Schulkindbetreuung, diverse Freiburger Schulen (12 Lose)

Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement

Durchführung der pädagogischen Schulkindbetreuung anhand der „Rahmenkonzeption der pädagogischen Schulkindbetreuung an öffentlichen Grundschulen in Freiburg" ab dem Schuljahr 2020/2021 an den folgenden Schulen (4 bis maximal 6 Jahre Laufzeit):
Lose:
1: Anne- Frank- Schule;
2: Clara- Grunwald- Schule;
3: Deutsch- Französische Grundschule;
4: Emil- Gött- Schule;
5: Feyelschule;
6: Gerhart- Hauptmann- Schule;
7: Hofackerschule;
8: Karoline- Kaspar- Schule;
9: Lindenbergschule;
10: Lortzingschule;
11: Mühlmattenschule;
12: Lorettoschule und Turnseeschule (1 Träger).
Mit dem ausgewählten Träger wird ein Kooperationsvertrag (s.Anlagen) geschlossen, der die Schulkindbetreuung inklusive Schulverpflegung an allen Schultagen und eine Ferienbetreuung umfasst (siehe Anlagen).
Je Los muss ein Konzept abgegeben werden.
Es handelt sich um eine besondere Dienstleistung gemäß § 130 GWB i. V. m. § 64 VgV. Die Auftragsvergabe erfolgt im Offenen Verfahren gemäß § 15 VgV.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-28 Auftragsbekanntmachung
2019-07-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung in Tagesstätten
Referenznummer: 2019001422
Kurze Beschreibung:
Durchführung der pädagogischen Schulkindbetreuung anhand der „Rahmenkonzeption der pädagogischen Schulkindbetreuung an öffentlichen Grundschulen in Freiburg" ab dem Schuljahr 2020/2021 an den folgenden Schulen (4 bis maximal 6 Jahre Laufzeit): Lose: 1: Anne- Frank- Schule; 2: Clara- Grunwald- Schule; 3: Deutsch- Französische Grundschule; 4: Emil- Gött- Schule; 5: Feyelschule; 6: Gerhart- Hauptmann- Schule; 7: Hofackerschule; 8: Karoline- Kaspar- Schule; 9: Lindenbergschule; 10: Lortzingschule; 11: Mühlmattenschule; 12: Lorettoschule und Turnseeschule (1 Träger). Mit dem ausgewählten Träger wird ein Kooperationsvertrag (s.Anlagen) geschlossen, der die Schulkindbetreuung inklusive Schulverpflegung an allen Schultagen und eine Ferienbetreuung umfasst (siehe Anlagen). Je Los muss ein Konzept abgegeben werden. Es handelt sich um eine besondere Dienstleistung gemäß § 130 GWB i. V. m. § 64 VgV. Die Auftragsvergabe erfolgt im Offenen Verfahren gemäß § 15 VgV.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betreuung in Tagesstätten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betreuung in Tagesstätten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg i. Br. – Vergabemanagement
Postanschrift: Fehrenbachallee 12
Postleitzahl: 79106
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Internetadresse: http://www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@stadt.freiburg.de 📧
Telefon: +49 7612014083 📞
Fax: +49 7612014089 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=%252bxDHCrHRJlY%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-02 📅
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 065-151847
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch erfolgen. Bewerberanfragen sind bis spätestens 23.4.2019, 12.00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich. Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter: www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung der pädagogischen Schulkindbetreuung anhand der „Rahmenkonzeption der pädagogischen Schulkindbetreuung an öffentlichen Grundschulen in Freiburg" ab dem Schuljahr 2020/2021 an den folgenden Schulen (4 bis maximal 6 Jahre Laufzeit):
Lose:
1: Anne- Frank- Schule;
2: Clara- Grunwald- Schule;
3: Deutsch- Französische Grundschule;
4: Emil- Gött- Schule;
5: Feyelschule;
6: Gerhart- Hauptmann- Schule;
7: Hofackerschule;
8: Karoline- Kaspar- Schule;
9: Lindenbergschule;
10: Lortzingschule;
11: Mühlmattenschule;
12: Lorettoschule und Turnseeschule (1 Träger).
Mit dem ausgewählten Träger wird ein Kooperationsvertrag (s.Anlagen) geschlossen, der die Schulkindbetreuung inklusive Schulverpflegung an allen Schultagen und eine Ferienbetreuung umfasst (siehe Anlagen).
Je Los muss ein Konzept abgegeben werden.
Es handelt sich um eine besondere Dienstleistung gemäß § 130 GWB i. V. m. § 64 VgV. Die Auftragsvergabe erfolgt im Offenen Verfahren gemäß § 15 VgV.
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 4
Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Anne-Frank Schule
Pädagogisches Konzept für die Durchführung der Betreuung.
Beschreibung der Verlängerungen:
Danach erfolgt eine jährliche Verlängerungsoption je Los. Maximal bis 31.8.2026 (je nach Los, teilweise 4 oder 6 Jahre Laufzeit)
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption
Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Clara-Grunwald Schule
Bezeichnung des Loses: Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Deutsch-Französische Grundschule
Bezeichnung des Loses: Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Emil-Gött Schule
