SAP-Beratung, -Entwicklung und -Betriebsunterstützung

Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Der DAAD setzt zur Steuerung und Abwicklung der Kerngeschäftsprozesse rund um die unterschiedlichen Förderszenarien eine komplexe heterogene System- und Anwendungslandschaft ein. Im Zentrum der Lösung steht ein stark individualisiertes SAP-System mit Schnittstellen zu diversen weiteren Systemen. Für die Weiterentwicklung und Anwendungsbetreuung benötigt der DAAD externe Unterstützung. Folgende Leistungen sollen vergeben werden:
— Betriebsunterstützung und Weiterentwicklung (inkl. Beratung) der kundenindividuellen Software-Entwicklungen, Programme und Schnittstellen im Bereich MOVE (SAP-basiertes System des Bewerber- und Fördermanagements und des Zuwendungsvertragsmanagements auf Basis der Kernmodule HCM, Records Management und Portal (WebDynpro),
— Beratung zu und die Anpassung von Berechtigungen im Bereich MOVE (s. o.),
— Vorbereitung und Durchführung der Migration der MOVE Anwendungen (s. o.) nach HCM/4HANA (HCM 2023).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CLC xinteg GmbH
• projektraum36 GmbH & Co. KG

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-19	Auftragsbekanntmachung
2019-11-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 211/2019
Kurze Beschreibung:

Der DAAD setzt zur Steuerung und Abwicklung der Kerngeschäftsprozesse rund um die unterschiedlichen Förderszenarien eine komplexe heterogene System- und Anwendungslandschaft ein. Im Zentrum der Lösung steht ein stark individualisiertes SAP-System mit Schnittstellen zu diversen weiteren Systemen. Für die Weiterentwicklung und Anwendungsbetreuung benötigt der DAAD externe Unterstützung. Folgende Leistungen sollen vergeben werden: — Betriebsunterstützung und Weiterentwicklung (inkl. Beratung) der kundenindividuellen Software-Entwicklungen, Programme und Schnittstellen im Bereich MOVE (SAP-basiertes System des Bewerber- und Fördermanagements und des Zuwendungsvertragsmanagements auf Basis der Kernmodule HCM, Records Management und Portal (WebDynpro), — Beratung zu und die Anpassung von Berechtigungen im Bereich MOVE (s. o.), — Vorbereitung und Durchführung der Migration der MOVE Anwendungen (s. o.) nach HCM/4HANA (HCM 2023).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: https://www.daad.de 🌏
E-Mail: vergabe-einkauf@daad.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=276653 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=276653 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 160-394671
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Betriebsunterstützung und Weiterentwicklung (inkl. Beratung) der kundenindividuellen Software-Entwicklungen, Programme und Schnittstellen im Bereich MOVE (SAP-basiertes System des Bewerber- und Fördermanagements und des Zuwendungsvertragsmanagements auf Basis der Kernmodule HCM, Records Management und Portal (WebDynpro),

— Beratung zu und die Anpassung von Berechtigungen im Bereich MOVE (s. o.),

— Vorbereitung und Durchführung der Migration der MOVE Anwendungen (s. o.) nach HCM/4HANA (HCM 2023).

Geschätzter Gesamtwert: 10 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

—— Anpassung MOVE-Berechtigungen nach Need-to-Know-Prinzip,

—— Ausarbeitung eines detaillierten Berechtigungskonzepts über die betreffenden Komponenten,

Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 10 800 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag ist befristet. Er endet mit Ablauf des 31.12.2021. Der Vertrag verlängert sich viermal um jeweils ein weiteres Jahr, wenn er nicht von einem der Vertragspartner spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Er läuft damit längstens bis zum 31.12.2025.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, Anlage TW5

Nachweis einer marktüblichen Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Das Formular in Anlage TW3 ist hierfür zu verwenden.

Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, und zwar insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind:

— Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens,

— Beschreibung Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens,

— Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Das Formular Anlage TW 5 ist zu verwenden,

— Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (Nachunternehmerverzeichnis gemäß Anlage TW7).

Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen vorzulegen.

Geeignet sind Referenzen, die eine möglichst große Vergleichbarkeit mit der Leistungsbeschreibung aufweisen, insbesondere hinsichtlich der betreffenden Technologien, des hohen Anteils kundenspezifischer Entwicklungen sowie der komplexen Integration unterschiedlicher Lösungskomponenten speziell im Bereich Public Sector.

Folgende Erfahrungsbereiche sind mit geeigneten Referenzen zu belegen:

1) HCM;

2) Records Management;

3) WebDynpro;

4) ABAP;

5) SIFbA (einschl. tiefe Kenntnis der Integration mit den Adobe Document Services ADS);

6) SAP UI5;

7) OData;

8) SCP;

9) Integration von Drittanbieter-Softwarelösungen in SAP mit mindestens einer der folgenden Lösungen: ESCRIBA, Inpuncto biz2Scanner, SEAL-PDF-Lösungen und CLC PADD S Suite+.

Alle Bereiche 1. bis 9. müssen durch mindestens eine Referenz belegt werden (Mindestanforderung), wobei eine Referenz zur Abdeckung mehrerer Bereiche herangezogen werden darf.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Ausgefüllte Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB, Anlage TW4

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen mit der Leistungsbeschreibung:

Pro Referenz können bis zu 5 Punkte, insgesamt jedoch höchstens 15 Punkte erreicht werden. Maximal 3 der vorgelegten Referenzen werden nach dem Grad ihrer jeweiligen Vergleichbarkeit nach dem in den nächsten Zeilen beschriebenen Bepunktungssystem bewertet. Bei Vorlage von mehr als 3 Referenzen werden nur diejenigen Referenzen bewertet, die den höchsten Grad der Vergleichbarkeit aufweisen.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Die Laufzeit beträgt (statt 4 Jahre) 6 Jahre, da gem. § 21 Abs. 6, 2. Hs. VgV ein im Gegenstand der RV begründeter Sonderfall vorliegt. Der DAAD ist gezwungen zwischen 2023 und 2025 auf SAP S/4HANA umzusteigen. Bei einer Neuausschreibung nach 4 Jahren, würde ein Wechsel des Dienstleisters Ende 2023 genau in die umfangreiche Migrationsphase fallen und den reibungslosen Projektverlauf gefährden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e. V.
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://daad.de/ausschreibung 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=276653 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html?nn=3590536 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o. g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 160-394671 (2019-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 10 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 226-555377
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 160-394671
ABl. S-Ausgabe: 226

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Beratung zu und die Anpassung von Berechtigungen im Bereich MOVE (s. o.)

—— Ausarbeitung eines detaillierten Berechtigungskonzepts über die betreffenden Komponenten.

— Vorbereitung und Durchführung der Migration der MOVE Anwendungen (s. o.) nach HCM/4HANA (HCM 2023)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des eingereichten Konzepts sowie der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgesehenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-21 📅
Name: CLC xinteg GmbH
Postort: Bexbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Saarpfalz-Kreis 🏙️
Name: projektraum36 GmbH & Co. KG
Postort: Bad Hersfeld
Land: Hersfeld-Rotenburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 10 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 226-555377 (2019-11-21)

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