Server 2019

Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Server-Systemen mittels Rahmenvereinbarungen mit mehreren (bis zu sieben) Vertragspartnern für jedes der vier Lose.
Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Onlineshops für MPG;
2) Veräußerung und Lieferung von Server inklusive Zubehör;
3) Ergänzende Leistungen:
a) Serviceleistungen (z. B. Reparatur, Austausch, im Einzelfall Support vor Ort);
b) weitere Dienstleistungen (z. B. Installation, Konfiguration, Ausarbeitung von Konzepten);
c) Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen Inhalten, insbesondere Dokumentationen (u. a. Benutzer- und Administrationshandbücher, Beschreibung der Konfiguration und Inbetriebnahme) und Downloads (u. a. Updates der Betriebssoftware, aktuelle Treiber, etc.);
d) Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen (z. B. Störungsmeldung, erst Störungsdiagnose);
e) Berichtswesen (Reporting).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle AG
• Controlware GmbH
• Dell GmbH
• Microstaxx GmbH
• pro-com Datensysteme GmbH
• sysGen Systeme und Informatikanwendungen Nikisch GmbH

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-24	Auftragsbekanntmachung
2019-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 8407 0805 0138
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Server-Systemen mittels Rahmenvereinbarungen mit mehreren (bis zu sieben) Vertragspartnern für jedes der vier Lose. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: 1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Onlineshops für MPG; 2) Veräußerung und Lieferung von Server inklusive Zubehör; 3) Ergänzende Leistungen: a) Serviceleistungen (z. B. Reparatur, Austausch, im Einzelfall Support vor Ort); b) weitere Dienstleistungen (z. B. Installation, Konfiguration, Ausarbeitung von Konzepten); c) Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen Inhalten, insbesondere Dokumentationen (u. a. Benutzer- und Administrationshandbücher, Beschreibung der Konfiguration und Inbetriebnahme) und Downloads (u. a. Updates der Betriebssoftware, aktuelle Treiber, etc.); d) Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen (z. B. Störungsmeldung, erst Störungsdiagnose); e) Berichtswesen (Reporting).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b6ee134fd-d8f8f535a02413 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-26 📅
Datum des Beginns: 2019-12-03 📅
Datum des Endes: 2024-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 121-296121
ABl. S-Ausgabe: 121
Zusätzliche Informationen

Geschätzte Gesamtauftragsvolumen (netto in Euro) über die maximale Vertragslaufzeit von fünf Jahren: Los 1 „Standard-Server"; 25 Mio. EUR Hinweis: Der nach § 3 VgV geschätzten Auftragswerte basiert auf den Bedarfsschätzungen. Der angegebene Schätzwert begründet daher keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Server-Systemen mittels Rahmenvereinbarungen mit mehreren (bis zu sieben) Vertragspartnern für jedes der vier Lose.

Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Onlineshops für MPG;

2) Veräußerung und Lieferung von Server inklusive Zubehör;

3) Ergänzende Leistungen:

a) Serviceleistungen (z. B. Reparatur, Austausch, im Einzelfall Support vor Ort);

b) weitere Dienstleistungen (z. B. Installation, Konfiguration, Ausarbeitung von Konzepten);

c) Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen Inhalten, insbesondere Dokumentationen (u. a. Benutzer- und Administrationshandbücher, Beschreibung der Konfiguration und Inbetriebnahme) und Downloads (u. a. Updates der Betriebssoftware, aktuelle Treiber, etc.);

d) Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen (z. B. Störungsmeldung, erst Störungsdiagnose);

e) Berichtswesen (Reporting).

Bezeichnung des Loses: Standard-Server
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Alle Kapitel und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!

1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für MPG;

2) Veräußerung und Lieferung von Server inklusive zugehörigem Zubehör (wobei das Zubehör isoliert bestellbar ist);

d) Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen (z. B. Störungsmeldung, erste Störungsdiagnose);

e) Berichtswesen (Reporting) mit Berichten über Einzelaufträge und das vereinbarte Sortiment.

Als Server-Produkte werden im Rahmen dieser Ausschreibung grundsätzlich x86- bzw. x86-64-Computer verstanden, die bei den Bedarfsträgern des Auftraggebers dazu genutzt werden, Dienste (z. B. Web-, File, Print-, Computer-, Database-Services sowie Virtualisierung) anzubieten.

Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs der bestehenden heterogenen Systemlandschaften in den unterschiedlichen Instituten und Einrichtungen. Das von der MPG benötigte und in diesen Vergabeunterlagen beschriebene Produktportfolio muss von den künftigen Auftragnehmern angeboten werden und über eine Anbindung des Online-Shops an das SRM-System der MPG abrufbar sein.

Mit umfasst vom hiesigen Vergabeverfahren und damit Vergabegegenstand sind jedoch neben der Lieferung von Server-Produkten auch Serviceleistungen sowie die Beschaffung von Server-Zubehör aus einem vielfältigen Sortiment. Dazu zählen auch 19"-Racks, Unterbrechungsfreie Spannungsversorgungen (USVs) und weiteres Zubehör, das für den Betrieb von Servern erforderlich ist.

Nicht Gegenstand der Leistung sind jedoch wassergekühlte 19"-Racks, die von den Bedarfsträgern der MPG über eine andere Rahmenvereinbarung bezogen werden. Ebenso sind HPC-Systeme und Storage-Systeme nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens, da diese über andere Rahmenverträge bezogen werden.

Die Generalverwaltung sowie die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft müssen die Server und das jeweilige Zubehör eigenständig im Online-Shop des Auftragnehmers innerhalb des vertraglich vereinbarten Sortiments individuell zusammenstellen – soweit eine Individualisierung (z. B. eine individuelle Konfiguration eines Servers) technisch möglich ist –, auswählen und frei konfigurieren können. Zudem müssen sie hierfür den Einzel- und Gesamtpreis (aufgegliedert nach den Leistungsbestandteilen) angezeigt bekommen. Diese Ansicht muss ausgedruckt werden können.

Zusätzlich müssen im Online-Shop für jeden angebotenen Server auch Serviceleistungen (Teil der sog. ergänzenden Leistungen) individuell auswählbar sein (vgl. dazu Kapitel 5.8).

Zusätzliche Informationen:

Geschätzte Gesamtauftragsvolumen (netto in Euro) über die maximale Vertragslaufzeit von fünf Jahren:

Los 1 „Standard-Server"; 25 Mio. EUR

Hinweis: Der nach § 3 VgV geschätzten Auftragswerte basiert auf den Bedarfsschätzungen. Der angegebene Schätzwert begründet daher keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.

Bezeichnung des Loses: Spezial-Server
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

b) weitere Dienstleistungen (z. B. Installation, Konfiguration, Ausarbei-tung von Konzepten);

c) Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen Inhalten, insbesondere Dokumentationen (u. a. Benutzer- und Admi-nistrationshandbücher, Beschreibung der Konfiguration und Inbe-triebnahme) und Downloads (u. a. Updates der Betriebssoftware, aktuelle Treiber, etc.);

Zusätzliche Informationen:

Geschätzte Gesamtauftragsvolumen (netto in Euro) über die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahre:

Los 2 „Spezial-Server"; 20 Mio. EUR

Bezeichnung des Loses: Blade-Server
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Generalverwaltung sowie die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft müssen die Server und das jeweilige Zubehör eigenständig im Online-Shop des Auftragnehmers innerhalb des vertraglich vereinbarten Sortiments individuell zusammenstellen - soweit eine Individualisierung (z. B. eine individuelle Konfiguration eines Servers) technisch möglich ist -, auswählen und frei konfigurieren können. Zudem müssen sie hierfür den Einzel- und Gesamtpreis (aufgegliedert nach den Leistungsbestandteilen) angezeigt bekommen. Diese Ansicht muss ausgedruckt werden können.

Zusätzliche Informationen: Los 3 „Blade-Server"; 10 Mio. EUR
Bezeichnung des Loses: GPU-Server
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs der bestehenden heterogenen Sys-temlandschaften in den unterschiedlichen Instituten und Einrichtungen. Das von der MPG benötigte und in diesen Vergabeunterlagen beschriebene Produktportfolio muss von den künftigen Auftragnehmern angeboten werden und über eine Anbindung des Online-Shops an das SRM-System der MPG abrufbar sein.

Zusätzliche Informationen: Los 4 „GPU-Server"; 15 Mio. EUR
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München (GV), Institute und Einrichtungen der MPG (http://www.mpg.de), weitere rechtlich selbständige Organisationseinheiten in Mülheim, Düsseldorf, Heidelberg, Hamburg, Bonn und Frankfurt…

… a. M.

