Sicherheitsdienstleistungen RIM Bremen/Bremerhaven

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Henning Gebäudedienste GmbH
• MSS Security

Wer?

• Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Braunschweig › Gifhorn
• Braunschweig › Goslar
• Hannover › Nienburg (Weser)
• Lüneburg › Celle
• Lüneburg › Cuxhaven
• Lüneburg › Lüchow-Dannenberg
• Lüneburg › Stade
• Lüneburg › Uelzen
• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-18	Auftragsbekanntmachung
2019-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 13-18-00675
Kurze Beschreibung: Sicherheitsdienstleistungen RIM Bremen/Bremerhaven
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Niedersachsen 🏙️
Gifhorn 🏙️
Lüneburg 🏙️
Goslar 🏙️
Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postleitzahl: 90478
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Telefon: +49 911-179-5401 📞
Fax: +49 911-179-908811 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=240542 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-20 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 036-082080
ABl. S-Ausgabe: 36
Zusätzliche Informationen

Die Aufgaben zum Separatwachdienst entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung Ziffer 1.2.1. Jeweils 1 § 34 a Kraft ggf. im täglichen Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit (siehe Ziffer I.2.3 der Leistungsbeschreibung) Für das Los 1 gelten folgende Kündigungsmöglichkeiten mit einer Frist von 3 Monaten als vereinbart: 30.6.2020; 30.6.2021; 30.6.2022.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Celle
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über Sicherheitsdienstleistungen für die vom RIM Bremen betreuten Dienststellen.

Betroffen sind hiervon derzeit folgende Objekte:

— LOS 1 AA Celle 29223 Celle, Georg-Wilhelm-Str. 14.

Der RIM hat das Recht, durch vorherige (mindestens 28 Kalendertage) schriftliche Erklärung gegenüber dem AN den Leistungsumfang (Anzahl der Liegenschaften sowie der einzusetzenden Sicherheitskräfte und Anzahl der Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Eine Erhöhung erfolgt zu den aktuell vertraglich vereinbarten Konditionen.

Um einen reibungslosen Ablauf des Separatwachdienstes gewährleisten zu können, hat einmal wöchentlich 30 Minuten eine Abstimmung zwischen dem RIM und den einzelnen Sicherheitskräften über den Tages- bzw. Wochenablauf zu erfolgen. Hier werden die Sicherheitskräfte über Besonderheiten, z. B. über die Teilnahme an Beratungsgesprächen mit Terminen unterrichtet.

Vor Erstellung und Abgabe des Angebotes hat sich der Bieter zwingend durch Besichtigung aller vom Schließ- und Kontrolldienst betroffenen Objekte über die örtlichen Gegebenheiten zu informieren. Dies bestätigt der Bieter mit seiner Unterschrift im Angebotsschreiben (Vordruck D.0). Spätere Einreden wegen besonderer örtlicher Gegebenheiten werden nicht anerkannt.

Die Besichtigungstermine sind mit dem RIM Bremen abzustimmen.

Die Anforderungen an den AN ergeben sich im Wesentlichen in Anlehnung an die DIN 77200, Leistungsstufe 2.

Zum Nachweis und zur Sicherstellung der Tätigkeiten des Wachpersonals wird eine Vereinbarung in Anlehnung an die DIN 77200 zur Regelung der einzelnen Details (z. B. Definition des genauen Einsatzortes wie Stockwerk; Ablaufregelungen usw.) vom Internen Service er-tellt. Diese Vereinbarung wird Bestandteil des Vertrages.

Spätestens 2 Wochen vor Leistungserbringung hat eine Vorstellung der für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitskräfte für den Separatwachdienst (einschließlich einer ausreichenden Zahl von Ersatzkräften) zu erfolgen. Bei der Vorstellung der Sicherheitskräfte sind die geforderten Qualifikationsnachweise sowie die Führungszeugnisse für die zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte (einschließlich der Ersatzkräfte) den oben genannten Dienststellen vorzulegen.

