SAP Beratung

Flughafen Hamburg GmbH

In dieser Ausschreibung wird der 3rd Level Support für alle der genannten Module ausgeschrieben. Die geplanten ungefähren Aufwände wurden aus historischen Werten gemittelt und bilden eine belastbare Basis. Es wird ein Los pro SAP Modul ausgeschrieben, jedes Los kann separat vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Flughafen Hamburg GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-05	Auftragsbekanntmachung
2020-05-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 19091000175
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Flughafen Hamburg GmbH
Postanschrift: Flughafenstraße 1-3
Postleitzahl: 22335
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-airport.de 🌏
E-Mail: jkottke@ham.airport.de 📧
URL der Dokumente: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cf6a3680c-41351a673074004e 🌏
URL der Teilnahme: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-09 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 173-423002
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 155-383988
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Finanzen/Controlling SAP Module FI/CO/EC/PS
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— das neue Hauptbuch wird noch nicht eingesetzt (Ausnahme Mandant 006),

— Kostenstellenrechnung,

— Innenauftragsrechnung,

— Profit Center Rechnung,

— CO-PA für Umsatzanalyse nach Kunden,

— Anlagenbuchhaltung,

— Kreditorenbuchhaltung,

— Debitorenbuchhaltung,

— Hauptbuchhaltung,

— Konzernkonsolidierung mit EC-CS,

— Projektcontrolling (IT und Bauprojekte) mit SAP PS,

— Aktive Budgetkontrolle mit SAP PS,

— Einsatz vom WMD XFlow im Bereich Rechnungseingangsverarbeitung.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann um weitere 2 und ggf. 3 Jahre zu gleichen Onditionen verlängert werden. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt damit 8 Jahre.

Bezeichnung des Loses: Einkauf SAP Module MM/SRM
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— Schnittstelle zu elektronischen Vergabesystem AI Vergabemanager aus SAP SRM und ins SAP MM,

— Schnittstelle zum Katalogsystem POET mit SAP SRM,

— Lieferantenkonfiguration mit SAP SRM,

— Warenkorbgenehmigungsworkflow in SAP SRM,

— Bestellfreigabeworkflow im SAP MM,

— Vollständige Digitale Ablageakte an Bestellanforderung, Anfrage, Angebot und Bestellung in Easy Archive.

Bezeichnung des Loses: Immobilienmanagement SAP Verträge RE-FX
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

— Umsatzmietverträge,

— Mindestmieten,

— Mindestumsätze,

— Flächenmietverträge,

— Mietnebenkostenabrechnung,

—— z. B. Stromabrechnung mit automatischer Schnittstelle aus einem Zählersystem (Libra),

— Werbemietverträge,

— Nutzungsorientierte Sicht und architektonische Sicht,

— Nutzung von SAP 3D Visual Enterprise zu Plandarstellung,

— automatischer Aufbau der architektonischen Sicht durch FINmatch Basis.

Bezeichnung des Loses: Personal SAP HR/HCM
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

—diverse HCM Themen im Bereich Personalabrechnung,

— Automatisierung bestimmter Geschäftsprozesse,

— Erweiterung des ORG Managements,

— Härtung der Geschäftsprozesse im Bereich externe Kunden – Personalabrechnung.

Bezeichnung des Loses: Instandhaltung SAP PM
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

— Fahrzeuginstandhaltung,

— Fahrzeugdatenbank (Equipments),

— Automatische Wartungsdisposition anhand Laufzeiten/km Stände,

— IT Informatik OPRA als SAP Fiori Frontend,

— Flughafeninstandhaltung,

— Nutzung der Infrastrukturmatrix aus technischen Plätzen und Equipments,

— Kopplung mit SAP RE-FX in die architektonische Sicht,

— Bestellanforderungsauslösung über SAP SRM,

— Aktive Budgetkontrolle mit SAP PM,

— Angebotskalkulation über PM Aufträge,

— Disposition mit OPRA Plantafel,

— Nutzung von SAP Fiori.

Bezeichnung des Loses: Fakturierung mit SAP SD
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

— Fakturaschnittstellen aus Oracle basierter HTML 5 Eigenentwicklung für die…

… Flugabwicklung,

… Bodenverkehrsdienstleistungen,

— Fakturaschnittstellen aus dem Parkhausmanagementsystem Designa,

— Schnittstellen auf CSV Basis zu Wirecard und Prosegur für Zahlungsabwicklung,

— grundsätzlich sollen die Schnittstellen über einen Enterprise Service Bus (Eigenentwicklung) auf Webservice, XML, REST, JSON Basis erfolgen, allerdings gibt es noch eine Reihe von Altlasten, die nach und nach abgelöst werden,

— es wird im Wesentlichen sonst nur der Bereich Fakturierung und Preiskonditionen genutzt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann um weitere 2 und ggf. 3 Jahre zu gleichen Onditionen verlängert werden. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt damit 8.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (Euro, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind;

b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers (Euro, netto).