… a.M.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen!

1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (EK-01-A):

Nachzuweisen ist für alle Lose jeweils das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 „Eignung und Ausschlussgründe" (dort Abschnitt 1) zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i. S. d. §§ 123, 124 GWB vorliegt. Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen einzureichen (vgl. bei bloßem Subunternehmer allerdings Kapitel 2.2.2).

Die in diesem Kapitel 3.3.2 geforderten Angaben und Nachweise sind zwingend von jedem Unternehmen (außer einem bloßen Subunternehmer) einzureichen.

2. Unternehmensdarstellung (EK-02-A)

Verlangt werden für alle Lose jeweils folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer in Form einer kurzen Unternehmensdarstellung:

— Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Gründungsjahr, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse);

— Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i.S.d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36]);

— sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnum-mer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente);

— Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet sowie die organisatorische Gliederung des Unternehmens.

Die Angaben sind unter Verwendung von Anlage 5 „Eignung und Ausschlussgründe" (dort Abschnitt 2) vorzunehmen.

3) Berufs- oder Handelsregistereintragung (EK-03-A)

Der Bieter hat unter Verwendung der Anlage 5 „Eignung und Ausschlussgründe" (dort Abschnitt 3) zu erklären, dass

— er in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist, eingetragen ist, oder über eine gleichwertige Erlaubnis der Berufsausübung verfügt, sofern der Bieter nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist

— und die entsprechenden Nachweise auf gesondertes Verlangen zur Bestätigung vorlegen wird.

Mindeststandards:

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Betrifft alle Lose!

Soweit nichts Anderes geregelt ist, kommt es hinsichtlich der Beurteilung der unter diesem Kapitel geforderten Eignungsnachweise auf die der BG und den an der Eignungsleihe beteiligten Unternehmen insgesamt zur Verfügung stehenden Kapazitäten an. Die Beurteilung erfolgt somit auf Basis der gemeinschaftlich addierten Werte.

1) Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (EK-04-A)

Gefordert wird für alle Lose jeweils das Vorliegen bzw. der mögliche Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe. Die Versicherung muss dabei folgende Mindestdeckung aufweisen, bei deren Nichterfüllen Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:

— für Personen- und Sachschäden mindestens zwei (2) Mio. EUR (zwei-fach maximiert) sowie

— für Vermögensschäden mindestens einhunderttausend (100 000) EUR (zweifach maximiert)

Der Bieter muss jeweils unter Verwendung der Anlage 5 „Eignung und Ausschlussgründe" (dort Abschnitt 4) erklären, dass

— er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen verfügt;

Zum Nachweis hat der Bieter in diesem Fall eine entsprechende Bescheinigung der Versicherung oder Kopie der Versicherungspolice mit dem Angebot vorzulegen, die Angaben zur Höhe der jeweiligen Versicherungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden enthält.

Oder

— eine entsprechende Versicherbarkeit des Unternehmens besteht und der Bieter im Falle der Zuschlagserteilung auf sein Angebot eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Mindestversicherungssummen abschließen kann;

Zum Nachweis der bestehenden Versicherbarkeit hat der Bieterin diesem Fall eine entsprechende Bestätigung der Versicherung oder Bescheinigung eines Versicherungsmaklers mit dem Angebot vorzulegen, die auch Angaben zur künftigen Höhe der jeweiligen Deckung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden enthält.

Hinweise:

Es wird für alle Lose auf die mit der Eignungsanforderung jeweils korrespondierende vertragliche Verpflichtung des künftigen Auftragnehmers zum Abschluss und Nachweis bzw. Aufrechterhalten einer entsprechenden Versicherung im jeweiligen Vertrag (Anlage 1) hingewiesen.

Im Falle einer BG bzw. Eignungsleihe hat jedes Mitglied der BG bzw. jeder Beteiligte an der Eignungsleihe das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen. Es wird insoweit nicht auf die gemeinschaftlich addierten Werte abgestellt. Kann ein Unternehmen den Nachweis nicht führen, führt dies zum Ausschluss des Angebots.

