Sicherungsdienstleistung (Empfangsdienst, Kontrolldienst & Veranstaltungssicherungsdienst) für Dienststellen des BSH in HH, HH-Sülldorf (Los 1) und HRO (Los 2)
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Sicherungsdienstleistung (Empfangsdienst, Kontrolldienst & Veranstaltungssicherungsdienst) für Dienststellen des BSH in Hamburg (Hauptgebäude: Bernhard-Nocht-Straße 78), HH-Sülldorf (BSH Labor: Wüstland 2) und Rostock (Neptunallee 5)
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-24.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-09-24 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-10-15 | Ergänzende Angaben |
| 2019-11-25 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2019-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 0800Z12-1114/002/750
Kurze Beschreibung:
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bsh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283316 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283316 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-27 📅
Datum des Beginns: 2019-12-15 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Datum des Beginns: 2020-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 187-454917
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Verfahrensteilnehmer sind nicht befugt der Angebotseröffnung beizuwohnen.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 200 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Sicherungsdienstleistung nach DIN 77200-1:2017-11 – Raum Hamburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindeststandards:
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bernhard-Nocht-Straße 78
20359 Hamburg
Zusätzliche Informationen: Verfahrensteilnehmer sind nicht befugt der Angebotseröffnung beizuwohnen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des eingereichten Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1-500
Preis (Gewichtung): 501-1000
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283316 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Quartal II oder III im Jahr 2023
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2019/S 187-454917 (2019-09-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 0800Z12-1114/002/750
Kurze Beschreibung:
Sicherungsdienstleistung (Empfangsdienst, Kontrolldienst & Veranstaltungssicherungsdienst) für Dienststellen des BSH in Hamburg (Hauptgebäude: Bernhard-Nocht-Straße 78), HH-Sülldorf (BSH Labor: Wüstland 2) und Rostock (Neptunallee 5)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️
Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bsh.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bsh.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283316 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283316 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-27 📅
Datum des Beginns: 2019-12-15 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
Datum des Beginns: 2020-06-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 187-454917
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen
Verfahrensteilnehmer sind nicht befugt der Angebotseröffnung beizuwohnen.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 200 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Sicherungsdienstleistung nach DIN 77200-1:2017-11 – Raum Hamburg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Sicherungsdienstleistung nach DIN 77200-1:2017-11
Empfangsdienst einschließlich Telefonvermittlung, Kontrolldienst im 24/7 Dienstbetrieb und Veranstaltungssicherungsdienst auf Anforderung für die Dienststelle des BSH in Bernhard-Nocht-Straße 78, 20359 Hamburg sowie Wüstland 2, 22589 Hamburg.
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann 3 mal um je 12 Monate verlängert werden; die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 50 Monate.
Bezeichnung des Loses: Sicherungsdienstleistung nach DIN 77200-1:2017-11 – Raum Rostock
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Empfangsdienst einschließlich Telefonvermittlung, Kontrolldienst von 5:00-21:00 Uhr an gesetzlichen Feiertagen, Wochenenden und Montags – Freitags von 21:00 Uhr-5:00 Uhr morgens und Veranstaltungssicherungsdienst auf Anforderung für die Dienststelle des BSH in BSH Rostock, Neptunallee 5, 18057 Rostock.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftrag kann 3 mal um je 12 Monate verlängert werden; die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 43 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Los 1: Bernhard-Nocht-Str. 78
20359 Hamburg/Wüstland 2
22589 Hamburg
Los 2:
Neptunallee 5
18057 Rostock
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Zuverlässigkeit:
Im Sinne der §§ 123 ff. GWB (vgl. Artikel 57 Richtlinie 2014/24/EU)
Die Angaben zur Zuverlässigkeit gemäß §§ 123 und 124 GWB sowie zur Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB sind im Formblatt „Eigenerklärung der Eignung“ zu machen. Unternehmen werden ausgeschlossen, sofern mindestens ein Ausschlussgrund aus den §§ 123 und 124 GWB vorliegt und keine Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB erfolgte. (fakultatives Ausschlusskriterium).
