen der Stadt Köln ein Designbüro ausgewählt, das die äußere Beschriftung des Ensembles am Offenbachplatz in Köln und das Wegeleitsystem im Inneren der Gebäude entwirft und im weiteren Bearbeitungsweg begleitet.

Gesamtwert des Auftrags: 101 136 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 228-559963
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 027-060294
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens haben die Bühnen der Stadt Köln ein Designbüro ausgewählt, das die äußere Beschriftung des Ensembles am Offenbachplatz in Köln und das Wegeleitsystem im Inneren der Gebäude entwirft und im weiteren Bearbeitungsweg begleitet.

Gesucht wurde ein schlüssiges Konzept für die Bezeichnung der Gebäude des Ensembles am Offenbachplatz und ein Leitsystem für die Orientierung innerhalb der Häuser. Entwickelt werden soll das CI der Häuser, nicht jedoch das CI der jeweiligen Sparten Oper, Schauspiel und Tanz.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionstüchtigkeit, Qualität der angebotenen Leistung, Bewertung nach Darstellung der Herangehensweise an die gestellte Aufgabe gemäß schriftlicher, grafischer und mündlicher Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-31 📅
Name: nowakteufelknyrim Design GmbH
Postanschrift: Lichtstraße 52
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40235
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 101 136 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln
Postort: Bonn
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 228-559963 (2019-11-21)

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