SAP Dienstleistungen 2019

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

SAP Dienstleistungen für:
Los 1: HuR (Haushalts- und Rechnungswesen).
Los 2: SRM (Supplier Relationship Management).
Los 3: PVS (Personalverwaltungssystem).
Los 4: SolMan/Portal/FES (Solution Manager, Enterprise Portal, Frontend Server).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-25	Auftragsbekanntmachung
2019-05-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-06-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-03-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 8407 0804 0372
Kurze Beschreibung:

SAP Dienstleistungen für: Los 1: HuR (Haushalts- und Rechnungswesen). Los 2: SRM (Supplier Relationship Management). Los 3: PVS (Personalverwaltungssystem). Los 4: SolMan/Portal/FES (Solution Manager, Enterprise Portal, Frontend Server).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1690a1147f9-6572b07e9c81c302 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-28 📅
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 042-095584
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen

Aufgrund von IT-Sicherheitsaspekten werden Teile der Vergabeunterlagen (Gesamtbetriebsvereinbarungen Anlage 17) den interessierten Bietern nur gegen Übersendung der unterzeichneten Erklärung „Selbstverpflichtung Geheimhaltung“ (Anlage 16) übersandt - s. Kap. 1.3.2.6 der Vergabeunterlage.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

SAP Dienstleistungen für:

Los 1: HuR (Haushalts- und Rechnungswesen).

Los 2: SRM (Supplier Relationship Management).

Los 3: PVS (Personalverwaltungssystem).

Los 4: SolMan/Portal/FES (Solution Manager, Enterprise Portal, Frontend Server).

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: HuR
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen für SAP HuR s. Kapitel 1.3.2 + 2.2 der VU

Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:

— Finanzbuchhaltung (FI),

— Controlling (CO),

— Projektsystem (PS),

— Berichtswesen (SL),

— Darlehens- und Wertpapierverwaltung (TR),

— Materialwirtschaft (MM),

— SAP Business Connector (SAP BC).

(ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme)

Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr:

Minimale Abnahme: 250 PT

Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 250 PT

Optionen für Ungeplantes: 400 PT

Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.

Beschreibung der Optionen:

Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit am 31.12.2021 steht dem Auftraggeber ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht zu. Will der Auftraggeber von diesem Kündigungsrecht Gebrauch machen, muss er den Vertrag schriftlich (d. h. Schriftform gemäß § 126 BGB, per eingeschriebenem Brief) gegenüber dem Auftragnehmer kündigen. Die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum jeweiligen Vertragsjahresende.

Macht der Auftraggeber nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, endet der Vertrag spätestens mit Ablauf der maximalen Vertragslaufzeit.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Srm
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen für SAP SRM s. Kapitel 1.3.2 + 2.3 der VU

— Supplier Relationship Management,

— OpusCapita Katalogsystem (als „Software as a Service“),

— CatCo Tool (als „Software as a Service“).

Minimale Abnahme: 800 PT

Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 330 PT

Optionen für Ungeplantes: 310 PT

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Pvs
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen für SAP PVS s. Kapitel 1.3.2 + 2.4 der VU

— Human Capital Management,

— Employee- und Management Self Service,

— SuccessFactors.

PVS Teil 1:

Min. Abnahme 850 PT

Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 200 PT

Optionen für Ungeplantes: 570 PT

PVS Teil 2:

Min. Abnahme: 60 PT

Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 10 PT

Optionen für Ungeplantes: 50 PT

Bezeichnung des Loses: SolMan
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen für SAP SolMan/Portal/FES s. Kapitel 1.3.2 + 2.5 der VU

— NetWeaver Portal (EP),

— FIORI Frontend Server (FES),

— Solution Manager,

— Solution Manager (SM),

— Search and Classification (TREX).

Min. Abnahme: 250 PT

Optionen für Ungeplantes: 100 PT

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung

Hofgartenstr. 8

80539 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!

Kap. 1.15.4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01]

Der Bieter hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt.

Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird hingewiesen. Hat der Bieter entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen, sind diese ebenfalls auf gesondertem Dokument darzustellen.