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b) Eintragung in einem Handelsregister:
Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet; aufgelistet in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU; Wirtschaftsteilnehmer aus bestimmten Mitgliedstaaten müssen ggf. andere in jenem Anhang aufgeführte Anforderungen erfüllen. (Ausschlusskriterium).
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c) Bestimmte Berechtigung erforderlich:
Ist der Besitz einer bestimmten Berechtigung erforderlich, um die betreffende Dienstleistung im Niederlassungsstaat des Wirtschaftsteilnehmers erbringen zu können? Soweit Ja, hat diese vorzuliegen. (Ausschlusskriterium)
Erlaubnis nach § 34 GewO in Verbindung mit der Bewachungsverordnung – BewachV.
Nachweis:
Eigenerklärung; auf Nachforderung:
— Auszüge aus entsprechenden Registern,
— Zertifikate und Berechtigungsbestätigungen,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,
— Unbedenklichkeitsbescheinigung mindestens eines Sozialversicherungsträgers, nicht älter als 6 Monate.
a) Jahresumsatz:
Der durchschnittliche Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers muss in den letzten 3 Geschäftsjahren mindestens betragen haben (Ausschlusskriterium):
— Los 1: 3 400 000 EUR,
— Los 2: 800 000 EUR.
Nachweis:
Eigenerklärung; auf Nachforderung:
— Geschäftsabschlüsse oder Bestätigung des Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers.
b) Versicherungen:
Der Wirtschaftsteilnehmer hat über folgende Versicherungen mit Beginn der ersten Leistung bis zum Abschluss aller Leistungen zu verfügen (Ausschlusskriterium):
Haftpflichtversicherung gemäß Abschnitt 5 Bewachungsverordnung – BewachV jedoch mit folgenden Mindesthöhen der Versicherungssummen je Schadensereignis
— 3 000 000,00 für Personen- und Sachschäden pauschal.
Im Rahmen dieser Versicherungssumme müssen folgende Ersatzleistungen vereinbart sein:
— 250 000,00 EUR für Vermögensschäden, insbesondere nach gültigem Datenschutzrecht (siehe BDSG),
— 250 000,00 EUR für das Abhandenkommen bewachter Sachen, hier speziell auch der Nachweis der Versicherung von unerlaubten Handlungen seitens der Erfüllungsgehilfen des Wirtschaftsteilnehmers,
— 250 000,00 EUR für das Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten,
— 250 000,00 EUR für Bearbeitungs-/Tätigkeitsschäden.
Die Leistungen des Versicherungsunternehmens für alle innerhalb eines Versicherungsjahres verursachten Schäden können auf den doppelten Betrag der Mindestversicherungssumme begrenzt sein.
— Bestätigung des Versicherungsunternehmens, dass zu Beginn der Leistungen entsprechender Versicherungsschutz gewährt werden kann.
a) Ortsbesichtigung:
Eine Ortsbesichtigung ist verpflichtend. Ortsbesichtigungen sind im gesamten Ausschreibungszeitraum nach Terminabstimmung möglich.
Bitte melden Sie sich für die Anmeldung der Ortsbesichtigung bei:
Los 1:
Hauptgebäude
Bernhard-Nocht-Straße 78
20359 Hamburg
Fr. Diegner
Telefon: +49 (40) 3190 – 2132
E-Mail: julia.diegner@bsh.de
Labor Sülldorf
Wüstland 2
22589 Hamburg
Hr. Titz/Hr. Karst
Telefon: +49 (40) 3190 – 2750 bzw. +49 (40) 3190 – 2753
E-Mail: wolfgang.titz@bsh.de bzw. holger.karst@bsh.de
Los 2:
BSH Gebäude
Neptunallee 5
18057 Rostock
Hr. Ziegert/ Hr. Schawaller
Telefon: +49 (381) 4563 – 704 bzw. +49 (381) 4563 – 718
E-Mail: ekkehard.ziegert@bsh.de bzw. steffen.schawaller@bsh.de
Zur Ortsbesichtigung ist die vorausgefüllte Besichtigungsbestätigung vom Bieter mitzubringen. Diese wird von dem zuständigen Mitarbeiter des Auftragnehmers unterzeichnet und dem Bieter wieder mitgegeben. Mit dem Angebot ist die Bestätigung einzureichen.