Bezeichnung des Loses: Los 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Feyelschule
Bezeichnung des Loses: Los 6
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Gerhart-Hauptmann Schule
Bezeichnung des Loses: Los 7
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: Hofackerschule
Bezeichnung des Loses: Los 8
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung: Karoline-Kaspar Schule
Bezeichnung des Loses: Los 9
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Lindenbergschule
Bezeichnung des Loses: Los 10
Losnummer: 10
Kurze Beschreibung: Lortzingschule
Bezeichnung des Loses: Los 11
Losnummer: 11
Kurze Beschreibung: Mühlmattenschule
Bezeichnung des Loses: Los 12
Losnummer: 12
Kurze Beschreibung:
Lorettoschule und Turnseeschule (1 Träger)
Pädagogisches Konzept für die Durchführung der Betreuung, welches sich zu gleichen Teilen auf die Anforderungen von beiden Schulen bezieht.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg i.Br.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Nachweise und Erklärungen zur Eignung entsprechend 124_LD gemäß §§ 45, 46 VgV und §§ 123, 124 GWB (Umsatz vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre, Referenzen über vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre, Arbeitskräfte, Berufsregistereintragung, Insolvenzverfahren, Liquidation, keine schwere Verfehlung, Gewerbezentralregisterauszug, Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträgen, Berufsgenossenschaft);
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(2) Bei vorgesehenem Nachunternehmereinsatz ist mit Angebotsabgabe Art und Umfang der Nachunternehmerleistungen zu benennen (VHB-Formblatt 233). Spätestens auf Verlangen sind einzureichen: die Namen der Nachunternehmer, die Nachweise zur Eignung des Nachunternehmers (zur Erfüllung der Eignungsanforderungen bzw. entsprechend den geforderten Nachweisen des Bieters) sowie eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers, dass im Auftragsfalle die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle einer Eignungsleihe eine gemeinsame Haftung übernommen wird (VHB-Formblatt 236);
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(3) Bei vorgesehener Bietergemeinschaft (BG): Erklärung mit Angabe der Mitglieder; des geschäftsführenden Mitglieds, welches die BG rechtsverbindlich vertritt sowie die Erklärung, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften (VHB-Formblatt 234).
Die Eignungsanforderungen sind grundsätzlich von der BG insgesamt zu erfüllen, sofern nicht die Vorlage gemäß Formblatt 001 Stadt FR (Nachweisliste VOL/VgV) ausdrücklich von jedem Mitglied gefordert wird. Unabhängig davon sind von jedem Mitglied die Nachweise gemäß Ziffer (4) und (5) vorzulegen;
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(4) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten nach dem LTMG (Formblatt 007 Stadt FR);
(5) Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Formblatt 004 Stadt FR);
(6) Berufshaftpflichtversicherung;
(10) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung;
(11) Qualifikationsnachweise der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Ausbildung, erworbene Berufserfahrung);
(12) Nachweis der Abdeckung folgende Bereiche:
— Verwaltung/Finanzen/Steuer/ Personal (auch in Form durch Erbringung von Dritten möglich),
— Person zur Aufstellung/ Weiterentwicklung des Pädagogischen Konzepts,
— Küche/Hygiene (Gesundheitszeugnis).
(13) Nachweis über pädagogisch geschultes/qualifiziertes Personal nach dem Fachkräftekatalog s. päd. Rahmenkonzeption (§ 7 Kindertagesbetreuungsgesetz)
Sofern eine pädagogische Fachausbildung nicht vorliegt, wird auch eine andere abgeschlossene Berufsausbildung/Studium inklusive einer Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in der Betreuung, Bildung und Erziehung von größeren Kindergruppen (keine Einzelbetreuung) anerkannt.
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Die aufgeführten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise sind mittels Eigenerklärungen, Präqualifikation oder Bescheinigungen einzureichen. Akzeptiert wird auch die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) soweit die geforderten Angaben enthalten sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen. Bei ausländischen Unternehmen sind gleichwertige Nachweise zur Eignung zugelassen. Die zur Verfügung gestellten Formblätter sind zu verwenden.
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Die Nachweise sind möglichst mit Angebotsabgabe bzw. spätestens auf Verlangen des Auftraggebers einzureichen. Näheres siehe Ausschreibungsunterlagen, insbesondere die Zusammenstellung der einzureichenden Eignungsnachweise gemäß Formblatt 001 Stadt FR (Nachweisliste VOL/VgV).
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.1.1)
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.1.1)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Keine