2) Umsatzdarstellung (EK-05-A – EK-06-A)

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter für alle Lose jeweils eine Erklärung über

— den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens (EK-05-A)

Sowie

— den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich Lieferung von Serversystemen (EK-06-A)

Jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016-2018) abzugeben. Sofern für das Jahr 2018 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Die Angaben sind unter Verwendung der Anlage 5 „Eignung und Ausschlussgründe" (dort Abschnitt 5) zu tätigen.

Alle Anlagen- und Kapitelverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!

1) Qualitätssicherung (EK-07-A)

Die Bieter haben für alle Lose unter Verwendung von Anlage 5 „Eignung und Ausschlussgründe" (dort Abschnitt 6) jeweils zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen bestehen.

Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch (alternativ) die Vorlage einer entsprechenden gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z. B. DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig).

2) Unternehmensreferenzen (EK-08-A – EK-09-A)

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird zudem für alle Lose vorausgesetzt, dass die Bieter jeweils über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Diese sind jeweils durch die Darstellung von geeigneten Referenzen über früher ausgeführte vergleichbare Leistungen von den Bietern nachzuweisen. Die dargestellten Referenzen müssen die umfassenden Erfahrungen des Bieters in Bezug auf die Ausführung von Leistungen der hier ausgeschriebenen Art belegen, d.h. hinsichtlich Aufgaben, Umfang und Anforderung dem hier beschriebenen Vergabegegenstand möglichst nahe kommen, insbesondere im Hinblick auf die in Kapitel 5 ausgeführten Charakteristika der zu vergebenen Leistungen.

Der Bieter hat hierzu entsprechende Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche aus den letzten drei Jahren anzugeben. Diese müssen jeweils folgende Angaben enthalten:

— Leistungsempfänger, inklusive Referenzansprechpartnern und Telefonnummern,

— Angaben zum Auftragszeitraum,

— Angaben, welche konkreten Leistungen der Bieter jeweils erbracht hat (auch Angabe, ob er als Hauptauftragnehmer oder Nachunternehmer tätig war),

— Auftragsvolumen (Auftragswert und zeitlicher Umfang).

Mindestanforderungen:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Erfahrungen in den verschiedenen von dem gegenständlichen Auftrag umfassten Leistungsbereichen jeweils folgende Referenzen einzureichen:

— Eine (1) Referenz für den Leistungsbereich…

… „Onlineverkauf von Servern bzw. Serversysteme" (EK-08-A),

… „Darstellung der Umsetzung einer Anbindung an ein eProcurement-System" (EK-09-A).

Hinweis: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass eine Referenz für mehrere Leistungsbereiche genannt werden kann, wenn in dem jeweiligen Referenzprojekt die entsprechenden Leistungen zum Nachweis der Erfahrungen für verschiedene Leistungsbereiche erbracht wurden. Es ist daher in jeder Referenz darauf hinzuweisen, welche Leistungsbereiche diese abdeckt.

Bewirbt sich ein Bieter auf mehrere Lose, kann eine Referenz zudem auch für mehrere Lose genannt werden. Der Bieter hat dann jedoch in jeder Referenz darauf hinzuweisen, für welche Lose diese als Erfahrungsnachweis genannt wird.

Die Referenzen müssen in den drei Jahren vor der Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens abgeschlossen worden sein; der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen (= Mindestanforderung für die Wertbarkeit der Referenz).

Der Bieter hat hierzu die Anlage 5 „Eignung und Ausschlussgründe" (dort Abschnitt 7) zu verwenden und jede Referenz auf jeweils ca. 2 DIN A4-Seiten gemäß dem Muster für Unternehmensreferenzen im Anhang zu Anlage 5 darzustellen und mit dem Angebot einzureichen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!

— Benennung des Herstellers und Herstellerbindung (Kap. 4.2.1 i. V. m. Anlage 6) [XK-01-A],

— Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Kap. 4.2.2 i. V. m. Anlage 6) [XK-02-A],

— Verpflichtung gegenüber IAO-Kernarbeitsnormen (Kap. 4.2.3 i. V. m. Anlage 6) [XK-03-A].

