Seminarverwaltungssystem

Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C – Zentraler Einkauf

Seminarverwaltungssystem.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• cmxKonzepte GmbH & Co. KG

Wer?

• Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C – Zentraler Einkauf

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-04	Auftragsbekanntmachung
2020-07-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: IIC-2019-0069
Kurze Beschreibung: Seminarverwaltungssystem.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie Universität Berlin Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft Referat II C – Zentraler Einkauf
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.fu-berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16e17a7404f-4539336f8ed1adec 🌏
URL der Teilnahme: http://vergabeplattform.bwb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-06 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 214-524965
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen

Beim Wettberblichen Dialog handelt es sich um ein mehrstufiges Verfahren. Zunächst ist nur ein Teilnahmeantrag von den Unternehmen einzureichen (noch kein Angebot). Der Teilnahmeantrag muss alle unter Abschnitt III und II.2.9) geforderten Eigenerklärungen/Nachweise und Angaben enthalten. Nach erfolgter Eignungsprüfung und Auswahl der Bewerber wird die Freie Universität Berlin die Bewerber, nach gemeinsamer Terminfindung, zu den Dialogrunden schriftlich einladen. Die Einladung enthält die weiteren Details zum zeitlichen Ablauf des Vergabeverfahrens sowie eine Agenda. Auf Bewerberseite müssen mindestens ein technischer Projektmanager (mindestens 3 Jahre Projekt-/Beratungserfahrung im Bereich der Einführung von Seminarverwaltungssystemen) sowie ein Vertriebsmitarbeiter teilnehmen. Inhalt der Dialogrunden ist die Ausarbeitung des Auftragsgegenstandes. Ziel der Dialogrunden ist die Ermittlung einer Lösung bzw. Lösungen, wie die Bedürfnisse und Anforderungen der Freien Universität Berlin am besten erfüllt werden kann. Die Dialogrunden werden voraussichtlich im Zeitraum vom 6.1.2020 bis 24.1.2020 stattfinden. Ort der Durchführung der Dialogrunden ist der Sitz der Freien Universität Berlin.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Freie Universität Berlin beabsichtigt, für das Weiterbildungszentrum der Freien Universität Berlin und weiteren Einrichtungen der Freien Universität Berlin, die Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen (außerhalb des Studienbetriebs) durchführen, ein neues Seminarverwaltungssystem einzuführen.

Unter einem Seminarverwaltungssystem wird ein Softwaresystem verstanden, das u. a. eine Seminar-/Teilnehmer*innen-/Dozent*innen- und Raumverwaltung beinhaltet und die Möglichkeit der Onlineanmeldung zu Seminaren über ein Webportal ermöglicht.

Es ist angestrebt, dass der IT-Betrieb des Seminarverwaltungssystems im Rahmen eines FU Berlin-externen Systembetriebs als Software-as-a-Service (SaaS) erfolgt. On-premise-Lösungen sind jedoch nicht ausgeschlossen.

Die Implementierung des Seminarverwaltungssystems, die Schulung der Anwender*innen der beteiligten Einrichtungen, die Pflege/Wartung/Support der Seminarverwaltung sowie die Daten- und Rechtssicherheit (DSGVO) müssen durch den Auftragnehmer erfolgen bzw. gewährleistet werden.

Der Auftrag umfasst des Weiteren eine IT- und Prozessberatung im Rahmen der Erstellung eines Pflichtenheftes und der Implementierung der Seminarverwaltung.

Beim Seminarverwaltungssystem muss es sich um eine Standardsoftware handeln, die es dennoch ermöglicht, Anpassungen flexibel an Prozess- und Organisationsstrukturen entsprechend den Anforderungen des Weiterbildungszentrums und der anderen beteiligten Einrichtungen der Freien Universität Berlin vornehmen zu lassen.

Das Seminarverwaltungssystem muss vollständig mindestens in deutscher Sprache verfügbar sein.

Die generellen Anforderungen an das Seminarverwaltungssystem ist dem Vergabedokument „Beschreibung des Auftragsgegenstandes" zu entnehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Freie Universität Berlin

14195 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zur Eignung,

— Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträgen,

— Eigenerklärung zur Abfrage Korruptionsregister und Gewerbezentralregister,

— Eigenerklärung zur Frauenförderung,

— Eigenerklärung Bietergemeinschaft,

— Eigenerklärung Nachunternehmen,

— ausführliche Referenzliste,

— Bieterselbstauskunft,

— Schutzerklärung,

— Eigenerklärung zum Datenschutz.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— zu „Ausführliche Referenzliste": Mindestens 3 vergleichbare Referenzen für die abgeschlossene Einführung von Seminarverwaltungssystemen bei Weiterbildungseinrichtungen oder ähnlichen Einrichtungen (universitäre und/oder universitätsnahe und/oder öfftliche und/oder kommerzielle Bildungseinrichtungen). Als vergleichbar gelten folgende Anforderungen an die Referenzen: Seminarverwaltung inkl. Teilnehmer*innen-/Dozenten*innen und Raumverwaltung und individuellem Onlineportal mit Möglichkeit der Veröffentlichung von Kursen und Onlineanmeldungsfunktion,

