Sanierungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit

Stadt Ludwigsburg Zentrale Vergabestelle

Sanierungsmanagement für 3 Quartiere und Konzeption und Umsetzung einer übergeordneten Öffentlichkeitskampagne

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Ludwigsburg Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design
• Stadtplanung und Landschaftsgestaltung › Stadtplanung
• Technische Beratung und Konstruktionsberatung › Dienstleistungen im Energiebereich
• Unternehmens- und Managementberatung › Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-29	Auftragsbekanntmachung
2019-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Referenznummer: LB-ZVS-2019-0006
Kurze Beschreibung:

Sanierungsmanagement für 3 Quartiere und Konzeption und Umsetzung einer übergeordneten Öffentlichkeitskampagne

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stadtplanung 📦
Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigsburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigsburg Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postleitzahl: 71638
Postort: Ludwigsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigsburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ludwigsburg.de 📧
Telefon: +49 7141910-3648 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1687065f36d-13e6091575926058 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 023-050528
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind bis spätestens 20.2.2019 12.00 Uhr, ausschließlich über das Vergabeportal einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor. Für die Informationsübermittlung wird ausschließlich der unter Ziff. I.3 genannten Zugang verwendet. Nur Bieter, welche sich registrieren, werden über Informationen der Auftraggeberin aktiv informiert. Teilnahmeanträge können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplatform eingereicht werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Sanierungsmanagement Stadionquartier
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des KfW-Förderprogramms 432 „energetische Stadtsanierung“ soll ein Sanierungsmanagement die Maßnahmenvorschläge des integrierten Quartierskonzepts im Stadionquartier umsetzen.

Die Besonderheit im Stadionquartier ist, dass es ein förmlich festgesetztes Sanierungsgebiet ist. Damit kann in diesem Gebiet bei Sanierungsmaßnahmen die erhöhte steuerliche Absetzung gemäß § 7 h Einkommenssteuergesetz in Anspruch genommen werden; zusätzliche Fördermittel stehen in dem Gebiet nicht zur Verfügung.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich der für Anfang März erwarteten KfW-Förderbewilligung für zunächst 3 Jahre. Es ist geplant und wenn der Förderzeitraum von 3 Jahren nicht ausreicht, eine Verlängerung um 2 Jahre zu beantragen.

Bezeichnung des Loses: Sanierungsmanagement Eglosheim-West
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des KfW-Förderprogramms 432 „energetische Stadtsanierung“ soll ein Sanierungsmanagement die Maßnahmenvorschläge des integrierten Quartierskonzepts in Eglosheim-West/Hirschbergsiedlung umsetzen.

Eglosheim wurde von 2000 bis 2008 in das Bund-Länder-Programm „Stadtteile mit besonderem Entwicklungsbedarf – die soziale Stadt“ aufgenommen. Es kann an bestehende Strukturen angeknüpft werden.

Bezeichnung des Loses: Sanierungsmanagement südliche Weststadt
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des KfW-Förderprogramms 432 „energetische Stadtsanierung“ soll ein Sanierungsmanagement die Maßnahmenvorschläge des integrierten Quartierskonzepts in der südlichen Weststadt umsetzen.

Geprägt wird das Gebiet durch das Nebeneinander unterschiedlicher Nutzungen: „Wohnen und Arbeiten in einem Quartier“. Neben den Gebäudeeigentümern, Wohnungsbauunternehmen, Hausverwaltungen und Mietern sind auch Unternehmen eine Zielgruppe, die erreicht werden soll.

Bezeichnung des Loses: Öffentlichkeitskampagne
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Für die Quartiere Stadionquartier, südliche Weststadt und Eglosheim-West wurden im Rahmen des KfW-Förderprogramms 432 „Energetische Stadtsanierung“ integrierte Quartierskonzepte erstellt. Im zweiten Programmteil sollen die empfohlenen Maßnahmen aus den Konzepten umgesetzt werden.

Fachspezifische Themen sollen durch Informationskampagnen gezielt bekannt und verständlich gemacht werden. Dazu sind klassische wie moderne Kommunikations- und Informationsmittel wirkungsvoll einzusetzen, passende Botschaften zu entwickeln und konkrete Vorschläge zur Optimierung der Öffentlichkeitsarbeit zu unterbreiten.

Im Einzelnen sollen folgende Leistungen erbracht werden:

1) Entwicklung der Kommunikationsstrategie

2) Umsetzung der Kommunikationsstrategie

2.1) Gestaltung Print-Produkte (ohne Druck);

2.2) Online- und Social – Media – Kampagne;

2.3) Gestaltung einer Broschüre;

2.4) Werbeaktionen zur Information über die Inhalte, den zeitlichen Rahmen und Maßnahmen des Sanierungsmanagements;

2.5) Werbeaktionen zur Bekanntmachung von Veranstaltungen im öffentlichen Raum;

2.6) Filme und Spots für Radio/TV/Internet/Kino/Online (Optional);

2.7) Anpassungsleistungen/Korrekturen;

2.8) Werbemittel (Give-Aways) (Optional).