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Ist bedingt durch den Umstand, dass bei dem Wechsel des Auftragnehmers sowie bei der Einarbeitung in die Prozesse ein sehr großer Aufwand entstehen wird. Dies hat seinen Ursprung in der Komplexität des Vergabegegenstandes (Lieferung v. Server-Systemen sowie Erstellung eines Onlineshops und einer Onlineplattform etc.). Die Laufzeit der RV muss deshalb im Verhältnis z. Auftragsgegenstand stehen.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des Privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet IT-Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b6ee134fd-d8f8f535a02413 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dieses geschätzte Gesamtauftragsvolumen (netto in Euro) über die maximale Vertragslaufzeit von fünf Jahren teilt sich wie folgt auf die einzelnen Lose auf:

— Los 1 „Standard-Server"; 25 Mio. EUR

— Los 2 „Spezial-Server"; 20 Mio. EUR

— Los 3 „Blade-Server"; 10 Mio. EUR

— Los 4 „GPU-Server"; 15 Mio. EUR.

Hinweis: Die nach § 3 VgV geschätzten Auftragswerte basieren auf den Bedarfsschätzungen für die einzelnen Lose. Die angegebenen Schätzwerte begründen daher keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-) Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 121-296121 (2019-06-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Server-Systemen mittels Rahmenvereinbarungen mit mehreren (bis zu sieben) Vertragspartnern für jedes der 4 Lose. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen: 1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Onlineshops für MPG; 2) Veräußerung und Lieferung von Server inklusive Zubehör; 3) Ergänzende Leistungen: a) Serviceleistungen (z. B. Reparatur, Austausch, im Einzelfall Support vor Ort); b) weitere Dienstleistungen (z. B. Installation, Konfiguration, Ausarbeitung von Konzepten); c) Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen Inhalten, insbesondere Dokumentationen (u. a. Benutzer- und Administrationshandbücher, Beschreibung der Konfiguration und Inbetriebnahme) und Downloads (u. a. Updates der Betriebssoftware, aktuelle Treiber, etc.); d) Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen (z. B. Störungsmeldung, erst Störungsdiagnose); e) Berichtswesen (Reporting).

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 225-551514
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 121-296121
ABl. S-Ausgabe: 225
Zusätzliche Informationen

Geschätzte Gesamtauftragsvolumen (netto in Euro) über die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren: Los 1 „Standard-Server“; 25 Mio. EUR Hinweis: Der nach § 3 VgV geschätzten Auftragswerte basiert auf den Bedarfsschätzungen. Der angegebene Schätzwert begründet daher keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Server-Systemen mittels Rahmenvereinbarungen mit mehreren (bis zu sieben) Vertragspartnern für jedes der 4 Lose.

Alle Kapitel und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)! Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

e) Berichtswesen (Reporting) mit Berichten über Einzelaufträge und das vereinbarte Sortiment. Als Server-Produkte werden im Rahmen dieser Ausschreibung grundsätzlich x86- bzw. x86-64-Computer verstanden, die bei den Bedarfsträgern des Auftraggebers dazu genutzt werden, Dienste (z. B. Web-, File, Print-, Computer-, Database-Services sowie Virtualisierung) anzubieten. Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs der bestehenden heterogenen Systemlandschaften in den unterschiedlichen Instituten und Einrichtungen. Das von der MPG benötigte und in diesen Vergabeunterlagen beschriebene Produktportfolio muss von den künftigen Auftragnehmern angeboten werden und über eine Anbindung des Online-Shops an das SRM-System der MPG abrufbar sein. Mit umfasst vom hiesigen Vergabeverfahren und damit Vergabegegenstand sind jedoch neben der Lieferung von Server-Produkten auch Serviceleistungen sowie die Beschaffung von Server-Zubehör aus einem vielfältigen Sortiment. Dazu zählen auch 19"-Racks, Unterbrechungsfreie Spannungsversorgungen (USVs) und weiteres Zubehör, das für den Betrieb von Servern erforderlich ist. Nicht Gegenstand der Leistung sind jedoch wassergekühlte 19"-Racks, die von den Bedarfsträgern der MPG über eine andere Rahmenvereinbarung bezogen werden. Ebenso sind HPC-Systeme und Storage-Systeme nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens, da diese über andere Rahmenverträge bezogen werden. Die Generalverwaltung sowie die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft müssen die Server und das jeweilige Zubehör eigenständig im Online-Shop des Auftragnehmers innerhalb des vertraglich vereinbarten Sortiments individuell zusammenstellen - soweit eine Individualisierung (z. B. eine individuelle Konfiguration eines Servers) technisch möglich ist, auswählen und frei konfigurieren können. Zudem müssen sie hierfür den Einzel- und Gesamtpreis (aufgegliedert nach den Leistungsbestandteilen) angezeigt bekommen. Diese Ansicht muss ausgedruckt werden können. Zusätzlich müssen im Online-Shop für jeden angebotenen Server auch Serviceleistungen (Teil der sog. ergänzenden Leistungen) individuell auswählbar sein (vgl. dazu Kapitel 5.8).

