Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Schloss Kaltennordheim – Objekt- und Fachplanung (Tragwerk, TA)
2018-11-KNH_Schloss”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen📦
Kurze Beschreibung:
“Planungsleistungen (Objektplanung, Tragwerksplanung, technische Ausrüstung) für die Sanierung des Schlossgebäudes Kaltennordheim”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 150 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Ingenieurbüros📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung📦
Ort der Leistung: Wartburgkreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schloss Kaltennordheim
Schloßhof 3/4
36452 Kaltennordheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadt Kaltennordheim beabsichtigt, Planungsleistungen für die Objektplanung, Tragwerksplanung und Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS, ELT) für die...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadt Kaltennordheim beabsichtigt, Planungsleistungen für die Objektplanung, Tragwerksplanung und Fachplanung Technische Ausrüstung (HLS, ELT) für die Sanierung des Schloßgebäudes der Stadt Kaltennordheim zu vergeben:
— Sanierung des Gebäudes nach denkmalpflegerischen Aspekten,
— Erneuerung der Haustechnik (Teile Heizungs-, Wasser- und Elektroanlagen),
— Ermöglichung eines barrierenfreien Zugang (Aufzugsanlage),
— sinnvolle und nachhaltige Nutzungseinteilung des Gebäudes.
Es ist aufgrund der Spezifik und Komplexität des Gebäudes sowie der Planungs- und Bauaufgabe incl. erforderlicher Koordination der Leistungen und der Zwänge des zeitlichen Ablaufs vorgesehen, den Auftrag an Bewerbergemeinschaften (Bietergemeinschaften) bzw. Hauptauftragnehmer mit Nachauftragnehmern zu vergeben. Geeignete Generalplaner sind zugelassen.
Es sollen folgende Leistungen für die vorgesehene Sanierung vergeben werden:
1) Objektplanung HOAI §§ 33 bis 37; LPH 4-9;
2) Fachplanung: Tragwerksplanung HOAI §§ 49 bis 52; LPH 1-9;
3) Fachplanung: Technische Ausrüstung (TA) HOAI §§ 53 bis 56, Anlagengruppen (AG) 1-8; LPH 1-9.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung einzelner oder mehrerer Leistungsphasen bis zum Abschluss der Baumaßnahme vor. Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der Gesamtleistung besteht nicht.
Für die Abstimmung eines möglichen Gesamtrahmens für die vorgesehene Sanierung wurde eine Entwurfsplanung mit Nutzungskonzept zur Sanierung des Schlosses Kaltennordheim vom Planungsbüro Dittmar, Kaltennordheim, 2017 erstellt. Demnach (Grobkostenschätzung) belaufen sich die Gesamtkosten (KG 300/400/700) für die Sanierung inklusive einer Annahme von ca. 8 % Baukostenerhöhung für den Zeitraum von 2017-2019 auf ca. 1,15 Mio. EUR (netto). Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Planer/Gutachter hinzuzuziehen, z. B. Gutachter, Sicherheitskoordinator etc.
Sonstige Besonderheiten der Planungsleistung:
— Berichtswesen: Quartalsberichte; Kostenstandsübersicht bei Bedarf (Fortschreibung tagesaktuell); Berichte zu Erfolgskontrollen,
— bei der Umsetzung der Bauvorhaben soll der Gaststättenbetrieb berücksichtigt und weitestgehend gesichert werden,
— Ansätze für eine Weiterentwicklung der vorliegenden Planung unter Berücksichtigung der Barrierefreiheit und von Änderungen der Nutzungsverteilung.
Der Auftraggeber erwartet im Zuge des Vergabeverfahrens Ideen/konkrete Ansätze.
Nach Beauftragung ist umgehend mit der Bearbeitung zu beginnen. Ziel ist es, die Bearbeitung der LP 4-9 inkl. aller notwendigen Abstimmungen in einem Zeitraum von 24 Monaten abzuschließen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise bei einem vergleichbaren Projekt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projekt- und Qualitätsmanagement
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Auseinandersetzung mit vorliegender Entwurfsplanung/Aufgabenstellung, Ansätze zur Weiterentwicklung (Planung, Kosten, Bauablauf)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Preis (Gewichtung): 40
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-15 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl erfolgt anhand von Angaben zum Umsatz, zur Mitarbeiterzahl, zur Berufserfahrung und zu Referenzen. Dabei werden über die unter III.1.2 und...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Auswahl erfolgt anhand von Angaben zum Umsatz, zur Mitarbeiterzahl, zur Berufserfahrung und zu Referenzen. Dabei werden über die unter III.1.2 und III.1.3 genannten Vorgaben hinaus folgende Aspekte positiv bewertet:
— Stufenweise höherer durchschnittlicher, jährlicher Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für Objektplanung nach § 34 i. V. m. § 36 HOAI (Umbauten und Modernisierungen von Gebäuden),
— Stufenweise größere durchschnittliche Mitarbeiteranzahl/ Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren 2016 - 2018 (bei mehreren Standorten jeweils nur auf das verantwortliche Büro bezogen) und zwar Anzahl der festangestellten Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild für Objektplanung gem. 34 i. V. m. § 36 HOAI.
