SANKT Hedwig Mitte, Projektsteuerungsleistungen mit Schwerpunkt Kostencontrolling

Beschreibung der Beschaffung

Projektsteuerungsleistungen mit Schwerpunkt Kostencontrolling im Projekt Sankt Hedwig Mitte,
Umbau und Sanierung der St. Hedwigs-Kathedrale und des benachbarten Bernhard-Lichtenberg- Hauses in Berlin.
Die St. Hedwigs-Kathedrale ist die Hauptkirche des Erzbistums Berlin und ein Denkmal von nationaler Bedeutung.
Das benachbarte Bernhard-Lichtenberg-Haus beherbergt neben den Gemeinderäumen auch die Büro und Wohnräume des Erzbischofs und dem Dompropst. Darüber hinaus sind hier Büro- und Seminarräume für administrative Aufgaben und Wissenschaft sowie Räume für Begegnung und Kommunikation untergebracht.
St. Hedwigs-Kathedrale (Bauteil-A1) und Bernhard-Lichtenberg- Haus (Bauteil-B) weisen einen erheblichen Sanierungsstau sowie diverse funktionale Mängel auf, die durch die geplanten Baumaßnahmen, basierend auf dem Siegerentwurf des Architekturbüros Sichau & Walter, im offenen Architekturwettbewerb zur Neugestaltung der St. Hedwigs-Kathedrale und des Bernhard-Lichtenberg- Hauses beseitigt werden sollen.
Die Planung sieht eine komplette Überformung der bestehenden Fassung des Kathedralinnenraums, einschließlich einer Neugliederung von Räumen und Funktionsbereichen vor.
Gleichzeitig werden die Räumlichkeiten durch einen unterirdischen Anbau, als Hofunterkellerung (Bauteil-A2), zwischen der Kathedrale und dem Bernhard-Lichtenberg- Haus erweitert.
Das Bernhard-Lichtenberg- Haus gliedert sich in einen Altbauflügel entlang der Französischen Straße und einen Neubauflügel, der als Anbau in den 1970er Jahren (Altneubau) errichtet wurde.
Das aktuelle Planungskonzept sieht zur Sanierung des BLH eine vollständige Entkernung des Altbauflügels und den Abriss des Altneubaus und die Errichtung eines neuen Baukörpers an gleicher Stelle vor.
Die geplante Unterkellerung als Erweiterung der St. Hedwigs-Kathedrale ragt dabei unter das Kellergeschoss des Neubauflügels des Bernhard-Lichtenberg- Hauses und bildet damit nicht nur eine funktionale sondern auch direkte bauliche Verbindung zwischen den Bauteilen.
Das Projekt wird anteilig gefördert mit Mitteln der Bundesrepublik Deutschland und des Landes Berlin.
Das Leistungsbild für die ausschreibungsgegenständlichen Projektsteuerungsleistungen betrifft beide Bauteile (A+B).
Aufgabenziel der Projektsteuerung ist es, die Planungsleistungen bzw. die insoweit beauftragten Büros aus den unterschiedlichen Bauteilen technisch wie zeitlich zusammenzuführen und zu koordinieren, um die Realisierung eines einheitlichen Gesamtprojektes trotz der Unterteilung in zwei Bauteile zu gewährleisten.
Die Planung bzw. Leistung der Objekt- und Fachplaner ist fortlaufende dahingehend zu prüfen, dass der für das Gesamtprojekt definierte Kostenrahmen eingehalten wird.
Der Leistungsumfang bzw. Leistungsbild im Einzelnen sind der Anlage zum Projektsteuerungsvertrag aufgeführt und dort zu entnehmen.
Das detaillierte Anforderungsprofil ist den Vergabeunterlagen Ordner 4 enthalten.
Leistungszeitraum Projektsteuerungsleistungen: 2019-2024

