Schneidelinie 2019

ekom21 – KGRZ Hessen

Lieferung, Aufbau und Herstellung der Betriebsbereitschaft einer Schneidelinie für das Druckzentrum der ekom21 ink. Systemservice (Wartung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BÖWE Systec GmbH

Wer?

• ekom21 – KGRZ Hessen

Wie?

• Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke › Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke

Wo?

• Hessen › Kassel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-09	Auftragsbekanntmachung
2019-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke
Referenznummer: ekom21-2019-0005
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Aufbau und Herstellung der Betriebsbereitschaft einer Schneidelinie für das Druckzentrum der ekom21 ink. Systemservice (Wartung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 – KGRZ Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.ekom21.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 561-2043115 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a596c72ef-7c4516ef69e573f0 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 091-218243
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Lieferung, der Aufbau und die Herstellung der Betriebsbereitschaft einer Schneidelinie für das Druckzentrum der ekom21 inkl. Systemservice (Wartung). Die zu beschaffende Schneidlinie besteht aus einem Abrollsystem, einem Buffer, Merger, Locher und Cutter und Stacker.

Die ekom21 unterhält ihr zentrales Durckzentrum am Standort Kassel. Dort wird das anstehende Druckvolumen (ca. 50 Mio. Seiten p. A., ungefähre Angabe) derzeit auf 2 Tintenstrahldrucksystemen und 2 Laserdrucksystemen abgewickelt.

Das zu bewältigende Spitzenlastvolumen liegt bei ca. 3 Mio. Seiten DIN A4 in einem Zeitfenster von max. 1 Woche. Die Schneidelinie muss das Papier von der Rolle in Stapel setzen und die Separierung der Jobs nach von ekom21 mitgegebenen Ordnungskriterien vornehmen.

Als Termin für den produktiven Einsatz der Schneidelinie ist der 14.10.2019 verbindlich. Zu diesem Zeitpunkt muss die Installation, die Betriebsbereitschaft, der Testbetrieb und die Abnahme durch die ekom21 abgeschlossen sein. Der produktive Einsatz muss ab diesem Datum gewährleistet sein, da bestimmte Terminarbeiten ab diesem Zeitpunkt abgewickelt werden müssen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftragnehmer kann den Systemservice/Wartung einmalig um 24 Monate verlängern. Eine zweite Verlängerung um weitere 24 Monate ist mit dem Auftragnehmer einvernehmlich abzustimmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung des Unternehmens, über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) [gemäß Erfassungsformular];

2) Eigenerklärung des Unternehmens zu Ausschlussgründen (insbes. zu §§ 123, 124 GWB), gemäß dem Gemeinsamen Runderlass über den „Ausschluss von Bewerbern und Bieter wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“ in der Fassung vom 12.12.2017 (StAnz. 1/2018 S. 15 ff), den besonderen Auftragsbedingungen sowie den Abschlusserklärungen [gemäß Erfassungsformular].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zwingend zu verwenden sind.

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Im Hinblick auf den ausgeschriebenen Auftrag: Eigenerklärung zum Unternehmen mit aussagekräftiger Darstellung des Unternehmens (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) [gemäß Erfassungsformular];

2) Erklärung des Unternehmens, dass für den Fall des Zuschlags eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den aufgestellten Mindeststandards für die Dauer der Vertragslaufzeit abgeschlossen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht und für die Dauer der Auftragsausführung aufrechterhalten wird [gemäß Erfassungsformular];

3) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre [gemäß Erfassungsformular].

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Zu III.1.2.1):

Aufgrund der mitgeteilten Informationen (Kenndaten und Kennzahlen, aktuelle Geschäftsbereiche, Tätigkeitsfelder und Marktpositionierung etc.) darf kein Anlass zu Zweifeln bestehen, dass das Unternehmen in der Lage ist, den ausgeschriebenen Auftrag ordnungsgemäß ausführen zu können.