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a) Referenzen:
In den letzten 3 Geschäftsjahren hat der Wirtschaftsteilnehmer mindestens folgende wesentliche Dienstleistungen der genannten Art erbracht (Ausschlusskriterium):
Empfangsdienst einschließlich Telefonvermittlung, Kontrolldienst im 24/7 Dienstbetrieb und Veranstaltungssicherungsdienst je mindestens 3 Referenzen.
Nachweis:
Eigenerklärung; auf Nachforderung:
— Referenzschreiben.
b) Mindestqualifikationen des Personals:
Der Wirtschaftsteilnehmer muss über Fachkräfte mit folgender Mindestqualifikation mit den genannten Ausbildungsnachweisen und Bescheinigungen über die berufliche Befähigung verfügen. Über jedes Kriterium (ohne Ausbildungsnachweis) ist (sind) je Mitarbeiter (siehe Mindestanzahl von Mitarbeitern c) und d)) mindestens 1 Referenz(en), nicht älter als 3 Jahre, zu benennen. (Ausschlusskriterium):
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— Das leitende Fachpersonal (Ziffer 3.12 DIN 77200-1:2017-11) muss verfügen über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, das die unter a) genannten Leistungen ausführt und eine abgeschlossene Ausbildung
—— als geprüfte Werkschutzfachkraft,
—— als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft,
—— als Servicekraft für Schutz und Sicherheit,
—— als Fachkraft für Schutz und Sicherheit,
—— als geprüfter Meister für Schutz und Sicherheit oder als geprüfte Meisterin für Schutz und Sicherheit oder
—— als geprüfter Werkschutzmeister oder als geprüfte Werkschutzmeisterin,
— Das Fachpersonal (Ziffern 3.10 und 3.11 DIN 77200-1:2017-11) über den Nachweis der erfolgten Unterrichtung oder erfolgreich abgelegten Sachkundeprüfung nach § 34a GewO in Verbindung mit BewachV; für Sicherheitsmitarbeiter, die den Nachweis der durchgehenden dreijährigen Beschäftigung in der Durchführung von Sicherheitsdienstleistungen der unter a) genannten Art erbringen, kann die Sachkundeprüfung entfallen, sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben ist.
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— Referenzschreiben,
— Zeugnisse,
— Urkunden,
— Zertifikate und
— Lebensläufe.
c) Zahl der Führungskräfte:
Die Zahl der Führungskräfte des Wirtschaftsteilnehmers in den letzten 3 Geschäftsjahren mit den zuvor genannten Mindestqualifikationen muss mindestens betragen (Ausschlusskriterium):
Führungskräfte im Sinne der Ziffer 3.12 DIN 77200-1:2017-11: mindestens 4.
— Bestätigung des Steuerberaters oder Wirtschaftsprüfers.
d) Durchschnittliche Beschäftigtenzahl:
Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschaftsteilnehmers in den vergangenen 3 Geschäftsjahren mit den zuvor genannten Mindestqualifikationen muss mindestens betragen (Ausschlusskriterium):
— Raum Hamburg: 28,
— Raum Rostock: 12.
e) Eigenerklärung zur Einhaltung der Tariflohntreue (Ausschlusskriterium).