Die Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sind zwingend von jedem Unternehmen (d.h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bieter beruft sowie von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft) mit dem Angebot einzureichen.

Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG:

Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der AG für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).

Folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und folgende Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung (vgl. Kapitel 1.15.5.1 und 1.15.5.2) sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter, Nachunternehmer auf dessen Eignung sich der Bieter beruft, Mitglieder einer BG – jedoch nicht bloßer Nachunternehmer) auf den genannten Formblättern oder in der in EEE vorzunehmen und mit dem Angebot einzureichen.

Kap. 1.15.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-02]

Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung):

— Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

— Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36]),

— sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).

Darüber hinaus ist eine kurze textliche Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 6 „Unternehmensdarstellung“ vorzunehmen und dem Angebot beizufügen.

Kap. 1.15.5.2 Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-03]

Der Nachweis der Berufs- und Handelsregistereintragung ist durch Vorlage eines aktuellen (d. h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden) Berufs- oder Handelsregisterauszug nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem Bieter niedergelassen ist, zu erbringen (oder ein gleichwertiger Nachweis zur Erlaubnis der Berufsausübung, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!

In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen.

Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen in Kapitel 1.13 und 1.14 verwiesen.

Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 1.15.6 geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, und jedes Mitglied muss die Anforderungen voll erfüllen, auch wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt.

Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das/die andere(n) Unternehmen die unter diesem Kapitel geforderten Angaben getrennt zu nennen.

Mindeststandards:

Kap. 1.15.6.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]

Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Erklärung des Bieters über das Vorliegen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe.

Die Versicherungssumme muss dabei pro Jahr

— für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie,

— für Vermögensschäden mindestens 2 Millionen EUR (2-fach maximiert).

Betragen.

Mit Angebotsabgabe muss der Bieter unter Verwendung des Formblatts „Erklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung“, (Anlage 7) insofern erklären,

— dass er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügt, (Zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspo-lice mit dem Angebot vorzulegen.),

oder

— dass er entsprechend versicherbar ist und im Auftragsfalle eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung abschließen kann.

(In diesem Fall hat der Bieter zum Nachweis der „Versicherbarkeit“ des Unternehmens mit seinem Angebot eine entsprechende Bestätigung der Versicherung vorzulegen).

Hinweis: Im Falle einer BG haben alle Mitglieder das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen. Kann ein Mitglied einer BG den Nachweis nicht führen, führt dieses zum Ausschluss der BG als solcher. Im Falle der Eignungsleihe haben der Bieter und das/die andere(n) Unternehmen das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen. Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.15.3) ist die Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung in Teil IV Abschnitt B der EEE sowie ebenfalls unter Verwendung der beigefügten Anlage 7 „Erklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung“ vorzunehmen.

Kap. 1.15.6.2 Umsatzdarstellung [EK-05]

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter daher eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016-2018) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr 2018 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung des Form-blatts Anlage 8 „Umsatzdarstellung“ oder bei Verwendung der EEE in Teil IV Abschnitt B) der EEE vorzunehmen.

Mindestanforderungen an den Umsatz:

Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gilt folgende Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:

Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren:

— Los 1: mindestens 1 Million EUR/Jahr,

— Los 2: mindestens 3 Millionen EUR/Jahr,

— Los 3: mindestens 4 Millionen EUR/Jahr,

— Los 4: mindestens 1 Million EUR/Jahr.

Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, auch wenn die Beurteilung in einer Gesamtschau anhand der gemeinschaftlichen Werte erfolgt.

Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung im Wege der Eignungsleihe (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das / die andere(n) Unternehmen die hier geforderten Umsatzangaben getrennt zu nennen, auch wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!

In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen. Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen in Kapitel 1.13 und 1.14 verwiesen.

