SAP Dienstleistungen für:
Los 1: HuR (Haushalts- und Rechnungswesen).
Los 2: SRM (Supplier Relationship Management).
Los 3: PVS (Personalverwaltungssystem).
Los 4: SolMan/Portal/FES (Solution Manager, Enterprise Portal, Frontend Server).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-25.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: SAP Dienstleistungen 2019
8407 0804 0372
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“SAP Dienstleistungen für:
Los 1: HuR (Haushalts- und Rechnungswesen).
Los 2: SRM (Supplier Relationship Management).
Los 3: PVS...”
Kurze Beschreibung
SAP Dienstleistungen für:
Los 1: HuR (Haushalts- und Rechnungswesen).
Los 2: SRM (Supplier Relationship Management).
Los 3: PVS (Personalverwaltungssystem).
Los 4: SolMan/Portal/FES (Solution Manager, Enterprise Portal, Frontend Server).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: HuR
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung
Hofgartenstr. 8
80539 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen für SAP HuR s. Kapitel 1.3.2 + 2.2 der VU
Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungen für SAP HuR s. Kapitel 1.3.2 + 2.2 der VU
Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:
— Finanzbuchhaltung (FI),
— Controlling (CO),
— Projektsystem (PS),
— Berichtswesen (SL),
— Darlehens- und Wertpapierverwaltung (TR),
— Materialwirtschaft (MM),
— SAP Business Connector (SAP BC).
(ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme)
Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr:
Minimale Abnahme: 250 PT
Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 250 PT
Optionen für Ungeplantes: 400 PT
Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
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Kostenkriterium (Name): einfache Richtwertmethode gem. UfAB s. Vergabeunterlage
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00
Dauer
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 31.12.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von diesem...”
Beschreibung der Optionen
Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 31.12.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von diesem Kündigungsrecht Gebrauch machen, muss er den Vertrag schriftlich (d. h. Schriftform gemäß § 126 BGB, per eingeschriebenem Brief) gegenüber dem Auftragnehmer kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum jeweiligen Vertragsjahresende.
Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, endet der Vertrag spätestens mit Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit.
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Zusätzliche Informationen:
“Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen (Gesamtbetriebsvereinbarungen Anlage 17) den interessierten Bietern nur gegen...”
Zusätzliche Informationen
Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen (Gesamtbetriebsvereinbarungen Anlage 17) den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung „Selbstverpflichtung Geheimhaltung“ (Anlage 16) übersandt - s. Kap. 1.3.2.6 der Vergabeunterlage.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Srm
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen für SAP SRM s. Kapitel 1.3.2 + 2.3 der VU
Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungen für SAP SRM s. Kapitel 1.3.2 + 2.3 der VU
Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:
— Supplier Relationship Management,
— OpusCapita Katalogsystem (als „Software as a Service“),
— CatCo Tool (als „Software as a Service“).
(ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme)
Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr:
Minimale Abnahme: 800 PT
Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 330 PT
Optionen für Ungeplantes: 310 PT
Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
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Zusätzliche Informationen:
“Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen (Gesamtbetriebsvereinbarungen Anlage 17) den interessierten Bietern nur gegen...”
Zusätzliche Informationen
Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen (Gesamtbetriebsvereinbarungen Anlage 17) den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung „Selbstverpflichtung Geheimhaltung“ (Anlage 16) übersandt – s. Kap. 1.3.2.6 der Vergabeunterlage
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Pvs
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen für SAP PVS s. Kapitel 1.3.2 + 2.4 der VU
Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungen für SAP PVS s. Kapitel 1.3.2 + 2.4 der VU
Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:
— Human Capital Management,
— Employee- und Management Self Service,
— SuccessFactors.
(ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme)
Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr:
PVS Teil 1:
Min. Abnahme 850 PT
Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 200 PT
Optionen für Ungeplantes: 570 PT
PVS Teil 2:
Min. Abnahme: 60 PT
Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 10 PT
Optionen für Ungeplantes: 50 PT
Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: SolMan
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen für SAP SolMan/Portal/FES s. Kapitel 1.3.2 + 2.5 der VU
Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungen für SAP SolMan/Portal/FES s. Kapitel 1.3.2 + 2.5 der VU
Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:
— NetWeaver Portal (EP),
— FIORI Frontend Server (FES),
— Solution Manager,
— Solution Manager (SM),
— Search and Classification (TREX).
(ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme)
Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr:
Min. Abnahme: 250 PT
Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 200 PT
Optionen für Ungeplantes: 100 PT
Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
Kap. 1.15.4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01]
Der Bieter hat...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
Kap. 1.15.4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01]
Der Bieter hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt.
Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bieter entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen.
Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft) mit dem Angebot einzureichen.
Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG:
Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der AG für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).
Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung (vgl. Kapitel 1.15.5.1 und 1.15.5.2) sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter, Nachunternehmer auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, Mitglieder einer BG – jedoch nicht bloßer Nachunternehmer) auf den genannten Formblättern oder in der in EEE vorzunehmen und mit dem Angebot einzureichen.
Kap. 1.15.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-02]
Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung):
— Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),
— Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36]),
— sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).
Darüber hinaus ist eine kurze textliche Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 6 „Unternehmensdarstellung“ vorzunehmen und dem Angebot beizufügen.
Kap. 1.15.5.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-03]
Der Nachweis der Berufs- und Handelsregistereintragung ist durch Vorlage eines aktuellen (d. h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden) Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem Bieter niedergelassen ist, zu erbringen (oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen.
Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen in Kapitel 1.13 und 1.14 verwiesen.
Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 1.15.6 geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, und jedes Mitglied muss die Anforderungen voll erfüllen, auch wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt.
Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das/die andere(n) Unternehmen die unter diesem Kapitel geforderten Angaben getrennt zu nennen.
“Kap. 1.15.6.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]
Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des...”
Kap. 1.15.6.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]
Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Erklärung des Bieters über das Vorliegen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe.
Die Versicherungssumme muss dabei pro Jahr
— für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie,
— für Vermögensschäden mindestens 2 Millionen EUR (2-fach maximiert).
Betragen.
Mit Angebotsabgabe muss der Bieter unter Verwendung des Formblatts „Erklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung“, (Anlage 7) insofern erklären,
— dass er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, (Zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspo-lice mit dem Angebot vorzulegen.),
oder
— dass er entsprechend versicherbar ist und im Auftragsfalle eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abschließen kann.
(In diesem Fall hat der Bieter zum Nachweis der „Versicherbarkeit“ des Unternehmens mit seinem Angebot eine entsprechende Bestätigung der Versicherung vorzulegen).
Hinweis: Im Falle einer BG haben alle Mitglieder das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen. Kann ein Mitglied einer BG den Nachweis nicht führen, führt dieses zum Ausschluss der BG als solcher. Im Falle der Eignungsleihe haben der Bieter und das/die andere(n) Unternehmen das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen. Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.15.3) ist die Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung in Teil IV Abschnitt B der EEE sowie ebenfalls unter Verwendung der beigefügten Anlage 7 „Erklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung“ vorzunehmen.
Kap. 1.15.6.2 Umsatzdarstellung [EK-05]
Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter daher eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016-2018) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr 2018 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.
Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung des Form-blatts Anlage 8 „Umsatzdarstellung“ oder bei Verwendung der EEE in Teil IV Abschnitt B) der EEE vorzunehmen.
Mindestanforderungen an den Umsatz:
Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gilt folgende Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:
Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:
— Los 1: mindestens 1 Million EUR/Jahr,
— Los 2: mindestens 3 Millionen EUR/Jahr,
— Los 3: mindestens 4 Millionen EUR/Jahr,
— Los 4: mindestens 1 Million EUR/Jahr.
Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, auch wenn die Beurteilung in einer Gesamtschau anhand der gemeinschaftlichen Werte erfolgt.
Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung im Wege der Eignungsleihe (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das / die andere(n) Unternehmen die hier geforderten Umsatzangaben getrennt zu nennen, auch wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!
In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen. Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen in Kapitel 1.13 und 1.14 verwiesen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter anhand des Formblatts Anlage 9 die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter anhand des Formblatts Anlage 9 die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen.
a) Anzahl der beschäftigten SAP-Spezialisten [EK-06]
(Bieter, ggf. inklusive Eignungsleihe oder bei Bietergemeinschaft) Mindestanforderung: >= 50 FTEs (Full Time Equiva-lent).
b) nur gültig für die Lose 1 und 3: [EK-07]
Erbrachte Leistungen in Form von Unterstützung der laufenden Betreuung und ggfs. Abrechnung (Los 3) über einen Zeitraum von insgesamt mindestens 3 Jahren im Zeitraum von 2012 - 2018 für einen oder mehrere Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Kap. 1.16.1 Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen [XK-01]
Als Anlage 15a wird ein „Vertrag zur Auftragsverarbeitung“ mit...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Kap. 1.16.1 Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen [XK-01]
Als Anlage 15a wird ein „Vertrag zur Auftragsverarbeitung“ mit Technischen und organisatorischen Maßnahmen (Anlage 15b) mit dieser Vergabeunterlage veröffentlicht, welche im Falle einer beabsichtigten Zuschlagserteilung mit dem potentiellen AN verpflichtend finalisiert und unterzeichnet wird.
