Sanierung Freibad Borssum, Stadt Emden

Stadt Emden

Das in den 1970er Jahren errichtete Freibad Borssum in der Stadt Emden ist aufgrund gravierender baulicher und Sicherheitsmängel im Bereich der Becken, der Beckenumgänge, der Umkleiden und der Wärmehalle seit 2017 geschlossen. Zur Gewährleistung eines langfristigen Betriebes muss das Freibad dringend saniert werden. Die Grundsanierung des Freibades hat das Ziel, das Schwimmbecken mit Wettkampfmaßen sowie ein verkleinertes Lehrschwimmbecken zu erhalten und den Betrieb des Freibades wieder aufzunehmen. Des Weiteren soll der barrierefreie Zugang zu den Becken gewährleistet sein.
Die Baukosten der Sanierung werden auf ca. 1,75 Mio. EUR geschätzt. Das Projekt wird mit Bundesmitteln gefördert.
In diesem Verfahren werden die Architekturleistungen (ohne TGA) ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Thalen Consult GmbH

Wer?

• Stadt Emden

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Weser-Ems › Emden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-13	Auftragsbekanntmachung
2020-07-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: P459
Kurze Beschreibung:

Das in den 1970er Jahren errichtete Freibad Borssum in der Stadt Emden ist aufgrund gravierender baulicher und Sicherheitsmängel im Bereich der Becken, der Beckenumgänge, der Umkleiden und der Wärmehalle seit 2017 geschlossen. Zur Gewährleistung eines langfristigen Betriebes muss das Freibad dringend saniert werden. Die Grundsanierung des Freibades hat das Ziel, das Schwimmbecken mit Wettkampfmaßen sowie ein verkleinertes Lehrschwimmbecken zu erhalten und den Betrieb des Freibades wieder aufzunehmen. Des Weiteren soll der barrierefreie Zugang zu den Becken gewährleistet sein. Die Baukosten der Sanierung werden auf ca. 1,75 Mio. EUR geschätzt. Das Projekt wird mit Bundesmitteln gefördert. In diesem Verfahren werden die Architekturleistungen (ohne TGA) ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Emden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Emden
Postanschrift: Maria-Wilts-Str. 3
Postleitzahl: 26721
Postort: Emden
Kontakt
Internetadresse: http://www.emden.de 🌏
E-Mail: wharms@emden.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PDMP5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PDMP5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 242-595045
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

— Anfragen zum Verfahren nur über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3). — Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die oben genannte Vergabeplattform (siehe auch Punkt I.3) in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen. — Wichtiger Hinweis: Der Teilnahmeantrag inkl. aller Bewerbungsunterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Bewerbungsunterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle. — Die Angabe der zur Vertretung des Teilnehmers berechtigten natürlichen Peron (Geschäftsführer oder sonstiger Bevollmächtigter) ist zwingend erforderlich. Es ist nicht notwendig, die auszufüllenden Dokumente zu unterschreiben und mit einem Stempel zu versehen. Stattdessen geben Sie bitte Vorname und Nachname des bevollmächtigten Vertreters in Druckbuchstaben an. — Weitere Informationen zu den formalen Vorgaben entnehmen Sie bitte der bereitgestellten Datei „00_Sanierung-Freibad_VgV_OP-Geb_Information". — Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis Maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Verhandlung/Erstangebotsabgabe aufgefordert. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PDMP5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Baukosten der Sanierung werden auf ca. 1,75 Mio. EUR geschätzt. Das Projekt wird mit Bundesmitteln gefördert.

In diesem Verfahren werden die Architekturleistungen (ohne TGA) ausgeschrieben.

— Objektplanung Gebäude Lph 1-4, optional Lph 5-9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1.

Besondere/Zusätzliche Leistungen:

— Fördermittelmanagement in den Leistungsphasen 1-4,

— Optional: Fördermittelmanagement in den Leistungsphasen 5-9,

— Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in den Leistungsphasen 1-4,

— Optional: Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in den Leistungsphasen 5-9.

Dauer: 73 Monate
Beschreibung der Optionen:

— Objektplanung Gebäude Lph 5-9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1. Besondere/Zusätzliche Leistungen:

— Fördermittelmanagement in den Leistungsphasen 5-9,

— Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in den Leistungsphasen 5-9.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freibad Borssum Stadt Emden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung der Versicherung, dass im Auftragsfalle eine Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme abgeschlossen wird.

— Nachweis gemäß § 45 (4) Nr. 4 VgV: Jahresumsatz (Gesamtumsatz und Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards:

Nachweis, dass im Auftragsfall durch eine Haftpflichtversicherung eine Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von 1,5 Mio. EUR und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von 1,0 Mio. EUR gegeben ist. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen mind. das Zweifache der Versicherungssumme pro Jahr beträgt. Bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV: Ausführung von Leistungen in den letzten 5 Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind,

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 2 VgV: Leistungsfähigkeit der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen inkl. berufliche Befähigung,

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 6 VgV: Leistungsfähigkeit der Führungskräfte des Unternehmens, die die technische Leitung innehaben inkl. berufliche Befähigung,

— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 8 VgV: Angabe der Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren,

— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 9 VgV: Angabe technische Ausstattung, über die das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt,

— Nachweis gemäß § 46 (3) Nr. 3 VgV: Angaben zur Gewährleistung der Qualität,

— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 10 VgV: Angabe der Leistungen anderer Unternehmen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Architekt o. vgl. gemäß § 75 VgV

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Referenzen des Bewerbers (Unternehmen) = 35 %: Referenzen des Unternehmens seit 2014, Nachweis der besonderen Kompetenz/Erfahrungen des Bewerbers in der Erbringung vergleichbarer Leistungen unter Angabe entsprechender Referenzprojekte. Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Bearbeitungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes), Angabe der vom Unternehmen erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner.