Anzahl der festangestellten Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild für Fachplanung gem. § 51 i. V. m. § 52 Abs. 4 HOAI (Tragwerksplanung), Anzahl der festangestellten Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Fachplanung gem. § 55 i. V. m. § 56 Abs. 5 HOAI (Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 1 bis 3), Anzahl der festangestellten Ingenieure (inkl. Führungskräfte) im Leistungsbild Fachplanung gem. § 55 i. V. m. § 56 Abs. 5 HOAI (Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 bis 6).
— größere Berufserfahrung des Projektteams, und zwar des vorgesehenen Projektleiters (Planung Gebäude), stv. Projektleiters/Projektbearbeiters (Planung Gebäude), Fachplaners Tragwerksplanung, Fachplaners Technische Ausrüstung (Abwasser/Wasser, Heizung, Lüftung), Fachplaners Technische Ausrüstung (Starkstromanlagen, Fernmelde-/IT-Technik), Bauleiters für das Gesamtvorhaben,
— Bewertung der Referenzen A bis D mit mehreren Bewertungspunkten, über die Mindestanforderungen hinausgehend; komplexe Referenzen mit einer Konzentration mehrerer Bewertungspunkte führen zu einer höheren Bewertung (Eine Referenz kann umso besser bewertet werden, je mehr Bewertungskriterien in ihr abgebildet werden (Bündelung der Bewertungskriterien).
Die Angaben zur Bewertung sind in den Bewerbungsunterlagen enthalten.
Die maximale erreichbare Punktzahl beträgt 300 Punkte
Davon
Umsatz: 45
Mitarbeiterzahl: 30
Berufserfahrung Projektteam: 45
Referenzen: 180
Soweit die Mindestanforderungen erfüllt sind, ist die Rangfolge der erreichten Punkte für die Auswahl maßgebend; Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, erfolgt die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los (§ 75 Abs. 6 VgV).
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union: Nein
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die verantwortlichen Mitarbeiter:
— Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die verantwortlichen Mitarbeiter:
— Eintragungsnachweise im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung des Niederlassungsstaates oder gleichwertiger Nachweis der Erlaubnis der Berufsausübung,
— Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden,
— Nachweis der Berechtigung, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu tragen für die Planungsbereiche Tragwerksplanung, Technische Ausrüstung (Anlagengruppen 1 bis 3 sowie 4 bis 6) oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zu Bestehen und Höhe einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung sowie ggf. Erklärung zur erforderlichen Anpassung. Die vereinbarten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung zu Bestehen und Höhe einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung sowie ggf. Erklärung zur erforderlichen Anpassung. Die vereinbarten Deckungssummen sind anzugeben.
Angaben s. Bewerbungsunterlagen spätestens vor Zuschlagserteilung ist der Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen durch Vorlage des Versicherungsscheines beizubringen. Der Nachweis gilt auch als erbracht, wenn eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens vorgelegt wird, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein vorgelegt werden. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
Im Falle einer Arbeitsgemeinschaft haften die beauftragten Mitglieder gesamtschuldnerisch.
— Erklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018, Durchschnitt) bzgl. mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbarer Leistungen gem. § 45 Abs. (1) Nr. 1 und (4) Nr. 4 VgV, d. h.
Umsatz im Bereich Objektplanung nach § 34 i. V. m. § 36 HOAI (Umbauten und Modernisierungen von Gebäuden)
Umsatz für Fachplanung nach § 51 i. V. m. § 52 Abs. 4 HOAI(Tragwerksplanung)
Umsatz für Fachplanung nach § 55 i. V. m. § 56 Abs. 5 HOAI (Technische Ausrüstung, AG 1 bis 2)
Umsatz für Fachplanung nach § 55 i. V. m. § 56 Abs. 5 HOAI (Technische Ausrüstung, AG 4 bis 5)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zu erbringen durch:
1) Angabe der Mitarbeiterzahl (festangestellte...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Der Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit ist zu erbringen durch:
1) Angabe der Mitarbeiterzahl (festangestellte Architekten/Ingenieure) inkl. Führungskräfte in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016-2018, Durchschnitt) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV in den o. g. Bereichen:
— Objektplanung gem. § 34 i. V. m. § 36,
— Fachplanung Tragwerksplanung,
— Fachplanung TA (AG 1 bis 2),
— Fachplanung TA (AG 4 bis 5).
