Sanierung Mehrfamilienhaus Mannheimer Str. 14-16 Weinheim, Technische Ausrüstung AG 4 und 5

Beschreibung der Beschaffung

1) Die Angebotsabgabe ist nur unter Verwendung der bereitgestellten Formblätter zulässig, der bei der Kontaktstelle (siehe Ziff. I.1) der Bekanntmachung) angefordert werden kann. Formlose Angebot werden nicht berücksichtigt. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig und verschlossen einzureichen. Der verschlossene Umschlag muss sämtliche vorgenannten Unterlagen in Papier und zusätzlich einmal in digitaler Form als PDF auf USB-Stick, CD oder DVD enthalten;
2) Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, haften. Außerdem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat ein eigenes Angebot auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese Angebote sind gemeinsam mit einem Angebotsanschreiben, das der bevollmächtigte Vertreter zu unterzeichnen hat, einzureichen;
3) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Widersprüche, Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Fehler oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber bis spätestens zum 24.5.2019 12.00 Uhr, darauf hinzuweisen.
Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens zum 24.5.2019 12.00 Uhr, bei der oben angegebenen Auskunft erteilenden Stelle (siehe Ziff. I.1 der Bekanntmachung) eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht mehr bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich elektronisch zu stellen (E-Mail oder Vergabeplattform) und werden ausschließlich elektronisch beantwortet. Sie sind zu richten an die oben angegebene Auskunft erteilende Stelle (siehe Ziff. I.1) der Bekanntmachung. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter.
Nur durch diese Verfahrensbedingungen verbleibt dem Auftraggeber ausreichend Gelegenheit, angemessen auf Anzeigen zu reagieren, zusätzliche Auskünfte allen Bietern mitzuteilen und die Möglichkeit zu geben, etwaige zusätzliche Auskünfte bei der Erstellung der Angebote rechtzeitig zu berücksichtigen.