Eigenerklärung
Mindestanforderungen für den Zuschlag (Zuschlags- BZW. Bewertungskriterien)
f) Personal:
Der Wirtschaftsteilnehmer muss für Ausführung der Leistungen über Fachkräfte mit den Mindestqualifikation aus den Eignungskriterien für alle einzusetzenden Mitarbeiter verfügen. Darüber hinaus müssen die Mitarbeiter über folgende Fähigkeiten verfügen. (Ausschlusskriterium):
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— das Fachpersonal (Ziffern 3.10 und 3.11 DIN 77200-1:2017-11) über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem Unternehmen, das die unter III.1.3) a) genannten Leistungen ausführt sowie
— je ständiger Wohnsitz in den Staaten der EU, EFTA bzw. UK,
— je in den letzten 3 Jahren keine Wohnsitze, nahe Angehörige und sonstige Beziehungen sowie Aufenthalte, Reisen (länger als 2 Monate) in und zu Staaten hat und hatte, in denen nach Feststellung des Bundesministeriums des Innern besondere Sicherheitsrisiken für die mit sicherheitsempfindlicher Tätigkeit befassten Personen zu besorgen sind (vgl. § 13 Abs. 1 Nr. 17 SÜG, Staatenliste).
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Fortsetzung unter Mindeststandards.
Fortsetzung Mindestanforderungen für den Zuschlag (Zuschlags- bzw. Bewertungskriterien)
— je Nachweis, dass die Sicherheitsmitarbeiter einzusetzenden Mitarbeiter(innen) sowie diejenigen übrigen Mitarbeiter, die Informationen aus dem künftigen Vertragsverhältnis erlangen werden, weder für ein Verbrechen noch ein Vergehen zu einer rechtskräftigen Strafe verurteilt wurden, noch ein Strafverfahren wegen eines Verbrechens oder Vergehens gegen diese eingeleitet wurde,
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— je Deutschkenntnisse Muttersprachler(in) oder mindestens Niveaustufe C1 und
— für das während der Tagschichten und für die Veranstaltungssicherung eingesetzte Fachpersonal je Englischkenntnisse mindestens Niveaustufe A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen,
— weitere Anforderungen an das Personal unter h) „Einsatzkonzept“,
— je Nachweis, dass die Sicherheitsmitarbeiter zur Verschwiegenheit zu allen im Zusammenhang mit der Durchführung der unter a) genannten Leistungen bekannt gewordenen Informationen, auch nach dem Ausscheiden aus dem Beschäftigungsverhältnis verpflichtet sind. (Ausschlusskriterium) (Ausreichend ist ein Nachweis über arbeitsvertragliche Regelungen).
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Über jedes Kriterium (ohne Ausbildungsnachweis) sind für jeden einzusetzenden Mitarbeiter mindestens 1 Referenz, nicht älter als 3 Jahre, zu benennen.
Nachweis:
Eigenerklärung und Einsatzkonzept (vgl. h)); auf Nachforderung:
— Referenzschreiben,
— Zeugnisse,
— Urkunden,
— Zertifikate und Lebensläufe,
— Erklärungen der Mitarbeiter,
— Auszug aus dem Bundeszentralregister oder vergleichbare Dokumente.
g) Massnahmen zur Qualitätssicherung:
Der Wirtschaftsteilnehmer muss über folgende Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Ziffern 4.5 bis 4.8 DIN 772200-1:2017) verfügen (Ausschlusskriterium):
Beschwerdemanagement
Der Wirtschaftsteilnehmer hat ein dokumentiertes Verfahren zur Annahme und zum Umgang mit Kundenbeschwerden nachzuweisen, zum Beispiel auf Grundlage der DIN EN ISO 9001.
Qualitätsmanagement
Der Wirtschaftsteilnehmer muss ein Qualitätsmanagementsystem vorweisen, zum Beispiel auf Grundlage der DIN EN ISO 9001. Ein gleichbleibend hoher Qualitätsstandard ist durch regelmäßige Audits sicherzustellen. Darüber hinaus ist die Durchführung regelmäßiger institutionalisierter Besprechungen erforderlich, um die Qualität der innerbetrieblichen Kommunikation sicherzustellen.