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung: 1.9.2020 - maximal bis 31.08.2026
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren: 1.9.2020 - maximal bis 31.08.2026
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:40
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:40
Ort des Eröffnungstermins: Ort der Angebotsöffnung:
Stadt Freiburg
Vergabemanagement
1. OG, Zi. 1.300
Fehrenbachallee 12
79106 Freiburg

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verfondern, Max
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=%252bxDHCrHRJlY%253d 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Ausschreibungsunterlagen werden ausschließlich digital über das Vergabeportal der Region Freiburg www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de zur Verfügung gestellt. Eine Ausgabe in Papierform, per E-Mail etc. ist nicht möglich.
Die Angebotsabgabe darf ausschließlich elektronisch erfolgen.
Bewerberanfragen sind bis spätestens 23.4.2019, 12.00 Uhr, über das Verfahren im Vergabeportal im Angebotsassistenten über „Nachrichten“ möglich.
Weitere Informationen und diese Bekanntmachung finden Sie unter: www.regionfreiburg.deutsche-evergabe.de

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268732 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: http://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen -GWB- unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt. Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155-184 GWB wird verwiesen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Quelle: OJS 2019/S 065-151847 (2019-03-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung der pädagogischen Schulkindbetreuung anhand der „Rahmenkonzeption der pädagogischen Schulkindbetreuung an öffentlichen Grundschulen in Freiburg“ ab dem Schuljahr 2020/2021 an den folgenden Schulen (4 bis maximal 6 Jahre Laufzeit): Lose: 1) Anne- Frank- Schule; 2) Clara- Grunwald- Schule; 3) Deutsch- Französische Grundschule; 4) Emil- Gött- Schule; 5) Feyelschule; 6) Gerhart- Hauptmann- Schule; 7) Hofackerschule; 8) Karoline- Kaspar- Schule; 9) Lindenbergschule; 10) Lortzingschule; 11) Mühlmattenschule; 12) Lorettoschule und Turnseeschule (1 Träger). Mit dem ausgewählten Träger wird ein Kooperationsvertrag (s.Anlagen) geschlossen, der die Schulkindbetreuung inklusive Schulverpflegung an allen Schultagen und eine Ferienbetreuung umfasst (siehe Anlagen). Je Los muss ein Konzept abgegeben werden. Es handelt sich um eine besondere Dienstleistung gemäß § 130 GWB i. V. m. § 64 VgV. Die Auftragsvergabe erfolgt im Offenen Verfahren gemäß § 15 VgV.
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Freiburg im Breisgau - Vergabemanagement

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 129-316960
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 065-151847
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Zu II. 1.7. und V. 2.4 – Aufgrund § 39 Abs. 6 VgV ist die Angabe des Gesamtwertes nicht vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Durchführung der pädagogischen Schulkindbetreuung anhand der „Rahmenkonzeption der pädagogischen Schulkindbetreuung an öffentlichen Grundschulen in Freiburg“ ab dem Schuljahr 2020/2021 an den folgenden Schulen (4 bis maximal 6 Jahre Laufzeit):
1) Anne- Frank- Schule;
2) Clara- Grunwald- Schule;
3) Deutsch- Französische Grundschule;
4) Emil- Gött- Schule;
5) Feyelschule;
6) Gerhart- Hauptmann- Schule;
7) Hofackerschule;
8) Karoline- Kaspar- Schule;
9) Lindenbergschule;
10) Lortzingschule;
11) Mühlmattenschule;
12) Lorettoschule und Turnseeschule (1 Träger).
Beschreibung der Optionen:
Verlängerungsoption bis 31.8.2026
Verlängerungsoption bis 31.8.2024
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freiburg im Breisgau

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Pädagogisches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisatorisches Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): Festpreis

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-02 📅
Name: Trägerverein Betreuung an der Anne Frank Grundschule
Postanschrift: Wilmersdorferstr. 19
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79110
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: claras kerni e.V.
Postanschrift: Johanna-Kohlund-Str. 3
Postleitzahl: 79111
Name: Evangelische Jugendhilfe Freiburg-Zähringen
Postanschrift: Burgackerweg 12
Postleitzahl: 79104
Name: Caritasverband Freiburg-Stadt e.V.
Postanschrift: Herrenstraße 6
Postleitzahl: 79098
Name: Verein zur Förderung der Kernzeitbetreuung an der Hofackerschule Waltershofen e.V.
Postanschrift: Schulhalde 11
Postleitzahl: 79112
Name: Betreuungsverein der KKS e.V.
Postanschrift: Paula-Modersohn-Platz 1
Postleitzahl: 79100
Name: Jugendhilfswerk Freiburg e.V.
Postanschrift: Baslerstr. 61
Name: Südwind Freiburg e.V.
Postanschrift: Faulerstr. 8
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren ist nach § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB – unzulässig, soweit:
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.Auf die grundsätzlichen Regelungen zu Nachprüfungsverfahren in den §§ 155-184 GWB wird verwiesen.
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Quelle: OJS 2019/S 129-316960 (2019-07-04)