Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte

Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF)

Weiterer CPV-Code Hauptteil: 79715000 (Streifendienste)
Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten beabsichtigt, Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte zu vergeben. Die Leistungen stellen soziale und andere besondere Dienstleistungen im Sinne des Abschnitts 3 der VgV dar. Der Sicherheitsdienstleister ist hierbei u. a. für die Sicherung und den Schutz der Flüchtlingsunterkunft verantwortlich, indem er die Zu- und Ausgänge der Unterkunft kontrolliert, das Gebäude und das umliegende Gelände bestreift, den Brandschutz gewährleistet und sämtliche Alarm- und Kontrollsysteme überwacht und auswertet. Detaillierte Informationen können der Leistungs- und Qualitätsbeschreibung der Vertragsunterlagen entnommen werden (Anlage 1 der Vertragsunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-01 Auftragsbekanntmachung
2020-03-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 2019_038_LAF II
Kurze Beschreibung:
“Weiterer CPV-Code Hauptteil: 79715000 (Streifendienste) Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten beabsichtigt, Sicherheitsdienstleistungen für...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF)
Postanschrift: Darwinstr. 14-18
Postleitzahl: 10589
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: sicherheit-november@laf.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/117544 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-04 📅
Datum des Beginns: 2019-12-06 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Datum des Beginns: 2020-01-13 📅
Datum des Endes: 2024-01-12 📅
Datum des Beginns: 2020-01-14 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Datum des Beginns: 2020-01-18 📅
Datum des Endes: 2024-01-17 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 192-466447
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

“Der voraussichtliche Leistungsbeginn ist der 6.12.2019, dies kann jedoch abweichen. Mit der Durchführung der vertraglichen Leistungen hat der...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Weiterer CPV-Code Hauptteil: 79715000 (Streifendienste)”

“Das Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten beabsichtigt, Sicherheitsdienstleistungen für Flüchtlingsunterkünfte zu vergeben. Die Leistungen stellen...”    Mehr anzeigen
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Heerstraße 16 in 14052 Berlin
Losnummer: 1
Beschreibung der Verlängerungen:
“Option 1: 1.4.2021-31.3.2022”

“Option 2: 1.4.2022-31.3.2023”
Zusätzliche Informationen:
“Der voraussichtliche Leistungsbeginn ist der 6.12.2019, dies kann jedoch abweichen. Mit der Durchführung der vertraglichen Leistungen hat der...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Askanierring 71a in 13587 Berlin
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:
“Der voraussichtliche Leistungsbeginn ist der 13.1.2020, dies kann jedoch abweichen. Mit der Durchführung der vertraglichen Leistungen hat der...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Bühringstraße 2-12 in 13086 Berlin
Losnummer: 3
Zusätzliche Informationen:
“Der voraussichtliche Leistungsbeginn ist der 14.1.2020, dies kann jedoch abweichen. Mit der Durchführung der vertraglichen Leistungen hat der...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Bernauer Str. 138 A in 13507 Berlin
Losnummer: 4
Zusätzliche Informationen:
“Der voraussichtliche Leistungsbeginn ist der 18.1.2020, dies kann jedoch abweichen. Mit der Durchführung der vertraglichen Leistungen hat der...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Lindenberger Weg 25 A-F in 13125 Berlin
Losnummer: 5
Zusätzliche Informationen:
“Der voraussichtliche Leistungsbeginn ist der 1.2.2020, dies kann jedoch abweichen. Mit der Durchführung der vertraglichen Leistungen hat der...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Gehrenseestraße 99 in 13053 Berlin
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Straßburger Straße 56 in 10405 Berlin
Losnummer: 7

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine...”    Mehr anzeigen

“1) Eigenerklärung zur Firma mit Angaben zu Firmenname, Rechtsform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Name des Geschäftsführer, Geburtsort und -datum des...”    Mehr anzeigen
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“2) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs...”    Mehr anzeigen

“3) Nachweis einer aktuell gültigen Gewerbeerlaubnis nach § 34a GewO durch Vorlage einer Kopie der Erlaubnis (vgl. Vordruck 1);”