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Risikomanagement
Der Wirtschaftsteilnehmer muss den Nachweis erbringen, dass vorhandene wesentliche Risiken im Hinblick auf seine betrieblichen Prozesse und Verfahren sowie hierzu eingesetzter Technologien erkannt und gehandhabt werden, zum Beispiel auf Grundlage der DIN EN ISO 9001. Dabei sind insbesondere die kritischen Prozesse zu identifizieren und geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung festzulegen.
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Arbeits- und Gesundheitsschutz
Der Wirtschaftsteilnehmer muss den Nachweis erbringen, dass der Arbeits- und Gesundheitsschutz organisiert ist.
— aktuell gültige Zertifikate über die Auditierung.
h) Einsatzkonzept:
Der Wirtschaftsteilnehmer muss ein Einsatzkonzept mit folgenden Inhalten vorlegen (Ausschlusskriterium):
— Inhalte des Einsatzkonzepts gemäß Ziffer 3.22 DIN 77200-1,
— Darstellung von:
—— Beschwerdemanagement,
—— Qualitätsmanagement,
—— Risikomanagement,
—— Arbeits- und Gesundheitsschutz,
—— Mitarbeiterfortbildung,
— ein Organigramm, aus dem der strukturelle Aufbau seiner Organisation ersichtlich ist,
— Stellenbeschreibungen für die Führungskräfte,
— Darstellung, dass zur Durchführung der unter a) genannten Leistungen angestelltes Personal beschäftigt wird, das mindestens folgende Kriterien erfüllt:
—— ständiger Wohnsitz in den Staaten der EU, EFTA bzw. UK,
—— der unter b) und f) geforderten Sprachanforderungen,
—— der unter b) und f) geforderten übrigen beruflichen Qualifikationsanforderungen.
Personaleinsatzkonzept und Einsatzkonzept gem. Ziffer 3.22 DIN 77200-1, auf Nachforderung:
— Zertifikate & Urkunden,
— Mitarbeitererklärungen.
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
— VOL/B zu finden auf: http://www.bescha.bund.de/SharedDocs/Downloads/Rechtsgrundlagen/VOLB.html?__blob=/
— weitere Grundlagen u.A.: DIN 77200-1:2017-11, BewachV, jeweils einschließlich in Bezug genommener Normen und Vorschriften,
— Siehe auch Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung.
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Bernhard-Nocht-Straße 78
20359 Hamburg
Zusätzliche Informationen: Verfahrensteilnehmer sind nicht befugt der Angebotseröffnung beizuwohnen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des eingereichten Konzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 1-500
Preis (Gewichtung): 501-1000
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=283316 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Quartal II oder III im Jahr 2023
— Zur Qualifikation einzureichende Unterlagen im Vergabeverfahren
Bei den sich aus den in den Teilnahmebedingungen (Abschnitt III) ergebenden Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss führt. Daher sind zu allen Punkten Angaben vom Wirtschaftsteilnehmer zu machen. Bitte beachten Sie dies bei der Angebotsabgabe mit der erforderlichen Sorgfalt.
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Zu den Anforderungen aus den Teilnahmebedingungen sind vom Wirtschaftsteilnehmer zunächst nur Eigenerklärungen zu den geforderten Aussagen abzugeben, sofern nichts anderes gefordert wird. Fehlende Angaben und Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Bieters.
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Die in der Eigenerklärung gemachten Angaben können vom Auftraggeber – soweit nicht bereits durch Präqualifikation der Nachweis erbracht wurde – durch Nachforderung der entsprechenden Unterlagen, wie Zertifikaten, Zulassungen und ähnlichem überprüft werden. Auf Nachforderung sind die Nachgeforderten Unterlagen binnen der mit Nachforderung genannten angemessenen Frist nachzureichen. Verstreicht die Frist, ohne dass die nachgeforderten unterlagen vollständig beim Auftraggeber vorliegen, führt dies zum Ausschluss des Bieters.
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Die Erfüllung einiger Eignungskriterien kann ggf. in Form eines zum CPV-Code des Auftragsgegenstandes passenden Präqualifizierungscodes des jeweiligen Präqualifikationssystems (PQ; z. B. https://amtliches-verzeichnis.ihk.de, https://www.pq-verein.de/) abhängig vom Inhalt der jeweiligen Präqualifikation des Wirtschaftsteilnehmers nachgewiesen werden.