Weitere Leistungsanforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen:

Die Aufgaben zum Separatwachdienst entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung Ziffer 1.2.1.

Jeweils 1 § 34 a Kraft ggf. im täglichen Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit (siehe Ziffer I.2.3 der Leistungsbeschreibung)

Für das Los 1 gelten folgende Kündigungsmöglichkeiten mit einer Frist von 3 Monaten als vereinbart: 30.6.2020; 30.6.2021; 30.6.2022.

Bezeichnung des Loses: Buchholz, Winsen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— LOS 2 JC Buchholz 21244 Buchholz, Breite Str. 4 JC Buchholz 21244 Buchholz, Poststr. 5 JC Winsen 21423 Winsen, Bahnhofstr. 13.

Der RIM hat das Recht, durch vorherige (mindestens 28 Kalendertage) schriftliche Erklärung gegenüber dem AN den Leistungsumfang (Anzahl der Liegenschaften sowie der einzusetzen-den Sicherheitskräfte und Anzahl der Einsatzstunden) zu erhöhen bzw. zu verringern. Eine Erhöhung erfolgt zu den aktuell vertraglich vereinbarten Konditionen.

Zum Nachweis und zur Sicherstellung der Tätigkeiten des Wachpersonals wird eine Vereinbarung in Anlehnung an die DIN 77200 zur Regelung der einzelnen Details (z. B. Definition des genauen Einsatzortes wie Stockwerk; Ablaufregelungen usw.) vom Internen Service ertellt. Diese Vereinbarung wird Bestandteil des Vertrages.

Zusätzliche Informationen:

Jeweils 1 Fachkraft Schutz- u. Sicherheit ggf. im täglichen Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit (siehe Ziffer I.2.3 der Leistungsbeschreibung).

Für das Los 2 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.3.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Bezeichnung des Loses: Lüneburg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: — LOS 3 JC Lüneburg 21339 Lüneburg, Volgershall 1.
Zusätzliche Informationen:

Für das Los 3 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.3.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Bezeichnung des Loses: Buxtehude, Stade, Cuxhaven
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

— LOS 4 JC Buxtehude 21614 Buxtehude, Kottmeier Str. 1 JC Stade 21680 Stade, Wiesenstr. 10 JC Cuxhaven 27472 Cuxhaven, Konrad-Adenauer Allee 1.

Für das JC Stade, Wiesenstr. 10 wird auch ein Schließ- und Kontrolldienst benötigt. Zu den Aufgaben gehören ausschließlich folgende Tätigkeiten:

— Ausüben der Schlüsselgewalt an den Haupteingangstüren (Aufschließen/Abschließen),

— Autorisierung des AN, beim Verschlussgang noch anwesendes Personal aus dem Dienstgebäude zu verweisen (freundlich; ggf. bestimmt).

Um einen reibungslosen Ablauf des Separatwachdienstes gewährleisten zu können, hat einmal wöchentlich 30 Minuten eine Abstimmung zwischen dem RIM und den einzelnen Sicherheitskräften über den Tages- bzw. Wochenablauf zu erfolgen. Hier werden die Sicherheitskräfte über Besonderheiten, z.B. über die Teilnahme an Beratungsgesprächen mit Terminen unterrichtet.

Zusätzliche Informationen:

Jeweils 1 Fachkraft Schutz- u. Sicherheit ggf. im täglichen Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit (siehe Ziffern 1.2.1 bis I.2.3 der Leistungsbeschreibung).

Für das JC Stade, Wiesenstraße 10, ist auch ein Schließ-und Kontrolldienst vorgesehen.

Für das Los 4 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.3.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Bezeichnung des Loses: Lüchow
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: — LOS 5 JC Lüchow 29439 Lüchow, Seerauer Str. 37.
Zusätzliche Informationen:

Jeweils 1 § 34a Kraft ggf. im täglichen Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit (siehe Ziffer I.2.3 der Leistungsbeschreibung).

