Schließanlage elektronisch

Westfalen Weser Netz GmbH

Rahmenvertrag für die Belieferung verschiedener Komponenten inklusive Hard- und Software einer elektronischen Schließanlage vom Hersteller Assa Abloy, System eCLIQ.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-10.

Wer?

• Westfalen Weser Netz GmbH

Wie?

• Schlösser › Elektronisches Sicherheitsschloss

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-05-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronisches Sicherheitsschloss
Referenznummer: 2019-03 WWN
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Belieferung verschiedener Komponenten inklusive Hard- und Software einer elektronischen Schließanlage vom Hersteller Assa Abloy, System eCLIQ.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronisches Sicherheitsschloss 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalen Weser Netz GmbH
Postanschrift: Bielefelder Straße 3
Postleitzahl: 32051
Postort: Herford
Kontakt
Internetadresse: http://www.ww-energie.com 🌏
E-Mail: petra.reinke@ww-energie.com 📧
Telefon: +49 5251503-4425 📞
Fax: +49 5251503-4417 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EYPVA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EYPVA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 092-223515
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen

1) Die komplette Kommunikation zu dieser Bekanntmachung (Teilnahmeantrag, Ausschreibung, Verhandlung,Vertragswerk, Projektabwicklung, Dokumentation etc.) erfolgt ausschließlich in der EU-Amtssprache Deutsch (in Wort und Schrift); 2) Fragen zu dem Vergabeverfahren sind per E-Mail ausschließlich an die in Abschnitt I.1) genannter Stelle zu richten. Fragen können maximal bis zum 31.5.2019, 12.00 Uhr eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form per E-Mail zur Verfügung gestellt; 3) Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (nebst Anlagen) und auf der Internetseite www.dtvp.de zu dieser Bekanntmachung auf die Internetseite des Deutschen Vergabeportals https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EYPVA hochzuladen; 4) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Dasselbe gilt für nicht unterschriebene Teilnahmeanträge; 5) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass die im konkreten Auftrag beschafften Waren unter Beachtung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation festgelegten Mindeststandards gewonnen oder hergestellt worden sind (§ 7 TVgG NRW). Sofern es sich um ein sensibles Produkt aus bestimmten Herkunftsländern bzw. –gebieten i. S. v. § 6 RVO TVgG NRW handelt, ist ein Nachweis i. S. v. § 7 RVO TVgG NRW zu führen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9EYPVA.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Belieferung verschiedener Komponenten inklusive Hard- und Software einer elektronischen Schließanlage vom Hersteller Assa Abloy, System eCLIQ:

1) Materialien:

Schließzylinder und Schlüssel in verschiedenen Ausprägungen.

2) Grundausstattung:

2a) Hardware und Software incl. Grundlizenzen;

2b) permanente Lizenzkosten abhängig von der Menge der eingesetzten Komponenten.

3) Dienstleistungen für Projektmanagement und Installationen sowie sonstige Stundenleistungen.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westfalen Weser Netz GmbH

Tegelweg 25

33102 Paderborn

sowie weitere Standorte der Westfalen Weser Netz GmbH in deren Netzgebiet im Bereich OWL und Südniedersachsen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Beabsichtigt der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft Drittunternehmen/Nachunternehmer einzusetzen, hat er diese unter Verwendung von Formblatt II TNA im Teilnahmeantrag anzugeben.

Soweit der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Nachunternehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens, nachfolgend „Drittunternehmen“ genannt) in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe“ i. S. des § 47 VgV), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise, sofern nicht ausdrücklich anders geregelt, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1) Allgemeine Angaben des Bewerbers (jeweils als Eigenerklärung ausreichend): Angabe zur Teilnahme als Einzelbewerber oder Bewerbergemeinschaft; im Falle einer Bewerbergemeinschaft:

Abgabe einer Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt I TNA, siehe URL unter Ziff. I.3);

2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);

3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt III TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);

4) Eigenerklärung, dass der Bewerber und sein mit dem vorliegenden Vergabeverfahren befasstes Personalsämtliche Informationen aus und über das vorliegende Vergabeverfahren vertraulich behandeln und nicht an Dritte weiterleiten wird, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt IV TNA, siehe URL unter Ziff.I.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1) Bilanzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder einschließlich einer Gewinn-und Verlustrechnung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

2) Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und über den Jahresumsatz des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder für das Gesamtunternehmen und zusätzlich im Bereich Schließanlagen bzw. in einem vergleichbaren Bereich, jeweils für die vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Deutschland, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt V TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);

3) Nachweis des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Ausweis der Deckungssumme, welche pro Versicherungsfall zur Verfügung steht (auch, ggf. anteilig -bezogen auf den zugeordneten Leistungsbeitrag, für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen). Sofern eine solche Versicherung derzeit nicht besteht, ist eine Eigenerklärung des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft ausreichend, wonach er sich zum Abschluss der vorgenannten Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung unter Nennung der Deckungssumme spätestens bis zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns verpflichtet.

