SharePoint Dienstleistungen 2019

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Vergabegegenstand dieser Ausschreibung ist der gesamte Applikationsbetrieb des SharePoints mit Erbringung aller notwendigen (ITSM-)Betriebsprozesse sowie Aufbau- und Projektleistungen (Nähreres s. Kap. 1.3.2 der Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Q_PERIOR AG

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-15	Auftragsbekanntmachung
2019-07-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-02-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 8407 0804 0375
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a02216625-4374ad23a65686b6 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-17 📅
Datum des Beginns: 2019-07-09 📅
Datum des Endes: 2021-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 076-181195
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen

Achtung, Teile der Vergabeunterlagen werden nur gegen Verpflichtungserklärung zur Geheimhaltung übersandt – s. Kap. 1.3.4! Der Auftraggeber behält sich ferner vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu vergeben (s. Kap. 1.3.3).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU):

Diese Vergabe dient dazu, den Betrieb des SharePoints zu gewährleisten und weiter zu entwickeln. Die ausgeschriebenen Leistungen werden in Kapitel 2 der Vergabeunterlage genauer spezifiziert. Über die Basis-Vertragslaufzeit von 24 Monaten kann für Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports und Projektleistungen auf Tagespauschalpreisbasis (vgl. Kapitel 2.2.1 und Kapitel 2.2.2) von einem Auftragsvolumen von mind. 2 200 PT und max. 3 980 PT ausgegangen werden (siehe Verteilung dieser PT auf die einzelnen Rollen im Kap. 1.3.3).

Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit (siehe Kapitel 1.5.5) von einem Volumen pro Jahr von mindestens 580 Tagen und maximal 1.940 Tagen ausgegangen werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Zuschlagserteilung schließt sich eine 2 monatige Überleitungsphase gem. Kap. 3 durchzuführende Überleitung an. Nach Ablauf der Basisvertragslaufzeit steht dem AG ein jährliches ordentliches Kündigungsrecht zu. Macht der AG nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, endet der Vertrag spätestens mit Ablauf der max. Vertragslaufzeit von 50 Mon. zum 31.9.2023. (s. Kap. 1.5).

Beschreibung der Optionen:

o. g. Kündigungsmöglichkeiten des AG (s. Nr. II.2.7) und Kap. 1.5.6 der Vergabeunterlage

Zusätzliche Informationen:

Achtung, Teile der Vergabeunterlagen werden nur gegen Verpflichtungserklärung zur Geheimhaltung übersandt – s. Kap. 1.3.4!

Der Auftraggeber behält sich ferner vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu vergeben (s. Kap. 1.3.3).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. Wissenschaften e. V.

Generalverwalung

Hofgartenstr. 8

80539 München

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen:

Kap. 1.15.4 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen [EK-01]

Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB mit seinem Angebot nachzuweisen (vgl. Prüfungspflicht des Auftraggebers gemäß § 42 Abs. 1 VgV).

Der Bieter hat hierzu das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB mit dem Angebot zu erklären. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 5 Formblatt „Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" zu erklären, dass keiner der dort genannten Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB vorliegt.

1.15.5.1 Unternehmensdarstellung [EK-02]

Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung):

– Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),

– Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung der Kommission vom 6.5.2003 betreffend die Definition der Kleinstunternehmen sowie der kleinen und mittleren Unternehmen [ABl. L 124 vom 20.5.2003, S. 36])

– sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann Bezeichnung Verzeichnis und Eintragungs- bzw. Zertifizierungsnummer; Angaben zum möglichen Abruf der Dokumente).

Darüber hinaus ist eine kurze textliche Unternehmensdarstellung gefordert, die Angaben zur Rechtsform, organisatorischen Gliederung, zum Leistungsspektrum, Haupttätigkeitsgebiet, Gründungsjahr sowie zu Niederlassungen, einschließlich der personellen Kapazitäten des Unternehmens enthält. Die Angaben sind auf einem gesonderten Dokument gemäß Anlage 6 „Unternehmensdarstellung" vorzunehmen und dem Angebot beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen:

1.15.6.1 Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]

Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters eine Erklärung des Bieters über das Vorliegen einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung in geeigneter Höhe. Mit Angebotsabgabe muss der Bieter insofern erklären, dass er über eine entsprechende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese über die gesamte Laufzeit des Vertrages unterhalten wird.

Die entsprechende Erklärung ist unter Verwendung des Formblatts Anlage 7 „Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung" vorzunehmen und zusammen mit einer Ablichtung der Versicherungspolice dem Angebot einzureichen und beizufügen.

Im Falle einer BG haben alle Mitglieder das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen. Kann ein Mitglied einer BG den Nachweis nicht führen, führt dieses zum Ausschluss der BG als solcher.

Im Falle der Eignungsleihe haben der Bieter und das/die andere(n) Unternehmen das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen.

Bei Verwendung der EEE sind die Angaben in Teil IV Abschnitt B Ziffer 5) der EEE sowie ebenfalls unter Verwendung des beigefügten Formblatts Anlage 7 „Erklärung zur Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung" vorzunehmen.