Mindeststandards:

In Bezug auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bieter anhand des Formblatts Anlage 9 die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot einzureichen.

a) Anzahl der beschäftigten SAP-Spezialisten [EK-06]

(Bieter, ggf. inklusive Eignungsleihe oder bei Bietergemeinschaft) Mindestanforderung: >= 50 FTEs (Full Time Equiva-lent).

b) nur gültig für die Lose 1 und 3: [EK-07]

Erbrachte Leistungen in Form von Unterstützung der laufenden Betreuung und ggfs. Abrechnung (Los 3) über einen Zeitraum von insgesamt mindestens 3 Jahren im Zeitraum von 2012 - 2018 für einen oder mehrere Auftraggeber aus dem öffentlichen Sektor.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Kap. 1.16.1 Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen [XK-01]

Als Anlage 15a wird ein „Vertrag zur Auftragsverarbeitung“ mit Technischen und organisatorischen Maßnahmen (Anlage 15b) mit dieser Vergabeunterlage veröffentlicht, welche im Falle einer beabsichtigten Zuschlagserteilung mit dem potentiellen AN verpflichtend finalisiert und unterzeichnet wird.

Kap. 1.16.2 Kommunikation mit dem Auftraggeber [XK-02]

Im Falle der Zuschlagserteilung werden für die Kommunikation mit dem Auftraggeber während der Vertragslaufzeit ausschließlich Beschäftigte mit sehr guten Kenntnissen (verhandlungssicher in Wort und Schrift) der deutschen Sprache und guten Kenntnissen (fließend in Wort und Schrift) der englischen Sprache eingesetzt (s. Anlage 11).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): einfache Richtwertmethode gem. UfAB s. Vergabeunterlage
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1690a1147f9-6572b07e9c81c302 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlagserteilung schließt sich eine dreimonatige Überleitungsphase (1.6.2019. – 31.8.2019) für die gemäß dem Kapitel 3 durchzuführende Überleitung (auch „Transition“ genannt) an, in welcher sich der Auftragnehmer auf die Hauptleistungserbringung vorbereiten muss. Für die Überleitungsphase ist spätestens am 14.06.2019 ein entsprechender Projektplan vorzulegen.

Die Überleitungsphase dient dazu, dass der/die neue(n) Auftragnehmer vom Auftraggeber bzw. hauptsächlich von dem/den ehemaligen Auftragnehmer(n) eingearbeitet wird. Die Überleitungsphase ist zwingend notwendig für eine koordinierte Wissensvermittlung und eine schrittweise Übergabe der Verantwortung an den/die Auftragnehmer, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden. Die Überleitungsphase vor dem alleinverantwortlichen Leistungsbeginn der Hauptleistung korrespondiert mit der aufgrund des bestehenden Vertrages mit dem bisherigen Leistungserbringer geregelten Überleitungsphase zum Ende dessen Vertragslaufzeit.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 042-095584 (2019-02-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

SAP Dienstleistungen für: — Los 1: HuR (Haushalts- und Rechnungswesen), — Los 2: SRM (Supplier Relationship Management), — Los 3: PVS (Personalverwaltungssystem), — Los 4: SolMan/Portal/FES (Solution Manager, Enterprise Portal, Frontend Server).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 106-259441
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 042-095584
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1: HuR (Haushalts- und Rechnungswesen),

— Los 2: SRM (Supplier Relationship Management),

— Los 3: PVS (Personalverwaltungssystem),

— Los 4: SolMan/Portal/FES (Solution Manager, Enterprise Portal, Frontend Server).

Dienstleistungen für SAP HuR s. Kapitel 1.3.2 + 2.2 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:

— SAP Business Connector (SAP BC) (ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme) Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr: Minimale Abnahme: 250 PT Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 250 PT Optionen für Ungeplantes: 400 PT Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Kurze Beschreibung:

Dienstleistungen für SAP SRM s. Kapitel 1.3.2 + 2.3 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:

— CatCo Tool (als „Software as a Service“) (ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme) Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr: Minimale Abnahme: 800 PT Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 330 PT Optionen für Ungeplantes: 310 PT Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.

Dienstleistungen für SAP PVS s. Kapitel 1.3.2 + 2.4 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:

— SuccessFactors (ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme) Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr: PVS Teil 1: Min. Abnahme 850 PT Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 200 PT Optionen für Ungeplantes: 570 PT PVS Teil 2: Min. Abnahme: 60 PT Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 10 PT Optionen für Ungeplantes: 50 PT Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.

