Servicevertrag AVID-Schnittsysteme

Mitteldeutscher Rundfunk

Für die Sicherstellung der Verfügbarkeit der Prozesse für die vernetzte Medienproduktion beabsichtigt der MDR einen Servicevertrag für folgende Kernsysteme des Postproduktionsbereiches abzuschließen:
— AVID MediaComposer,
— AVID Interplay PAM,
— AVID ISIS,
— AVID ProTools.
Die aufgeführten Systeme bilden das Rückgrat der Postproduktion der Fernsehzentrale Leipzig und sind dort die bestimmenden Werkzeuge für die Beitragserstellung der Sparten News/Feature/Serie ect. in HD.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Qvest Media GmbH

Wer?

• Mitteldeutscher Rundfunk

Wie?

Wo?

• Sachsen › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-13	Auftragsbekanntmachung
2019-10-16	Ergänzende Angaben
2019-10-25	Ergänzende Angaben
2019-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen
Referenznummer: MDR 37-19
Kurze Beschreibung:

Für die Sicherstellung der Verfügbarkeit der Prozesse für die vernetzte Medienproduktion beabsichtigt der MDR einen Servicevertrag für folgende Kernsysteme des Postproduktionsbereiches abzuschließen: — AVID MediaComposer, — AVID Interplay PAM, — AVID ISIS, — AVID ProTools. Die aufgeführten Systeme bilden das Rückgrat der Postproduktion der Fernsehzentrale Leipzig und sind dort die bestimmenden Werkzeuge für die Beitragserstellung der Sparten News/Feature/Serie ect. in HD.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mitteldeutscher Rundfunk
Postanschrift: Kantstraße 71-73
Postleitzahl: 04275
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.mdr.de 🌏
E-Mail: ha-vertragsservice@mdr.de 📧
Telefon: +49 341 / 300-6321 📞
Fax: +49 341 / 300-6490 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cf6457366-6e79c100bbb00ffc 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cf6457366-6e79c100bbb00ffc 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-17 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 179-436251
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— AVID MediaComposer,

— AVID Interplay PAM,

— AVID ISIS,

— AVID ProTools.

Die aufgeführten Systeme bilden das Rückgrat der Postproduktion der Fernsehzentrale Leipzig und sind dort die bestimmenden Werkzeuge für die Beitragserstellung der Sparten News/Feature/Serie ect. in HD.

Geschätzter Gesamtwert: 380 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die Sicherstellung der Verfügbarkeit der Prozesse wird ein Servicevertrag (EVB-IT Servicevertrag) mit nachfolgend aufgeführtem Inhalt ausgeschrieben:

— Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft (Störungsbeseitigung),

— Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft (vorbeugende Maßnahmen),

— Überlassung neuer Programmstände,

— Hotline,

— sonstige Serviceleistungen (Vergütung nach Aufwand).

Die Laufzeit des Vertrages beläuft sich auf 2 Jahre Festlaufzeit zzgl. einer einmaligen Verlängerungsoption um ein Jahr.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 380 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Dem Auftraggeber steht das Recht auf einmalige Verlängerung des Vertrages um ein Jahr zu. Er hat diese Option spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit beim Auftragnehmer schriftlich anzuzeigen. Die Vertragslaufzeit endet damit spätestens am 31.12.2022, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Bei den in der Bietererklärung Preis unter Ziffer 5 aufgeführten Dienstleistungspositionen handelt es sich um Bedarfspositionen, welche gesondert nach Aufwand beauftragt und auch vergütet werden.

Des Weiteren steht dem Auftraggeber das Recht auf einmalige Verlängerung des Vertrages um 1 Jahr zu (s. auch Ziff. II.2.7)).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Mitteldeutscher Rundfunk

HA Medienproduktion

Kantststraße 71-73

04275 Leipzig

Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage A3) mit folgendem Inhalt:

Der Bieter erklärt mit Abgabe seines Angebotes, dass das Unternehmen eine Betriebshaftpflichtversicherung mit unten aufgeführten Mindestdeckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverüglich abschließen wird.

