Sicherheitsdienstleistungen im Asylbereich

Landeshauptstadt Kiel vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Landeshauptstadt Kiel, Amt für Wohnen und Grundsicherung, benötigt zur Versorgung von ausländischen Flüchtlingen Sicherheitsdienstleistungen für derzeit 2 Gemeinschaftsunterkünfte und Öffnungszeiten der Zuwanderungsabteilung des Ordnungsamtes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landeshauptstadt Kiel vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-11	Auftragsbekanntmachung
2019-05-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Kurze Beschreibung:
“Die Landeshauptstadt Kiel, Amt für Wohnen und Grundsicherung, benötigt zur Versorgung von ausländischen Flüchtlingen Sicherheitsdienstleistungen für derzeit...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Kiel vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1479 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-13 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
2019-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 031-069763
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

“1) Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”

Zusätzliche Informationen

1) Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 4.3.2019 an die GMSH, z. H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem, E-Mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax: +49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

1) Angebotsschreiben (Formblatt);

2) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG);

3) Berechnung des Stundenverrechnungssatzes pro Los (Formblatt);

4) Preisblatt pro Los (Formblatt);

5) Eigenerklärung, dass das Personal mit einer einheitlichen Dienstuniform ausgestattet wird, sowie das dafür Sorge getragen wird, dass das Personal sauber gekleidet zum Dienst erscheint;

6) Eigenerklärung, dass nur Personal zum Einsatz kommt, dessen polizeiliche Führungszeugnisse ohne Eintragungen sind;

7) Eigenerklärung, dass es sich bei dem einzusetzenden Personal um sozialversicherungspflichtig beschäftigtes Personal handelt;

8) Benennung eines Objektbetreuers sowie seiner telefonischen 24-stündigen Erreichbarkeit;

9) Eigenerklärung, dass über zufällig bekannt gewordene personenbezogene Daten aus dienstlichen Vorgängen die Verschwiegenheit bewahrt wird;

10) Konzept zur Sicherstellung von qualifiziertem Personal und einer hohen Dienstleistungsqualität (gem. Bewertungsmatrix);

11) Vorlage des polizeilichen Führungszeugnisses der geplanten einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und deren Vertreter/innen (wird nur vom Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, gefordert);

12) Darüber hinaus ist durch den Auftragnehmer für die einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers ein Auszug aus dem Bundeszentralregister vorzulegen (wird nur vom Bieter der den Zuschlag erhalten soll, gefordert).

Bewertungsmatrix

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Gildeplatz
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Der Einsatz der Sicherheitskräfte in der Gemeinschaftsunterkunft auf dem Gildeplatz ist mit zwei Sicherheitskräften im Sicherheitsdienst geplant. Es findet...”

“Wachzeiten Montag bis Freitag:”

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“0.00 Uhr bis 08.00 Uhr”

“16.00 Uhr bis 00.00 Uhr”

“Wachzeiten Samstag und Sonntag:”

“08.00 Uhr bis 16.00 Uhr”

Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Stadt Kiel kann jeweils 3 Monate vor Vertragsablauf erklären, dass der Vertrag für 12 Monate oder einen abweichenden Zeitraum verlängert wird. Spätestes...”
Bezeichnung des Loses: Tempest
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Der Einsatz der Sicherheitskräfte ist mit zwei Sicherheitskräften im Schichtsystem geplant. Es findet keine Schicht mit Büroservice statt.”

“0.00 Uhr bis 06.00 Uhr”

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“20.00 Uhr bis 00.00 Uhr”

Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Standort ist derzeit nicht bewohnt. Da noch unklar ist, ob nach dem 31.7.2019 weiter Bedarf besteht die Container bereit zu halten, ob sie wieder...”
Bezeichnung des Loses: Zuwanderungsabteilung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Der Einsatz der Sicherheitskräfte ist wie folgt geplant:”

“Montag, Dienstag: 07.30 Uhr bis 13.00 Uhr”

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“Donnerstag: 07.30 Uhr bis 16.30 Uhr”

“Bedarf an Sicherheitsmitarbeitern:”

“4 Mitarbeiter”

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Poggendörper Weg 30c”

“24149 Kiel”

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“Tempest 21”

“24159 Kiel”

“Sophienblatt 12”

“24103 Kiel”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Nachweis der Erlaubnis der Bewachungstätigkeit des Unternehmers (Gewerbeerlaubnis nach §34 a der Gewerbeordnung (GewO)).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. § 6 der Verordnung über das Bewachungsgewerbe (BewachV);”

“3) Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“4) Angaben über aussagekräftige Referenzen der im Wesentlichen in den letzten drei Jahren (2016 bis 2018) erbrachten und hinsichtlich Art und Umfang...”

“5) Eigenerklärung, dass das einzusetzende Personal die Sachkundeprüfung nach § 34a GewO mit einer mind. einjährigen Berufserfahrung besitzt;”

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“6) Eigenerklärung über sicherheitstechnische Weiterbildungsmaßnahmen;”

“7) Eigenerklärung über sonstige bewachungsspezifische Kenntnisse (z. B. Selbstverteidigung, Erste Hilfe, Brandschutz);”

“8) Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Dabei ist auch der Auftragsanteil...”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30
Ort des Eröffnungstermins: Kiel

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”

“Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform...”

