Service & Instandhaltung Gebäudefunktionssteuerung (GFS)

Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Vereinbarung für Dienstleistungen an IT Systemen/Soft- und Hardware der Gebäudefunktionssteuerung am Flughafenstandort BER. Im Leistungsumfang werden Telefon-Hotline mit Störungsannahme, Wartung inkl. Instandsetzung, Instandsetzung bei Störungen sowie Schäden und die Softwarepflege.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-15.

Wer?

• Flughafen Berlin Brandenburg GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von elektrischen und mechanischen Einrichtungen in Gebäuden › Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Brandenburg › Dahme-Spreewald

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-08-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH
Postanschrift: Flughafen Berlin Brandenburg GmbH, Einkauf
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12529
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: https://vergabekooperation.berlin/NetServer
E-Mail: einkauf@berlin-airport.de 📧
Region: Dahme-Spreewald 🏙️
URL: www.berlin-airport.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c768e156e-6254c874e7493a35 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Service & Instandhaltung Gebäudefunktionssteuerung (GFS) EA-2017-0228 (EU)
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Kurze Beschreibung:
“Vereinbarung für Dienstleistungen an IT Systemen/Soft- und Hardware der Gebäudefunktionssteuerung am Flughafenstandort BER. Im Leistungsumfang werden...”