Dienstleistungen für SAP SolMan/Portal/FES s. Kapitel 1.3.2 + 2.5 der VU Folgende Module/Komponenten werden momentan in unabhängigen Systemlinien produktiv eingesetzt und sollen unterstützt werden:

— Search and Classification (TREX) (ohne Hosting und Basis-Betrieb der SAP-Systeme) Mengengerüst für Basisvertragslaufzeit (28 Mon.)/pro Geschäftsjahr: Min. Abnahme: 250 PT Realisierungsnahe Projekte mit Abrufvolumen (unverbindlich): 200 PT Optionen für Ungeplantes: 100 PT Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der ausgeschriebenen bestehen, gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV an den AN dieses Hauptauftrages zu vergeben. Für diese Leistungen gelten die vertraglichen Bedingungen dieses Vergabeverfahrens.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-10 📅
Name: Q_perior ag
Postanschrift: Leopoldstr. 28A
Postort: München
Postleitzahl: 80802
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8945599-0 📞
E-Mail: ausschreibungen@q-perior.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Zalaris Deutschland AG
Postanschrift: Rathausplatz 3
Postort: Henstedt-Ulzburg
Postleitzahl: 24558
Telefon: +49 34198983394 📞
E-Mail: katrin.thieme@zalaris.com 📧
Land: Schleswig-Holstein 🏙️
Name: Informatik DV GmbH
Postanschrift: Shakespearestraße 45
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Telefon: +49 34146258690 📞
E-Mail: fabian.roessler@informatik-dv.de 📧
Land: Leipzig 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Quelle: OJS 2019/S 106-259441 (2019-05-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-06-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 042-095584
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum Vertrag Nr. G55 über „SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“ mit der Zalaris Deutschland AG. (Az: 8407 0804 0372, Bekanntmachung vom 28.02.2019 im Supplement "S" zum Amtsblatt der Europäischen Union 2019/S 042-095584).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung - Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d2
Kontakt
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 113-319226
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Bei dieser Auftragsänderung im Umfang von 200 zusätzlichen PT (zu den Konditionen des bestehenden Vertrags G55 - vgl. Ziff. II.1.4 dieser Bekanntmachung) handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen zur Unterstützung der Aktivitäten beim ESS/MSS-Rollout der geplanten Applikationen zur Digitalisierung der Personalprozesse und deren Umsetzung im Rahmen des Projektes bei den Instituten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. e.V.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-06-09 📅
Postanschrift: Siebenstücken 20
E-Mail: info@zalaris.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 113-319226 (2022-06-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum bestehenden Vertrag Nr. G55 über „SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“ mit der Zalaris Deutschland AG. Dieser Vertrag kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung im Jahre 2019 zustande (Az: 8407 0804 0372, Bekanntmachung vom 28.02.2019 im Supplement "S" zum Amtsblatt der Europäischen Union 2019/S 042-095584).

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 068-205025
ABl. S-Ausgabe: 68

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es handelt sich um eine Auftragsänderung gem. § 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB zum bestehenden Vertrag Nr. G55 über

„SAP-Dienstleistungen 2019“ für das Los 3 "PVS“ mit der Zalaris Deutschland AG. Dieser Vertrag kam aufgrund der europaweiten Ausschreibung im Jahre 2019 zustande (Az: 8407 0804 0372,

Bekanntmachung vom 28.02.2019 im Supplement "S" zum Amtsblatt der Europäischen Union 2019/S 042-095584).

Bei dieser Auftragsänderung handelt es sich um zusätzliche erforderliche Leistungen, die durch den bisherigen Auftragnehmer (Zalaris) im Bereich SAP PVS für den Ticketdienst sowie Abrechnung/Folgeaktivitäten erbracht werden sollen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-31 📅
Name: ZALARIS Deutschland GmbH
Land: Schleswig-Holstein 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stabsreferat Einkauf und Versicherungen, EK2 Team IT-Vergabe
Quelle: OJS 2023/S 068-205025 (2023-03-31)

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