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— Als Angebot vorzulegende vorgefertigte Formulare (bitte möglichst keine eigenen verwenden! um Änderungen an den Vergabeunterlagen und damit verbundenen Ausschluss zu vermeiden):
—— C.1_Eigenerklärung_Eignung,
—— C.2_Angebotsschreiben_Lose_Formblatt 332-L_F
—— C.3_Leistungsverzeichnis,
—— C.4_Formular Einsatz- und Personaleinsatzkonzept,
—— C.5_Teilnahme Ortsbesichtigung,
—— C.6_Erklärung_IT-Sicherheit_Formblatt_422,
—— C.7_Ggf_Erklärung_der_Bietergemeinschaft_Formblatt_401-L,
— Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen:
—— D.1_Erklärung persönliche Mitarbeiterqualifikation,
—— D.2_Ggf_Nachunternehmerleistungen_Formblatt392-L_F,
—— D.3_Ggf_Verpflichtungserklärungen_Formblatt393-L_F,
—— D.4_Vereinbarung Auftragsverarbeitung,
— Lebensläufe (nur im jeweils für das Kriterium erforderlichen Umfang),
— Deckungsnachweise der Versicherung,
— Referenzschreiben des Referenzgebers,
— Bei Eignungsleihe vom jeweils leihenden Unternehmen:
— Zeugnisse und sonstige Urkunden zur Befähigung und Qualifikation.
— Referenzen:
Soweit Referenzen gefordert werden kann jedes Kriterium mit einer eigenen Referenz nachgewiesen werden; jede Referenz kann mehrere Kriterien gleichzeitig nachweisen. Zu den Referenzen sind mindestens folgenden projektbezogenen Angaben zu machen (siehe Formular Eigenerklärung):
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— Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer,
— Bezeichnung des Projekts,
— Beschreibung der Ausgeführten Leistung,
— Datum (Tag) der Fertigstellung der Leistung des Referenzprojekts,
— Auftragssumme brutto.
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie
Bernhard-Nocht-Str. 78
— Justitiariat Z11
20359 Hamburg
Fax: +49 40 3190 5001
Hinweise zum Datenschutz:
Es wird darauf hingewiesen, dass zum Zweck der Datensparsamkeit vom Bieter nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen (Daten) übermittelt werden sollen, die für die Durchführung des Vergabeverfahrens und zur etwaigen Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Insbesondere zur Eignung und Qualifikation sind vom Bieter Daten nur soweit zu liefern, wie sie zum Zweck des Eignungsnachweises sowie ggf. zum Nachweis des Vorliegens der Zuschlagskriterien erforderlich sind. Z. B. für Lebensläufe bedeutet dies, nur die Angabe der Zeiträume und Aufgaben, die die geforderten Kriterien betreffen.
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Es wird ebenfalls darauf Hingewiesen, dass der Bieter die Zustimmung seiner Arbeitnehmer zur Verwendung derer personenbezogenen Daten benötigt; die Zustimmung ist nicht mit den Unterlagen zu übermitteln.
Der Bieter stimmt zu, dass das BSH Zugang zu allen erforderlichen Unterlagen erhält, mit denen die in der Eigenerklärung gemachten erforderlichen Angaben belegt werden.
Das BSH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 b DSGVO insbesondere i. V. m. §§ 122 bis 125 GWB sowie §§ 46, 48 VgV bzw. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A).
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Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Werk- und Dienstleistungen im Rahmen der fiskalischen Bedarfsdeckung des BSH.
Das BSH speichert die Daten über einen Zeitraum, der zu Dokumentationszwecken erforderlich ist für etwaige vergaberechtliche Nachprüfungsverfahren sowie für etwaige Prüfungen durch den Bundesrechnungshof nach den entsprechenden jeweils geltenden Vorgaben.