Für das Los 5 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.3.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Bezeichnung des Loses: Uelzen
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: — LOS 6 JC Uelzen 29525 Uelzen, Lüneburg Str. 72.
Zusätzliche Informationen:

Für das Los 6 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.3.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Bezeichnung des Loses: Nienburg
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung: — LOS 7 JC Nienburg 31582 Nienburg, Verdener Str.21.
Zusätzliche Informationen:

Für das Los 7 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.3.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Bezeichnung des Loses: Osnabrück
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

— LOS 8 JC Osnabrück 49808 Osnabrück, Johannistorwall 56, JC Osnabrück 49808 Osnabrück, Rheiner Landstraße 195b.

Zusätzliche Informationen:

Für das Los 8 gelten folgende Kündigungsmöglichkeiten mit einer Frist von 3 Monaten als vereinbart: 30.6.2020; 30.6.2021; 30.6.2022.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Celle – 1 Liegenschaft

Buchholz – 2 Liegenschaften, Winsen – 1 Liegenschaft

Lüneburg – 1 Liegenschaft

Buxtehude – 1 Liegenschaft, Stade – 1 Liegenschaft, Cuxhaven – 1 Liegenschaft

Lüchow – 1 Liegenschaft

Uelzen – 1 Liegenschaft

Nienburg – 1 Liegenschaft

Osnabrück – 2 Liegenschaften

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

— Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis der Berufsausübung (Vordruck D.3),

— Erklärung zur wirtschaftl.u.finanziellen Leistungsfähigkeit – angemessene Berufshaftplicht, Erklärung, dass in den letzten 2 Geschäftsjahren jeweils ein Jahresumsatz von mind. 15 Mio. EUR in dem für die ausgeschriebene Leistung relevanten Tätigkeitsbereich erzielt wurde (nachweisbar z.B. mittels veröffentlichter Bilanz lt. HR oder Wirtschaftsprüfungsbericht) (Vordruck D.4),

— Erklärung zur techn.u.berufl. Leistungsfähigkeit. Einschlägige Referenz gem. Vordruck D.9 (Vordruck D.5),

— Erklärung zur Eignungsleihe – sofern zutreffend (Vordruck D.6),

— Erklärung „Zwingende Ausschlussgründe“ (D.7),

— Erklärung „Fakultative Ausschlussgründe D.8),

— Erklärung Referenz über vergleichb. Leistungen; Leistungsart/-gegenstand: SDL mit den in der LB genannten Schwerpunkten; Leistungszeitraum/-dauer: 1 Jahr in den letzten 3 Jahren. Bewertung muss durch den Referenzgeber mit Unterschrift bestätigt werden (Vordruck 9).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen (Vordruck C.1)

Der AN verpflichtet sich, ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener IHK-Sachkundeprüfung (§ 34a Abs.1 Satz 5 GewO) bzw. sofern gefordert eine Fachkraft für Schutz- und Sicherheit nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) einzusetzen. Der AN hat – soweit ihm bekannt – zu gewährleisten, dass im Fall von eingesetzten SGB II – Leistungsbeziehenden diese nicht einer Liegenschaft zugeteilt werden, in der ihre persönlichen Ansprechpartner/innen bzw. Leistungsmitarbeitenden tätig sind. Dies gilt auch für ehemalige SGB II – Leistungsbeziehende, deren letzter Leistungsbezug weniger als 3 Jahre zurückliegt. Spätestens 2 Wochen vor Leistungserbringung hat eine Vorstellung der für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitskräfte für den Separatwachdienst (einschließlich einer ausreichenden Zahl von Ersatzkräften) zu erfolgen. Bei der Vorstellung der Sicherheitskräfte sind die geforderten Qualifikationsnachweise vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 79710000-4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Angebote sind nicht (mehr) mit einer elektronischen Signatur zu versehen. Verlangt ist die elektronische Übermittlung in Textform nach § 126 b des Bürgerlichen Gesetzbuches. Danach muss es sich um eine lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann. Durch das Hochladen des Angebotes über den „AnA-Web“ werden diese Anforderungen erfüllt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, schriftlich bei der zuvor genannten Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leiterin des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus
Postanschrift: Regensburger Str. 104
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90478
Telefon: +49 911-179-5401 📞
E-Mail: service-haus.einkauf-infrastruktur@arbeitsagentur.de 📧
Fax: +49 911-179-908811 📠
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 036-082080 (2019-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 109-266690
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 036-082080
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