Zu III.1.2.2):

Gefordert ist eine marktübliche Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer durch die je Schadensfall Versicherungsschutz in Höhe von mindestens jeweils:

— 1 000 000 EUR für Personenschäden und

— 1 000 000 EUR für Sachschäden und

— 250 000 EUR für Vermögensschäden.

Die sonstigen Bedingungen des Versicherungsschutzes müssen den allgemeinen Bedingungen innerhalb des Großkunden- und Konzerngeschäfts der in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer entsprechen. Die Haftpflichtversicherung muss für die gesamte Dauer der späteren Vertragsausführung aufrechterhalten werden.

Bescheinigungen über die Versicherung, z. B. in Form der Versicherungspolice oder einer schriftlichen Bestätigung der Versicherung, dürfen nicht älter als 6 Monate sein. Bescheinigungen in anderer als deutscher Sprache müssen in einer Übersetzung in das Deutsche vorgelegt werden. Der Bewerber steht für die Richtigkeit der Übersetzung ein. Werden diese Bedingungen nicht erfüllt, führt dies zwingend zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

Zu III.1.2.3):

Gefordert ist ein Gesamtumsatz von mindestens 1 500 000,00 EUR pro Geschäftsjahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erklärung zu geeigneten Referenzen [gemäß Erfassungsformular] über in den letzten höchstens 5 Jahren erbrachte wesentliche Aufträge mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Über die vorstehend genannten Informationen hinaus müssen zu jeder Referenz mindestens noch folgende Angaben gemacht werden:

— Kurzbezeichnung der Referenz,

— Namen und Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) des Referenzgebers,

— Aussagekräftige Beschreibung der Referenz und der erbrachten Leistungen,

— Beschreibung der eigenen Leistungen,

— Termingerechter Projektabschluss,

— Leistungsanteil des Ausführenden am Referenzprojekt in Prozent,

— Stellung des Ausführenden im Referenzprojekt (Alleinunternehmer, Generalunternehmer, Ressourcengeber, Mitglied einer Bietergemeinschaft).

Es ist nicht erforderlich, dass die Referenz ein Projekt der öffentlichen Hand betrifft; möglich sind auch Referenzen von privaten Auftraggebern. Aus der Beschreibung der Referenz muss klar erkennbar sein, welche Leistungen der Bewerber, was Mitglied einer Bewerbergemeinschaft oder ein Dritter, auf dessen technische und berufliche Leistungsfähigkeit abgestellt wird, selbst durchgeführt hat. Die bloße untergeordnete Mitwirkung bzw. die Überwachung eines Referenzprojekts sind hierbei nicht ausreichend. Die vorzulegenden Referenzen müssen eindeutig demjenigen Unternehmen als Auftragnehmer/Durchführungsverantwortlichem zugeordnet werden können, dass sie zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot vorlegt. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist nicht erforderlich. Der Auftraggeber behält sich aber die Überprüfung der gemachten Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor, deren Ergebnisse Berücksichtigung finden werden.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Die weiteren Einzelheiten zu den Bedingungen und Anforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

2) Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen der letzten 3 Jahren.

Mindeststandards:

Zu III.1.3.1):

Es sind mindestens 3 mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Projekte [gemäß Erfassungsformular] anzugeben, die in den letzten höchstens 5 Jahren (Stichtag „Ablauf der Angebotsfrist“) erbracht worden sind. Die Benennung von mehr als 3 Referenzen ist nicht erwünscht.

Zu III.1.3.2):

Gefordert sind je anzugebenden Jahr mindestens 15 festangestellte Servicetechniker mit Fachwissen und Erfahrung in Wartung und Reparatur in Bezug auf die ausgeschriebenen Komponenten bzw. vergleichbare.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot einzureichen haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.

Zu den geforderten Nachweisen werden für alle geforderten Erklärungen Erfassungsformulare zur Verfügung gestellt, die unter Beachtung der Ausfüllhinweise zu verwenden sind.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.ekom21.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.ekom21.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a596c72ef-7c4516ef69e573f0 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen können längstens bis zum 11.6.2019, 10.00 Uhr, gestellt werden. Alle in der Bekanntmachung oder in der Vergabeunterlage geforderten Unterlagen (Nachweise, Erklärungen und sonstige Dokumente) müssen – soweit bei dem betreffenden Nachweis nicht ausdrücklich anders angegeben – fristgerecht und in der vorgegebenen Form – z. B. unter Verwendung der Erfassungsformulare – mit dem Angebot eingereicht werden.