Kap. 1.16.2 Kommunikation mit dem Auftraggeber [XK-02]
Im Falle der Zuschlagserteilung werden für die Kommunikation mit dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit ausschließlich Beschäftigte mit sehr guten Kenntnissen (verhandlungssicher in Wort und Schrift) der deutschen Sprache und guten Kenntnissen (fließend in Wort und Schrift) der englischen Sprache eingesetzt (s. Anlage 11).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-04
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-04-04
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Der Zuschlagserteilung schließt sich eine dreimonatige Überleitungsphase (1.6.2019. – 31.8.2019) für die gemäß dem Kapitel 3 durchzuführende Überleitung...”
Der Zuschlagserteilung schließt sich eine dreimonatige Überleitungsphase (1.6.2019. – 31.8.2019) für die gemäß dem Kapitel 3 durchzuführende Überleitung (auch „Transition“ genannt) an, in welcher sich der Auftragnehmer auf die Hauptleistungserbringung vorbereiten muss. Für die Überleitungsphase ist spätestens am 14.06.2019 ein entsprechender Projektplan vorzulegen.
Die Überleitungsphase dient dazu, dass der/die neue(n) Auftragnehmer vom Auftraggeber bzw. hauptsächlich von dem/den ehemaligen Auftragnehmer(n) eingearbeitet wird. Die Überleitungsphase ist zwingend notwendig für eine koordinierte Wissensvermittlung und eine schrittweise Übergabe der Verantwortung an den/die Auftragnehmer, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden. Die Überleitungsphase vor dem alleinverantwortlichen Leistungsbeginn der Hauptleistung korrespondiert mit der aufgrund des bestehenden Vertrages mit dem bisherigen Leistungserbringer geregelten Überleitungsphase zum Ende dessen Vertragslaufzeit.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 042-095584 (2019-02-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-31) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“SAP Dienstleistungen für:
— Los 1: HuR (Haushalts- und Rechnungswesen),
— Los 2: SRM (Supplier Relationship Management),
— Los 3: PVS...”
Kurze Beschreibung
SAP Dienstleistungen für:
— Los 1: HuR (Haushalts- und Rechnungswesen),
— Los 2: SRM (Supplier Relationship Management),
— Los 3: PVS (Personalverwaltungssystem),
— Los 4: SolMan/Portal/FES (Solution Manager, Enterprise Portal, Frontend Server).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen für SAP HuR s. Kapitel 1.3.2 + 2.2 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungen für SAP HuR s. Kapitel 1.3.2 + 2.2 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:
— Finanzbuchhaltung (FI),
— Controlling (CO),
— Projektsystem (PS),
— Berichtswesen (SL),
— Darlehens- und Wertpapierverwaltung (TR),
— Materialwirtschaft (MM),
— SAP Business Connector (SAP BC) (ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme) Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr: Minimale Abnahme: 250 PT Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 250 PT Optionen für Ungeplantes: 400 PT Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 31.12.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von diesem...”
Beschreibung der Optionen
Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 31.12.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von diesem Kündigungsrecht Gebrauch machen, muss er den Vertrag schriftlich (d. h. Schriftform gemäß § 126 BGB, per eingeschriebenem Brief) gegenüber dem Auftragnehmer kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum jeweiligen Vertragsjahresende. Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, endet der Vertrag spätestens mit Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen (Gesamtbetriebsvereinbarungen Anlage 17) den interessierten Bietern nur gegen...”