Beschreibung der Optionen

Es erfolgt ein stufenweiser Leistungsabruf (Optionen), vorbehaltlich der Gremienbeschlüsse zur weiteren Umsetzung des Projektes sowie der Entscheidung des AG im weiteren Projektverlauf:
Stufe I: LPH 1-3, Stufe II: LPH 4, Stufe III: LPH 5-7, Stufe IV: LPH 8, Stufe V: LPH 9.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und/oder sämtlichen Stufen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die in den Ziff.III.1.1) bis III.1.3) der Bekanntmachung aufgeführten Nachweise und Erklärungen sind zwingend gefordert. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung gem. § 50 VgV wird zum Nachweis der Eignung nicht akzeptiert. Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger/fehlerhafter Abgabe der geforderten Nachweise und Erklärungen führt dies nicht zwingend zum Ausschluss der Bieter/Bietergemeinschaft. Der Bieter/die Bietergemeinschaft wird unter Setzung einer angemessenen Frist zur Nachreichung dieser Unterlagen aufgefordert. Fehlen die geforderten Unterlagen nach Ablauf der Nachfrist noch immer, wird der Bieter/die Bietergemeinschaft zwingend ausgeschlossen. Soweit Eigenerklärungen abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen nachzufordern.
Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bietern bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Ausländischen Bietern oder Bietergemeinschaften wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet; die Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Für den Fall, dass Bieter/Bietergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf andere Unternehmen/Nachunternehmer verweisen, sind vom Bieter/Bietergemeinschaften andere Unternehmen/Nachunternehmer zu benennen und zusätzlich nachzuweisen, dass sie auf die Mittel des bzw. der anderen Unternehmen(s) oder des bzw. der Nachunternehmen(s) im Falle der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Zum Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit und der Zuverlässigkeit des anderen Unternehmens/Nachunternehmers ist das Formblatt „Nachunternehmer/Dritte“ vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Eignungsnachweise gem. Ziff. III.1.1) bis Ziff. III.1.3) dieser Bekanntmachung für in Bezug genommene andere Unternehmen/Nachunternehmer – gegebenenfalls ergänzend – nachzufordern.
Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bieter bzw. das Mitglied der Bietergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens. Der Auszug aus dem Handelsregister bzw. der vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 3 Monate sein; Auskunftserklärung, ob und auf welche Art der Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind. Die Auskunftserklärung hat Angaben zur Gesellschaftsstruktur, ggfs. zur Konzernzugehörigkeit und über gesellschaftliche Verflechtungen und Beteiligungen zu enthalten; Eigenerklärung, dass beim Bieter bzw. bei den Mitgliedern der Bietergemeinschaft keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen; Ggfs. Bietergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfalle, ihre gesamtschuldnerische Haftung, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, und der bevollmächtigte Vertreter ergeben.
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bieter bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen:
(1) Dem Angebot ist die Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils 2-fach maximiert pro Jahr) in Höhe von 2 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögenschäden) mit dem Bieter/der Bietergemeinschaft (als Auftragnehmer) abzuschließen, beigefügt. Der volle Deckungsschutz muss sich dabei auf alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und auf alle vom Bieter/der Bietergemeinschaft einbezogenen Dritten, insbesondere Nachunternehmer und Sub-Sub-Unternehmer, erstrecken;
(2) Angaben zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den Jahren 2016, 2017 und 2018;
(3) Angabe zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit Unternehmen (wenn ja, welche?);
(4) Angaben zu unternehmensbezogener gesamter Mitarbeiteranzahl (getrennt nach festangestellten und freien Mitarbeitern) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind ausschließlich die geforderten Zahlen getrennt nach Geschäftsjahren.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die nachstehenden Angaben und Erklärungen sind von den Bietern bzw. den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen:
(1) Darstellung von Referenzen, deren Inbetriebnahme zwischen 1.1.2012 – bis heute war, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Zur Darstellung der Referenzen sind die betreffenden Formblätter „Referenzportfolio“ zu verwenden. Dementsprechend sind insbesondere anzugeben und vom Referenzgeber zu bescheinigen:
— Bezeichnung der erbrachten Leistungsphasen,
— der Leistungszeitraum,
— eine Kurzbeschreibung der Maßnahme,
— der Auftragswert der entsprechenden Kostengruppe,
— Name und Adresse des Auftraggebers sowie
— Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenz-Auftraggeber (der Bieter stimmt mit Abgabe des Angebotes zu, dass der Auftraggeber ergänzende Erkundigungen über die benannten Referenzen bei den Ansprechpartnern einholen kann);
(2) Benennung des für die Ausführung der Leistung vorgesehenen Projektleiters, für die Objektüberwachung vorgesehene Mitarbeiter und deren Stellvertreter. Hierfür sind die betreffenden Formblätter „Referenzportfolio“ zu verwenden;
(3) Angabe persönlicher Referenzprojekte des Projektleiters, deren Inbetriebnahme zwischen 1.1.2012 – bis heute war, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.
Hierfür sind die betreffenden Formblätter „Referenzportfolio“ zu verwenden. Dementsprechend sind insbesondere anzugeben:
— Bezeichnung der erbrachten Leistungsphasen,
— der Leistungszeitraum,
— eine Kurzbeschreibung der Maßnahme,
— der Auftragswert der entsprechenden Kostengruppe,
— Name und Adresse des Auftraggebers sowie
— Benennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer beim Referenz-Auftraggeber (der Bieter stimmt mit Abgabe des Angebotes zu, dass der Auftraggeber ergänzende Erkundigungen über die benannten Referenzen bei den Ansprechpartnern einholen kann).
Der Einsatz des Projektleiters und seines Stellvertreters wird später Bestandteil des Vertrages. Es wird erwartet, dass der Projektleiter nur in Fällen von Krankheit, Urlaub oder ähnlichen Verhinderungsgründen durch den Stellvertreter vertreten wird. Der Austausch eines Projektleiters oder seines Stellvertreters bedarf der Zustimmung des Auftraggebers und darf nur durch einen solchen erfolgen, der gemäß den hier definierten Anforderungen mindestens dieselbe Qualifikation und Erfahrung nachweisen kann.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Zu (1): 3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen i. S. v. Ziff. III.1.3. (1) der Bekanntmachung; mit diesen Referenzen müssen die nachfolgenden Kriterien mindestens je einmal erfüllt sein:
— mind. ein Referenzprojekt eines fertiggestellten Bestandsobjektes, das saniert wurde,
— mind. ein Referenzprojekt, das eine vergleichbare Größe und Komplexität aufweist,
— mind. ein Referenzprojekt eines Wohnungsbaus (Mehrfamilienhaus mit mind. 5 Wohneinheiten),
— mind. ein Referenzprojekt mit einem öffentlichen Auftraggeber.
Zu (3): 2 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen i. S. v. Ziff. III.1.3. (3) der Bekanntmachung; mit diesen Referenzen müssen die nachfolgenden Kriterien mindestens je einmal erfüllt sein:
— mind. ein Referenzprojekt eines fertiggestellten Bestandsobjektes, das saniert wurde,
— mind. ein Referenzprojekt mit einem öffentlichen Auftraggeber,
— mind. ein Referenzprojekt, das durch den als Projektleiter vorgesehenen Mitarbeiter über die Leistungsphasen 1-8 geleitet wurde.

