Sicherheitsdienst Behördenzentrum Gießen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Durchführung von Sicherheits-, Bewachungs- und Pförtnerleistungen im BHZ Land in Gießen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Industrieschutz Walter GmbH

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Deutschland › Hessen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-23	Auftragsbekanntmachung
2020-02-07	Ergänzende Angaben
2020-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: VG-0437-2019-0199
Kurze Beschreibung:

Durchführung von Sicherheits-, Bewachungs- und Pförtnerleistungen im BHZ Land in Gießen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611/6939-356 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ad950d513-6f036b84a4b9a651 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-27 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2023-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 249-618431
ABl. S-Ausgabe: 249
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum weiteren Leistungsumfang gehören das Kontrollieren von betriebsfremden Personen, die Ausübung der Schlüsselgewalt, die Fundsachenverwaltung, der Telefondienst, die Überwachung von Alarmanlagen und Videotechnik und die Einleitung von Gefahrenabwehrmaßnahmen. Einsatzumfang jeweils 1 Sicherheitsdienstmitarbeiter (kalkulatorische Jahresstunden 8 760).

Zur Dokumentation der Dienstleistung und der Umsetzung der Arbeiten muss vom Auftragnehmer ein Wächterkontrollsystem mit Kontrollpunkten, allen notwendigen Kontroll/Erfassungsgeräten sowie Zugriff des AG per Web-Browser-Lösung (online über Standardbrowser, z. Bsp. Firefox, Internet Explorer, Chrome) auf das Wächterkontrollsystem des AN in Echtzeit ohne Softwareinstallation beim AG zur Verfügung gestellt werden. Dieses hat sich über die Vertragslaufzeit auf dem aktuellsten Stand der Technik zu befinden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird zunächst für eine Vertragslaufzeit von 3 Jahren geschlossen. Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung um je ein Jahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Behördenzentrum Land

Schubertstr. 60

35392 Gießen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über eine mindestens dreijährige, praktische Unternehmenserfahrung im Sicherheitsgewerbe unter Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister in Kopie (nicht älter als 3 Monate zum Ende der Angebotsfrist)

— Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung und Arbeitnehmerschutzvorschriften (insbes. Jugendarbeitsschutzgesetz

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung des Bieters über den Umsatz seines Unternehmens bzgl. mit dem Auftrag vergleichbarer Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren

— Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben:

— Art der Leistung (hier: arbeitstäglicher Sicherheitsdienst in Form von Wach-, Streifen-, Pforten- und Empfangsdienst)

— Umfang (Angabe der Jahresstunden)

— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger)

— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse

— Erbringungszeitpunkt

Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art (hier: arbeitstäglicher Sicherheitsdienst in Form von Wach-, Streifen-, Pforten- und Empfangsdienst) und Umfang (hier: mindestens 8.760 Jahresarbeitsstunden) dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht. Als Nachweis sind mindestens 2 geeignete Referenzen anzugeben.

— Nachweis über das Betreiben einer nach DIN EN 50518 zertifizierten Alarmempfangsstelle (AES) durch Vorlage des entsprechenden Zertifikates. Bei Einsatz von Nachunternehmern für die AES ist bereits mit dem Angebot das entsprechende Zertifikat des Nachunternehmers vorzulegen.

Gilt das VdS-Zertifikat für die AES nur in Verbindung mit weiteren, gültigen Zertifikaten, sowie einer gültigen Zertifizierung gemäß ISO 9001), so sind diese ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.

— Nachweis eines durch eine unabhängige Zertifizierungsstelle, zertifizierten Qualitätmanagement- Systems (z. b. Zertifikat nach DIN EN ISO 9001:2015), oder eine gleichwertige Qualifizierung

— Darstellung der Beschäftigtenanzahl des anbietenden und/oder ausführenden Unternehmens als auch der für den gegenständlichen Auftrag zuständigen Niederlassung des abgeschlossenen Kalenderjahres unter Berücksichtigung folgender Punkte:

— Dauer der Betriebszugehörigkeit,

— prozentuale Mitarbeiterfluktuationsrate,

— prozentuales Verhältnis der Vollzeit-, Teilzeitkräfte und dem fest angestellten Personal und befristeten Vertragsverhältnissen,

— Führungskräfte,

— Altersstruktur.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus der Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtigung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 00:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 00:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ad950d513-6f036b84a4b9a651 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. In diesem Vergabeverfahren ist ausschließlich die Abgabe elektronischer Angebote in Textform nach § 126b BGB zugelassen. Sie müssen nicht mit einer elektronischen Signatur nach dem Vertrauensdienstgesetz (VDG) versehen sein. Die Abgabe von Angeboten in Papierform ist ausgeschlossen. Voraussetzung für die Abgabe eines elektronischen Angebots ist die Registrierung auf der Vergabeplattform des Landes Hessen. Das Angebot ist elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „AI Bietercockpit" zu übermitteln.

Das elektronische Angebot muss dort bis zum Ende der festgelegten Angebotsfrist hinterlegt sein. Dem Angebot ist eine Erklärungen bezüglich Nichtvorliegens einer Vergabesperre, die Erklärung Unternehmensdaten,eine vom AG unterzeichnete Besichtigungsbescheinigung sowie ein Konzept über den Umgang mit Personalausfällen beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC - Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 6116939-356 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 6116939-400 📠
Quelle: OJS 2019/S 249-618431 (2019-12-23)

Ergänzende Angaben (2020-02-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 029-068241
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 249-618431
ABl. S-Ausgabe: 29
Quelle: OJS 2020/S 029-068241 (2020-02-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 056-133502
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung des Sicherheitsdienstes in Form von Wach- und Streifen-, sowie Pforten- und Empfangsdienst im Tag -und Nachtdienst (24/7) im Behördenzentrum Land, Schubertstr. 60, 35392 Gießen in der Zuständigkeit für den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH), Niederlassung Mitte in Gießen. Zum weiteren Leistungsumfang gehören das Kontrollieren von betriebsfremden Personen, die Ausübung der Schlüsselgewalt, die Fundsachenverwaltung, der Telefondienst, die Überwachung von Alarmanlagen und Videotechnik und die Einleitung von Gefahrenabwehrmaßnahmen. Einsatzumfang jeweils 1 Sicherheitsdienstmitarbeiter (kalkulatorische Jahresstunden 8 760). Zur Dokumentation der Dienstleistung und der Umsetzung der Arbeiten muss vom Auftragnehmer ein Wächterkontrollsystem mit Kontrollpunkten, allen notwendigen Kontroll/Erfassungsgeräten sowie Zugriff des AG per Web-Browser-Lösung (online über Standardbrowser, z. Bsp. Firefox, Internet Explorer, Chrome) auf das Wächterkontrollsystem des AN in Echtzeit ohne Softwareinstallation beim AG zur Verfügung gestellt werden. Dieses hat sich über die Vertragslaufzeit auf dem aktuellsten Stand der Technik zu befinden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-17 📅
Name: Industrieschutz Walter GmbH
Postanschrift: Industriestraße 4
Postort: Nastätten
Postleitzahl: 56355
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: patrice.walter@industrieschutz-walter.de 📧
Land: Rhein-Lahn-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für neue Verwaltungssteuerung, – Zentrale Beschaffung
Quelle: OJS 2020/S 056-133502 (2020-03-17)

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