Zusätzliche Informationen:

Geschätzte Gesamtauftragsvolumen (netto in Euro) über die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren:

Los 1 „Standard-Server“; 25 Mio. EUR

Kurze Beschreibung:

c) Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen Inhalten, insbesondere Dokumentationen (u. a. Benutzer- und Admi-nistrationshandbücher, Beschreibung der Konfiguration und Inbetriebnahme) und Downloads (u. a. Updates der Betriebssoftware, aktuelle Treiber, etc.);

e) Berichtswesen (Reporting) mit Berichten über Einzelaufträge und das vereinbarte Sortiment. Als Server-Produkte werden im Rahmen dieser Ausschreibung grundsätzlich x86- bzw. x86-64-Computer verstanden, die bei den Bedarfsträgern des Auftraggebers dazu genutzt werden, Dienste (z. B. Web-, File, Print-, Computer-, Database-Services sowie Virtualisierung) anzubieten. Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs der bestehenden heterogenen Systemlandschaften in den unterschiedlichen Instituten und Einrichtungen. Das von der MPG benötigte und in diesen Vergabeunterlagen beschriebene Produktportfolio muss von den künftigen Auftragnehmern angeboten werden und über eine Anbindung des Online-Shops an das SRM-System der MPG abrufbar sein. Mit umfasst vom hiesigen Vergabeverfahren und damit Vergabegegenstand sind jedoch neben der Lieferung von Server-Produkten auch Serviceleistungen sowie die Beschaffung von Server-Zubehör aus einem vielfältigen Sortiment. Dazu zählen auch 19"-Racks, Unterbrechungsfreie Spannungsversorgungen (USVs) und weiteres Zubehör, das für den Betrieb von Servern erforderlich ist. Nicht Gegenstand der Leistung sind jedoch wassergekühlte 19"-Racks, die von den Bedarfsträgern der MPG über eine andere Rahmenvereinbarung bezogen werden. Ebenso sind HPC-Systeme und Storage-Systeme nicht Gegenstand des Vergabeverfahrens, da diese über andere Rahmenverträge bezogen werden. Die Generalverwaltung sowie die Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft müssen die Server und das jeweilige Zubehör eigenständig im Online-Shop des Auftragnehmers innerhalb des vertraglich vereinbarten Sortiments individuell zusammenstellen – soweit eine Individualisierung (z. B. eine individuelle Konfiguration eines Servers) technisch möglich ist, auswählen und frei konfigurieren können. Zudem müssen sie hierfür den Einzel- und Gesamtpreis (aufgegliedert nach den Leistungsbestandteilen) angezeigt bekommen. Diese Ansicht muss ausgedruckt werden können. Zusätzlich müssen im Online-Shop für jeden angebotenen Server auch Serviceleistungen (Teil der sog. ergänzenden Leistungen) individuell auswählbar sein (vgl. dazu Kapitel 5.8).

Zusätzliche Informationen:

Los 2 „Spezial-Server“; 20 Mio. EUR

Hinweis: der nach § 3 VgV geschätzten Auftragswerte basiert auf den Bedarfsschätzungen. Der angegebene Schätzwert begründet daher keine (Mindest-)Abnahme- oder (Mindest-)Bestellverpflichtung des Auftraggebers. § 132 GWB bleibt unberührt.

