Sicherheitsdienstleistungen für die Zentrale des BAG

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), dieses vertrete

Gegenstand der Leistung ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in Form des Separatwachdienstes in den Dienstgebäuden des Auftraggebers sowie die Erbringung des Torkontroll- und Empfangsdienstes in der Dienstliegenschaft Werderstraße des Auftraggebers auf Grundlage dieser Leistungsbeschreibung und des Bewachungsvertrages sowie in Anlehnung an die DIN-Norm 77200.
Nach Bedarf können weitere Aufgaben hinzukommen, die sich aus sicherheitsrelevanten oder organisatorischen Erfordernissen des Bundesamtes nach Vorgaben der Verwaltung ergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DIG Sicherheit GmbH

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), dieses vertrete

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-14	Auftragsbekanntmachung
2019-09-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 2019/BAG-34-VgSt/005
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Leistung ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen in Form des Separatwachdienstes in den Dienstgebäuden des Auftraggebers sowie die Erbringung des Torkontroll- und Empfangsdienstes in der Dienstliegenschaft Werderstraße des Auftraggebers auf Grundlage dieser Leistungsbeschreibung und des Bewachungsvertrages sowie in Anlehnung an die DIN-Norm 77200. Nach Bedarf können weitere Aufgaben hinzukommen, die sich aus sicherheitsrelevanten oder organisatorischen Erfordernissen des Bundesamtes nach Vorgaben der Verwaltung ergeben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Verkehr und digitale Infrastruktur (BMVI), dieses vertreten durch das Bundesamt für Güterverkehr (BAG)
Postanschrift: Werderstr. 34
Postleitzahl: 50672
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: https://www.bag.bund.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bag.bund.de 📧
Fax: +49 221-57763490 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=263815 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=263815 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-18 📅
Datum des Beginns: 2019-11-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 115-282621
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nach Bedarf können weitere Aufgaben hinzukommen, die sich aus sicherheitsrelevanten oder organisatorischen Erfordernissen des Bundesamtes nach Vorgaben der Verwaltung ergeben.

Der Auftragnehmer übernimmt den Objektschutz und Pfortendienst im Dienstgebäude des Bundesamtes für Güterverkehr (BAG), Werderstr. 34 und Kaiser-Wilhelm-Ring (KWR) 27-29 in 50672 Köln. Weitere Informationen zum Dienstgebäude entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

1) Objektschutz:

Im Rahmen der vom Auftragnehmer zu übernehmenden Leistungen des Objektschutzes erbringt der Auftragnehmer Sicherungsdienstleistungen im Sinne der Ziffer 3.2 DIN 77200. Hiernach übernimmt der Auftragnehmer Handlungen und Maßnahmen zum Schutz von Leib, Leben, Gesundheit und Eigentum sowie anderer Rechtsgüter. Durch den Auftragnehmer soll sichergestellt werden, dass durch Bewachung der Liegenschaft insbesondere ein unbefugter Zugang zur Dienstliegenschaft außerhalb der Geschäftszeiten ausgeschlossen wird.

Hierzu soll insbesondere im Rahmen von Rundgängen außerhalb der Geschäftszeiten durch die Dienstgebäude gemäß gemeinsamer Dienstanweisung durch den Auftragnehmer geprüft werden, ob ein unbefugter Zutritt erfolgt. Die Details der Bewachung werden zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber aufgrund einer Dienstanweisung vor Aufnahme der Leistungserbringung und auf Grundlage dieser Leistungsbeschreibung geregelt. Den genauen Aufgabenumfang der Sicherungsdienstleistungen entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

2) Pfortendienst:

Während der Geschäftszeiten übernimmt der Auftragnehmer zusätzlich und vorrangig zu dem Objektschutz den Pfortendienst. Dieser umfasst die repräsentative, Betreuung von Besuchern, Fremdfirmen, Lieferanten und Mitarbeitern sowie die Prüfung und Erteilung von Zugangserlaubnissen für diesen Personenkreis.

Den genauen Aufgabenumfang des Pfortendienstes in der Dienstliegenschaft entnehmen Sie bitte aus der Leistungsbeschreibung.

Der Auftragnehmer übernimmt zudem die ihm im Rahmen des zumutbaren zugewiesenen Aufgaben. Hierunter fallen insbesondere:

– Einweisung von Rettungsdiensten und Feuerwehr im Einsatzfall,

– Flaggendienst gemäß dem Beflaggungserlass der Bundesregierung vom 22.3.2005, bzw. nach Anordnung,

– Bedienung der Außenbeleuchtung,

– nach Absprache: Tägliche Spülung im 72 h Turnus von Wasserentnahmestellen während eines Nachtrundganges (sieben Entnahmestellen; Wasserentnahmestelle sind für den AG Waschbecken, Spülbecken und Duschen).

Der Auftragnehmer dokumentiert die von ihm übernommenen Aufgaben in einem elektronischen Wachbuch.

Die Eintragungen im Wachbuch sind chronologisch vorzunehmen. Im Wachbuch sind besondere Vorkommnisse sowie die veranlassten Maßnahmen vom Objektschutz/Pfortendienst festzuhalten. Damit ist auch die Meldung von Schäden, der nicht gewährte Zugang von Unbefugten, der Verweis von unbefugten Personen und vergleichbare Situationen gemeint; siehe Aufgaben Objektschutz/Pfortendienst. Der Objektschutz/Pfortendienst trägt sich namentlich mit Datum und dem zeitlichen Beginn der Leistungsausführung ein und am Ende wieder aus.