— von einer der eingereichten vergleichbaren Referenzen ist die erfolgte Implementierungsumsetzung auf ca. 3-5 Seiten darzustellen. (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen),

— der Bewerber verfügt über deutschsprachiges Support-Personal für technische und fachliche Fragen. (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen),

— der Bewerber verfügt über qualifiziertes Personal für die Schulung der Anwender*innen des Weiterbildungszentrums und den anderen beteiligten Einrichtungen der Freien Universität Berlin (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen),

— mindestens ein/e Mitarbeiter/in (technischer Projketmanager) des Bewerbers in den Dialogrunden verfügt mindestens 3 Jahre Projekt-/Beratungserfahrung im Bereich der Einführung von Seminarverwaltungssystemen (Die Eigenklärung ist vom Bewerber zu erstellen).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfallgesamtschuldnerisch für die Erfüllung der zu erbringenden Leistung haftet, sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt sind sowie ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft als Ansprechpartner und Projektleiter dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis für die Durchführung des Vergabeverfahrens ausgestattet wird.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Anzahl vergleichbarer Referenzen für die abgeschlossene Einführung von Seminarverwaltungssystemen bei Weiterbildungseinrichtungen oder ähnlichen Einrichtungen (universitäre und/oder universitätsnahe und/oder öfftliche und/oder kommerzielle Bildungseinrichtungen). Als vergleichbar gelten folgende Anforderungen an die Referenzen: Seminarverwaltung inkl. Teilnehmer*innen-/Dozenten*innen und Raumverwaltung und individuellem Onlineportal mit Möglichkeit der Veröffentlichung von Kursen und Onlineanmeldungsfunktion , (Gewichtung 50 %);

2) Qualität der Implementierungsumsetzung dargestellt auf ca. 3-5 Seiten von einer der eingereichten vergleichbaren Referenzen – (Gewichtung 50 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat II C – Zentraler Einkauf
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16e17a7404f-4539336f8ed1adec 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Beim Wettberblichen Dialog handelt es sich um ein mehrstufiges Verfahren. Zunächst ist nur ein Teilnahmeantrag von den Unternehmen einzureichen (noch kein Angebot).

Der Teilnahmeantrag muss alle unter Abschnitt III und II.2.9) geforderten Eigenerklärungen/Nachweise und Angaben enthalten.

Nach erfolgter Eignungsprüfung und Auswahl der Bewerber wird die Freie Universität Berlin die Bewerber, nach gemeinsamer Terminfindung, zu den Dialogrunden schriftlich einladen. Die Einladung enthält die weiteren Details zum zeitlichen Ablauf des Vergabeverfahrens sowie eine Agenda. Auf Bewerberseite müssen mindestens ein technischer Projektmanager (mindestens 3 Jahre Projekt-/Beratungserfahrung im Bereich der Einführung von Seminarverwaltungssystemen) sowie ein Vertriebsmitarbeiter teilnehmen.

Inhalt der Dialogrunden ist die Ausarbeitung des Auftragsgegenstandes. Ziel der Dialogrunden ist die Ermittlung einer Lösung bzw. Lösungen, wie die Bedürfnisse und Anforderungen der Freien Universität Berlin am besten erfüllt werden kann.

Die Dialogrunden werden voraussichtlich im Zeitraum vom 6.1.2020 bis 24.1.2020 stattfinden. Ort der Durchführung der Dialogrunden ist der Sitz der Freien Universität Berlin.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Freie Universität Berlin
Postanschrift: Thielallee 38
Postleitzahl: 14195
Telefon: +49 3083853314 📞
E-Mail: vergabe@fu-berlin.de 📧
Fax: +49 30838453314 📠
Quelle: OJS 2019/S 214-524965 (2019-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 141-346468
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 214-524965
ABl. S-Ausgabe: 141

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-20 📅
Name: cmxKonzepte GmbH & Co. KG
Postanschrift: Altusrieder Str. 17
Postort: Legau
Postleitzahl: 87764
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 833021378-15 📞
E-Mail: gk@cmxkonzepte.de 📧
Land: Unterallgäu 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 141-346468 (2020-07-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)