Zusätzliche Informationen
Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen (Gesamtbetriebsvereinbarungen Anlage 17) den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung „Selbstverpflichtung Geheimhaltung“ (Anlage 16) übersandt – s. Kap. 1.3.2.6 der Vergabeunterlage.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen für SAP SRM s. Kapitel 1.3.2 + 2.3 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungen für SAP SRM s. Kapitel 1.3.2 + 2.3 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:
— Supplier Relationship Management,
— OpusCapita Katalogsystem (als „Software as a Service“),
— CatCo Tool (als „Software as a Service“) (ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme) Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr: Minimale Abnahme: 800 PT Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 330 PT Optionen für Ungeplantes: 310 PT Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen für SAP PVS s. Kapitel 1.3.2 + 2.4 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungen für SAP PVS s. Kapitel 1.3.2 + 2.4 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:
— Human Capital Management,
— Employee- und Management Self Service,
— SuccessFactors (ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme) Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr: PVS Teil 1: Min. Abnahme 850 PT Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 200 PT Optionen für Ungeplantes: 570 PT PVS Teil 2: Min. Abnahme: 60 PT Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 10 PT Optionen für Ungeplantes: 50 PT Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungen für SAP SolMan/Portal/FES s. Kapitel 1.3.2 + 2.5 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungen für SAP SolMan/Portal/FES s. Kapitel 1.3.2 + 2.5 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:
— NetWeaver Portal (EP),
— FIORI Frontend Server (FES),
— Solution Manager,
— Solution Manager (SM),
— Search and Classification (TREX) (ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme) Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr: Min. Abnahme: 250 PT Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 200 PT Optionen für Ungeplantes: 100 PT Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 042-095584
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: HuR
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-10 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Q_perior ag
Postanschrift: Leopoldstr. 28A
Postort: München
Postleitzahl: 80802
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8945599-0📞
E-Mail: ausschreibungen@q-perior.com📧
Fax: +49 8945599-100 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Srm
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Pvs
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Zalaris Deutschland AG
Postanschrift: Rathausplatz 3
Postort: Henstedt-Ulzburg
Postleitzahl: 24558
Telefon: +49 34198983394📞
E-Mail: katrin.thieme@zalaris.com📧
Fax: +49 34198983310 📠
Region: Schleswig-Holstein🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: SolMan
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Informatik DV GmbH
Postanschrift: Shakespearestraße 45
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Telefon: +49 34146258690📞
E-Mail: fabian.roessler@informatik-dv.de📧
Region: Leipzig🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2019/S 106-259441 (2019-05-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-09) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung - Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d2”
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de📧
URL: http://www.mpg.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Auftragserweiterung SAP-Dienstleistungen für Projekt Rollout ESS/MSS
2019/S 042-095584”
Kurze Beschreibung:
“Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum Vertrag Nr. G55 über „SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“ mit der...”
Kurze Beschreibung
Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum Vertrag Nr. G55 über „SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“ mit der Zalaris Deutschland AG. (Az: 8407 0804 0372, Bekanntmachung vom 28.02.2019 im Supplement "S" zum Amtsblatt der Europäischen Union 2019/S 042-095584).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V.
Generalverwaltung
Hofgartenstr. 8
80539 München”
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dieser Auftragsänderung im Umfang von 200 zusätzlichen PT (zu den Konditionen des bestehenden Vertrags G55 - vgl. Ziff. II.1.4 dieser Bekanntmachung)...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dieser Auftragsänderung im Umfang von 200 zusätzlichen PT (zu den Konditionen des bestehenden Vertrags G55 - vgl. Ziff. II.1.4 dieser Bekanntmachung) handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen zur Unterstützung der Aktivitäten beim ESS/MSS-Rollout der geplanten Applikationen zur Digitalisierung der Personalprozesse und deren Umsetzung im Rahmen des Projektes bei den Instituten.
Verfahren Art des Verfahrens
Neue Bauleistungen/Dienstleistungen, die eine Wiederholung bestehender Bauleistungen/Dienstleistungen darstellen und unter den strengen Bedingungen der Richtlinie in Auftrag gegeben werden
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum bestehenden Vertrag Nr. G55 über „SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum bestehenden Vertrag Nr. G55 über „SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“ mit der Zalaris Deutschland AG. (Az: 8407 0804 0372, Offenes Verfahren, Bekanntmachung vom 28.02.2019 im Supplement "S" zum Amtsblatt der Europäischen Union 2019/S 042-095584).