1.15.6.2 Umsatzdarstellung [EK-05]

Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter daher eine Erklärung über den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016-2018) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind. Sofern für das Jahr 2018 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung des Formblatts Anlage 8 „Umsatzdarstellung" oder bei Verwendung der EEE in Teil IV Abschnitt B) der EEE vorzunehmen.

Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, auch wenn die Beurteilung in einer Gesamtschau anhand der gemeinschaftlichen Werte erfolgt.

Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung im Wege der Eignungsleihe (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das/die andere(n) Unternehmen die hier geforderten Umsatzangaben getrennt zu nennen, auch wenn die Bewertung in einer Gesamtschau erfolgt.

Mindeststandards:

Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]

Die Versicherungssumme muss dabei pro Jahr:

– für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio. EUR (2-fach maximiert) sowie,

– für Vermögensschäden mindestens 100 000 EUR (2-fach maximiert) betragen.

Umsatzdarstellung [EK-05]

Mindestanforderungen an den Umsatz:

Hinsichtlich der geforderten Umsatzzahlen gilt folgende Mindestanforderung, bei deren Nichterfüllung Bieter als ungeeignet ausgeschlossen werden:

Gesamtjahresumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren: mind. 3 000 000,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Kap.- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen:

Kap. 1.15.7.1 Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem [EK-06]

Kap. 1.15.7.2 Unternehmensreferenzen [EK-07]

Mindeststandards:

Kap. 1.15.7.1 Nachweis über ein Qualitätsmanagementsystem [EK-06]

Das Unternehmen muss die Anforderung erfüllen, ein Qualitätsmanagementsystem eingeführt zu haben. Nach diesem Qualitätsmanagementsystem muss schon seit mindestens 3 Jahren und einem Monat gearbeitet werden. Dies muss nachgewiesen werden durch die Vorlage einer Darstellung der gelebten Prozesse des Qualitätsmanagements zur Entwicklung und Produktivsetzung vom SharePoint Lösungen. Die Angaben sind auf gesonderter Anlage zum Kriterium [EK-06] einzureichen.

Kap. 1.15.7.2 Unternehmensreferenzen [EK-07]

Für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bieter wird vorausgesetzt, dass diese über Erfahrungen im Zusammenhang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen verfügen. Daher sind von den Bietern Darstellungen geeigneter Referenzen für entsprechende erbrachte Leistungen der letzten fünf Jahre zu benennen, jeweils mit Angaben zu dem Auftraggeber inkl. Referenzansprechpartnern und Telefonnummern, Angabe der Auftragsdauer und des Auftragszeitraumes sowie des Auftragswerts. Es ist dabei jeweils mindestens eine Referenz über folgende Leistungen zu erbringen (Mindestanforderung):

a) Erbrachte Leistungen in Form von Durchführung des Applikationsbetriebs zum SharePoint mit Incident-Management, Request Fulfillment und Changemanagement über einen Zeitraum von insgesamt mindestens 5 Jahren und einem Umfang von insgesamt mindestens 1000 betreuten Anwendern;

b) Erbrachte Leistungen in Form von Solution-Entwicklungen sowie konfigurierte Lösungen mittels SharePoint-Standard-Features über einen Zeitraum von insgesamt mindestens 5 Jahren. Mindestens eine Solution muss einen Umfang von mindestens 200 Entwicklertage umfassen.

Die jeweils erbrachten Leistungen sind kurz darzustellen. Angebote, die nicht die vorgenannten Mindestanforderungen aufweisen, werden ausgeschlossen. Es ist dabei möglich, eine einzelne Referenz zum Nachweis verschiedener erbachter Leistungen gemäß der vorgenannten Punkte a) bis b) zu benennen. Es ist bei Darstellung der Referenz daher anzugeben, welcher Nachweis damit erbracht werden soll (vgl. Anlage 9). Im Falle von BG werden die Referenznachweise der Mitgliedunternehmen zusammen betrachtet („addiert").

Die Anlage 9 „Unternehmensreferenzen" ist auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Die ausführliche Darstellung jeder Referenz im oben beschriebenen Sinne hat auf jeweils ca. 2 DIN A4-Seiten gemäß Anlage 9 „Unternehmensreferenzen" zu erfolgen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Kap. 1.16.1 Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen [XK-01]:

— s. Anlage 14a vorausgefüllter „Vertrag zur Auftragsverarbeitung" mit Technischen und organisatorischen Maßnahmen (Anlage 14b), diese wird im Falle einer beabsichtigten Zuschlagserteilung mit dem potentiellen Auftragnehmer verpflichtend finalisiert und unterzeichnet Kap. 1.16.2 Kommunikation mit dem Auftraggeber [XK-02],

