Sicherheits- und Pförtnerdienstleistungen

Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ausgeschrieben werden Pförtner- und Sicherheitsdienstleistungen für 19 Objekte in Berlin. Die Leistungen in den Objekten werden in 3 Losen ausgeschrieben. Die Bieter dürfen für alle 3 Lose Angebote einreichen. Die Zuschläge für die 3 Lose werden in der für den Auftraggeber wirtschaftlichsten Gesamtkonstellation erteilt. Die Wirtschaftlichkeit wird auf Basis der Bewertungsmatrix ermittelt. Für den Fall, dass ein Bieter in mehr als einem Los als wirtschaftlichster Bieter obsiegend sein sollte, wird nur das Los bezugschlagt, welches das wirtschaftlichste Ergebnis in der Gesamtschau der Lose gewährleistet. Somit erhält das Angebot den Zuschlag, das in Kombination mit dem Angebot der Zweitplatzierten aus anderen Losen das insgesamt wirtschaftlichste Gesamtergebnis darstellt. Der Bieter erhält demzufolge für das Los den Zuschlag, bei dem die Punktedifferenz zum Angebot des zweitwirtschaftlichsten Bieters am größten ist. Für die Lose 1 und 2 sind bestimmte Sprachkenntnisse erforderlich.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-11 Auftragsbekanntmachung
2019-11-13 Ergänzende Angaben
2020-01-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-01-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin – SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30901661218 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.bim-berlin.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Berlin – Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postort: Berlin
Telefon: +49 30901661218 📞
Telefon: +49 30901661668 📠
Name:
“Land Berlin – SODA Sondervermögen Daseinsvorsorge vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Name: Land Berlin – vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Öffentlicher Auftraggeber
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/120118 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/120118 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.rib.de/bieter/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheits- und Pförtnerdienstleistungen V-2019-000415
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden Pförtner- und Sicherheitsdienstleistungen für 19 Objekte in Berlin. Die Leistungen in den Objekten werden in 3 Losen ausgeschrieben....”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Ein Bieter kann nur für ein Los den Zuschlag erhalten. Die Zuschläge für die 3 Lose werden in der für den Auftraggeber wirtschaftlichsten...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherheits- und Pförtnerdienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachung von Alarmanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Überwachungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Streifendienste 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darwinstr. 14-18 in 10589 Berlin und Riedemannweg 57-60 13627 Berlin.
Beschreibung der Beschaffung:
“Diverse Pförtner- und Sicherheitsleistungen (u. a. Pförtnerdienste, Revier-/Streifendienste, Schließdienst) in den folgenden Liegenschaften: — Darwinstr....”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Objekt- und Einsatzleitung: Kapazität für Objekt- und Einsatzleitung [in Stunden]. Bewertung der durch den Bieter vorgesehenen Objektbetreuung durch die...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Implementierung und Ablaufkonzept: Darstellung des Implementierungsprozesses und Ablaufkonzept für das Los 1 zur Umsetzung der gemäß Betreiberkonzept...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 80
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bitte die unterschiedlichen Vertragslaufzeiten innerhalb des Loses 1 berücksichtigen. Diese sind den Ergänzenden Vertragsbedingungen als Teil der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesallee 171 in 10175 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Diverse Pförtner- und Sicherheitsleistungen (u. a. Pförtnerdienste, Revier-/Streifendienste, Schließdienst) in der Bundesallee 171 in 10175 Berlin.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Implementierung und Ablaufkonzept: Darstellung des Implementierungsprozesses und Ablaufkonzept für das Los 2 zur Umsetzung der gemäß Betreiberkonzept...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bitte beachten Sie, dass für dieses Los bestimmvereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Div. Liegenschaften im Land Berlin – gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen siehe hierzu „Ergänzenden Vertragsbedingungen“ und Leistungsverzeichnis Los 3...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Diverse Pförtner- und Sicherheitsleistungen (u. a. Revier- und Streifendienste) in den folgenden Liegenschaften in Berlin: — Wustrower Str. 18, —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Implementierung und Ablaufkonzept: Darstellung des Implementierungsprozesses und Ablaufkonzept für das Los 3 zur Umsetzung der gemäß Betreiberkonzept...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen: Die Vergabe- und Vertragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Angebot für Los 1 und/oder Los 2: Der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren (2016 bis 2018) muss mindestens 5 000 000 EUR...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— personelle Ausstattung in den Jahren 2016-2018, — Nachweis der Maßnahmen zur Gewährleistung des Umweltschutzes, — Referenzen, — Qualifikation der...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Eignungskriterien gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen; Die Vergabe- und Vertragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter werden auf die Pflicht zur Einhaltung von Tarifverträgen gem. § 1 Abs. 2 Berliner Ausschreibungs-und Vergabegesetz bzw. zur Zahlung des geltenden...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-14 09:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-04-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-14 09:30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 199-483825 (2019-10-11)
Ergänzende Angaben (2019-11-13)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin - Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Name:
“Land Berlin - SODA Sondervermögen Daseinsvorsorge vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Name: Land Berlin - vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 199-483825

