Scan-Software FHH, BY

Freie und Hansestadt Hamburg – Justizbehörde

Die Einführung der elektronischen Akte wird im Zeitraum 2019-2026 schrittweise in der Justiz Hamburg und Bayern erfolgen. Auch nach Einführung der elektronischen Aktenführung wird es Papiereingänge in der Justiz geben, die zur Weiterverarbeitung durch Scannen digitalisiert und an die elektronische Akte übergeben werden müssen. Insb. die gesetzlichen Anforderungen der Prozessordnungen und der TR RESISCAN sind zu berücksichtigen. Um das Scannen umzusetzen wurde im länderübergreifenden Entwicklungsverbund ein Scan-System entwickelt, das sich in die bestehende Software-Landschaft der Justiz (insb. das elektronische Integrationsportal eIP und die elektronische Kommunikationsplatform eKP) integriert und sich nahtlos in die von der Justiz benötigten Arbeitsabläufe einfügt. Hierzu beinhaltet das Scan-System spezielle Justiz-Scan-Prozesse, welche die Verwendung verschiedener Standardsoftwarekomponenten voraussetzen. Hierzu gehören die Produkte OpenText Captiva und Foxit Rendition Server.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-09.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-09 Auftragsbekanntmachung
2019-07-25 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2019-07-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Justizbehörde
Postanschrift: Drehbahn 36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Lange, Anna
E-Mail: dataportvergabe10687@dataport.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: https://www.hamburg.de/justizbehoerde 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Freistaat Bayern – Bayerische Staatsministerium der Justiz
Postanschrift: Prielmayerstr. 7
Postort: München

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 80335
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.justiz.bayern.de/ 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=0fDr8hApKcQ%253d 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Scan-Software FHH, BY DP-2019000016
Produkte/Dienstleistungen: Scannersoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Einführung der elektronischen Akte wird im Zeitraum 2019-2026 schrittweise in der Justiz Hamburg und Bayern erfolgen. Auch nach Einführung der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“In den Gerichten und Staatsanwaltschaften muss aufgrund gesetzlicher Rahmenbedingungen bis spätestens 1.1.2026 die Verfahrensakte flächendeckend...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ein Bieter gilt in diesem Vergabeverfahren als fachkundig, wenn er aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Position und seiner...”    Mehr anzeigen
Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzangabe im Hinblick auf die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrung, um den Auftrag in angemessener Qualität...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestens ein Referenzprojekt muss angegeben werden, welches für die Justiz durchgeführt wird oder wurde. Darüber hinaus muss der Bieter mindestens über...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung, — keine Anwendung der „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung, — Erklärungen zur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-12 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-09-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-12 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabestelle stellt die Vergabeunterlagen auf ihrer Portalseite (https://vergabeverfahren.dataport.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/dataport)...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
URL: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“„§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 132-323488 (2019-07-09)
Ergänzende Angaben (2019-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Einführung der elektronischen Akte wird im Zeitraum 2019-2026 schrittweise in der Justiz Hamburg und Bayern erfolgen. Auch nach Einführung der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 132-323488

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 145-357132 (2019-07-25)