Die Haftpflichtbedingungen und die Deckungssumme sind Gegenstand der Verhandlungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben/Unterlagen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

1) Referenzen von mindestens 3 vergleichbaren Projekten (Planung, Bau, Aufstellen und Inbetriebnahme) bei größeren, deutschen Industrieunternehmen sowie aussagekräftige Unterlagen über die Produkte der vergangenen 3 Jahre;

2) Ausgefüllter und unterschriebener Lieferantenfragebogen der Westfalen Weser Netz GmbH;

3) Eigenerklärung, aus der die aktuelle Beschäftigtenzahl des Unternehmens mit Stand zum 1.3.2019 ersichtlich ist, nach dem vom Auftraggeber bereitgestellten Formblatt VI TNA, siehe URL unter Ziff. I.3) (auch für etwa einzusetzende Drittunternehmen vorzulegen);

4) Nachweis über die bestehende Zertifizierung des Herstellers der Schließanlage nach DIN EN ISO 90001 (Arbeits- und Gesundheitsmanagement);

5) Nachweis über die bestehende Zertifizierung des Herstellers der Schließanlage nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) sowie nach EMAS validiert;

6) Nachweis über die bestehende Zertifizierung des Herstellers der Schließanlage nach DIN EN 15684:2013-1 (Schlösser und Baubeschläge);

7) Verband der Sachversicherer (VdS) Anerkennungen Klasse BZ+ für Schließanlagen (Liste 2856) und Schalteinrichtungen für EMA (Liste 2299) müssen seitens des Herstellers der Schließanlage vorliegen;

8) Nachweis des Herstellers der Schließanlage über die gültige Umwelt-Produktdeklaration (EPD) gemäß ISO 14025;

9) Nachweis des Herstellers der Schließanlage über eine Ökobilanz nach DIN/ISO 14040/44 entsprechend den Anforderungen des Leitfadens zu Typ III Deklarationen z. B. vom Institut Bauen und Umwelt e. V. (IBU);

10) Nachweis des Bewerbers, dass er durch den Hersteller des elektronischen Schließsystems hinsichtlich einer fachgerechten Planung, Installation, Inbetriebnahme und Wartung zertifiziert ist;

11) Vollständig ausgefüllter Fragebogen zu „5. verbindliche Bieterangaben zum angebotenen Produkt“ (5.1 Technisch-konstruktive Anforderungen).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die mit der Bekanntmachung veröffentlichten Unterlagen dienen nur zur Information im Zusammenhang mit dem vorgezogenen öffentlichen Teilnahmewettbewerb. Bitte geben Sie nur die in der Veröffentlichung geforderten Erklärungen und Nachweise zum vorgezogenen öffentlichen Teilnahmewettbewerb ab. Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt – unter Beachtung der

Nachgewiesenen Eignung – nach dem öffentlichen Teilnahmewettbewerb.

Geeignete und zuverlässige Bewerber werden ausdrücklich aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Vorzeitig abgegebene Angebote finden keine Beachtung.

Die Bieter sind verpflichtet, sich regelmäßig zu informieren.

Bieter, die sich auf dem Deutschen Vergabeportal registrieren, werden per E-Mail informiert, sobald Aktualisierungen der Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform abrufbar sind.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Die Zahlungsbedingungen sind Gegenstand der Verhandlungen.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Als Grundlage für die Aufforderung zur Angebotsabgabe, die Angebote und im Auftragsfall, gelten neben den in der Aufforderung zur Angebotsabgabe explizit aufgeführten Punkten, die Allgemeinen Einkaufsbedingungen für Kauf- und Werkverträge der Westfalen Weser Energie Gruppe 08/2018.

(siehe URL https://ww-energie.com/resources/docs/Allgemeine_Einkaufsbedingungen_WWE_08.2018.pdf

2) Voraussetzung ist generell, dass die Lieferung und Leistung der Unternehmen den gültigen Gesetzen, Verordnungen, Normen und sonstigen technischen Vorschriften entsprechen müssen;

3) Dem Bewerber steht es frei, seinem Teilnahmeantrag weitere Unterlagen beizulegen, die geeignet sind, die Eignung nachzuweisen.

Im Übrigen gelten die Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EYPVA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Fragen zu dem Vergabeverfahren sind per E-Mail ausschließlich an die in Abschnitt I.1) genannter Stelle zu richten. Fragen können maximal bis zum 31.5.2019, 12.00 Uhr eingereicht werden. Die Antworten auf allgemein relevante Fragen werden allen Bewerbern in anonymisierter Form per E-Mail zur Verfügung gestellt;

3) Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterschreiben (nebst Anlagen) und auf der Internetseite www.dtvp.de zu dieser Bekanntmachung auf die Internetseite des Deutschen Vergabeportals https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y9EYPVA hochzuladen;

4) Teilnahmeanträge, die nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Dasselbe gilt für nicht unterschriebene Teilnahmeanträge;

5) Der Auftragnehmer ist verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass die im konkreten Auftrag beschafften Waren unter Beachtung der in den Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation festgelegten Mindeststandards gewonnen oder hergestellt worden sind (§ 7 TVgG NRW). Sofern es sich um ein sensibles Produkt aus bestimmten Herkunftsländern bzw. –gebieten i. S. v. § 6 RVO TVgG NRW handelt, ist ein Nachweis i. S. v. § 7 RVO TVgG NRW zu führen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9EYPVA.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen (bei Bezirksregierung Münster)
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Westfalen (bei der Bezirksregierung Münster) gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt),

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 092-223515 (2019-05-10)

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