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Los-Identifikationsnummer: Los 1 bis 3
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-11-14 📅
Zeit: 09:30
Neuer Wert
Datum: 2019-11-20 📅
Zeit: 10:50
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Los-Identifikationsnummer: Los 1 bis 3
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-11-14 📅
Zeit: 09:30
Neuer Wert
Datum: 2019-11-20 📅
Zeit: 10:50
Quelle: OJS 2019/S 222-545422 (2019-11-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin — SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name:
“Land Berlin — Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG vetreten durch BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Name:
“Land Berlin — SODA Sondervermögen Daseinsvorsorge vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Name: Land Berlin — vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 20460633.50 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darwinstr. 14-18 in 10589 Berlin und Riedemannweg 57-60 in 13627 Berlin.
Beschreibung der Beschaffung:
“Diverse Pförtner- und Sicherheitsleistungen (u. a. Pförtnerdienste, Revier- / Streifendienste, Schließdienst) in den folgenden Liegenschaften: — Darwinstr....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bitte die unterschiedlichen Vertragslaufzeiten innerhalb des Loses 1 berücksichtigen. Diese sind den ergänzenden Vertragsbedingungen als Teil der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Diverse Pförtner- und Sicherheitsleistungen (u. a. Pförtnerdienste, Revier- / Streifendienste, Schließdienst) in der Bundesallee 171 in 10175 Berlin.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Implementierung und Ablaufkonzept: Darstellung des Implementierungsprozessesund Ablaufkonzept für das Los 1 zur Umsetzung der gemäß Betreiberkonzept...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bitte beachten Sie, dass für dieses Los bestimmte Sprachkenntnisse seitens der Mitarbeiter erforderlich sind (siehe Anlagen Betreiberkonzept/Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Div. Liegenschaften im Land Berlin — gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen siehe hierzu „Ergänzenden Vertragsbedingungen“ und Leistungsverzeichnis Los 3...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Diverse Pförtner- und Sicherheitsleistungen (u. a. Revier- und Streifendienste) in den folgenden Liegenschaften in Berlin: — Wustrower Str. 18, —...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 199-483825

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000415
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Sicherheits- und Pförtnerdienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Stolzenburg Sicherheit und Service GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12957251.70 💰

2️⃣
Vertragsnummer: V-2020-000001
Los-Identifikationsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WeWatch Security Service GmbH
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7327356.36 💰

3️⃣
Vertragsnummer: V-2020-000002
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Sicherheit- und Pförtnerdienstleistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AWR All Wacht Rennwanz GmbH
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 176025.44 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM — Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1
Quelle: OJS 2020/S 017-037124 (2020-01-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-23)
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin — Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden Pförtner- und Sicherheitsdienstleistungen für 19 Objekte in Berlin. Die Leistungen in den Objekten werden in 3 Losen ausgeschrieben....”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 20460633.50 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Darwinstr. 14-18 10589 Berlin und Riedemannweg 57-60 13627 Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Diverse Pförtner- und Sicherheitsleistungen (u. a. Pförtnerdienste, Revier-/Streifendienste, Schließdienst) in den folgenden Liegenschaften: — Darwinstr....”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Bitte die unterschiedlichen Vertragslaufzeiten innerhalb des Loses 1 berücksichtigen. Diese sind den Ergänzenden Vertragsbedingungen als Teil der...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesallee 171 10175 Berlin
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Div. Liegenschaften im Land Berlin — gemäß Vergabe- und Vertragsunterlagen siehe hierzu „Ergänzenden Vertragsbedingungen" und Leistungsverzeichnis Los 3...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 12957251.70 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 7327356.36 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 176025.44 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zu Pkt I): Wir weisen darauf hin, dass der Auftraggeber BIM ê Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 018-039819 (2020-01-23)