— Referenzen/Erfahrungen des Projektleiters = 30 %: Nachweis der Qualifikation, insbesondere die persönlichen vergleichbaren Referenzen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen seit 2014. Für jedes Referenzprojekt sind mindestens folgende Informationen anzugeben: Leistungszeitraum (bei noch nicht abgeschlossenen Projekten: Angabe des Bearbeitungsstandes), Angabe der vom Mitarbeiter erbrachten Leistungen für das jeweilige Referenzprojekt, Beschreibung der Besonderheiten des jeweiligen Referenzprojektes, Baukosten, Auftragssummen, Ansprechpartner.

— Referenzen/Erfahrungen des hauptverantwortlichen Objektplaners Gebäude = 20 %: Siehe Anmerkungen zum Projektleiter.

— Referenzen/Erfahrungen des Bauüberwachers (Lph 8 OP Geb) = 15 %: Siehe Anmerkungen zum Projektleiter.

Nähere Angaben zu den Anforderungen siehe Dokument „Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb", Ziffer 7.2 „Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge".

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Emden, Herr Harms
Internetadresse: www.emden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y5PDMP5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Anfragen zum Verfahren nur über die oben genannte Plattform (siehe auch Punkt I.3).

— Der Teilnahmeantrag ist elektronisch über die oben genannte Vergabeplattform (siehe auch Punkt I.3) in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.

— Wichtiger Hinweis: Der Teilnahmeantrag inkl. aller Bewerbungsunterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie der gesamten Bewerbung. Sollten Probleme beim Hochladen der Bewerbungsunterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle.

— Die Angabe der zur Vertretung des Teilnehmers berechtigten natürlichen Peron (Geschäftsführer oder sonstiger Bevollmächtigter) ist zwingend erforderlich. Es ist nicht notwendig, die auszufüllenden Dokumente zu unterschreiben und mit einem Stempel zu versehen. Stattdessen geben Sie bitte Vorname und Nachname des bevollmächtigten Vertreters in Druckbuchstaben an.

— Weitere Informationen zu den formalen Vorgaben entnehmen Sie bitte der bereitgestellten Datei „00_Sanierung-Freibad_VgV_OP-Geb_Information".

— Nach Eingangsschluss erfolgt die Auswertung der Teilnahmeanträge. Gemäß Punkt II.2.9) werden 3 bis Maximal 5 Teilnehmer/Bewerber zur Verhandlung/Erstangebotsabgabe aufgefordert.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PDMP5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Emden
Postanschrift: Maria-Wilts-Str. 3
Postort: Emden
Postleitzahl: 26721
Quelle: OJS 2019/S 242-595045 (2019-12-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das in den 1970er Jahren errichtete Freibad Borssum in der Stadt Emden war aufgrund gravierender baulicher und Sicherheitsmängel im Bereich der Becken, der Beckenumgänge, der Umkleiden und der Wärmehalle seit 2017 geschlossen. Zur Gewährleistung eines langfristigen Betriebes musste das Freibad dringend saniert werden. Die Grundsanierung des Freibades hatte das Ziel, das Schwimmbecken mit Wettkampfmaßen sowie ein verkleinertes Lehrschwimmbecken zu erhalten und den Betrieb des Freibades wieder aufzunehmen. Des Weiteren sollte der barrierefreie Zugang zu den Becken gewährleistet sein. Die Baukosten der Sanierung wurden auf ca. 1,75 Mio. EUR geschätzt. Das Projekt wurde mit Bundesmitteln gefördert. In diesem Verfahren wurde die Architekturleistungen (ohne TGA) ausgeschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 160909.65 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 137-337584
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 242-595045
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5PDKQ3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Baukosten der Sanierung wurden auf ca. 1,75 Mio. EUR geschätzt. Das Projekt wurde mit Bundesmitteln gefördert.

In diesem Verfahren wurde die Architekturleistungen (ohne TGA) ausgeschrieben.

— Fördermittelmanagement in den Leistungsphasen 1-4;

— Optional: Fördermittelmanagement in den Leistungsphasen 5-9;

— Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in den Leistungsphasen 1-4;

Beschreibung der Optionen:

— Objektplanung Gebäude Lph 5-9 gem. § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 Ziffer 10.1.

Besondere/Zusätzliche Leistungen:

— Fördermittelmanagement in den Leistungsphasen 5-9;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Bearbeitung sowie zur baulichen Abwicklung im Erstangebot und schriftliche Ausführungen zur projektspezifischen Organisation des Projektteams im Erstangebot
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mündlicher Vortrag im Verhandlungsgespräch zur projektspezifischen Bearbeitung sowie zur baulichen Abwicklung durch die Mitglieder des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beantwortung der projektspezifischen Fachfragen des Auftraggebers durch die Mitglieder des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-10 📅
Name: Thalen Consult GmbH
Postort: Neuenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Friesland (DE) 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 160909.65 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 137-337584 (2020-07-15)

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