Die bestätigten Mindestdeckungssummen gelten für jeden einzelnen Schadensfall. Die gültige Versicherungspolice ist im Auftragsfall unverzüglich vorzulegen.

Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben.

Ich bin mir bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe in der vorstehenden Erklärung

1) den Ausschluss von diesen Vergabeverfahren zur Folge hat;

2) den Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge haben kann.

Es gilt die Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den Vergabeunterlagen, Anlage A3.

Mindeststandards:

Mindestdeckungssummen Betriebshaftpflichtversicherung

Personenschäden 2 000 000 EUR

Sachschäden 2 000 000 EUR

Vermögensschäden 500 000 EUR

Für jeden einzelnen Schadenfall.

Es gilt die Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung gemäß den Vergabeunterlagen Anlage, A3.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Anlage A4 Eignung gemäß § 46 VgV

1) Referenz

Die Eignung wird durch die Darstellung von gleichwertigen – nachfolgend genannten – Leistungen/Ausschlusskriterien festgestellt.

Es ist mindestens eine Referenz über vergleichbare Leistungen, die in den letzten 2 abgeschlossenen oder im laufenden Geschäftsjahr erbracht wurden, nachzuweisen. Unter vergleichbaren Leistungen versteht der Auftraggeber:

— Erfahrungen beim Support einer vergleichbaren Systemgröße.

Referenzliste:

Zur Bewertung der Leistungsfähigkeit und zum Nachweis der Erfüllung der Eignung bitten wir um die Angabe von mindestens 1 Referenz über die vorgenannten Anforderungen. Darüber hinaus bitten wir für jedes Referenzprojekt um die Benennung des Auftraggebers und behalten uns vor, einen Kontakt aufzunehmen.

Inhalt bzw. Angaben der auszufüllenden Referenzliste:

1) Name und Anschrift der Firma (Auftraggeber);

2) Ansprechpartner/Telefonnummer/Mail-Adresse für Rückfragen;

3) Zeitraum des Vertragsverhältnisses;

4) Beschreibung des Projektes sowie aussagefähige Kurzbeschreibung Ihrer Leistungsbestandteile daran;

4 a) Kurzbeschreibung/Angaben zum System;

4 b) Land/Ort der Ausführung;

4 c) Angabe, ob die Leistung durch den Bieter selbst oder durch einen Sub- bzw. Nachunternehmer realisiert wurde;

4 d) Benennung der Qualifikation des/der ausführenden Mitarbeiter(s)/Team;

4 e) Angabe, inwieweit der/die ausführende(n) Mitarbeiter/Team noch heute im Unternehmen zur Verfügung stehen.

2) Versicherung zur Erbringung der Leistung mit qualifiziertem Personal

Der Bieter erklärt mit Abgabe seines Angebotes, dass die Erbringung der geforderten Serviceleistungen mit qualifiziertem Personal erfolgt.

Dem Bieter ist bewusst, dass im Falle einer falschen Versicherung der MDR das Recht hat, unverzüglich vom Vertrag zurückzutreten und darüber hinaus Schadenersatz geltend machen kann. Des Weiteren ist sich der Bieter im Klaren, dass eine falsche Versicherung auch strafrechtliche Folgen nach sich ziehen kann.

Mindeststandards:

Zu 1) Angabe von mindestens 1 Referenz über die vorgenannten Anforderungen.

Zu 2) Mindestens ein Mitarbeiter des Bieters besitzt eine gültige Zertifizierung gemäß AVID ACSR MediaComposer oder ACSR Interplay/Production, welche einmal jährlich aufgefrischt wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter bestätigt durch die Abgabe seines Angebotes folgende Eigenerklärungen:

a) Eigenerklärung nach §§ 123, 124 GWB [Anlage A2 Vergabeunterlagen];

b) Eigenerklärung zur Einhaltung des MiLoG [Anlage A5 Vergabeunterlagen].