Los 3 „Blade-Server“; 10 Mio. EUR

Geschätzte Gesamtauftragsvolumen (netto in Euro) über die maximale Vertragslaufzeit von 5 Jahren:

Los 4 „GPU-Server“; 15 Mio. EUR

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): in der Vergabeunterlage genannte Bewertungskriterien (nach UfAB – einfache Richtwertmethode
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): in der Vergabeunterlage genannte Bewertungskriterien (nach UfAB – einfache Richtwertmethode)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-21 📅
Name: Bechtle AG
Postanschrift: Bechtle Platz 1
Postort: Neckarsulm
Postleitzahl: 74172
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7132/981-5232 📞
E-Mail: patrick.piniek@bechtle.com 📧
Land: Heilbronn, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Dell GmbH
Postanschrift: Unterschweinstiege 10
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60549
Telefon: +49 6997925170 📞
E-Mail: ausschreibungen_de@dell.com 📧
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: pro-com DATENSYSTEME GmbH
Postanschrift: Daimlerstraße 10
Postort: Eislingen
Postleitzahl: 73054
Telefon: +49 7161 / 93200-0 📞
E-Mail: info@pro-com.org 📧
Land: Göppingen 🏙️
Name: microstaxx gmbh
Postanschrift: Wilhelm-Kuhner-St. 26
Postort: München
Postleitzahl: 81543
Telefon: +49 894890750 📞
E-Mail: ausschreibung@microstaxx.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Controlware GmbH
Postanschrift: Justus-von-Liebig-Straße 7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Telefon: +49 3067097-135 📞
E-Mail: danilo.oswald@controlware.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: sysGen Systeme und Informatikanwendungen Nikisch GmbH
Postanschrift: 48
Postort: Bremen
Postleitzahl: 28327
Telefon: +49 421409660 📞
E-Mail: info@sysgen.de 📧
Land: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 225-551514 (2019-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung Server und Serverprodukte für die Max-Planck-Gesellschaft
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung Server und Serverprodukte für die Generalverwaltung, Institute und Einrichtungen Max-Planck-Gesellschaft

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 840708050138
Titel: Server und Serverprodukte
Beschreibung der Beschaffung: Es handelt sich lediglich um eine Laufzeitverlängerung der Rahmenvereinbarung
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: Vertrag für Server und Serverprodukte
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-12-03 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebote für Server und Serverprodukte
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Bechtle AG
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle AG
Nationale Registrierungsnummer: HRB 108581 (AG Stuttgart)
Postleitzahl: 74172
Postort: Neckarsulm
Region: Heilbronn, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: max-planck@bechtle.com 📧

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Abteilung: Einkauf
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 89 21080 📞

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: t:08921760
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-12-19+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Ein Folgeverfahren zur Neuausschreibung des hier verlängerten Rahmenvertrages musste aufgehoben werden. Aufgrund der Komplexität der Vergabegegenstandes wurde ein neues Verfahren „Rahmenvereinbarung Server- und Serverprodukte 2025“ im September erneut bekanntgegeben. Dieses Verfahren konnte aber nicht mehr vor Auslaufen des hier (gemäß 132 GWB) verlängerten Verfahrens, abgeschlossen bzw. bezuschlagt werden. Die Bezuschlagung des aktuell in der Durchführung stehenden Verfahrens ist für Q1 des Jahres 2025 geplant. So auch der Leistungsbeginn. Um eine vertragslose Rahmenvertragslaufzeit zu überbrücken wurde der Rahmenvertrag „Server- und Serverprodukte 2019“ um ca. drei Monate, bis zum 28.02.2025, verlängert. Server- und Serverprodukte 2019 (weitere Auftragnehmer): - Microstaxx GmbH, Wilhelm-Kuhnert-Straße 26, 81543 München, HRB 98809 - sysGen GmbH, Am Hallacker 48, 28327 Bremen, HRB 30859 - pro-com Datensysteme GmbH, Daimlerstraße 10, 73054 Eislinegn, HRB 531662 - Dell GmbH, Unterschweinstiege 10, 60549 Frankfurt, HRB 75453 - Controlware GmbH, Waldstraße 92, 63128 Dietzenbach, HRB 6431 - Bechtle AG, Bechtle Platz 1, 74172 Neckarsulm, HRB 108581 Es handelt sich bei dem hier gegenständlichen Rahmenvertrag um einen Rahmenvertrag mit mehreren Auftragnehmern. Da im Formular im Feld, in das der Auftragnehmer eingetragen werden soll, nur ein Unternehmen hinterlegt werden kann, sind die übrigen Auftragnehmer hier genannt.

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Neuer Wert
Text: Verlängerung der Rahmenvertragsdauer um ca. drei Monate bis zum 28.02.2025
Quelle: OJS 2024/S 247-781015 (2024-12-17)

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