1️⃣
Ort der Leistung: Dahme-Spreewald 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gebäudefunktionssteuerung: Inhalt der hier zu vergebenden Leistung ist ein Vertrag für Dienstleistungen an IT-Systemen / Soft- und Hardware der...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Option Verlängerung des Vertrages um 2 mal 12 Monate. Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers (AG) gegenüber dem...”
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die zu beschaffenden Leistungen betreffen Anlagen, die sich innerhalb des Sicherheitsbereiches nach LuftSiG befinden. Zur Abwehr von Gefahren für die...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe)...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die nachstehenden Angaben/Erklärungen/Nachweise sind von den Bewerbern (der Begriff Bewerber wird als Synonym auch für Bewerbergemeinschaften (BewGe) verwendet) bzw. von jedem Mitglied der BewGe sowie von allen für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmern (NU)/Unterauftragnehmern vorzulegen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. Ausländischen Bewerbern wird die Vorlage vergleichbarer Nachweise gestattet. Soweit Eigenerklärungen verlangt werden, sagt der Bewerber zu, Nachweise auf Verlangen, spätestens jedoch vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
1) Bezeichnung des Bewerberunternehmens mit Firma und Anschrift sowie Angabe eines für das Verfahren zuständigen Ansprechpartners mit E-Mail, Telefon- und Faxnummer.
2) Eigenerklärungen gem. §§ 123, 124 GWB sowie – soweit anwendbar – § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG und § 98 c AufenthG. Eigenerklärungen gemäß § 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. und § 21 des Gesetzes zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (MiLoG). Der AG stellt hierzu das Formblatt Eigenerklärung zur Verfügung.
3) Sofern eine Bewerbung als BewGe erfolgen soll, ist mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der BewGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Fall der erfolgreichen Bewerberauswahl zur Bietergemeinschaft und im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt.
Der AG stellt hierzu das Formblatt BewGe-Erklärung zur Verfügung.
BewGe haben in obiger BewGe-Erklärung oder als Anlage zur BewGe-Erklärung eine Erklärung in Textform folgenden Inhalts vorzulegen: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben.
4) Der Bewerber kann sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignung) der Fähigkeiten anderer Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen.
Zum Nachweis der Eignung hat der Bewerber diese Dritten in seinem Teilnahmeantrag zu benennen und die in Ziff. III.1) dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise auch für diesen Dritten in dem Umfang vorzulegen, indem er sich auf dessen Fähigkeiten beruft. Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis zu erbringen, dass ihm dieser Dritte mit den erforderlichen Mitteln für das Erbringen der Leistungen zur Verfügung (z. B. Verpflichtungserklärung) steht. Sofern der Bewerber sich zum Nachweis der Eignung auf Dritte bezieht, hat er für diese in seinem Teilnahmeantrag die in Ziff. III.1 dieser Bekanntmachung genannten Angaben / Erklärungen / Nachweise vorzulegen.
Der AG stellt hierzu das Formblatt Nachunternehmer-Erklärung zur Verfügung.
6) Vorlage einer Vertraulichkeitsvereinbarung mit Abgabe der Teilnahmeantragsunterlagen. Der AG stellt hierfür ein Muster zur Verfügung.Dies ist vollständig ausgefüllt mit dem Teilnahmeantrag zurückzureichen.
Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachstehenden Angaben / Erklärungen / Nachweise sind von den Bewerbern (bzw. jedem Mitglied der BWG sowie von allen für die Leistungserbringung...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Als „Mindestanforderung“ für die Zulassung zum Teilnahmewettbewerb gilt ein entsprechender mittlerer Umsatz (netto) des Bewerbers/der BWG, in den letzten 3...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Die Bewerber/BewG müssen zu den nachfolgenden Punkte/Nachweise/Angaben erbringen/machen, die für...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
Die Bewerber/BewG müssen zu den nachfolgenden Punkte/Nachweise/Angaben erbringen/machen, die für die Eignung erforderlich sind.
1) Es ist mindestens eine Referenz vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft aufzuführen und zu beschreiben, bei der vergleichbare Leistungen (Pkt. II.1.4 und II.2.4) innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht wurden.
Die Darstellung der Unternehmensreferenzen soll in Tabellenform erfolgen. Hierfür stellt der Auftraggeber ein Formular seiner der eVergabe-Plattform https://vergabekooperation.berlin/NetServer/index.jsp zur Verfügung, das von den Bewerbern/ Bewerbergemeinschaften genutzt werden soll.
Je Referenz sollten folgende Daten angegeben werden:
— Name und Adresse des Auftraggebers,
— Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer des Ansprechpartners,
— Ausführungszeitraum der erbrachten Leistung (Monat/Jahr),
— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen,
— Anzahl der untereinander vernetzten Anlagen,
— Benennung des Anlagetyps z. B. HiMatrix, WINCC OA und SILworX,
— Schnittstelle zu einem Verkehrssteuerungssystem (z. B. Flight and Ressource Management System, FARMS),
— Benennung und Beschreibung des Helpdesk inklusive Laufzeit unter expliziter.
Angabe der mit dem Kunden vereinbarten Wiederherstellungszeiten.
2) Es sind mindestens 2 Mitarbeiter des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft aufzuführen und zu benennen, welche/r für den Zeitraum der vertraglichen Dauer für die Erbringung der Leistung / Instandhaltung vorgesehen sind. Anzugeben ist dabei die berufliche Qualifikation anhand von persönlichen Referenzen (ggf. anonymisiert).
Die Darstellung der Referenz der Mitarbeiter soll in Tabellenform erfolgen.
Bei der Referenz sollen folgende Daten angegeben werden:
— Name des Mitarbeiters,
— Name und Adresse des Auftraggebers,
— Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer des Ansprechpartners,
— Ausführungszeitraum der erbrachten Leistung (Monat/Jahr).
— Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen mit Angabe von:
— Anzahl der untereinander vernetzten Anlagen mit HiMatrix und HIMAX Steuerungen,
— Benennung des Anlagetyps,
— Benennung und Beschreibung der Kenntnisse Elektrotechnik, bezogen auf GFS (z. B. Überspannungsschutzmaßnahmen, Energieversorgung),
— Kenntnisse über die Software SILworX und WINCC OA

