Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Seminarverwaltungssystem
IIC-2019-0069
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung: Seminarverwaltungssystem.
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Freie Universität Berlin
14195 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Freie Universität Berlin beabsichtigt, für das Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin und weiteren Einrichtungen der Freien Universität...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Freie Universität Berlin beabsichtigt, für das Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin und weiteren Einrichtungen der Freien Universität Berlin, die Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (außerhalb des Studienbetriebs) durchführen, ein neues Seminarverwaltungssystem einzuführen.
Unter einem Seminarverwaltungssystem wird ein Softwaresystem verstanden, das u. a. eine Seminar-/Teilnehmer*innen-/Dozent*innen- und Raumverwaltung beinhaltet und die Möglichkeit der Onlineanmeldung zu Seminaren über ein Webportal ermöglicht.
Es ist angestrebt, dass der IT-Betrieb des Seminarverwaltungssystems im Rahmen eines FU Berlin-externen Systembetriebs als Software-as-a-Service (SaaS) erfolgt. On-premise-Lösungen sind jedoch nicht ausgeschlossen.
Die Implementierung des Seminarverwaltungssystems, die Schulung der Anwender*innen der beteiligten Einrichtungen, die Pflege/Wartung/Support der Seminarverwaltung sowie die Daten- und Rechtssicherheit (DSGVO) müssen durch den Auftragnehmer erfolgen bzw. gewährleistet werden.
Der Auftrag umfasst des Weiteren eine IT- und Prozessberatung im Rahmen der Erstellung eines Pflichtenheftes und der Implementierung der Seminarverwaltung.
Beim Seminarverwaltungssystem muss es sich um eine Standardsoftware handeln, die es dennoch ermöglicht, Anpassungen flexibel an Prozess- und Organisationsstrukturen entsprechend den Anforderungen des Weiterbildungszentrums und der anderen beteiligten Einrichtungen der Freien Universität Berlin vornehmen zu lassen.
Das Seminarverwaltungssystem muss vollständig mindestens in deutscher Sprache verfügbar sein.
Die generellen Anforderungen an das Seminarverwaltungssystem ist dem Vergabedokument „Beschreibung des Auftragsgegenstandes" zu entnehmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Anzahl vergleichbarer Referenzen für die abgeschlossene Einführung von Seminarverwaltungssystemen bei Weiterbildungseinrichtungen oder ähnlichen...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
1) Anzahl vergleichbarer Referenzen für die abgeschlossene Einführung von Seminarverwaltungssystemen bei Weiterbildungseinrichtungen oder ähnlichen Einrichtungen (universitäre und/oder universitätsnahe und/oder öfftliche und/oder kommerzielle Bildungseinrichtungen). Als vergleichbar gelten folgende Anforderungen an die Referenzen: Seminarverwaltung inkl. Teilnehmer*innen-/Dozenten*innen und Raumverwaltung und individuellem Onlineportal mit Möglichkeit der Veröffentlichung von Kursen und Onlineanmeldungsfunktion , (Gewichtung 50 %);
2) Qualität der Implementierungsumsetzung dargestellt auf ca. 3-5 Seiten von einer der eingereichten vergleichbaren Referenzen – (Gewichtung 50 %).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärung zur Eignung,
— Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträgen,
— Eigenerklärung zur Abfrage...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Eigenerklärung zur Eignung,
— Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträgen,
— Eigenerklärung zur Abfrage Korruptionsregister und Gewerbezentralregister,
— Eigenerklärung zur Frauenförderung,
— Eigenerklärung Bietergemeinschaft,
— Eigenerklärung Nachunternehmen,
— ausführliche Referenzliste,
— Bieterselbstauskunft,
— Schutzerklärung,
— Eigenerklärung zum Datenschutz.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— zu „Ausführliche Referenzliste": Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für die abgeschlossene Einführung von Seminarverwaltungssystemen bei...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— zu „Ausführliche Referenzliste": Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für die abgeschlossene Einführung von Seminarverwaltungssystemen bei Weiterbildungseinrichtungen oder ähnlichen Einrichtungen (universitäre und/oder universitätsnahe und/oder öfftliche und/oder kommerzielle Bildungseinrichtungen). Als vergleichbar gelten folgende Anforderungen an die Referenzen: Seminarverwaltung inkl. Teilnehmer*innen-/Dozenten*innen und Raumverwaltung und individuellem Onlineportal mit Möglichkeit der Veröffentlichung von Kursen und Onlineanmeldungsfunktion,
