Sicherheitsdienstleistungen (Betreuung und Aufsicht) für städtische Liegenschaften der Stadt Schwalbach am Taunus

Magistrat der Stadt Schwalbach am Taunus

Sicherheitsdienstleistungen (Betreuung und Aufsicht) für städtische Liegenschaften der Stadt Schwalbach am Taunus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG

Wer?

• Magistrat der Stadt Schwalbach am Taunus

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Überwachungsdienste

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-30	Auftragsbekanntmachung
2020-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 60388-19
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen (Betreuung und Aufsicht) für städtische Liegenschaften der Stadt Schwalbach am Taunus.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Schwalbach am Taunus
Postleitzahl: 65824
Postort: Schwalbach am Taunus
Kontakt
Internetadresse: http://www.schwalbach.de 🌏
E-Mail: heike.jahn@schwalbach.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SDHNK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SDHNK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-04 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 212-521025
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber hat die zweimalige einseitige Option, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Maximal kann daher eine Laufzeit von 6 Jahren erreicht werden. Einzelheiten siehe Vertragsentwurf. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu beaufsichtigenden/betreuenden Einrichtungen befinden sich am Marktplatz in 65824 Schwalbach am Taunus.

Hierzu gehören:

— der S-Bahnhof mit Busbahnhof und 2 Eingangshallen, Bahnsteig (unterirdisch), Rolltreppen, Vorplatz, Aufzug, 2 WC-Anlagen, Büro und Aufenthaltsbereich des Aufsichtspersonals,

— die städtischen Tiefgaragen (2 Anlagen, unterirdisch, mit je 3 Ebenen und insgesamt 459 Einzelgaragen), incl. Zugängen, Treppenhäusern und Aufzug

— das städtische Parkdeck (ebenerdig) mit ca. 190 offenen Stellplätzen, 2 Schrankenanlagen, 2 Ticketautomaten und 2 Kassenautomaten,

— das Limes-Einkaufszentrum mit Marktplatz und Parkplatz, Bürgerhauszugang, Springbrunnen (April-Oktober).

Zum Leistungsumfang gehört die Bereitstellung von Personal zur Aufsicht und Betreuung städtischer Liegenschaften an 365 (366) Tagen im Jahr, jeweils Mo. bis S. von 0:00 Uhr bis 24:00 Uhr.

Zum allgemeinen Leistungsumfang gehören weiterhin:

— bei der Beobachtung von Straftaten, Übergriffen, Vandalismus o. ä. ist sofort die Polizei zu verständigen. Gleiches gilt auch vorbeugend bei auffälliger Gruppenbildung, Missbrauch von Alkohol und/oder Drogen etc,

— die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind grundsätzlich Ansprechpartner für sachbezogene Fragen und Probleme von Mietern/Nutzern der Parkflächen, etc,

— die Materialvorräte sind eigenständig zu kontrollieren, vor allem die Parktickets, Ersatzleuchten, Verbrauchs- und Büromaterialien, etc. und deren Ersatz anzufordern,

— die zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten (Büro, Aufenthaltsraum und Toilette) sind eigenverantwortlich und regelmäßig zu reinigen,

— im Tages-/Schichtverlauf sind die Objekte Bahnhof, Tiefgarage und Parkdeck regelmäßig zu begehen und auf Schäden/Verschmutzungen/unbefugte Personen zu kontrollieren. Die Begehungen sind entsprechend zu dokumentieren,

— zudem sind kleinere handwerkliche Tätigkeiten, z. B. Austausch von Schließzylindern, nach Maßgabe der Vorgaben der Stadt Schwalbach durchzuführen,

— der Aufsichtsraum ist möglichst ständig besetzt zu halten.

Darüber hinaus sind weitere spezifische Leistungspflichten – je nach betroffenem Objekt – zu erbringen.

Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Zusätzliche Informationen:

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat die zweimalige einseitige Option, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern. Maximal kann daher eine Laufzeit von 6 Jahren erreicht werden. Einzelheiten siehe Vertragsentwurf.

Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schwalbach am Taunus

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Ziffer VI.3) der Bekanntmachung und Vergabeunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftraggeber behält sich vor, gemäß § 18 Abs. 1 HVTG für den Fall der nicht vertragsgerechten Erfüllung Übernahmeverpflichtung ein Strafversprechen (Vertragsstrafe) zu vereinbaren.

Darüber hinaus weist der Auftraggeber bereits jetzt darauf hin, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmen, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, mit dem Angebot die erforderliche Verpflichtungserklärung nach § 4 Abs. 1 bis 5 (Tariftreue), § 6 (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG abzugeben haben. Im Übrigen siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Hauptmerkmale des Vergabeverfahrens:

Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Der Auftraggeber behält sich vor, etwaige Verhandlungen in verschiedenen aufeinanderfolgenden Phasen abzuwicklen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, den Zuschlag bereits auf ein Erstangebot zu erteilen. Ein Anspruch der Bieter auf Verhandlungen besteht nicht.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Heike Jahn
Internetadresse: www.schwalbach.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Teilnahmebedingungen.

I) Befähigung zur Berufsausübung.

(1) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe der Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens sowie einer kurzen Beschreibung des Tätigkeitsbereichs und der Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung des Bewerbers;

(2) Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister ist diesem Bewerber-Formblatt;

(3) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und/oder Darlegung von Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB;

(4) Nachweis einer gültigen Zulassung des Unternehmens sowie der zur Geschäftsführung bestellten Personen nach § 34 a GewO;

(5) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19. Dezember 2014, GVBl. S. 354.

II) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018);

(2) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) soweit er Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind;

(3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung im Falle der Beauftragung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 5 000 000 EUR für Personenschäden, 5 000 000 EUR für Sachschäden sowie 5 000 000 EUR für reine Vermögensschäden. Der Nachweis wird durch eine Bestätigung des Versicherers über das Bestehen der Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitgestellt. Ist das nicht der Fall, hat der Bieter den Nachweis durch eine Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, im Auftragsfall eine Versicherung mit den genannten Deckungssummen bereitzustellen, zu erfolgen.

III) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

(1) Aufstellung der in den letzten 3 Jahren erbrachten Sicherheits- und Ordnungsleistungen für öffentliche Liegenschaften mit erhöhtem Publikumsverkehr/-aufkommen (Referenzliste)

(2) Erklärung über das in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016-2018) jahresdurchschnittlich beschäftigte Personal des Bewerbers gegliedert nach Qualifikation und Tätigkeitsbereich

B) Zuschlagskriterien

Die nachstehenden Kriterien:

Qualitätskriterium – Name: Qualität – Unterkriterium 1: Konzept zur Personalplanung/Dienstplanung/Gewichtung: 9

Qualitätskriterium – Name: Qualität – Unterkriterium 2: Personalqualifizierungskonzept/Gewichtung: 9

Qualitätskriterium – Name: Qualität – Unterkriterium 3: Qualitätskontrolle/Gewichtung: 9

Qualitätskriterium – Name: Qualität – Unterkriterium 4: Implementierungskonzept/Gewichtung: 9

Qualitätskriterium – Name: Qualität – Unterkriterium 5: Berichtswesen/Gewichtung: 9

Qualitätskriterium – Name: Präsentation des Angebotes /Gewichtung: 5

Preis – Gewichtung: 50

C) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden.

Geplante Mindestzahl: 3

Höchstzahl: 7

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bewertung der vorgelegten Unterlagen in Gestalt der eingereichten Referenzen im Hinblick auf die Vergleichbarkeit mit den hier zu vergebenden Leistungen.

D) Sonstiges

Elektronische Angebote können eingereicht werden über „DTVP“: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SDHNK

Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt.

Online-Plattform „DTVP“: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y0SDHNK/documents

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3 (Wilhelminenhaus)
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB spätestens 10 Tage nach Erkennen des Verstoßes zu ergeben sind.

Quelle: OJS 2019/S 212-521025 (2019-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Marktpl. 1-2

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 114-277360
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 212-521025
ABl. S-Ausgabe: 114
Zusätzliche Informationen

Die Angaben unter Abschnitt II.1.7) und V.2.4) sind rein fiktiver Natur. Die Angabe des Gesamtauftragswertes kann aufgrund der Vorschriften der Art. 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU i. V. m. § 39 Abs. 6 Nrn. 3 und 4 VgV unterbleiben. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SDA8Y

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— die städtischen Tiefgaragen (2 Anlagen, unterirdisch, mit je 3 Ebenen und insgesamt 459 Einzelgaragen), incl. Zugängen, Treppenhäusern und Aufzug,

Zum Leistungsumfang gehört die Bereitstellung von Personal zur Aufsicht und Betreuung städtischer Liegenschaften an 365 (366) Tagen im Jahr, jeweils Mo. bis S. von 00 Uhr bis 24 Uhr.

— Bei der Beobachtung von Straftaten, Übergriffen, Vandalismus o. ä. ist sofort die Polizei zu verständigen. Gleiches gilt auch vorbeugend bei auffälliger Gruppenbildung, Missbrauch von Alkohol und/oder Drogen etc,

— Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind grundsätzlich Ansprechpartner für sachbezogene Fragen und Probleme von Mietern/Nutzern der Parkflächen, etc,

— Die Materialvorräte sind eigenständig zu kontrollieren, vor allem die Parktickets, Ersatzleuchten, Verbrauchs- und Büromaterialien, etc. und deren Ersatz anzufordern,

— Die zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten (Büro, Aufenthaltsraum und Toilette) sind eigenverantwortlich und regelmäßig zu reinigen,

— Im Tages-/Schichtverlauf sind die Objekte Bahnhof, Tiefgarage und Parkdeck regelmäßig zu begehen und auf Schäden/Verschmutzungen/unbefugte Personen zu kontrollieren. Die Begehungen sind entsprechend zu dokumentieren,

— Zudem sind kleinere handwerkliche Tätigkeiten, z. B. Austausch von Schließzylindern, nach Maßgabe der Vorgaben der Stadt Schwalbach durchzuführen,

— Der Aufsichtsraum ist möglichst ständig besetzt zu halten.

Darüber hinaus sind weitere spezifische Leistungspflichten — je nach betroffenem Objekt — zu erbringen.

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige einseitige Option zugunsten des Auftraggebers, den Vertrag um jeweils ein weiteres Jahr zu verlängern (maximale Gesamtlaufzeit: 6 Jahre).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität — Unterkriterium 1: Konzept zur Personalplanung/Dienstplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität — Unterkriterium 2: Personalqualifizierungskonzept
Qualität — Unterkriterium 3: Qualitätkontrolle
Qualität — Unterkriterium 4: Implementierungskonzept
Qualität — Unterkriterium 5: Berichtswesen
Präsentation des Angebotes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-10 📅
Name: WISAG Sicherheit & Service Hessen GmbH & Co. KG
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0SDA8Y

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 615112-5816 📠
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2020/S 114-277360 (2020-06-12)

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