Schulwegbeförderung von Schüler/innen mit körperlichen und geistigen Beeinträchtigungen, aufgeteilt in 8 Losen

Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Schulwegbeförderung von Schüler/innen mit körperlichen und geistigen Beeinträchtigungen, von deren Wohnanschriften zu den zuständigen Hort-/Schulstandorten und Zwischenbeförderung zu den Schulschwimmhallen, einschließlich der gesamten damit zusammenhängende Organisation (Einsatzplanung, Tourenplanung, Berücksichtigung von Änderungen der Unterrichtszeiten, Kontakt, Kommunikation und Abstimmungen mit Eltern, Hort und Schulen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Personensonderbeförderung (Straße)

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-31	Auftragsbekanntmachung
2019-02-06	Ergänzende Angaben
2019-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personensonderbeförderung (Straße)
Referenznummer: 024SuS10EU19
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personensonderbeförderung (Straße) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Personensonderbeförderung (Straße) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Postanschrift: Kirchstr.1/3
Postleitzahl: 14163
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/ 🌏
E-Mail: befoerderung-sz-2019@mail.de 📧
Telefon: +49 30902996750 📞
Fax: +49 30902996759 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-05 📅
Datum des Beginns: 2019-06-20 📅
Datum des Endes: 2020-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 025-055653
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

— Es ist zwingend erforderlich, im Vorfeld der Angebotsabgabe, sämtliche Vergabeunterlagen eingehend zu studieren, — da dem Auftraggeber eine besondere Sorgfalts- und Dienstpflicht über die Ihm unterstellten Schutzbefohlenen (Schüler/Schülerinnen) obliegt, ist dem Auftragnehmer bei der Durchführung der Beförderungen die Beschäftigung von Leiharbeitern untersagt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Schulbeförderungen zur Johann-August-Zeune-Schule und allen anderen im Schulverzeichnis zu Los 1 auf geführten Standorten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

— Termintreue schultägliche Beförderung der vom Auftraggeber benannten und in Zukunft zu benennenden teilweise schwerst-mehrfach geistig- und oder körperlich beeinträchtigten Schüler/innen unter Einsatz von BTW-Behindertentransportwagen, von deren in der Tarifzone 1 oder Tarifzone 2 gelegenen Wohnorten oder Betreuungseinrichtungen zu den im Schulverzeichnis zu Los 1 Standorten und zurück zu den Wohnorten oder Betreuungseinrichtungen, sowie der innerhalb der Unterrichtszeiten durchzuführende Hin- und Rücktransport der Schüler/innen und deren Betreuer von den Schulen zu den Schwimmhallen und zurück zu den Schulen- bzw. Horteinrichtungen.

Dazu gehört auch:

— im Bedarfsfall der bis zu ca. 8 Wochen anhaltenden Beförderung von den Wohnorten zu den Betriebspraktikumsplätzen und wieder zurück;

— im Bedarfsfall in den Ferienzeiten die Beförderung von den Wohnorten oder Betreuungseinrichtungen zu den Horteinrichtungen und wieder zurück,

— im Bedarfsfall den frühzeitigen Rück-Beförderung von der Schule zum Wohnort,

— Hort-/Schulbeginn: Je nach schulischer Unterrichtsform an denen die Schüler/innen teilnehmen, sind die jeweiligen Schüler/innen, frühestens 30 Min, spätestens 10 Min vor den im Transportplan genannten bzw. zu den mit den Schulen/Horteinrichtungen abgestimmten Hort-/Schul-Ankunft und Schul-/Hort-Abholzeiten, dem am Schulstandort tätigen Aufsichtspersonal zu übergeben bzw. zu übernehmen. Insoweit Schüler/innen eine Hort-Früh- und oder Spätbetreuung erhalten, sind die jeweiligen Schüler/innen zu den im Transportplan genannten Hortzeiten dem am Hortstandort tätigen Aufsichtspersonal zu übergeben. Aufgrund von Stundenplanänderungen können sich die Zeiten im Verlauf der Vertragszeit jederzeit ändern,

— Schul-/Hortende: Je nach schulischer Unterrichtsform an denen die Schüler/innen teilnehmen, sind die Schüler/innen, zu den im Transportplan genannten Schulendzeiten, von dem am Schulstandort tätigen Aufsichtspersonal zu übernehmen. Insoweit Schüler/innen eine Hortbetreuung erhalten, sind die jeweiligen Schüler/innen zu den im Transportplan genannten Hortzeiten, von dem am Hortstandort tätigen Aufsichtspersonal zu übernehmen und zur ihren Wohnorten zu befördern. Aufgrund von Stundenplanänderungen können sich die Zeiten im Verlauf der Vertragszeit jederzeit ändern,