Bei dieser Auftragsänderung im Umfang von 200 zusätzlichen PT handelt es sich um erforderliche Leistungen zur Unterstützung der Aktivitäten beim ESS/MSS-Rollout der geplanten Applikationen zur Digitalisierung der Personalprozesse und deren Umsetzung im Rahmen des Projektes bei den Instituten. Der ESS-Rollout erfuhr im Projektverlauf eine Dezimierung der internen Projektmitarbeiter, aufgrund kurzfristiger und nicht vorhersehbarer Abgänge von MPG-Mitarbeitern, die maßgeblich bei der Umsetzung der Projektziele beteiligt waren. Unterstützend tätig war seither der Dienstleister Zalaris mit seinen IT-Spezialisten aufgrund des bestehenden Rahmenvertrags. Daher verfügt der bisherige Dienstleister über einen entsprechenden Informations- und Wissensvorsprung aus dem Projekt und muss somit nicht erst ongeboardet werden, wie dies bei einem neuen Dienstleister mit entsprechendem Aufwand, erheblichen Zusatzkosten sowie einer Projektverzögerung der Fall wäre. Das Projekt hat eine erhöhte Priorität für die Digitalisierungsinitiative der Max-Planck-Gesellschaft. Die Vergabe erfolgte daher an den bisherigen Dienstleister Zalaris im Rahmen des § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB.
Auftragsvergabe
Titel: Auftragserweiterung SAP-Dienstleistungen für Projekt Rollout ESS/MSS
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Siebenstücken 20
E-Mail: info@zalaris.de📧 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 113-319226 (2022-06-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-31) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Kontaktperson: Stabsreferat Einkauf und Versicherungen, EK2 Team IT-Vergabe
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Auftragsänderung gem. § 132 GWB bzgl. SAP-Dienstleistungen für PVS
2019/S 042-095584”
Kurze Beschreibung:
“Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum bestehenden Vertrag Nr. G55 über
„SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“...”
Kurze Beschreibung
Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum bestehenden Vertrag Nr. G55 über
„SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“ mit der Zalaris Deutschland AG. Dieser Vertrag kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung im Jahre 2019 zustande (Az: 8407 0804 0372,
Bekanntmachung vom 28.02.2019 im Supplement "S" zum Amtsblatt der Europäischen Union 2019/S 042-095584).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Bei dieser Auftragsänderung handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen, die durch den bisherigen Auftragnehmer (Zalaris) im Bereich SAP PVS für...”
Beschreibung der Beschaffung
Bei dieser Auftragsänderung handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen, die durch den bisherigen Auftragnehmer (Zalaris) im Bereich SAP PVS für den Ticketdienst sowie Abrechnung/Folgeaktivitäten erbracht werden sollen.
Verfahren Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Bei dieser Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen. Diese werden für den Ticketdienst und im...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Bei dieser Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen. Diese werden für den Ticketdienst und im Bereich SAP PVS Abrechnung/Folgeaktivitäten zwingend benötigt, da derzeit nicht genügend interne Ressourcen zur Verfügung stehen. Ein Dienstleisterwechsel ist zum jetzigen Zeitpunkt nicht möglich, da die Leistungen aufgrund der technischen Komplexitäten und des hohen Individualisierungsanteils eine umfängliche Transitionsphase benötigen, die einen massiven Zeitverzug und wesentlich erhöhte Kostenanteile nach sich ziehen würden. Des Weiteren betreffen diese Aufgaben den Umgang mit personenbezogenen Daten und daher ist die Zahl der Personen/Anbieter, die an diese sensiblen Daten (Personaldaten) gelangen können, so gering wie möglich zu halten bzw. zu vermeiden. Ein neuer Vergabewettbewerb (Ausschreibung) über alle SAP-Dienstleistungen (mehrere Lose) wird dieses Jahr vorbereitet und startet Anfang 2024. Für den Übergangszeitraum bis hin zum neuen Vertrags-/Leistungsbeginn, werden diese zusätzlichen Leistungen zur Durchführung der Aufgaben für die Bereiche Abrechnung/Folgeaktivitäten/Ticketdienst in der SAP Personalsoftware zwingend benötigt. Diese Leistungen sind wirtschaftlich und technisch nicht trennbar sowie nötig und unvermeidbar, daher erfolgt die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB an den bisherigen Auftragnehmer ZALARIS.
Auftragsvergabe
Titel: Auftragsänderung gem. § 132 bzgl. SAP Dienstleistungen zu Los 3 "PVS"
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-31 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ZALARIS Deutschland GmbH
Region: Schleswig-Holstein🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2023/S 068-205025 (2023-03-31)