“4) Eigenerklärung, dass für das Unternehmen aktuell keine Einträge in dem Gewerbezentralregister vorliegen (vgl. Vordruck 1). Der Auftraggeber wird für die...”    Mehr anzeigen

“Der Auftraggeber behält sich vor, weitergehende Nachweise zur Eignung zu fordern. Ein entsprechender Nachweis kann etwa ein Bundeszentralregisterauszug sein.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis von:”

“— Personenschäden: 2 500 000,00 EUR,”
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“— Sach- und Vermögensschäden: 2 500 000,00 EUR,”

“— Schlüsselschäden: 500 000,00 EUR.”

“Der Nachweis erfolgt entweder durch Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen oder alternativ...”    Mehr anzeigen

“Eine Kopie des Versicherungsscheins ist nach Auftragserteilung innerhalb von 2 Wochen vorzulegen.”

“2) Erklärung über den Gesamtumsatz sowie über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Geeignete Referenzen aus dem Zeitraum der letzten 3 Jahre benennen. Die geeigneten Referenzen müssen sich jeweils auf Wach- und Sicherheitsdienste für...”    Mehr anzeigen

“— Objekt (Angabe der Straße, Hausnummer, PLZ, Ort),”
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“— Art des Objektes,”

“— Nutzung des Objektes,”

“— Größe des Objektes (Angabe in Brutto-Grundfläche),”

“— Auftragsgegenstand,”

“— Anzahl des eingesetzten Personals,”

“— Leistungsbeginn und Leistungsende (Angabe in Monat und Jahr) – Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen (als vergleichbare Leistungen werden die in der...”    Mehr anzeigen

“— Auftraggeber mit Anschrift, Ansprechpartner beim Auftraggeber, E-Mail-Adresse und Telefonnummer (vgl. Vordruck 1).”

“2) Namentliche Benennung der Mitarbeiter, welche im Auftragsfall als Objektleitung verantwortlich sind (einschließlich Stellvertretung), mit Angaben:”

“— zur abgeschlossenen Berufsausbildung,”

“— zu den Berufserfahrungen im Wachschutzgewerbe in leitender Funktion bei der Bewachung vonbewohnten Objekten bzw. Objekten mit hoher Publikumsfluktuation –...”    Mehr anzeigen

“— tabellarische Darstellung, beginnend ab dem Zeitpunkt der bestandenen Sachkundeprüfung nach § 34a Abs.1a GewO*, in welchen Objekten und Zeiträumen (Angabe...”    Mehr anzeigen

“— zu absolvierten Fortbildungen (z. B. Erste-Hilfe-Kurs, Kurs zum Verhalten im Brandfall, Deeskalationstraining, Konfliktmanagement etc.) mit Angaben zum...”    Mehr anzeigen

“— zu Deutschkenntnissen.”

“Sowie Nachweis:”

“— bei bisher nicht im Bewacherregister erfassten SMA die Mitteilung der nach § 1 BewachV zuständigen Behörde nach § 16 Abs. 2 S. 3 BewachV über die...”    Mehr anzeigen

“— des aktuellen erweiterten Führungszeugnisses nach § 30a BZRG in Kopie (nicht älter als 12 Monate – gerechnet ab Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung),”

“— der Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a GewO oder eines anerkannten Nachweises gemäß § 12 BewachV i. V. m. § 8 Nr. 1 bis 3 BewachV in Kopie,”

“— über die Ausbildung zum Brandschutzhelfer in Kopie (nicht älter als 5 Jahre),”

“— über den Abschluss eines Erste-Hilfe-Kurses in Kopie (nicht älter als 2 Jahre).”

“Jeweils für jeden dieser Mitarbeiter (vgl. Vordruck 1).”

“3) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist (Angaben getrennt pro...”    Mehr anzeigen

“— Anzahl Beschäftigte insgesamt,”

“— Anzahl der Mitarbeiter im Bereich Wach- und Sicherheitsdienst,”

“— Anzahl der weiblichen Mitarbeiter im Wach- und Sicherheitsdienst,”

“— Anzahl der Mitarbeiter mit Unterrichtung nach § 34a Abs. 1a GewO (ohne Sachkundeprüfung),”

“— Anzahl der Mitarbeiter mit Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a GewO,”

“— Anzahl der Mitarbeiter mit Qualifikation zum Brandschutzhelfer (vgl. Vordruck 1).”