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Ansprechpersonen zum Datenschutz sind unter https://www.bsh.de/DE/Service/Datenschutz/datenschutz.html zu finden.
Ergänzende Angaben (2019-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-492639
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 187-454917
ABl. S-Ausgabe: 202
Quelle: OJS 2019/S 202-492639 (2019-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Sicherungsdienstleistung (Empfangsdienst, Kontrolldienst & Veranstaltungssicherungsdienst) für Dienststellen des BSH in Hamburg (Hauptgebäude: Bernhard-Nocht-Straße 78), HH-Sülldorf (BSH Labor: Wüstland 2) und Rostock (Neptunallee 5).
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-492639
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 187-454917
ABl. S-Ausgabe: 202
Quelle: OJS 2019/S 202-492639 (2019-10-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 229-562440
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-25 📅
Name: Stolzenburg Sicherheit & Service GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1620084.18 EUR 💰
Name: "Wach- und Sicherungsdienst in Mecklenburg GmbH & Co. KG
Postort: Rostock
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300656.59 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
4
Referenz
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes-
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2019/S 229-562440 (2019-11-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 4 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 229-562440
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen
— Zur Qualifikation einzureichende Unterlagen im Vergabeverfahren
Bei den sich aus den in den Teilnahmebedingungen (Abschnitt III) ergebenden Anforderungen handelt es sich um Mindestanforderungen, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss führt. Daher sind zu allen Punkten Angaben vom Wirtschaftsteilnehmer zu machen. Bitte beachten Sie dies bei der Angebotsabgabe mit der erforderlichen Sorgfalt.
Zu den Anforderungen aus den Teilnahmebedingungen sind vom Wirtschaftsteilnehmer zunächst nur Eigenerklärungen zu den geforderten Aussagen abzugeben, sofern nichts anderes gefordert wird. Fehlende Angaben und Eigenerklärungen führen zum Ausschluss des Bieters.
Die in der Eigenerklärung gemachten Angaben können vom Auftraggeber – soweit nicht bereits durch Präqualifikation der Nachweis erbracht wurde – durch Nachforderung der entsprechenden Unterlagen, wie Zertifikaten, Zulassungen und ähnlichem überprüft werden. Auf Nachforderung sind die Nachgeforderten Unterlagen binnen der mit Nachforderung genannten angemessenen Frist nachzureichen. Verstreicht die Frist, ohne dass die nachgeforderten unterlagen vollständig beim Auftraggeber vorliegen, führt dies zum Ausschluss des Bieters.
Die Erfüllung einiger Eignungskriterien kann ggf. in Form eines zum CPV-Code des Auftragsgegenstandes passenden Präqualifizierungscodes des jeweiligen Präqualifikationssystems (PQ; z. B. https://amtliches-verzeichnis.ihk.de, https://www.pq-verein.de/) abhängig vom Inhalt der jeweiligen Präqualifikation des Wirtschaftsteilnehmers nachgewiesen werden.
— Als Angebot vorzulegende vorgefertigte Formulare (bitte möglichst keine eigenen verwenden! um Änderungen an den Vergabeunterlagen und damit verbundenen Ausshluss zu vermeiden):
— C.1_Eigenerklärung_Eignung,
— C.2_Angebotsschreiben_Lose_Formblatt 332-L_F,
— C.3_Leistungsverzeichnis,
— C.4_Formular Einsatz- und Personaleinsatzkonzept,
— C.5_Teilnahme Ortsbesichtigung,
— C.6_Erklärung_IT-Sicherheit_Formblatt_422,
— C.7_Ggf_Erklärung_der_Bietergemeinschaft_Formblatt_401-L.
— auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen:
— D.1_Erklärung persönliche Mitarbeiterqualifikation,
— D.2_Ggf_Nachunternehmerleistungen_Formblatt392-L_F,
— D.3_Ggf_Verpflichtungserklärungen_Formblatt393-L_F,
— D.4_Vereinbarung Auftragsverarbeitung,
— Lebensläufe (nur im jeweils für das Kriterium erforderlichen Umfang),
— Deckungsnachweise der Versicherung,
— Referenzschreiben des Referenzgebers,
— Bei Eignungsleihe vom jeweils leihenden Unternehmen: C.1_Eigenerklärung_Eignung,
— Zeugnisse und sonstige Urkunden zur Befähigung und Qualifikation.