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Die Auswahl erfolgt anhand der unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen u. der nachfolgend aufgeführten wertungsrelevanten Eignungskriterien. Bewerber, die die in Ziff. III.1.1) – III.1.3) dargestellten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Von der Wertung ausgeschlossen werden im Übrigen Teilnahmeanträge nach Maßgabe von § 57 VgV. Aus den danach verbleibenden Bewerbern werden auf Grundlage der wertungsrelevanten Eignungskriterien und deren Bewertung sowie der getätigten Angaben der teilnehmenden Bewerber die 5 bestgeeigneten Bewerber ausgewählt und zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Sollten sich im Ergebnis der getroffenen Bewertung und Auswahl mehr als 5 Bewerber als gleichermaßen geeignet erweisen, werden die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber im Losverfahren ermittelt (§ 75 Abs. 6 VgV).
Wertungsrelevante Eignungskriterien:
1) Jährlicher Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015-2018):
— Jährlicher Gesamtumsatz v. mindestens 500 000,00 EUR brutto und jährlicher Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für selbst erbrachte Projektsteuerungsleistungen von mindestens 400 000,00 EUR brutto (1 Punkt),
— Jährlicher Gesamtumsatz v. mindestens 750 000,00 EUR brutto und jährlicher Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für selbst erbrachte Projektsteuerungsleistungen von mindestens 600 000,00 EUR brutto (2 Punkte),
— Jährlicher Gesamtumsatz v. mindestens 1 000 000,00 EUR brutto und jährlicher Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für selbst erbrachte Projektsteuerungsleistungen von mindestens 800 000,00 EUR brutto (3 Punkte).
Für die Nachweiserbringung gelten die unter Ziff. III.1.2)2) aufgeführten Anforderungen.
2) Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018) durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter
— 9 bis 11 Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte)/(1 Punkt),
— 12 bis 14 Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte)/(2 Punkt),
— 15 und mehr Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte)/(2 Punkt).
Für die Nachweiserbringung gelten die unter Ziff. III.1.3)1) aufgeführten Anforderungen.
3) Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018) durchschnittlich tätigen Mitarbeiter, die über einen Studienabschluss der Fachrichtung Architektur/Bauingenieurwesen (oder vergleichbarer Studienabschlusseiner Fachhochschule oder Hochschule) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (nach Studienabschluss) im Bereich der Projektsteuerung verfügen:
— 3 Mitarbeiter (1 Punkt),
— 4 Mitarbeiter (2 Punkte),
— 5 Mitarbeiter (3 Punkte).
Für die Nachweiserbringung gelten die unter Ziff. III.1.3)1) aufgeführten Anforderungen.
4) Zusätzliche (zu der im Hinblick auf die Mindestanforderung unter Ziff. III. 1. bereits benannten Referenz) seit dem 31.12.2015 fertiggestellte (Baufertigstellung oder Inbetriebnahme) realisierte Vorhaben mit zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Projektsteuerungsleistungen.
Vergleichbarkeitsparameter und Bewertung:
Die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen, die folgende 4 Besonderheiten des hiesigen Vorhabens abbilden:
— eine zusätzliche Referenz für Projektsteuerungsleistungen für einen Gebäudeneubau und/oder -umbau mit einem Baukostenvolumen in der KG 300 und 400 in Höhe von mind. 40 000 000,00 EUR brutto (2 Punkte je Referenz und maximal 2 Punkte),
— eine zusätzliche Referenz für Projektsteuerungsleistungen für einen durch Fördermittel finanzierten Gebäudeneubau und/oder -umbau (3 Punkte je Referenz und maximal 3 Punkte),
— eine zusätzliche Referenz für Projektsteuerungsleistungen für ein Vorhaben betreffend ein Kirchengebäude (3 Punkte je Referenz und maximal 3 Punkte),
— eine zusätzliche Referenz für Projektsteuerungsleistungen für ein Vorhaben betreffend ein Bürogebäude (2 Punkte je Referenz und maximal 2 Punkte),
— eine zusätzliche Referenz für Projektsteuerungsleistungen für ein Vorhaben betreffend ein denkmalgeschütztes Gebäude (3 Punkte je Referenz und maximal 3 Punkte).
Für die Nachweiserbringung gilt Ziff. III.1.3)2).