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Gebäudefunktionssteuerung Zu 1.) Es ist mindestens eine Referenz vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft aufzuführen und zu beschreiben, bei der vergleichbare...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Gebäudefunktionssteuerung
Zu 1.) Es ist mindestens eine Referenz vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft aufzuführen und zu beschreiben, bei der vergleichbare Leistungen (Pkt. II.1.4 und II.2.4ff) innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht wurden.
Bei der Referenz muss es sich um einen Auftrag gehandelt haben, bei dem
— ein GFS System erfolgreich instandgehalten wurde/wird mit mindestens,
— 100 Steuerungen und,
— mindetsens 4 Vernetzungen zu einer redundanten, übergeordneten Zentralsteuerung und
— Anlagentyp: HiMatrix (SILworX) und HIMAX (SILworX) und
— Redundanzbetrieb einer HIMAX Zentralsteuerung und
— Übergeordnetes Leitsystem mit WINCC OA 3.14 oder höher und
— mindestens ein Versionsupdate in der Software WINCC OA und
— Schnittstelle zu einem Verkehrssteuerungssystem (z. B. Flight and Ressource Management System, FARMS)
Für mindestens 6 Monate erfolgreich instandgehalten, sowie:
— ein Helpdesk (Third-Level-Support),
— mit einer Erreichbarkeit von 24/7 und
— mit einer Wiederherstellungszeit von ≤ 8 Stunden und
— einer Hotline in deutscher Sprache mit einer telefonischen Erreichbarkeit von 24/7 für das GFS-System gewährleistet wurde.
Die Nichterfüllung einer dieser vorgenannten aufgeführten Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.
Gebäudefunktionssteuerung
Zu 2.) Benennung von mindestens 2 Mitarbeitern, die über nachfolgend aufgeführte Erfahrung verfügen müssen:
2.a) Erfahrungen in der erfolgreichen Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungstätigkeiten von mindestens einem vergleichbaren GFS System innerhalb der letzten 5 Jahre mit;
2.b) Mindestens 50 Steuerungen und;
2.c) einer redundanten, übergeordneten Zentralsteuerung und;
2.d) für die Dauer von mindestens 6 Monaten geleistet;
2.e) Kenntnisse über die Software SILworX und WINCC OA und;
2.f) Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Sofern einer dieser hier benannten Mitarbeiter eine der Mindestanforderungen [gem. 2.a) bis 2.h)] nicht erfüllt, führt dies für den Bewerber/BWG zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der AG wird die fristgerecht eingehenden Teilnahmeanträge anhand der gem. Ziff. III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Nachweise und Erklärungen...”
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“— Eine künftige Bietergemeinschaft bestehend aus mehreren Bewerbern muss im Auftragsfall eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“a) Das einzusetzende Personal muss vor Leistungsbeginn Sicherheits-u. Zuverlässigkeitsüberprüfungen (gemäß §7 LuftSiG) erfolgreich bestanden haben. b)...”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-17 13:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Der AG führt als Sektorenauftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung i. S. d. 4. Teils des GWB u. der SektVO durch. Durch diese...”

1) Der AG führt als Sektorenauftraggeber ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung i. S. d. 4. Teils des GWB u. der SektVO durch.
Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb (TNW) begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben – „kein Angebot“. Erst eine erfolgreiche Bewerbung mit positiver Eignungsprüfung u. -bewertung durch den AG führt zur Versendung der Vergabeunterlagen
2) Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) u. des Aktenzeichens EA-2017-0228 zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 22.8.2017, 12:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform (vgl. Ziff. I.3) eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum TNW sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/index.jsp. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend.
3) Die Bewerber haben zu beachten, dass der TNA unterzeichnet ist. Der TNA ist entweder von allen Mitgliedern einer BWG o. dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der BWG beizufügen.
4) Die TNA u. deren Anlagen sind einfach in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat unter Nutzung der Funktionalitäten der eVergabe unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2017-0228 zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax o. in anderer elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig). Hierzu ist das auf der Vergabeplattform des AG veröffentlichte Formular zu verwenden.
5) Der AG ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers die Vorlage von Originalen o. weiteren Unterlagen zu verlangen.
6) Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BWG der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu.
7) Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem TNA eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem TNW ergeben, muss der AG zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.
8) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt u. verbleiben im Besitz des Auftraggebers.
9) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig o.verändert wiedergegeben wird.

Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie des Landes Brandenburg”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: http://www.mwe.brandenburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“1) Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem AG gerügt...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499400 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 159-393478 (2019-08-15)

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