Saxonia Client 2018 – Notebooks und Convertibles | Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2019-01-16	Auftragsbekanntmachung

Beschreibung der Beschaffung

Gefordert werden verschiedene Modelle von Notebooks und Convertibles mit jeweils unterschiedlichen geschätzten Abnahmemengen.
Die folgenden vier Modelle (A bis D) orientieren sich am primären Einsatzzweck mobiler IT-Arbeitsplatzausstattung. Der Einsatzzweck bildet die Basis zur Festlegung der Systemkonfigurationen.
Los 1 umfasst Notebooks der Größenklasse mit Monitoren 15 Zoll-Bildschirmdiagonale (Modell A) sowie kleinere und leichtere Notebooks der Größenklasse mit Monitoren 15 Zoll-Bildschirmdiagonale (Modell B). Unter dem Modell B werden auch Notebooks verstanden, welche unter dem eingetragenen Markenzeichen von Intel die Anforderungen an ein Ultrabook erfüllen. Zur Vereinfachung des Managements im Betrieb sind für die Modelle A und B Notebooks lediglich eines Herstellers anzubieten. Es wird eine Dockingstation verlangt, an welche sowohl das Modell A als auch das Modell B angeschlossen werden kann.
Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile umfasst:
— der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID (Webshop),
— die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional frei Verwendungsstelle),
— die Gewährleistung einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service,
— die Rücknahme der Altgeräte aus diesem Rahmenvertrag sowie nach § 17 ElektroG und
— optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener Altgeräte.

Beschreibung der Verlängerungen

Der AG kann den Vertrag um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen verlängern. Der AN hat keinen Anspruch auf Ausübung der Option. Der AG informiert den AN bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich über die Inanspruchnahme der Option.

Beschreibung der Optionen

— Lieferung frei Verwendungsstelle statt frei Haus,
— Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener Altgeräte und Entsorgung entsprechend den Bestimmungen des ElektroG,
— verlängerte Gewährleistungsfristen.

Beschreibung der Beschaffung

Gefordert werden verschiedene Modelle von Notebooks und Convertibles mit jeweils unterschiedlichen geschätzten Abnahmemengen.
Die folgenden vier Modelle (A bis D) orientieren sich am primären Einsatzzweck mobiler IT-Arbeitsplatzausstattung. Der Einsatzzweck bildet die Basis zur Festlegung der Systemkonfigurationen.
Los 2 umfasst Convertibles, welche besonders auf Mobilität ausgelegt sind und über ein Klapp- oder sogenanntes Butterflyscharnier zwischen Display und Tastatur (Modell C) verfügen.
Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile umfasst:
— der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID (Webshop),
— die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional frei Verwendungsstelle),
— die Gewährleistung einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service,
— die Rücknahme der Altgeräte aus diesem Rahmenvertrag sowie nach § 17 ElektroG und
— optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener Altgeräte.

Beschreibung der Optionen

— Lieferung frei Verwendungsstelle statt frei Haus,
— Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandene Altgeräte und Entsorgung entsprechend den Bestimmungen des ElektroG,
— verlängerte Gewährleistungsfristen.

Beschreibung der Beschaffung

Gefordert werden verschiedene Modelle von Notebooks und Convertibles mit jeweils unterschiedlichen geschätzten Abnahmemengen.
Die folgenden vier Modelle (A bis D) orientieren sich am primären Einsatzzweck mobiler IT-Arbeitsplatzausstattung. Der Einsatzzweck bildet die Basis zur Festlegung der Systemkonfigurationen.
Los 3 umfasst Convertibles, welche besonders auf Mobilität ausgelegt sind und über einen Klickmechanismus eine Tastatureinheit andocken können (Modell D). Für Modell D wird auch der Begriff 2-in-1 oder hybrid-PC verwendet.
Vom Ausschreibungsgegenstand sind folgende Leistungsbestandteile umfasst:
— der Kauf der Produkte mittels Abrufen aus dem IT-Warenhaus des SID (Webshop),
— die Lieferung an die jeweilige Lieferadresse (frei Haus bzw. optional frei Verwendungsstelle),
— die Gewährleistung einschließlich Vor-Ort-Austausch-Service,
— die Rücknahme der Altgeräte aus diesem Rahmenvertrag sowie nach § 17 ElektroG und
— optional die Rücknahme weiterer in den Behörden vorhandener Altgeräte.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
— Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter niedergelassen ist (vgl. EEE Teil IV, Abschnitt A).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt B), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017,
— Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Lieferung Notebooks und Convertibles), bezogen auf die 3 Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017,
— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung über mind. 500 000 EUR je Schadensfall und Versicherungsjahr oder Erklärung, dass diese bis Vertragsschluss beigebracht wird. Neben Sach- und Personenschäden müssen auch Vermögensschäden mit umfasst sein,
— Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen/Ihre Bietergemeinschaft/Ihre Unterunternehmen und das entsprechende Leistungsportfolio kurz dar.
Es sind auch Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bieter wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist.

Der Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart beträgt im Jahr 2017 mindestens 500 000 EUR. Bei Bietergemeinschaften genügt es, wenn ihre Mitglieder insgesamt den geforderten Mindestumsatz erreichen. Entsprechendes gilt bei der Einschaltung von anderen Unternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter oder die Bietergemeinschaft beruft.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft oder – sofern zutreffend – das/die andere(n) Unternehmen, ggf. unter Verwendung des Standardformulars der EEE (Teil IV, Abschnitt C), folgende Angaben und Erklärungen zu machen bzw. abzugeben und folgende Unterlagen vorzulegen:
— Mindestens 3 Referenzprojekte Ihres Unternehmens in den letzten drei Jahren (Projektende darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen, bezogen auf den Zeitpunkt der Angebotsabgabe) mit vergleichbarer Aufgabenstellung und Zielsetzung.
Bitte beschreiben Sie die genannten Referenzprojekte mit folgenden Inhalten:
— Detaillierte Bezeichnung des Auftragsgegenstandes,
— Lieferzeitraum,
— Auftraggeber mit vollständiger Anschrift inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
— Leistungsort,
— Auftragswert oder Auftragsvolumen.
Bei der Verwendung der EEE ist für die Darstellung der Referenzen das Standardformular der EEE (Teil IV, Abschnitt C) zu nutzen. Für nicht in der EEE eintragbare Angaben ist ein zusätzliches Dokument zu verwenden.
— Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen sowie Angabe, an wen die entsprechenden Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen.

Mit der Umstellung zur elektronischen Angebotsabgabe seit 18.10.2018 ist das vollständige Angebot (einschließlich aller Anlagen) in elektronischer Form unter Verwendung der Bietersoftware (AI Bietercockpit 8) an die Plattform www.evergabe.sachsen.de zu senden.
Bitte beachten Sie die neue veränderte Internetadresse: www.evergabe.sachsen.de
Auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen wird Ihnen die Bietersoftware (AI Bietercockpit 8), die zwingend zur elektronischen Abgabe von Angeboten zu verwenden ist, kostenfrei bereitgestellt. Des weiteren erhalten Sie auf dieser Internetseite weitere Informationen zu den Teilnahmebedingungen für Bieter.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.