Beschreibung der Optionen

Die Leistungen werden gestuft nach Leistungsstufen und getrennt nach Bauteilen beauftragt. Mit Zuschlagserteilung erfolgt zunächst nur die Beauftragung der Projektsteuerungsleistungen der Leistungsstufen 1a und 1b – Projektvorbereitung, Grundlagenermittlung, Festlegung des Bedarfs, Projektvorbereitung, Organisation sowie Einschaltung von fachlich Beteiligten und Bearbeitung der Antrags- und Bauunterlagen – für alle Bauteile (A1, A2 und B) (1. Stufe).
Die Projektsteuerungsleistungen der weiteren Leistungsstufen werden wie folgt jeweils getrennt nach den Bauteilen A1, A2 und B gestuft beauftragt:
Optionen:
2. Stufe – Leistungsstufe 2 – Entwurfs- und Genehmigungsplanung weitere Bearbeitung der Antrags- und Bauunterlagen, Erläuterungsbericht, Zuwendungsbescheid
3. Stufe – Leistungsstufe 3 – Ausführungsvorbereitung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe
4. Stufe – Leistungsstufe 3 – Objektüberwachung, Dokumentation und Projektabschluss, Bauausführung, Verwendungsnachweis
Der Auftraggeber behält sich vor, mehrere oder alle Stufen zeitgleich zu beauftragen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Abgabe der vollständig ausgefüllten und an der entsprechend gekennzeichneten Stelle mit vollständigem Namen (leserlich) des Erklärenden und Datum versehenen Eigenerklärung gemäß Ziff. 3a-2. oder EEE gemäß § 50 VgV – bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und anderen Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bedient;
2) Abgabe der vollständig ausgefüllten und an der entsprechend gekennzeichneten Stelle mit vollständigem Namen (leserlich) des Erklärenden und Datum versehenen „Erklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung“ (Ziff. 3a-3.) – bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und anderen Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bedient;
3) Abgabe einer vollständig ausgefüllten und an der entsprechend gekennzeichneten Stelle mit vollständigem Namen (leserlich) des Erklärenden und Datum versehenen „Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Sozialversicherungsbeiträgen“ (Ziff. 3a-4.) – bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und anderen Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bedient;
4) Abgabe der vollständig ausgefüllten und an der entsprechend gekennzeichneten Stelle mit vollständigem Namen (leserlich) des Erklärenden und Datum versehenen „Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen“ (Ziff. 3a-5.) – bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und anderen Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bedient;
5) Nachweis der beruflichen Qualifikation des Bewerbers.
Hierfür hat eine Erklärung an der dafür vorgesehenen Stelle in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) und die Einreichung eines Studiennachweises oder Auszugs aus dem Berufsregister zu erfolgen;
6) Sofern im Handelsregister eingetragen: Auszug aus dem Handelsregister.
Hierfür hat eine Erklärung an der dafür vorgesehenen Stelle in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) und die Einreichung eines Auszugs aus dem Handelsregister zu erfolgen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensfall in Höhe von 1 500 000,00 EUR für Personenschäden und 3 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Sollte eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Versicherung eine Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied zu führen.
Hierfür hat eine Erklärung an der dafür vorgesehenen Stelle in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) und die Einreichung einer Versicherungsbestätigung über das Bestehen oder den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung zu erfolgen.
2) Jährlicher Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018) in Höhe von mindestens 500 000,00 EUR brutto und ein jährlicher Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren für selbst erbrachte vergleichbare Projektsteuerungsleistungen in Höhe von mindestens 400 000,00 EUR brutto.
Hierfür hat eine Erklärung an der dafür vorgesehenen Stelle in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) und die Einreichung einer Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters, testierter Jahresabschlüsse oder testierter Gewinn- und Verlustrechnungen zu erfolgen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Erklärung, dass beim Bewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018) durchschnittlich mindestens 9 Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) tätig waren, von denen mindestens 3 über einen Studienabschluss der Fachrichtung Architektur/Bauingenieurwesen (oder vergleichbarer Studienabschlusseiner Fachhochschule oder Hochschule) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (nach Studienabschluss) im Bereich der Projektsteuerung verfügen.
Die Zahl der Mitarbeiter ist in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) einzutragen.
2) Realisierung von Projektsteuerungsleistungen für mindestens 2 mit der Bauaufgabe vergleichbare Vorhaben, die seit dem 31.12.2015 fertiggestellt wurden.
Die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen muss die folgenden Besonderheiten des hiesigen Vorhabens abbilden:
— Mindestens ein Vorhaben muss Projektsteuerungsleistungen für einen Gebäudeneubau und/oder -umbau mit einem Baukostenvolumen in der KG 300 und 400 in Höhe von mind. 40 000 000,00 EUR brutto betreffen,
— mindestens ein Vorhaben muss Projektsteuerungsleistungen für einen durch Fördermittel finanzierten Gebäudeneu und/oder -umbau betreffen.
Die Referenzen sind in den dafür bereitgestellten Referenzbogen (Ziff. 3a-6.) einzutragen. „Seit dem 31.12.2015 fertiggestellt“ bezieht sich jeweils auf die Fertigstellung der geplanten Anlagen, nicht eine Fertigstellung der Projektsteuerungsleistungen. Eine Inbetriebnahme der geplanten Anlagen nach dem 31.12.2015 ist ausreichend.