“4) Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen zur Qualitätssicherung, insbesondere Zertifizierungen o. Ä. (vgl. Vordruck 1).”

“5) Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (vgl. Wirt-235 und Wirt-236).”
Mindeststandards:
“Zu 1.:”

“— mindestens 3 unterschiedliche Referenzen bezogen auf Wach- und Sicherheitsdienste für vergleichbare Einrichtungen/Objekte,”
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“— der Leistungszeitraum eines jeden Referenzobjektes muss mindestens neun Monate betragen. Nicht abgeschlossene Referenzobjekte werden nur zugelassen, wenn...”    Mehr anzeigen

“— das Leistungsende darf nicht vor 2016 liegen.”

“Zu 2.:”

“— Bei bisher nicht im Bewacherregister erfassten SMA die Mitteilung der nach § 1 BewachV zuständigen Behörde nach § 16 Abs. 2 S. 3 BewachV über die...”    Mehr anzeigen

“— keine Einträge im erweiterten Führungszeugnis,”

“— Abgeschlossene Sachkundeprüfung nach § 34a Abs. 1a GewO oder anerkannter Abschluss gemäß § 12 BewachV i. V. m. § 8 Nr. 1 bis 3 BewachV,”

“— mindestens 36 Monate Berufserfahrung im Wachschutzgewerbe in leitender Funktion bei der Bewachung von bewohnten Objekten bzw. Objekten mit hoher...”    Mehr anzeigen

“— Qualifikation als Brandschutzhelfer (nicht älter als 5 Jahre),”

“— Abgeschlossener Erste-Hilfe-Kurs (nicht älter als 2 Jahre),”

“— Deutschkenntnisse mindestens C 1.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen. Die Bieter haben insbesondere Eigenerklärungen zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen nach dem Berliner...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Vertretungsregelungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Geplanter Einsatz weiblicher Sicherheitskräfte
Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept Geplanter Einsatz weiblicher Sicherheitskräfte
Konzept Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/117544 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Es gelten die Vorgaben in den Vergabeunterlagen, insbesondere die Bewerbungsbedingungen des Auftraggebers;”

“2) Die Zeiträume für die Anforderung von Nachweisen (bspw. Berufs- oder Handelsregisterauszüge, erweiterte Führungszeugnisse, Gewerbezentralregisterauszüge...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10820
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen

“Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB)...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten (LAF)
Postanschrift: Darwinstraße 14-18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10589
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 192-466447 (2019-10-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das LAF Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 064-153406
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 192-466447
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen

“Mit der Durchführung der vertraglichen Leistungen hat der Sicherheitsdienstleister unverzüglich nach Zugang einer dahingehenden schriftlichen Aufforderung...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung

“Mit der Durchführung der vertraglichen Leistungen hat der Sicherheitsdienstleister unverzüglich nach Zugang einer dahingehenden schriftlichen Aufforderung...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Bernauer Straße 138 A in 13507 Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-20 📅
Name: Watchmen Sicherheitsdienstleistungen und -management GmbH
Postanschrift: Tauchersteig 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12527
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Name: City Control Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH
Postanschrift: Bölschestraße 97
Postleitzahl: 12587
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-13 📅
Name: Global Protect Sicherheitsdienste GmbH
Postanschrift: Regattastraße 189
Name: BBS Sicherheits- und Dienstleistungsservice GmbH
Postanschrift: Heinrich-Grüber-Straße 55
Postleitzahl: 12621
Name: Gabel Security GmbH
Postanschrift: Schmöckwitzer Straße 1 b
Postort: Eichwalde
Postleitzahl: 15732
Land: Dahme-Spreewald 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
8
4
6
12
11

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
E-Mail: sicherheit-november@laf.berlin.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 064-153406 (2020-03-27)