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift

Natürliche Personen, die gemäß Rechts- und Verwaltungsvorschrift ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt/Ingenieur“ berechtigt sind (Richtlinie 85/384/EWG).
Der Projektleiter muss über einen Hochschulabschluss (Dipl. Ing. Universität/TU/TH/FH) bzw. Master verfügen.
Bzgl. der Berufsqualifikation des Projektleiter und dem für die Objektüberwachung vorgesehenen Mitarbeiters muss zwingend eine Berufserfahrung in der entsprechenden Dienstleistung von mindestens 5 Jahren nachgewiesen werden.
Gemäß § 75 (3) VgV 2016 sind auch juristische Personen zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen gemäß § 75 (1) o. (2) VgV 2016 benennen (Name und beruflichen Qualifikationsnachweis). Als Nachweis dient die Kopie entsprechender Urkunden.
Auswärtige Bieter mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.

Beschreibung der Beschaffung

1) Die Angebotsabgabe ist nur unter Verwendung der bereitgestellten Formblätter zulässig, der bei der Kontaktstelle (siehe Ziff. I.1) der Bekanntmachung) angefordert werden kann. Formlose Angebot werden nicht berücksichtigt. Das Angebot ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig und verschlossen einzureichen. Der verschlossene Umschlag muss sämtliche vorgenannten Unterlagen in Papier und zusätzlich einmal in digitaler Form als PDF auf USB-Stick, CD oder DVD enthalten.
2) Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, haften. Außerdem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat ein eigenes Angebot auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese Angebote sind gemeinsam mit einem Angebotsanschreiben, das der bevollmächtigte Vertreter zu unterzeichnen hat, einzureichen.
3) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Widersprüche, Unvollständigkeiten, Unklarheiten, Fehler oder Rechtsverstöße, so hat der Bieter den Auftraggeber bis spätestens zum 24.5.2019 12:00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens zum 24.5.2019 12:00 Uhr, bei der oben angegebenen Auskunft erteilenden Stelle (siehe Ziff. I.1 der Bekanntmachung) eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht mehr bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich elektronisch zu stellen (E-Mail oder Vergabeplattform) und werden ausschließlich elektronisch beantwortet. Sie sind zu richten an die oben angegebene Auskunft erteilende Stelle (siehe Ziff. I.1) der Bekanntmachung. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter. Nur durch diese Verfahrensbedingungen verbleibt dem Auftraggeber ausreichend Gelegenheit, angemessen auf Anzeigen zu reagieren, zusätzliche Auskünfte allen Bietern mitzuteilen und die Möglichkeit zu geben, etwaige zusätzliche Auskünfte bei der Erstellung der Angebote rechtzeitig zu berücksichtigen.

Beschreibung der Optionen

Es erfolgt ein stufenweiser Leistungsabruf (Optionen), vorbehaltlich der Gremienbeschlüsse zur weiteren Umsetzung des Projektes sowie der Entscheidung des AG im weiteren Projektverlauf:
— Stufe I: LPH 1-3,
— Stufe II: LPH 4,
— Stufe III: LPH 5-7,
— Stufe IV: LPH 8,
— Stufe V: LPH 9.
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und / oder sämtlichen Stufen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Antragsteller hat einen von ihm festgestellten Verstoß gegen Vergabevorschriften nach Erkennen unverzüglich zu rügen. Lehnt die Vergabestelle es ab, der Rüge abzuhelfen, so kann der Antragsteller innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dieser Rüge nicht abzuhelfen, den Antrag auf die Einleitung eines Vergabenachprüfungsverfahrens stellen (vgl. § 160 GWB).