Das Wachbuch umfasst auch die Auswertung der Kontrollpunkte aus dem Wächterkontrollsystem und dient zur Qualitätssicherung. Es ist 10 Jahre aufzubewahren.

Das elektronisches Wachbuch, soll auf dem von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten internet fähigen PC geführt werden. Es ist eine einfache Software zu verwenden, die mit der Software und den Programmen (nach Absprache kommen bspw. Microsoft Word, Excel, PDF in Betracht) des Auftraggebers kompatibel ist und von diesem akzeptiert wird.

Die Auftragsausführung hat unter Beachtung der rechtlichen und technischen Standards ohne Waffeneinsatz zu erfolgen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht den Vertrag zweimal um jeweils ein weiteres Jahr einseitig zu verlängern, sofern die Verlängerung spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit, d. h. bis zum Ablauf des 31. Juli eines Jahres, in Textform gegenüber dem Auftragnehmer erklärt wird. In diesem Fall endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf, spätestens mit Ablauf des 31.10.2025.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:

1) Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Nachweis durch Kopie eines Auszuges aus einem entsprechenden Register oder anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung.

Hinweis: Für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs- oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26. Februar 2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2004/18/EG (ABl. L 94 vom 28.3.2014, S. 65) aufgeführt;

2) Unternehmensprofil

Kurze Darstellung des Unternehmens, Historie, Struktur, Geschäftsfelder. Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden;

3) Kopie der Gewerbeerlaubnis nach § 34a Gewerbeordnung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind.

Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist jeweils der jährliche Gesamtumsatz sowie der jährliche Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags zu erklären;

2) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden. Dort ist anzugeben, ob eine Haftpflichtversicherung besteht oder eine Deckungszusage des Haftpflichtversicherers vorliegt. Zudem sind dort Angaben zu den Deckungssummen zu machen.

Mindeststandards:

Zu 1) Es ist ein jährlicher Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre von mindestens 750 000,00 EUR (netto) nachzuweisen. Es ist ein jährlicher Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags im Durchschnitt der letzten 3 Jahre von mindestens 250 000,00 EUR (netto) nachzuweisen;

Zu 2) Folgende Schäden müssen mit den nachfolgenden Deckungssummen je Versicherungsfall abgesichert sein:

Personenschäden: mind. 2 500 000,00 EUR

Sachschäden: mind. 2 500 000,00 EUR

Vermögensschäden: mind. 250 000,00 EUR

Abhandenkommen beweglicher Sachen: 250 000,00 EUR

Abhandenkommen Schlüssel/Codekarten: 250 000,00 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens der Ausschlussgründe sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:

1) Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers der Vordruck Referenzen ist zu verwenden;

2) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist. Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden;

3) Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet. Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden;

4) Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung des Unternehmens. Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden;

5) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Der Vordruck Unternehmensfragebogen ist zu verwenden.

Mindeststandards:

Zu 1) Es sind mindestens 3 geeignete Referenzen nachzuweisen. Davon muss mindestens eine Referenzleistung für einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB erbracht worden sein. Die Referenzleistungen müssen ein jährliches Auftragsvolumen von mindestens 150 000,00 EUR netto je Referenzauftrag nachweisen;

Zu 2) Über die vergangenen 3 Geschäftsjahre müssen mindestens 20 Beschäftigte als Einsatzkräfte im Objektschutz und/oder Pfortendienst durchschnittlich in Vollzeit beschäftigt worden sein. Über die vergangenen 3 Geschäftsjahre müssen mindestens 10 Führungskräfte als Objektleiter durchschnittlich in Vollzeit beschäftigt worden sein;

Zu 4) Das Bestehen eingerichteter Qualitätssicherungsmaßnahmen ist alternativ mindestens durch Vorlage einer Kopie der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar oder durch Vorlage einer Kopie der Zertifizierung nach DIN 77200-1:2017 nachzuweisen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen, insbesondere Anlage 01 Bewerbungsbedingungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: - Vergabestelle -
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=263815 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 115-282621 (2019-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1546924.08 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 188-457840
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 115-282621
ABl. S-Ausgabe: 188

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Während der Geschäftszeiten übernimmt der Auftragnehmer zusätzlich und vorrangig zu dem Objektschutz den Pfortendienst. Dieser umfasst die repräsentative, Betreuung von Besuchern, Fremdfirmen, Lieferanten und Mitarbeiternsowie die Prüfung und Erteilung von Zugangserlaubnissen für diesen Personenkreis.

– Einweisung von Rettungsdiensten und Feuerwehr im Einsatzfall,

– Flaggendienst gemäß dem Beflaggungserlass der Bundesregierung vom 22.3.2005, bzw. nach Anordnung,

– Bedienung der Außenbeleuchtung,

– Nach Absprache: Tägliche Spülung im 72 h Turnus von Wasserentnahmestellen während eines Nachtrundganges (sieben Entnahmestellen; Wasserentnahmestelle sind für den AG Waschbecken, Spülbecken und Duschen).

Das elektronisches Wachbuch, soll auf dem von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten internetfähigen PC geführt werden. Es ist eine einfache Software zu verwenden, die mit der Software und den Programmen (nach Absprache kommen bspw. Microsoft Word, Excel, PDF in Betracht) des Auftraggebers kompatibel ist und von diesem akzeptiert wird.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personal
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-19 📅
Name: DIG Sicherheit GmbH
Postanschrift: Langbaurghstraße 19
Postort: Troisdorf
Postleitzahl: 53842
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1546924.08 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Quelle: OJS 2019/S 188-457840 (2019-09-26)

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