SANKT Hedwig Mitte, Projektsteuerungsleistungen mit Schwerpunkt Kostencontrolling

Erzbistum Berlin

Siehe II.2.4 - Beschreibung der Beschaffung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• tp management GmbH NL Berlin

Wer?

• Erzbistum Berlin

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-08	Auftragsbekanntmachung
2019-10-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Referenznummer: 001-SHM-AB-VGV-01-2019-6399
Kurze Beschreibung: Siehe II.2.4 - Beschreibung der Beschaffung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erzbistum Berlin
Postanschrift: Niederwallstraße 8-9
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.Erzbistumberlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@erzbistumberlin.de 📧
Telefon: +49 3032684-000 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNCY8FA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNCY8FA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-13 📅
Datum des Endes: 2024-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 051-117329
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNCY8FA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektsteuerungsleistungen mit Schwerpunkt Kostencontrolling im Projekt Sankt Hedwig Mitte,

Umbau und Sanierung der St. Hedwigs-Kathedrale und des benachbarten Bernhard-Lichtenberg- Hauses in Berlin.

Die St. Hedwigs-Kathedrale ist die Hauptkirche des Erzbistums Berlin und ein Denkmal von nationaler Bedeutung.

Das benachbarte Bernhard-Lichtenberg-Haus beherbergt neben den Gemeinderäumen auch die Büro und Wohnräume des Erzbischofs und dem Dompropst. Darüber hinaus sind hier Büro- und Seminarräume für administrative Aufgaben und Wissenschaft sowie Räume für Begegnung und Kommunikation untergebracht.

St. Hedwigs-Kathedrale (Bauteil-A1) und Bernhard-Lichtenberg- Haus (Bauteil-B) weisen einen erheblichen Sanierungsstau sowie diverse funktionale Mängel auf, die durch die geplanten Baumaßnahmen, basierend auf dem Siegerentwurf des Architekturbüros Sichau & Walter, im offenen Architekturwettbewerb zur Neugestaltung der St. Hedwigs-Kathedrale und des Bernhard-Lichtenberg- Hauses beseitigt werden sollen.

Die Planung sieht eine komplette Überformung der bestehenden Fassung des Kathedralinnenraums, einschließlich einer Neugliederung von Räumen und Funktionsbereichen vor.

Gleichzeitig werden die Räumlichkeiten durch einen unterirdischen Anbau, als Hofunterkellerung (Bauteil-A2), zwischen der Kathedrale und dem Bernhard-Lichtenberg- Haus erweitert.

Das Bernhard-Lichtenberg- Haus gliedert sich in einen Altbauflügel entlang der Französischen Straße und einen Neubauflügel, der als Anbau in den 1970er Jahren (Altneubau) errichtet wurde.

Das aktuelle Planungskonzept sieht zur Sanierung des BLH eine vollständige Entkernung des Altbauflügels und den Abriss des Altneubaus und die Errichtung eines neuen Baukörpers an gleicher Stelle vor.

Die geplante Unterkellerung als Erweiterung der St. Hedwigs-Kathedrale ragt dabei unter das Kellergeschoss des Neubauflügels des Bernhard-Lichtenberg- Hauses und bildet damit nicht nur eine funktionale sondern auch direkte bauliche Verbindung zwischen den Bauteilen.

Das Projekt wird anteilig gefördert mit Mitteln der Bundesrepublik Deutschland und des Landes Berlin.

Das Leistungsbild für die ausschreibungsgegenständlichen Projektsteuerungsleistungen betrifft beide Bauteile (A+B).

Aufgabenziel der Projektsteuerung ist es, die Planungsleistungen bzw. die insoweit beauftragten Büros aus den unterschiedlichen Bauteilen technisch wie zeitlich zusammenzuführen und zu koordinieren, um die Realisierung eines einheitlichen Gesamtprojektes trotz der Unterteilung in zwei Bauteile zu gewährleisten.

Die Planung bzw. Leistung der Objekt- und Fachplaner ist fortlaufende dahingehend zu prüfen, dass der für das Gesamtprojekt definierte Kostenrahmen eingehalten wird.

