Sicherheitsdienst für Obdachlosenunterkünften

Beschreibung der Beschaffung

Ordnungs-, Sicherheits- und Pförtnerdienst in Obdachlosenunterkünften der Stadt Düsseldorf - rund 70 000 Studen jährlich – ab dem 1.7.2019 mit einem Jahr Vertragslaufzeit und einer Option zur Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr von 1.7.2020-30.6.2021

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— die als Anlage 1 beigefügte Eigenerklärung mit folgendem Inhalt:
(Ich/Wir erkläre(n), dass.
— mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und diesbezüglich keine rechtskräftige Gerichts- oder bestandskräftige Verwaltungsentscheidung vorliegt bzw. mein/unser Unternehmen seinen Verpflichtungen dadurch nachgekommen ist, dass ich/wir mich/uns zur Zahlung der Steuern, Abgaben und Beiträge zur Sozialversicherung einschließlich Zinsen Säumnis- und Strafzuschläge verpflichtet habe(n),
— gegen mich keine zwingenden Ausschlussgründe gem. § 123 GWB vorliegen,
— mein/unser Unternehmen nicht bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, Zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,
— im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmen infrage gestellt wird.),
— Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister (nicht älter als ein Jahr zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Der Auftragnehmer muss eine Betriebshaftpflichtversicherung zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden abgeschlossen haben und vorweisen können:
Schadensart mindestens:
– Personenschaden je einzelne Person 1 500 000 EUR,
– Sachschäden 1 000 000 EUR,
– Verlust von Schlüsseln 250 000 EUR ,
– Vermögensschäden 250 000 EUR,
– Schäden nach dem Bundesdatenschutzgesetz 250 000 EUR,
– Verlust bewachter Sachen 250 000 EUR.
Die Bestätigung durch die Versicherung ist von dem Auftragnehmer mit dem Angebot und danach jährlich einzureichen. Der Wegfall der Versicherung berechtigt den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung,
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist. Die Erklärung muss sich auf die letzten 3 Geschäftsjahre beziehen. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z. B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— eine Referenz-Liste mit den wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen im Bereich der Ordnungs- und Pförtnerdienste, insbesondere im Hinblick auf die beigefügte Matrix. Diese Liste muss mindestens die folgenden Angaben enthalten:
i) Zeitpunkt und Dauer der Leistungserbringung;
ii) Umfang und Art der Aufträge, Größe der Einrichtungen;
iii) Art des Auftraggebers (öffentlich/privat);
iv) Adresse des Auftraggebers inkl. Namen und Telefonnummer eines Ansprechpartners:
— Angabe, nach welchem Tarifvertrag (genaue Bezeichnung, Datum etc.) die eingesetzten Kräfte monatlich, termingerecht und vollständig entlohnt werden,
— Erklärung über die Eignung der Mitarbeiter (Anlage 3) mit folgendem Inhalt:
(Der Bieter erklärt, dass der o. g. Mitarbeiter folgende Eignungsvoraussetzungen erfüllt:
Der Bieter bestätigt, dass sein Mitarbeiter in Bezug auf Kenntnisse zum Thema Deeskalation
a) extern geschult wird (Nachweise beifügen);
b) intern durch einen ausgebildeten Moderator geschult wird (Nachweis bzw. Erklärung über die Inhalte der Schulung sowie hinsichtlich der Ausbildung des Moderators beifügen) im Umgang mit psychisch auffälligen und traumatisierten Personen.
a) extern geschult wird (Nachweise beifügen);
b) intern durch einen ausgebildeten Moderator geschult wird (Nachweis bzw. Erklärung über die Inhalte der Schulung sowie hinsichtlich der Ausbildung des Moderators beifügen) in Bezug auf Kenntnisse im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen (Stichwort: Antidiskriminierung).
a) extern geschult wird (Nachweise beifügen);
b) intern durch einen ausgebildeten Moderator geschult wird (Nachweis bzw. Erklärung über die Inhalte der Schulung sowie hinsichtlich der Ausbildung des Moderators beifügen) in Bezug auf Schulungen in der Ergreifung von Maßnahmen zum vorbeugenden Brandschutz.
a) extern geschult wird (Nachweise beifügen);
b) intern durch einen ausgebildeten Moderator geschult wird (Nachweis bzw. Erklärung über die Inhalte der Schulung sowie hinsichtlich der Ausbildung des Moderators beifügen) in Bezug auf Schulungen im Umgang mit Brandmeldeanlagen.
a) extern geschult wird (Nachweise beifügen);
b) intern durch einen ausgebildeten Moderator geschult wird (Nachweis bzw. Erklärung über die Inhalte der Schulung sowie hinsichtlich der Ausbildung des Moderators beifügen) in Bezug auf Schulungen in der Evakuierung von Personen aus Objekten.
a) extern geschult wird (Nachweise beifügen);
b) intern durch einen ausgebildeten Moderator geschult wird (Nachweis bzw. Erklärung über die Inhalte der Schulung sowie hinsichtlich der Ausbildung des Moderators beifügen)):
— ggfs. Nachweise über die Teilnahme des vom Auftragnehmer im Flüchtlingsbereich eingesetzten Sicherheitspersonals (maximal für 30 Personen) hinsichtlich der Schulungen zu den Themen Antidiskriminierung, Traumatisierung und Radikalisierung,
— Erklärung zum Datenschutz (Anlage 2) mit folgendem Inhalt:
(Aufgrund meiner Aufgabenstellung verpflichte ich mich auf die Wahrung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten nach Art. 5 Abs. 1 f, Art. 32 Abs. 4 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zu denen ich im Rahmen meiner Tätigkeit Zugang erhalten oder Kenntnis erlangen. Es ist mir untersagt, unbefugt personenbezogene Daten zu verarbeiten.
Diese Verpflichtung besteht auch nach Beendigung meiner Tätigkeit fort.
Verstöße gegen die Vertraulichkeit können nach Art. 83 Abs. 4 DSGVO, §§ 42, 43 BDSG sowie nach anderen Strafvorschriften mit Freiheits- oder Geldstrafe geahndet werden. In der Verletzung der Vertraulichkeit kann zugleich eine Verletzung arbeits- oder dienstrechtlicher Schweigepflichten liegen.)
— Nachweis, dass die Sachkundeprüfung für alle einzusetzenden Mitarbeiter gem. § 34a Gewerbeordnung GewO erfolgt ist.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.