— in Einzelfällen sind Schüler/innen nach Schulschluss zu einem nicht am Schulstandort gelegenen Hort zu befördern und nach Hortende, von dort aus zum Wohnort,

— wegen schulischer Veranstaltungen, kann es zu kurzfristigen Abweichungen vom Stundenplan kommen (z. B. Wandertag, Sportfest, Hitzefrei, …),

— die gesamte mit der Schülerbeförderung zusammenhängende Organisation (Einsatzplanung, Tourenplanung, Berücksichtigung von Änderungen der Unterrichtszeiten, Kontakt, Kommunikation und Abstimmungen mit Eltern, Hort und Schulen) obliegt dem Auftragnehmer,

— da auch Schüler im Rollstuhl (auch Elektrorollstuhl) zu befördern sind, müssen die hierfür vom Auftragnehmer eingesetzten Fahrzeuge mit den entsprechend passenden Haltesystemen ausgestattet sein,

— das eingesetzte Fahrpersonal muss fachkundig und zuverlässig sein und muss grundsätzlich die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen,

— der „Anforderungskatalog für Kraftomnibusse (KOM) und Kleinbusse (PKW), die zur Beförderung von Schülern und Kindergartenkindern eingesetzt werden“ sowie das Merkblatt für die Schulung von Fahrzeugführern für die Beförderung von

Schülern“ des Bundesministeriums für Verkehr, Bau- und Wohnungswesen in den jeweils gültigen Fassungen sind zwingend einzuhalten und gelten für alle Lose als Mindestanforderung.

— der Auftraggeber geht keine Verpflichtung ein, eine bestimmte Mindestanzahl von Schülern/innen befördern lassen zu müssen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Er verlängert sich um 1 Vertragsperiode, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf der laufenden Vertragsperiode gekündigt wird.

In jedem Fall endet der Vertrag am 12.7.2023/24.00 Uhr, ohne dass es einem Kündigungsschreiben bedarf.

Eine Vertragsperiode beginnt stets um 0.00 Uhr des 1. Tag der Sommerferien (Berlin) und endet stets um 24.00 Uhr des letzten Schultages vor den nächsten Sommerferien.

Zusätzliche Informationen:

— Es ist zwingend erforderlich, im Vorfeld der Angebotsabgabe, sämtliche Vergabeunterlagen eingehend zu studieren,

— da dem Auftraggeber eine besondere Sorgfalts- und Dienstpflicht über die Ihm unterstellten Schutzbefohlenen (Schüler/Schülerinnen) obliegt, ist dem Auftragnehmer bei der Durchführung der Beförderungen die Beschäftigung von Leiharbeitern untersagt.

Bezeichnung des Loses: Schulbeförderungen zur Bisalski -Schule und allen anderen im Schulverzeichnis zu Los 2 auf geführten Standorten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Wie in Los 1 dargestellt/siehe Los 1
Bezeichnung des Loses: Schulbeförderungen zur Pestalozzi-Schule und allen anderen im Schulverzeichnis zu Los 3 auf geführten Standorten
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Schulbeförderungen zur Peter-Frankenfeld-Schule und allen anderen im Schulverzeichnis zu Los 4 auf geführten Standorten
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Schulbeförderungen zu allen in freier Trägerschaft, im Schulverzeichnis zu Los 5 aufgeführten Schulen sowie allen anderen im Schulverzeichnis zu Los 5 auf geführten Standorten
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Schulbeförderungen zur Mühlenau-Schule und allen anderen im Schulverzeichnis zu Los 6 auf geführten Standorten
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Schulbeförderungen zur Parzival-Schule und allen anderen im Schulverzeichnis zu Los 7 auf geführten Standorten
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Schulbeförderungen zur in Teltow gelegenen Hans-Christian-Andersen-Schule und allen anderen im Schulverzeichnis zu Los 8 auf geführten Standorten
Losnummer: 8
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe nachstehend aufgeführte, den Vergabeunterlagen beigefügten Unterlagen:

„01/Eigenerklärung Teil 1, über die Einhaltung bezügl. gesetzlicher Verpflichtungen und anderer Sachverhalte (Wirt-124 EU P)“

„02/Eigenerklärung Teil 2, über Eignung bezügl. Umsatz-Referenz-Mitarbeiter-BG-HR“

„03/Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Wirt-214 P)“

„04/Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Wirt-2140 P)“

„05/Eigenerklärung über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Wirt-2141 P)“

„06/Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer / Subunternehmer (Wirt-236 P) -soweit zutreffend“

„07/Bieter-Bewerbergemeinschaft (wirt-238-p) -soweit zutreffend“

Mindeststandards:

— Haftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von:

Je Personenschaden 5 000 000 EUR,

Sachschäden 2 000 000 EUR,

Umwelt-/Abwasserschäden 1 000 000 EUR (spätesten am Tag des Vertragsbeginn)