Der Leistungsumfang bzw. Leistungsbild im Einzelnen sind der Anlage zum Projektsteuerungsvertrag aufgeführt und dort zu entnehmen.

Das detaillierte Anforderungsprofil ist den Vergabeunterlagen Ordner 4 enthalten.

Leistungszeitraum Projektsteuerungsleistungen: 2019-2024

Beschreibung der Optionen:

Die Leistungen werden gestuft nach Leistungsstufen und getrennt nach Bauteilen beauftragt. Mit Zuschlagserteilung erfolgt zunächst nur die Beauftragung der Projektsteuerungsleistungen der Leistungsstufen 1a und 1b – Projektvorbereitung, Grundlagenermittlung, Festlegung des Bedarfs, Projektvorbereitung, Organisation sowie Einschaltung von fachlich Beteiligten und Bearbeitung der Antrags- und Bauunterlagen – für alle Bauteile (A1, A2 und B) (1. Stufe).

Die Projektsteuerungsleistungen der weiteren Leistungsstufen werden wie folgt jeweils getrennt nach den Bauteilen A1, A2 und B gestuft beauftragt:

Optionen:

2. Stufe – Leistungsstufe 2 – Entwurfs- und Genehmigungsplanung weitere Bearbeitung der Antrags- und Bauunterlagen, Erläuterungsbericht, Zuwendungsbescheid

3. Stufe – Leistungsstufe 3 – Ausführungsvorbereitung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe

4. Stufe – Leistungsstufe 3 – Objektüberwachung, Dokumentation und Projektabschluss, Bauausführung, Verwendungsnachweis

Der Auftraggeber behält sich vor, mehrere oder alle Stufen zeitgleich zu beauftragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Sankt Hediwg Mitte

Hinter der Katholischen Kirche 3

10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Abgabe der vollständig ausgefüllten und an der entsprechend gekennzeichneten Stelle mit vollständigem Namen (leserlich) des Erklärenden und Datum versehenen Eigenerklärung gemäß Ziff. 3a-2. oder EEE gemäß § 50 VgV – bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und anderen Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bedient;

2) Abgabe der vollständig ausgefüllten und an der entsprechend gekennzeichneten Stelle mit vollständigem Namen (leserlich) des Erklärenden und Datum versehenen „Erklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung“ (Ziff. 3a-3.) – bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und anderen Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bedient;

3) Abgabe einer vollständig ausgefüllten und an der entsprechend gekennzeichneten Stelle mit vollständigem Namen (leserlich) des Erklärenden und Datum versehenen „Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentgelt und Sozialversicherungsbeiträgen“ (Ziff. 3a-4.) – bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und anderen Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bedient;

4) Abgabe der vollständig ausgefüllten und an der entsprechend gekennzeichneten Stelle mit vollständigem Namen (leserlich) des Erklärenden und Datum versehenen „Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen“ (Ziff. 3a-5.) – bei Bewerbergemeinschaften und Eignungsleihe von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und anderen Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber zum Nachweis der Leistungsfähigkeit bedient;

5) Nachweis der beruflichen Qualifikation des Bewerbers.

Hierfür hat eine Erklärung an der dafür vorgesehenen Stelle in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) und die Einreichung eines Studiennachweises oder Auszugs aus dem Berufsregister zu erfolgen;

6) Sofern im Handelsregister eingetragen: Auszug aus dem Handelsregister.

Hierfür hat eine Erklärung an der dafür vorgesehenen Stelle in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) und die Einreichung eines Auszugs aus dem Handelsregister zu erfolgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Schadensfall in Höhe von 1 500 000,00 EUR für Personenschäden und 3 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Sollte eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer geringeren Deckungssumme bestehen, ist neben dem Nachweis der bestehenden Versicherung eine Bestätigung der Versicherung beizufügen, dass im Auftragsfall die Versicherungssumme wie gefordert erhöht wird. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied zu führen.

Hierfür hat eine Erklärung an der dafür vorgesehenen Stelle in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) und die Einreichung einer Versicherungsbestätigung über das Bestehen oder den Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Falle der Auftragserteilung zu erfolgen.