— Referenzen:
Soweit Referenzen gefordert werden kann jedes Kriterium mit einer eigenen Referenz nachgewiesen werden; jede Referenz kann mehrere Kriterien gleichzeitig nachweisen. Zu den Referenzen sind mindestens folgenden projektbezogenen Angaben zu machen (siehe Formular Eigenerklärung):
— Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer,
— Bezeichnung des Projekts,
— Beschreibung der Ausgeführten Leistung,
— Datum (Tag) der Fertigstellung der Leistung des Referenzprojekts,
— Auftragssumme brutto.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Empfangsdienst einschließlich Telefonvermittlung, Kontrolldienst im 24/7 Dienstbetrieb
Und Veranstaltungssicherungsdienst auf Anforderung
Für die Dienststelle des BSH in
Bernhard-Nocht-Straße 78, 20359 Hamburg sowie
Wüstland 2, 22589 Hamburg.
Empfangsdienst einschließlich Telefonvermittlung montags bis freitags von 5:00-21:00 Uhr; Kontrolldienst an gesetzlichen Feiertagen, Wochenenden ganztägig und Montags-Freitags von 21:00 Uhr-5:00 Uhr.
Für die Dienststelle des BSH in BSH Rostock, Neptunallee 5, 18057 Rostock.
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-25 📅
Name: Stolzenburg Sicherheit & Service GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1620084.18 EUR 💰
Name: "Wach- und Sicherungsdienst in Mecklenburg GmbH & Co. KG
Postort: Rostock
Land: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 300656.59 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
4
Referenz
Zusätzliche Informationen
— Als Angebot vorzulegende vorgefertigte Formulare (bitte möglichst keine eigenen verwenden! um Änderungen an den Vergabeunterlagen und damit verbundenen Ausshluss zu vermeiden):
— C.1_Eigenerklärung_Eignung,
— C.2_Angebotsschreiben_Lose_Formblatt 332-L_F,
— C.3_Leistungsverzeichnis,
— C.4_Formular Einsatz- und Personaleinsatzkonzept,
— C.5_Teilnahme Ortsbesichtigung,
— C.6_Erklärung_IT-Sicherheit_Formblatt_422,
— C.7_Ggf_Erklärung_der_Bietergemeinschaft_Formblatt_401-L.
— auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers vorzulegen:
— D.1_Erklärung persönliche Mitarbeiterqualifikation,
— D.2_Ggf_Nachunternehmerleistungen_Formblatt392-L_F,
— D.3_Ggf_Verpflichtungserklärungen_Formblatt393-L_F,
— D.4_Vereinbarung Auftragsverarbeitung,
— Bei Eignungsleihe vom jeweils leihenden Unternehmen: C.1_Eigenerklärung_Eignung,
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes-
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird darauf hingewiesen, dass zum Zweck der Datensparsamkeit vom Bieter nur solche personenbezogenen Daten und Unterlagen (Daten) übermittelt werden sollen, die für die Durchführung des Vergabeverfahrens und zur etwaigen Durchführung des Vertrages erforderlich sind. Insbesondere zur Eignung und Qualifikation sind vom Bieter Daten nur soweit zu liefern, wie sie zum Zweck des Eignungsnachweises sowie ggf. zum Nachweis des Vorliegens der Zuschlagskriterien erforderlich sind. Z.B. für Lebensläufe bedeutet dies, nur die Angabe der Zeiträume und Aufgaben, die die geforderten Kriterien betreffen.
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Das BSH verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 b DSGVO insbesondere i.V.m. §§ 122 bis 125 GWB sowie §§ 46, 48 VgV bzw. §§ 6a EU, 6b EU VOB/A).
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