Zusätzlich zu den in der Vergabebekanntmachung getroffenen Vorgaben gelten die für dieses Vergabeverfahren aufgestellten Bewerbungsbedingungen, die Teil der elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen sind.

Gegen die vorherige Abgabe einer vom Auftraggeber gestellten Verschwiegenheitserklärung stellt der Auftraggeber den Bietern einen Raumplan und Grundriss des Druckzentrums zur Verfügung. Die Verschwiegenheitserklärung ist spätestens bis zum 27.5.2019 über die Vergabeplattform als Bieternachricht an den Auftraggeber zu senden (PDF-Scan).

Die für die Abgabe eines Angebotes ist eine Vor-Ort-Besichtigung/Begehung einschließlich Aufmessung durch den Bieter zwingende Voraussetzung. Hierfür ist aktuell der Zeitraum vom 3.6. bis 5.6.2019 vorgesehen. Bis zum 27.5.2019, 10.00 hat der Bieter seine Teilnahme an der Besichtigung/Begehung unter Angabe des Tages und der Uhrzeit (nicht länger als anderthalb Stunden) über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform mitzuteilen. Die Vergabestelle ist nicht verpflichtet, dem Wunschtermin zu entsprechen.

Die Teilnahme an der Vor-Ort-Besichtigung/Begehung einschließlich der Aufmessung durch den Bieter wird von der ekom21 entsprechend in Textform gemäß § 126b BGB bestätigt.

Die Anmeldung der Teilnehmer für die Vor-Ort Besichtigung und Rücksendung der Verschwiegenheitserklärung ist jeweils Voraussetzung für die Abgabe eines Angebots!.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151125816 📞
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 091-218243 (2019-05-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - KGRZ Hessen

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 166-406420
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 091-218243
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens war die Lieferung, der Aufbau und die Herstellung der Betriebsbereitschaft einer Schneidelinie für das Druckzentrum der ekom21 inkl. Systemservice (Wartung). Die zu beschaffende Schneidlinie besteht aus einem Abrollsystem, einem Buffer, Merger, Locher und Cutter und Stacker. Die ekom21 unterhält ihr zentrales Durckzentrum am Standort Kassel. Dort wird das anstehende Druckvolumen (ca. 50 Mio. Seiten p. A., ungefähre Angabe) derzeit auf 2 Tintenstrahldrucksystemen und 2 Laserdrucksystemen abgewickelt. Das zu bewältigende Spitzenlastvolumen liegt bei ca. 3 Mio. Seiten DIN A4 in einem Zeitfenster von max. 1 Woche. Die Schneidelinie muss das Papier von der Rolle in Stapel setzen und die Separierung der Jobs nach von ekom21 mitgegebenen Ordnungskriterien vornehmen. Als Termin für den produktiven Einsatz der Schneidelinie ist der 14.10.2019 verbindlich. Zu diesem Zeitpunkt muss die Installation, die Betriebsbereitschaft, der Testbetrieb und die Abnahme durch die ekom21 abgeschlossen sein. Der produktive Einsatz muss ab diesem Datum gewährleistet sein, da bestimmte Terminarbeiten ab diesem Zeitpunkt abgewickelt werden müssen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-05 📅
Name: Böwe Systec GmbH
Postanschrift: Hans-Mess-Str.
Postort: Oberursel
Postleitzahl: 61440
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 211280743-15 📞
E-Mail: michael.peetz@boewe-systec.com 📧
Land: Hessen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 166-406420 (2019-08-26)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Industrielle Maschinen (>20 neue Beschaffungen)

Maschinen für allgemeine und besondere Zwecke (>20)

Diverse Maschinen und Geräte für besondere Zwecke (>20)