3) Abstimmungstermine

Beschreibung der Optionen:

Sowohl die in der Leistungsbeschreibung genannten Aufgaben „Filme und Spots“ als auch „Werbemittel“ werden nur beauftragt, wenn der Förderrahmen eingehalten werden kann.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

71638 Ludwigsburg

71634 Ludwigsburg

71636 Ludwigsburg

Ludwigsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bieter sowie Mitglieder einer Bietergemeinschaft haben jeweils einzeln folgende Nachweise und Erklärungen mit ihrem Angebot vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbereich nachweisen muss, den es übernehmen soll.

Kann einer der geforderten Nachweise aus einem berechtigten Grund nicht erbracht werden, so kann der Nachweis durch Vorlage anderer geeigneter Unterlagen erbracht werden. Die Vergabestelle behält sich vor, bei Abgabe des Angebots nicht beigefügte Erklärungen und Nachweise nachzufordern. Werden nachgeforderte Unterlagen jedoch nicht fristgemäß vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach -sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer- an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.

Vorstehende Vorgaben finden auch bei der Vorlage von Eignungsnachweisen gemäß III.1.3) (berufliche Leistungsfähigkeit) Anwendung.

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1.2.1 Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer.

1.2.2 Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 124 GWB nicht vorliegen, ebenso für Nachunternehmer

Für Los 1-3 zusätzlich:

1.2.3 Erklärung zum Gesamtnettoumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und ggf. dem spezifischen Jahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen wie das Sanierungsmanagement der letzten 6 abgeschlossenen Geschäftsjahre (davon die 3 aktuellsten)

Für Los 4 zusätzlich:

1.2.3 Erklärung zum Gesamtnettoumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1-3:

1.2.4 Erwartet wird eine Präsentation des Unternehmens einschließlich der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte.

1.2.5 Positiv bewertet werden beschreibende Angaben zu Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 6 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, die die Eignung des Unternehmens für die Aufgabe als Sanierungsmanagement gemäß den Anforderungen der KfW darlegen bzw. entsprechen.

1.2.6 * Kurzdarstellung (Lebenslauf und Referenzen) der im Rahmen der Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter/innen (inkl. Projektleitung und Kontaktperson für diesen Auftrag).

* Referenzen über Leistungen, die die Erfüllung folgender Anforderungen eines Mitarbeiters des vorgesehenen Projektteams belegen:

Mindestens zweijährige Erfahrung (Mindestanforderung)

O in der Stadtentwicklung, Stadtumbau- oder Quartiersmanagement

O in der Immobilien- und Wohnungswirtschaft

Die zu den Referenzen zugehörigen Aufträge dürfen maximal in den letzten 3 Jahren erbracht worden sein.

* Positiv bewertet werden beschreibende Angaben zu Referenzen (inkl. Angaben zu Projektname und -art, Auftraggeber und Kontaktdaten des Auftraggebers) über Kenntnisse, Erfahrungen und/ oder Nachweise eines der vorgesehenen Projektteammitglieder insbesondere in den folgenden Bereichen:

a) Energie- und Klimaschutz;

b) Energiemanagement, Energieeinsparung und Energieversorgung;

c) Energetische Sanierung von Gebäuden;

d) Dialog- und Beteiligungsprozesse, Moderation;

e) Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit;

f) In der Durchführung von ähnlichen Projekten, die die Eignung als Sanierungsmanagement gemäß den Anforderungen der KfW darlegen bzw. entsprechen;

g) Gesetzlichen Vorschriften und Fördermöglichkeiten des Landes Baden-Württemberg bezüglich energetischer Sanierungen;

h) Eintrag in der „Liste der Energieeffizienzexperten für Förderprogramme des Bundes“.

Für Los 4:

1.2.4 Präsentation des Unternehmens (Organisationsform, Profil, Unternehmensphilosophie) einschließlich der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte

1.2.5 Erwartet werden beschreibende Angaben zu Unternehmensreferenzen mit vergleichbaren Anforderungen:

* In Bezug auf die „Entwicklung einer Kommunikationsstrategie“ für die öffentliche Hand (EU-, Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden, inkl. kommunaler Betriebe)

Aus der Beschreibung sollen anhand eines Referenzauftrags dargestellt werden: Hintergründe, Ausgangslage, Ziele, Kommunikationsstrategie und des für die Zielrichtung eingesetzten Maßnahmen-Mixes.