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE141510836
Kontakt
Kontaktperson: Betriebsdirektion, HA Vertragsservice
Internetadresse: www.mdr.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cf6457366-6e79c100bbb00ffc 🌏
Kontaktperson: Frau Thurid Wegner
Telefon: +49 341 / 300-6416 📞
Land: Leipzig 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wollen Sie, dass Ihr Angebot nicht aus formalen Gründen ausgeschlossen wird?

Ja, dann befolgen Sie unbedingt folgende Hinweise:

— Lesen Sie die Vergabeunterlagen sorgfältig durch,

— Halten Sie sich an die vorgegebenen Fristen,

— Verwenden Sie die beigefügten Vordrucke,

— Fügen Sie nichts hinzu und lassen Sie nichts weg, was ausdrücklich gefordert wird,

— Unterlassen Sie jegliche Beifügung oder Hinweis auf Ihre AGB,

— Machen Sie etwaige Änderungen an Ihren eigenen Eintragungen hinreichend deutlich.

Stellen Sie vor Abgabe des Angebotes Bieterfragen, wenn Ihnen etwas unklar oder widersprüchlich erscheint!

Besuchen Sie regelmäßig die Internetseite https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/ und achten Sie auf die Beantwortung der Bieterfragen.

Hinweis zur Rechnungslegung:

Der MDR akzeptiert auch elektronische Rechnungen.

Hierzu ist eine E-Mail mit der Rechnung als PDF-Anhang an die elektronische Rechnungsadresse des MDR zu senden.

Voraussetzung dafür ist jedoch das vorherige Zustandekommen einer Vereinbarung mit der Abt. Rechnungswesen des MDR. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen, Mustervertrag Ziff. 5.4.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesfirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341-977 / 3800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341-977 / 1049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hat ein Bewerber oder Bieter eine oder mehrere Rügen erhoben, der oder denen der Auftraggeber nicht abgeholfen hat, ist ein entsprechender Nachprüfungsantrag nur dann fristgerecht, wenn er vor Ablauf des 15. Kalendertages nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der oder den Rügen nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingeht. Wenn und soweit der Nachprüfungsantrag nicht fristgerecht eingeht, ist er unzulässig.

Quelle: OJS 2019/S 179-436251 (2019-09-13)

Ergänzende Angaben (2019-10-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Sendegeräte für den Funksprech- oder Funktelegrafieverkehr, Rundfunk oder Fernsehen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 203-495062
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 179-436251
ABl. S-Ausgabe: 203
Quelle: OJS 2019/S 203-495062 (2019-10-16)

Ergänzende Angaben (2019-10-25)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 209-511597
ABl. S-Ausgabe: 209
Quelle: OJS 2019/S 209-511597 (2019-10-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Sicherstellung der Verfügbarkeit der Prozesse für die vernetzte Medienproduktion beabsichtigt der MDR einen Servicevertrag für folgende Kernsysteme des Postproduktionsbereiches abzuschließen: — AVID MediaComposer, — AVID Interplay PAM, — AVID ISIS, — AVID ProTools. Die aufgeführten Systeme bilden das Rückgrat der Postproduktion der Fernsehzentrale Leipzig und sind dort die bestimmenden Werkzeuge für die Beitragserstellung der Sparten News/ Feature/ Serie ect. in HD.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 245-603930
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— sonstige Serviceleistungen (Vergütung nach Aufwand) Die Laufzeit des Vertrages beläuft sich auf 2 Jahre Festlaufzeit.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-09 📅
Name: Qvest Media GmbH
Postanschrift: Mathias-Brüggen-Str.65a
Postort: Köln
Postleitzahl: 50829
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2219156203 📞
E-Mail: tender@qvestmedia.com 📧
Land: Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 245-603930 (2019-12-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Fernmeldedienste (9)

Fernmeldedienste, außer Fernsprech- und Datenübertragungsdiensten

Dienstleistungen des Übertragens von Fernseh- und Hörfunksendungen