Die Aufgaben zum Separatwachdienst entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung Ziffer 1.2.1. Jeweils 1 § 34a Kraft ggf. im täglichen Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit (siehe Ziffer I.2.3 der Leistungsbeschreibung) Für das Los 1 gelten folgende Kündigungsmöglichkeiten mit einer Frist von 3 Monaten als vereinbart: 30.06.2020; 30.06.2021; 30.06.2022.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Spätestens zwei Wochen vor Leistungserbringung hat eine Vorstellung der für den Einsatz vorgesehenen Sicherheitskräfte für den Separatwachdienst (einschließlich einer ausreichenden Zahl von Ersatzkräften) zu erfolgen. Bei der Vorstellung der Sicherheitskräfte sind die geforderten Qualifikationsnachweise sowie die Führungszeugnisse für die zum Einsatz kommenden Sicherheitskräfte (einschließlich der Ersatzkräfte) den oben genannten Dienststellen vorzulegen.

Zusätzliche Informationen:

Jeweils 1 § 34a Kraft ggf. im täglichen Schichtbetrieb verteilt über die geforderte Einsatzzeit (siehe Ziffer I.2.3 der Leistungsbeschreibung)

Für das Los 1 gelten folgende Kündigungsmöglichkeiten mit einer Frist von 3 Monaten als vereinbart: 30.06.2020; 30.06.2021; 30.06.2022.

Für das Los 2 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.03.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Für das Los 3 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.03.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Kurze Beschreibung:

— LOS 4 JC Buxtehude 21614 Buxtehude, Kottmeier Str. 1 JC Stade 21680 Stade, Wiesenstr.10 JC Cuxhaven 27472 Cuxhaven, Konrad-Adenauer Allee 1.

— Ausüben der Schlüsselgewalt an den Haupteingangstüren (Aufschließen / Abschließen)

Zusätzliche Informationen:

Für das Los 4 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.03.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Für das Los 5 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.03.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Für das Los 6 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.03.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Für das Los 7 wird eine Kündigungsmöglichkeit zur Hälfte der Laufzeit zum 31.03.2021 mit einer Frist von 6 Monaten vereinbart.

Für das Los 8 gelten folgende Kündigungsmöglichkeiten mit einer Frist von 3 Monaten als vereinbart: 30.06.2020; 30.06.2021; 30.06.2022.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Celle - 1 Liegenschaft

Buchholz - 2 Liegenschaften, Winsen - 1 Liegenschaft

Lüneburg - 1 Liegenschaft

Buxtehude - 1 Liegenschaft, Stade - 1 Liegenschaft, Cuxhaven - 1 Liegenschaft

Lüchow - 1 Liegenschaft

Uelzen - 1 Liegenschaft

Nienburg - 1 Liegenschaft

Osnabrück - 2 Liegenschaften

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-04 📅
Name: MSS Security
Postanschrift: Nordstr. 1
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42853
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2191/4489265 📞
E-Mail: vertrieb@mss-security.de 📧
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Henning Gebäudedienste GmbH
Postanschrift: Zeppelinstraße 1 a
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21337
Telefon: +49 4131/856020 📞
E-Mail: liane.radde@henning-gruppe.de 📧
Land: Lüneburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2019/S 109-266690 (2019-06-05)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten (>20)

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (>20)