2) Jährlicher Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018) in Höhe von mindestens 500 000,00 EUR brutto und ein jährlicher Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren für selbst erbrachte vergleichbare Projektsteuerungsleistungen in Höhe von mindestens 400 000,00 EUR brutto.

Hierfür hat eine Erklärung an der dafür vorgesehenen Stelle in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) und die Einreichung einer Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters, testierter Jahresabschlüsse oder testierter Gewinn- und Verlustrechnungen zu erfolgen.

Mindeststandards: Sämtliche unter Ziff. III.1.2) aufgeführten Eignungskriterien
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erklärung, dass beim Bewerber in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018) durchschnittlich mindestens 9 Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte) tätig waren, von denen mindestens 3 über einen Studienabschluss der Fachrichtung Architektur/Bauingenieurwesen (oder vergleichbarer Studienabschlusseiner Fachhochschule oder Hochschule) und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (nach Studienabschluss) im Bereich der Projektsteuerung verfügen.

Die Zahl der Mitarbeiter ist in der Eigenerklärung (Ziff. 3a-2.) einzutragen.

2) Realisierung von Projektsteuerungsleistungen für mindestens 2 mit der Bauaufgabe vergleichbare Vorhaben, die seit dem 31.12.2015 fertiggestellt wurden.

Die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen muss die folgenden Besonderheiten des hiesigen Vorhabens abbilden:

— Mindestens ein Vorhaben muss Projektsteuerungsleistungen für einen Gebäudeneubau und/oder -umbau mit einem Baukostenvolumen in der KG 300 und 400 in Höhe von mind. 40 000 000,00 EUR brutto betreffen,

— mindestens ein Vorhaben muss Projektsteuerungsleistungen für einen durch Fördermittel finanzierten Gebäudeneu und/oder -umbau betreffen.

Die Referenzen sind in den dafür bereitgestellten Referenzbogen (Ziff. 3a-6.) einzutragen. „Seit dem 31.12.2015 fertiggestellt“ bezieht sich jeweils auf die Fertigstellung der geplanten Anlagen, nicht eine Fertigstellung der Projektsteuerungsleistungen. Eine Inbetriebnahme der geplanten Anlagen nach dem 31.12.2015 ist ausreichend.

Mindeststandards: Sämtliche unter Ziff. III.1.3) aufgeführten Eignungskriterien

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl erfolgt anhand der unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen u. der nachfolgend aufgeführten wertungsrelevanten Eignungskriterien. Bewerber, die die in Ziff. III.1.1) – III.1.3) dargestellten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Von der Wertung ausgeschlossen werden im Übrigen Teilnahmeanträge nach Maßgabe von § 57 VgV. Aus den danach verbleibenden Bewerbern werden auf Grundlage der wertungsrelevanten Eignungskriterien und deren Bewertung sowie der getätigten Angaben der teilnehmenden Bewerber die 5 bestgeeigneten Bewerber ausgewählt und zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Sollten sich im Ergebnis der getroffenen Bewertung und Auswahl mehr als 5 Bewerber als gleichermaßen geeignet erweisen, werden die zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber im Losverfahren ermittelt (§ 75 Abs. 6 VgV).

Wertungsrelevante Eignungskriterien:

1) Jährlicher Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015-2018):

— Jährlicher Gesamtumsatz v. mindestens 500 000,00 EUR brutto und jährlicher Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für selbst erbrachte Projektsteuerungsleistungen von mindestens 400 000,00 EUR brutto (1 Punkt),

— Jährlicher Gesamtumsatz v. mindestens 750 000,00 EUR brutto und jährlicher Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für selbst erbrachte Projektsteuerungsleistungen von mindestens 600 000,00 EUR brutto (2 Punkte),

— Jährlicher Gesamtumsatz v. mindestens 1 000 000,00 EUR brutto und jährlicher Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren für selbst erbrachte Projektsteuerungsleistungen von mindestens 800 000,00 EUR brutto (3 Punkte).