— s. Anlage 10, die zur Auftragsausführung vorgesehenen Beschäftigten des Auftragnehmers müssen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und die englische Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Zuschlagserteilung schließt sich eine 2monatige Überleitungsphase an, in welcher sich der AN auf die Hauptleistungserbringung vorbereiten muss. Sie dient dazu, dass der neue AN vom AG bzw. vom bisherigen AN eingearbeitet wird. Dies ist zwingend notwendig für eine koordinierte Wissensvermittlung u. schrittweise Übergabe der Verantwortung an den AN, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:45
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): einfache Richtwertmethode nach UfAB
Kostenkriterium (Gewichtung): 100,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a02216625-4374ad23a65686b6 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Kap. 1.15.4. Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der Zuschlagserteilung zur Abfrage von Eintragungen des Bestbieters im Wettbewerbsregister verpflichtet. Bis zur vollständigen Einrichtung des Wettbewerbsregisters wird der Auftraggeber für die Bieter, die für den Zuschlag infrage kommen, vor der Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz (Registerbehörde) anfordern (§ 19 Abs. 4 MiLoG).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 076-181195 (2019-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 136-335828
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 076-181195
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen

Achtung, Teile der Vergabeunterlagen werden nur gegen Verpflichtungserklärung zur Geheimhaltung übersandt s. Kap. 1.3.4! Der Auftraggeber behält sich ferner vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu vergeben (s. Kap. 1.3.3)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Alle Kapitel- u. Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage (VU): Diese Vergabe dient dazu, den Betrieb des SharePoints zu gewährleisten und weiter zu entwickeln. Die ausgeschriebenen Leistungen werden in Kapitel 2 der Vergabeunterlage genauer spezifiziert. Über die Basis-Vertragslaufzeit von vierundzwanzig (24) Monaten kann für Leistungen im Rahmen des Betriebs und Supports und Projektleistungen auf Tagespauschalpreisbasis (vgl. Kapitel 2.2.1 und Kapitel 2.2.2) von einem Auftragsvolumen von mind. 2 200 PT und max. 3 980 PT ausgegangen werden (siehe Verteilung dieser PT auf die einzelnen Rollen im Kap. 1.3.3). Macht der Auftraggeber nach der Basisvertragslaufzeit nicht von seinem Kündigungsrecht Gebrauch, kann in der Verlängerungslaufzeit (siehe Kapitel 1.5.5) von einem Volumen pro Jahr von mindestens 580 Tagen und maximal 1 940 Tagen ausgegangen werden.

Zusätzliche Informationen:

Achtung, Teile der Vergabeunterlagen werden nur gegen Verpflichtungserklärung zur Geheimhaltung übersandt s. Kap. 1.3.4!

Der Auftraggeber behält sich ferner vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen gem. § 14 Abs. 4 Nr. 9 VgV zu vergeben (s. Kap. 1.3.3)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Generalverwalung, Hofgartenstr. 8, 80539 München

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-02 📅
Name: Q_perior ag
Postanschrift: Leopoldstr. 28A
Postort: München
Postleitzahl: 80802
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8945599-0 📞
E-Mail: ausschreibungen@q-perior.com 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 136-335828 (2019-07-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.; Generalverwaltung, Finanzabteilung – Referat Einkauf und Versicherungen, Sachgebiet VIII d2
Kontakt
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 026-059399
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 136-335828
ABl. S-Ausgabe: 26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erweiterung des bestehenden Vertrags für „SharePoint-Dienstleistungen 2019“ (Az. 8407 0804 0375 – nachgängige Bekanntmachung vom 17.7.2019 Nr. 2019/S 136-335828 EU-Amtsblatt) im Umfang von 100 PT für die Rolle „IT-Solution Architekt“. In dem Rahmenvertrag SharePoint-Dienstleistung 2019 sind v.a. alle Dienstleistungen umfasst, die sich auf die IT-Unterstützung der Abteilung Kommunikation richten. Ein Punkt ist die Entwicklung von MPG-weiten oder MPI bezogenen Anwendungen und die Etablierung und Erbringung eines effizienten Service zur Durchführung von Rollouts in den Instituten.

Ende letzten Jahres wurde offensichtlich, dass gerade in diesen Bereichen weitere Themen für eine wirksame und effektive digitale Kommunikation für die GV und die Institute der MPG notwendig werden. So muss der Rollout Responsive-Design abgeschlossen und weitere Anwendungen (z. B. Newsletter-Tool) eingeführt bzw. Webseiten (z. B. MaxWissen) auf eine neue Basis gestellt werden. Hierfür wird ein IT-Solution Architekt bzw. ein Projektmanager benötigt. Die derzeitigen Rollen des o. g. Vertrages sehen pro Jahr nur 220 Tage vor und sind bereits mit den Intranet-Themen verplant. Der weitere benötigte Umfang sowie die erforderlichen zusätzlichen Leistungen in diesem Maße waren nicht vorhersehbar. Deshalb wird dafür ein neues Vergabeverfahren (Ausschreibung im Wege des Offenen Verfahrens) durchgeführt. Für den Übergangszeitraum ist nun eine Aufstockung im Umfang von 100 PT der Rolle „IT-Solution Architekt“ notwendig.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Generalverwaltung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-31 📅
Name: Q_Perior AG
Postanschrift: Leopoldstr. 28a
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 026-059399 (2020-02-03)

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