Bei mehreren Niederlassungen/Standorten Angaben nur für die verantwortliche Niederlassung/Standort!
2) Angabe der technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig davon, ob diese dem Unternehmen angehören oder nicht, jeweils unter Beifügung von Lebensläufen und Angaben, aus denen die fachliche Erfahrung der benannten Fachkräfte ersichtlich wird (§46 Abs. 3 Nr. 2 VgV), d. h. Angabe von Name, Berufliche Qualifikation, Berufserfahrung in Jahren für
— Projektleiter,
— stv. Projektleiter/ Projektbearbeiter (Gebäude),
— Fachplaner Tragwerksplanung,
— Fachplaner Technische Ausrüstung (AG 1 bis 2),
— Fachplaner Technische Ausrüstung (AG 4 bis 5),
— Bauleiter des Gesamtvorhabens.
3) Angabe gem. § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (incl. Angabe zum Anteil dieser Leistungen);
4) Vorlage einer Referenzliste von in den vergangenen 6 Jahren abgeschlossenen, vergleichbaren Leistungen incl. Angaben zu min. 4 Referenzen nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV entsprechend Bewerbungsbogen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Berufserfahrung min.
— Projektleiter: 5 Jahre,
— stv. Projektleiter/ Projektbearbeiter (Gebäude): 3 Jahre,
— Fachplaner Tragwerksplanung: 3 Jahre,
—...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Berufserfahrung min.
— Projektleiter: 5 Jahre,
— stv. Projektleiter/ Projektbearbeiter (Gebäude): 3 Jahre,
— Fachplaner Tragwerksplanung: 3 Jahre,
— Fachplaner Technische Ausrüstung (AG 1 bis 3): 3 Jahre,
— Fachplaner Technische Ausrüstung (AG 4 bis 6): 3 Jahre,
— Bauleiter des Gesamtvorhabens: 5 Jahre,
— min. je ein realisiertes, fertig gestelltes Projekt, bei dem die Planung durch den Bewerber erfolgte, aus den Bereichen:,
— Referenz A – Sanierung eines historisch, gemischt genutztes Gebäude gem. §34 HOAI, anrechenbare Baukosten min. 1,0 Mio. EUR, fertig gestellt nach dem 1.1.2013,
— Referenz B – Sanierung eines historischen Gebäudes mit Denkmalpflege aus dem Bereich Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI, anrechenbare Baukosten min. 500 T EUR, fertig gestellt nach dem 1.1.2013,
— Referenz C – Sanierung eines historischen Gebäude mit Denkmalpflege aus dem Bereich technische Ausrüstung Anlagengruppen 1 bis 3, anrechenbare Baukosten min. 80 T EUR, fertig gestellt nach dem 1.1.2013,
— Referenz D – Sanierung eines historischen Gebäude mit Denkmalpflege aus dem Bereich technische Ausrüstung Anlagengruppen 4 bis 6, anrechenbare Baukosten min. 80 T EUR, fertig gestellt nach dem 1.1.2013.
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:
“Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ und „Ingenieur“ (für Leistungen gem. HOAI, Teil 4, Abschnitt 2, §53 ff.,...”
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
Nachweis der Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ und „Ingenieur“ (für Leistungen gem. HOAI, Teil 4, Abschnitt 2, §53 ff., Anlagengruppen 1 bis 2 sowie 4 bis 5) gem. landesrechtlichen Regelungen.
Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Architekten sowie je einen Ingenieur (für Leistungen gem. HOAI, Teil 4, Abschnitt 2, §53ff. s. o.) benennen. Der Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Ausländische Bewerber mit der Zugehörigkeit eines Mitgliedstaates der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachlichen Voraussetzungen für ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist.
Geforderte Berufsqualifikation gem. § 75, Abs. 1 und 2 VgV.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-04
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-02-01 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-30 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9UYUCP
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737254📞
E-Mail: nachpruefstelle@tlvwa.thueringen.de📧
Fax: +49 36137739354 📠
URL: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 36137737254📞
E-Mail: nachpruefstelle@tlvwa.thueringen.de📧
Fax: +49 36137739354 📠
URL: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß §160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gemäß §160 (3) GWB ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB (Informations- und Wartepflicht) bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Gemäß §135 (2) GWB kann eine Unwirksamkeit eines Vertrages nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.