Für die Nachweiserbringung gelten die unter Ziff. III.1.2)2) aufgeführten Anforderungen.

2) Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018) durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter

— 9 bis 11 Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte)/(1 Punkt),

— 12 bis 14 Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte)/(2 Punkt),

— 15 und mehr Mitarbeiter (inkl. Führungskräfte)/(2 Punkt).

Für die Nachweiserbringung gelten die unter Ziff. III.1.3)1) aufgeführten Anforderungen.

3) Anzahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018) durchschnittlich tätigen Mitarbeiter, die über einen Studienabschluss der Fachrichtung Architektur/Bauingenieurwesen (oder vergleichbarer Studienabschlusseiner Fachhochschule oder Hochschule) und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (nach Studienabschluss) im Bereich der Projektsteuerung verfügen:

— 3 Mitarbeiter (1 Punkt),

— 4 Mitarbeiter (2 Punkte),

— 5 Mitarbeiter (3 Punkte).

4) Zusätzliche (zu der im Hinblick auf die Mindestanforderung unter Ziff. III. 1. bereits benannten Referenz) seit dem 31.12.2015 fertiggestellte (Baufertigstellung oder Inbetriebnahme) realisierte Vorhaben mit zu den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbaren Projektsteuerungsleistungen.

Vergleichbarkeitsparameter und Bewertung:

Die Erbringung von Projektsteuerungsleistungen, die folgende 4 Besonderheiten des hiesigen Vorhabens abbilden:

— eine zusätzliche Referenz für Projektsteuerungsleistungen für…

… einen Gebäudeneubau und/oder -umbau mit einem Baukostenvolumen in der KG 300 und 400 in Höhe von mind. 40 000 000,00 EUR brutto (2 Punkte je Referenz und maximal 2 Punkte),

… einen durch Fördermittel finanzierten Gebäudeneubau und/oder -umbau (3 Punkte je Referenz und maximal 3 Punkte),

… ein Vorhaben betreffend ein Kirchengebäude (3 Punkte je Referenz und maximal 3 Punkte),

… ein Vorhaben betreffend ein Bürogebäude (2 Punkte je Referenz und maximal 2 Punkte),

… ein Vorhaben betreffend ein denkmalgeschütztes Gebäude (3 Punkte je Referenz und maximal 3 Punkte).

Für die Nachweiserbringung gilt Ziff. III.1.3)2).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-23 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Katholische Kirche, Erzbistum Berlin
Kontakt
Kontaktperson: R.III Bereich Bau, Baubetreuung
Internetadresse: www.Erzbistumberlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YNCY8FA/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Der Rechtsweg zur Vergabekammer Berlin ist nach Vorschriften des GWB nicht eröffnet
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 051-117329 (2019-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe II.2.4 – Beschreibung der Beschaffung.
Gesamtwert des Auftrags: 1 994 580 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 197-479150
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 051-117329
ABl. S-Ausgabe: 197
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YNCD631

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Projektsteuerungsleistungen mit Schwerpunkt Kostencontrolling im Projekt Sankt Hedwig Mitte, Umbau und Sanierung der St. Hedwigs-Kathedrale und des benachbarten Bernhard-Lichtenberg- Hauses in Berlin.

Das Leistungsbild für die ausschreibungsgegenständlichen Projektsteuerungsleistungen betrifft beide Bauteile (A + B).

Leistungszeitraum Projektsteuerungsleistungen: 2019-2024.

Beschreibung der Optionen:

— 2. Stufe – Leistungsstufe 2 – Entwurfs- und Genehmigungsplanung weitere Bearbeitung der Antrags- und Bauunterlagen, Erläuterungsbericht, Zu-wendungsbescheid,

— 3. Stufe – Leistungsstufe 3 – Ausführungsvorbereitung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe,

— 4. Stufe – Leistungsstufe 3 – Objektüberwachung, Dokumentation und Projektabschluss, Bauausführung, Verwendungsnachweis.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1) Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Kostenkriterium (Name): 4) Angebotener Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-12 📅
Name: tp management GmbH NL Berlin
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 994 580 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 197-479150 (2019-10-08)

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