Für die Prüfung der Teilnahmeanträge wird auf Ziffer III.1.4) verwiesen, für eine ggf. erforderliche Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (Bewertung) wird auf ZifferII.2.9 verwiesen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Benennung der Anzahl der in im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt;

b) Angaben zu realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Vergabeunterlagen) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Erwartet werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt:

— Name des AG,

— Kontaktdaten beim AG,

— Bezeichnung und Standort der Referenz,

— Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen,

— Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen,

— Zeitraum der Leistungserbringung,

— Angaben zu Eigenleistung bzw. Kooperation,

— sonstige Angaben:.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftraggeber (AG) führt ein einstufiges Verhandlungsverfahren durch. Alle interessierten Unternehmen können ein Angebot abgeben. Die grundsätzliche Eignung ist anhand der Bekanntmachung darzulegen.

Der AG prüft die eingegangenen Angebote nach Ziffer 11.1 der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ formal auf Vollständigkeit. Im Anschluss wird die Eignung der Bieter nach Ziffer 11.2.2 der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ geprüft. Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzufordern.

Anschließend werden geeignete Bieter nach Ziffer 11.3 der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ ausgewählt, mit denen Verhandlungen geführt werden können, sofern nicht nach § 15 Abs. 4 SektVO auf ein Erstangebot der Zuschlag erteilt werden soll. Grundlage für die Auswahl der Bieter erfolgt nach benannten Zuschlagskriterien.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Flughafen Hamburg GmbH – Zentraleinkauf
Internetadresse: www.hamburg-airport.de 🌏
Dokumente URL: https://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cf6a3680c-41351a673074004e 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Der Auftraggeber ist ausschließlich Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 2 GWB;

b) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren:

Die unter Ziffer III.1.1) bis Ziffer III.1.3) benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B. durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die unter Ziffer III.1.2) bis III.1.3) benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen insoweit vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungs-fähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bieter mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird.

Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet.

Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden;

c) Erläuterung zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens:

Der Auftraggeber behält sich nach § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten. Diese Möglichkeit besteht auch für einzelne Lose der vorliegenden Vergabe;

d) Die in Ziffer II.2.7) und in Ziffer IV.2.3) enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung;

e) Der Auftraggeber behält sich vor, bei einer Unterschreitung der Mindestzahl von 3 wertungsfähigen Angeboten das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Bei einer losweisen Vergabe gelten die voranstehenden Vorbehalte für jedes Los. In beiden vorgenannten Fällen behält sich der Auftraggeber vor, jeweils ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchzuführen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundatzangelegenheiten
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S 1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde – Organisation und Zentrale Dienste – Grundsatzangelegenheiten
Quelle: OJS 2019/S 173-423002 (2019-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 095-228127
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 173-423002
ABl. S-Ausgabe: 95

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Finanzen / Controlling SAP Module FI/CO/EC/PS
Kurze Beschreibung:

— Das neue Hauptbuch wird noch nicht eingesetzt (Ausnahme Mandant 006),

— Vollständige Digitale Ablageakte an Bestellanforderung, Anfrage, Angebot und Bestellung in EASY Archive.

— Mietnebenkostenabrechnung o z. B. Stromabrechnung mit automatischer Schnittstelle aus einem Zählersystem (LIBRA),

— Automatischer Aufbau der architektonischen Sicht durch FINmatch Basis.

Bezeichnung des Loses: Personal SAP HR / HCM
Kurze Beschreibung:

— Diverse HCM Themen im Bereich Personalabrechnung,

— Härtung der Geschäftsprozesse im Bereich externe Kunden — Personalabrechnung.

— Automatische Wartungsdisposition anhand Laufzeiten / km Stände,

— Fakturaschnittstellen aus Oracle basierter HTML 5 Eigenentwicklung für die…

… Flugabwicklung.

… Bodenverkehrsdienstleistungen.

— Fakturaschnittstellen aus dem Parkhausmanagementsystem Designa.

— Schnittstellen auf CSV Basis zu Wirecard und Prosegur für Zahlungsabwicklung

— Grundsätzlich sollen die Schnittstellen über einen Enterprise Service Bus (Eigenentwicklung) auf Webservice, XML, REST, JSON Basis erfolgen, allerdings gibt es noch eine Reihe von Altlasten, die nach und nach abgelöst werden.

— Es wird im Wesentlichen sonst nur der Bereich Fakturierung und Preiskonditionen genutzt.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-25 📅
Name: Lufthansa Industry Solutions AS GmbH
Postanschrift: Schützenwall 1
Postort: Norderstedt
Postleitzahl: 22844
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40 / 5070-1158 📞
E-Mail: janet.schalhorn@lhind.dlh.de 📧
Land: Segeberg 🏙️
Name: best practice consulting AG
Postanschrift: Vorsetzen 50
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Telefon: +49 403037520 📞
E-Mail: info@bpc.ag 📧
Land: Hamburg 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Flughafen Hamburg GmbH — Zentraleinkauf

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde — Organisation und Zentrale Dienste — Grundatzangelegenheiten
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Vergabekammer der Finanzbehörde — Organisation und Zentrale Dienste — Grundsatzangelegenheiten
Quelle: OJS 2020/S 095-228127 (2020-05-13)

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