Der zu der Referenz zugehörige Auftrag darf maximal in den letzten 6 Jahren erbracht worden sein.

* In Bezug auf die „Umsetzung einer Kommunikationsstrategie“ für die öffentliche Hand (EU-, Bundes-, Landes- oder Kommunalbehörden, inkl. kommunaler Betriebe) und/oder weitere öffentliche und/oder andere Auftraggeber/innen)

Aus der Beschreibung sollen anhand eines Referenzauftrags dargestellt werden: strategischer Ansatz, Zielgruppenorientierung und -aktivierung, Authentizität für den Auftraggeber und Darstellung der Zielstellung und -erreichung).

Der zu der Referenz zugehörige Auftrag darf maximal in den letzten 3 Jahren erbracht worden sein.

1.2.6 Kurzdarstellung (Lebenslauf und Referenzen) der im Rahmen der Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter/innen (inkl. Projektleitung und Kontaktperson für diesen Auftrag).

Als positiv bewertet werden beschreibende Referenzen (inkl. Angaben zu Projektname und -art, Auftraggeber und Kontaktdaten des Auftraggebers) zum Nachweis über Kenntnisse und Erfahrungen eines Mitarbeiters des vorgesehenen Projektteams in Bereichen:

a) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit;

b) Dialog- und Online- Kommunikation sowie soziale Medien;

c) Redaktion;

d) Grafik;

e) Projektmanagement;

f) Kreativität;

g. Energie- und Klimaschutz.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Geeignet sind Bieter, die mindestens 50 % der erreichbaren Eignungspunkte erhalten haben. Nur Teilnahmeanträge der besten sieben Bieter mit der höchsten Punktzahl, die die Mindestpunktzahl erreicht haben, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (siehe Anlage 3 Eignungskriterien mit Gewichtungspunkten).

Geeignet sind Bieter, die mindestens 80 % der erreichbaren Eignungspunkte erhalten haben. Nur Teilnahmeanträge der besten sieben Bieter mit der höchsten Punktzahl, die die Mindestpunktzahl erreicht haben, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert (siehe Anlage 3 Eignungskriterien mit Gewichtungspunkten).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich Organisation und Personal, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.ludwigsburg.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-1687065f36d-13e6091575926058 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen sind bis spätestens 20.2.2019 12.00 Uhr, ausschließlich über das Vergabeportal einzureichen. Die Auftraggeberin behält sich die Beantwortung auch später eingehender Fragen vor.

Für die Informationsübermittlung wird ausschließlich der unter Ziff. I.3 genannten Zugang verwendet. Nur Bieter, welche sich registrieren, werden über Informationen der Auftraggeberin aktiv informiert.

Teilnahmeanträge können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplatform eingereicht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 bzw. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Ludwigsburg Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelmstraße 11
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Quelle: OJS 2019/S 023-050528 (2019-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sanierungsmanagement für 3 Quartiere und Konzeption und Umsetzung einer übergeordneten Öffentlichkeitskampagne.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 140-345509
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 023-050528
ABl. S-Ausgabe: 140

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Besonderheit im Stadionquartier ist, dass es ein förmlich festgesetztes Sanierungsgebiet ist. Damit kann in diesem Gebiet bei Sanierungsmaßnahmen die erhöhte steuerliche Absetzung gemäß § 7h Einkommenssteuergesetz in Anspruch genommen werden; zusätzliche Fördermittel stehen in dem Gebiet nicht zur Verfügung.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung erfolgt vorbehaltlich der für Anfang März 2019 erwarteten KfW-Förderbewilligung für zunächst 3 Jahre. Es ist geplant und wenn der Förderzeitraum von 3 Jahren nicht ausreicht, eine Verlängerung um 2 Jahre zu beantragen.

Kurze Beschreibung:

Eglosheim wurde von 2000 bis 2008 in das Bund-Länder-Programm „Stadtteile mit besonderen Entwicklungsbedarf-die soziale Stadt“ aufgenommen. Es kann an bestehende Strukturen angeknüpft werden.

1) Entwicklung der Kommunikationsstrategie;

2) Umsetzung der Kommunikationsstrategie;

2.6) Filme und Spots für Radio/TV/Internet/Kino/Online (optional);

2.8) Werbemittel (Give-Aways) (optional);

3) Abstimmungstermine.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Preis (Gewichtung): 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-27 📅
Name: WEEBER+PARTNER Institut für Stadtplanung und Sozialforschung, W+P GmbH
Postort: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Energielenker Beratungs GmbH
Postort: Greven
Land: Steinfurt 🏙️
Name: trurnit Stuttgart GmbH
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Entnehmen Sie bitte dem § 160 GWB, einzusehen unter http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__160.html

Quelle: OJS 2019/S 140-345509 (2019-07-18)

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