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“Fragen zur Ausschreibung:”

“Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 4.3.2019 an die GMSH, z. H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem,...”

“Mit dem ANGEBOT sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:”

“1) Angebotsschreiben (Formblatt);”

“2) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG);”

“3) Berechnung des Stundenverrechnungssatzes pro Los (Formblatt);”

“4) Preisblatt pro Los (Formblatt);”

“5) Eigenerklärung, dass das Personal mit einer einheitlichen Dienstuniform ausgestattet wird, sowie das dafür Sorge getragen wird, dass das Personal sauber...”

“6) Eigenerklärung, dass nur Personal zum Einsatz kommt, dessen polizeiliche Führungszeugnisse ohne Eintragungen sind;”

“7) Eigenerklärung, dass es sich bei dem einzusetzenden Personal um sozialversicherungspflichtig beschäftigtes Personal handelt;”

“8) Benennung eines Objektbetreuers sowie seiner telefonischen 24-stündigen Erreichbarkeit;”

“9) Eigenerklärung, dass über zufällig bekannt gewordene personenbezogene Daten aus dienstlichen Vorgängen die Verschwiegenheit bewahrt wird;”

“10) Konzept zur Sicherstellung von qualifiziertem Personal und einer hohen Dienstleistungsqualität (gem. Bewertungsmatrix);”

“11) Vorlage des polizeilichen Führungszeugnisses der geplanten einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und deren Vertreter/innen (wird nur vom...”

“12) Darüber hinaus ist durch den Auftragnehmer für die einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers ein Auszug aus dem...”

“Bewertungsmatrix”

“Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden...”

“— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).”

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“Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.”

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1479 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2019/S 031-069763 (2019-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 105-256573
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 031-069763
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen

“1) Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”

Zusätzliche Informationen

1) Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 4.3.2019 an die GMSH, z. H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem, E-Mail: florian.seelig@gmsh.de oder Fax:+49(0)431-599-1465) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

1) Angebotsschreiben (Formblatt);

2) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten (TTG);

3) Berechnung des Stundenverrechnungssatzes pro Los (Formblatt);

4) Preisblatt pro Los (Formblatt);

5) Eigenerklärung, dass das Personal mit einer einheitlichen Dienstuniform ausgestattet wird, sowie das dafür Sorge getragen wird, dass das Personal sauber gekleidet zum Dienst erscheint;

6) Eigenerklärung, dass nur Personal zum Einsatz kommt, dessen polizeiliche Führungszeugnisse ohne Eintragungen sind;

7) Eigenerklärung, dass es sich bei dem einzusetzenden Personal um sozialversicherungspflichtig beschäftigtes Personal handelt;

8) Benennung eines Objektbetreuers sowie seiner telefonischen 24-stündigen Erreichbarkeit;

9) Eigenerklärung, dass über zufällig bekannt gewordene personenbezogene Daten aus dienstlichen Vorgängen die Verschwiegenheit bewahrt wird;

10) Konzept zur Sicherstellung von qualifiziertem Personal und einer hohen Dienstleistungsqualität (gem. Bewertungsmatrix);

11) Vorlage des polizeilichen Führungszeugnisses der geplanten einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und deren Vertreter/innen (wird nur vom Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, gefordert);

12) Darüber hinaus ist durch den Auftragnehmer für die einzusetzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftragnehmers ein Auszug aus dem Bundeszentralregister vorzulegen (wird nur vom Bieter der den Zuschlag erhalten soll, gefordert).

Bewertungsmatrix:

Mit den Vergabeunterlagen wird eine detaillierte Bewertungsmatrix für die Angebote versandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Einsatz der Sicherheitskräfte in der Gemeinschaftsunterkunft auf dem Gildeplatz ist mit 2 Sicherheitskräften im Sicherheitsdienst geplant. Es findet...”

“— 0.00 Uhr bis 8.00 Uhr,”

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“— 16.00 Uhr bis 0.00 Uhr.”

“— 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr,”

“Der Einsatz der Sicherheitskräfte ist mit 2 Sicherheitskräften im Schichtsystem geplant. Es findet keine Schicht mit Büroservice statt.”

“— 0.00 Uhr bis 6.00 Uhr,”

“— 20.00 Uhr bis 0.00 Uhr.”

“— Montag, Dienstag: 7.30 Uhr bis 13.00 Uhr,”

“— Donnerstag: 7.30 Uhr bis 16.30 Uhr.”

“— 4 Mitarbeiter.”

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Poggendörper Weg 30c, 24149 Kiel”

“Tempest 21, 24159 Kiel”

Mehr anzeigen (1)

“Sophienblatt 12, 24103 Kiel”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Sicherstellung von qualifizertem Personal und einer hohen Dienstleistungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-28 📅
Name: Stolzenburg Sicherheit & Service GmbH
Postanschrift: Grevenweg 89
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Name: Nordost Security & Rail GmbH
Postanschrift: Hamburger Chaussee 169
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24113
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
5

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform...”

“Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens 4.3.2019 an die GMSH, z. H. Herrn Florian Seelig (e-Vergabesystem,...”

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“Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:”

“Bewertungsmatrix:”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden...”
Quelle: OJS 2019/S 105-256573 (2019-05-29)

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