— Bescheinigung des Finanzamtes über die Entrichtung von Steuern (oder ULV-Bescheinigung),

— Bescheinigungen der Krankenkassen über die rückstandslose Beitragentrichtung (oder ULV-Bescheinigung),

— Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die rückstandslose Beitragsentrichtung (oder ULV-Bescheinigung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— „02/Eigenerklärung Teil 2, über Eignung bezügl. Umsatz-Referenz-Mitarbeiter-BG-HR“,

— Darstellung der Fahrzeuge die im jeweiligen Los zum Einsatz kommen sollen. (Die Darstellung ist im Preisblatt-Los 1 bis Preisblatt-Los 8 zu erklären).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vertragsanerkenntnis

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Informationen zur elektronischen Auktion:

Angebote sind möglich:

— elektronisch in Textform,

— elektronisch mit fortgeschrittener Signatur,

— elektronisch mit qualifizierter Signatur.

Seit 18.10.2018 sind keine schriftlichen Angebote mehr zugelassen! Die Abgabe eines Angebotes in Papierform führt zum Ausschluss!

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Zentrale Vergabestelle
Dienstgebäude: Auf dem Grat 2
14195 Berlin
Raum 34
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind bei der Eröffnung nicht zugelassen, die Angebote werden nicht verlesen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schul- und Sportamt/SuS Con 30
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/ba-steglitz-zehlendorf/ 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Auf dem Grat 2
Postleitzahl: 14195
Kontaktperson: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin, Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 30902996250 📞
E-Mail: vergabestelle@ba-sz.berlin.de 📧
Fax: +49 30902996108 📠
Land: Berlin 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Eine Bewerbung kann nur über die Vergabeplattform Berlin (https://www.berlin.de/vergabeplattform/) erfolgen.

Der Versand der Unterlagen erfolgt nur elektronisch über die Vergabeplattform Berlin.

Angebote sind möglich elektronisch in Schriftform, elektronisch mit qualifizierter Signatur, elektronisch mit qualifizierter Signatur.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin/Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str.105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (vgl. § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per Email bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB). Des Weiteren wird auf die in 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf/Zentrale Vergabestelle/ZVS 1
Postanschrift: Auf dem Grat 2
Postleitzahl: 14195
Telefon: +49 3090299-6250 📞
E-Mail: vergabestelle@ba-sz.berlin.de 📧
Fax: +49 3090299-6108 📠
Quelle: OJS 2019/S 025-055653 (2019-01-31)

Ergänzende Angaben (2019-02-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 028-063345
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 025-055653
ABl. S-Ausgabe: 28

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schul- und Sportamt / SuS Con 30
Quelle: OJS 2019/S 028-063345 (2019-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2218022.47 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 160-394807
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

— es ist zwingend erforderlich, im Vorfeld der Angebotsabgabe, sämtliche Vergabeunterlagen eingehend zu studieren, — da dem Auftraggeber eine besondere Sorgfalts- und Dienstpflicht über die Ihm unterstellten Schutzbefohlenen (Schüler/Schülerinnen) obliegt, ist dem Auftragnehmer bei der Durchführung der Beförderungen die Beschäftigung von Leiharbeitern untersagt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— im Bedarfsfall der bis zu ca. 8 Wochen anhaltenden Beförderung von den Wohnorten zu den Betriebspraktikumsplätzen und wieder zurück

— wegen schulischer Veranstaltungen, kann es zu kurzfristigen Abweichungen vom Stundenplan kommen (z. B. Wandertag, Sportfest, Hitzefrei, ....),

— „der „Anforderungskatalog für Kraftomnibusse (KOM) und Kleinbusse (PKW), die zur Beförderung von Schülern und Kindergartenkindern eingesetzt werden“ sowie das „Merkblatt für die Schulung von Fahrzeugführern für die Beförderung von Schülern“ des Bundesministeriums für Verkehr, Bau- und Wohnungswesen in den jeweils gültigen Fassungen sind zwingend einzuhalten und gelten für alle Lose als Mindestanforderung,

Zusätzliche Informationen:

— es ist zwingend erforderlich, im Vorfeld der Angebotsabgabe, sämtliche Vergabeunterlagen eingehend zu studieren,

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-24 📅
Name: Fahrdienst Maempel GbR
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 558199.29 EUR 💰
Name: Joachim Lehmann e. K.
Gesamtwert des Auftrags: 158955.90 EUR 💰
289022.68 EUR 💰
468861.10 EUR 💰
89364.60 EUR 💰
Name: Joachim Lehmann e.K.
Gesamtwert des Auftrags: 453588.90 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (vgl. § 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder per E-mail bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-3 GWB). Des Weiteren wird auf die in 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf / Zentrale Vergabestelle / ZVS 1
Quelle: OJS 2019/S 160-394807 (2019-08-16)

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