— von einer der eingereichten vergleichbaren Referenzen ist die erfolgte Implementierungsumsetzung auf ca. 3-5 Seiten darzustellen. (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen),
— der Bewerber verfügt über deutschsprachiges Support-Personal für technische und fachliche Fragen. (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen),
— der Bewerber verfügt über qualifiziertes Personal für die Schulung der Anwender*innen des Weiterbildungszentrums und den anderen beteiligten Einrichtungen der Freien Universität Berlin (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen),
— mindestens ein/e Mitarbeiter/in (technischer Projketmanager) des Bewerbers in den Dialogrunden verfügt mindestens 3 Jahre Projekt-/Beratungserfahrung im Bereich der Einführung von Seminarverwaltungssystemen (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfallgesamtschuldnerisch für die Erfüllung der zu...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfallgesamtschuldnerisch für die Erfüllung der zu erbringenden Leistung haftet, sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt sind sowie ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft als Ansprechpartner und Projektleiter dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis für die Durchführung des Vergabeverfahrens ausgestattet wird.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-04
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-30 📅
“Beim Wettberblichen Dialog handelt es sich um ein mehrstufiges Verfahren. Zunächst ist nur ein Teilnahmeantrag von den Unternehmen einzureichen (noch kein...”
Beim Wettberblichen Dialog handelt es sich um ein mehrstufiges Verfahren. Zunächst ist nur ein Teilnahmeantrag von den Unternehmen einzureichen (noch kein Angebot).
Der Teilnahmeantrag muss alle unter Abschnitt III und II.2.9) geforderten Eigenerklärungen/Nachweise und Angaben enthalten.
Nach erfolgter Eignungsprüfung und Auswahl der Bewerber wird die Freie Universität Berlin die Bewerber, nach gemeinsamer Terminfindung, zu den Dialogrunden schriftlich einladen. Die Einladung enthält die weiteren Details zum zeitlichen Ablauf des Vergabeverfahrens sowie eine Agenda. Auf Bewerberseite müssen mindestens ein technischer Projektmanager (mindestens 3 Jahre Projekt-/Beratungserfahrung im Bereich der Einführung von Seminarverwaltungssystemen) sowie ein Vertriebsmitarbeiter teilnehmen.
Inhalt der Dialogrunden ist die Ausarbeitung des Auftragsgegenstandes. Ziel der Dialogrunden ist die Ermittlung einer Lösung bzw. Lösungen, wie die Bedürfnisse und Anforderungen der Freien Universität Berlin am besten erfüllt werden kann.
Die Dialogrunden werden voraussichtlich im Zeitraum vom 6.1.2020 bis 24.1.2020 stattfinden. Ort der Durchführung der Dialogrunden ist der Sitz der Freien Universität Berlin.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Fax: +49 309013-7613 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Thielallee 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 14195
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3083853314📞
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de📧
Fax: +49 30838453314 📠
Quelle: OJS 2019/S 214-524965 (2019-11-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Seminarverwaltungssystem.
Vergabekriterien
Preis
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 214-524965
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Seminarverwaltungssystem
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: cmxKonzepte GmbH & Co. KG
Postanschrift: Altusrieder Str. 17
Postort: Legau
Postleitzahl: 87764
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 833021378-15📞
E-Mail: gk@cmxkonzepte.de📧
Fax: +49 833021378-29 📠
Region: Unterallgäu🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2020/S 141-346468 (2020-07-20)