Sicherungsdienstleistungen

Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherungsdienstleistungen für die Nachfolgend aufgeführten Fachlose:
— Los 1 – Objektschutz in Gebäuden, Streifendienste in Gebäuden und im Gelände, Überwachung von Gefahrenmeldeanlagen und Gebäudeleittechnik,
— Los 2 – Objektschutz in Garderoben,
— Los 3 – Bewachungsdienste, bestehend aus Schutzdiensten zur Wahrung der Sicherheit von Personen und Eigentum gegenüber Feuer.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-28.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• W. I. S. Sicherheit + Service GmbH & Co. KG

Wer?

• Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-28	Auftragsbekanntmachung
2019-04-23	Ergänzende Angaben
2019-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-28)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität zu Köln, Abt. Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postort: Köln
Postleitzahl: 50923
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung – Einkauf
Telefon: +49 221470-6268 📞
E-Mail: einkauf@verw.uni-koeln.de 📧
Fax: +49 221470-5155 📠
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.uni-koeln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.nrw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYY49/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYY49 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sicherungsdienstleistungen 2019_64_0006
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherungsdienstleistungen für die Nachfolgend aufgeführten Fachlose: — Los 1 – Objektschutz in Gebäuden,...”
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Pforten- und Streifendienst diverser Liegenschaften der Universität zu Köln
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Streifendienste 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität zu Köln Abt. Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Pforten- und Streifendienst diverser Liegenschaften der Universität zu Köln. Der Bieter sichert die Gelände nebst Gebäuden durch ausgebildete und...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird je Los ein Vertrag für 24 Monate abgeschlossen mit jeweils 2 Verlängerungoptionen von jeweils 12 Monaten.”
Zusätzliche Informationen: Pforten- und Streifendienst diverser Liegenschaften der Universität zu Köln.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Objektschutz in Garderoben
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufsichtsdienstleistungen Bibliothek Der Bieter sichert die Gelände nebst Gebäuden durch ausgebildete und objektspezifisch eingewiesene...”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Brandwachen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Brandwachen in verschiedenen Liegenschaften der Universität zu Köln Der Bieter sichert die Gelände nebst Gebäuden durch ausgebildete und objektspezifisch...”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird je Los ein Vertrag für 24 Monate abgeschlossen mit jeweils 2 Verlängerungoptionen von jeweils 12 Monaten”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgenden Erklärungen sind vom Bieter einheitlich für alle Lose abzugeben, es sei denn, es ist ausgewiesen, dass ein los spezifischer Nachweis zu...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen...”
Bedingungen für die Teilnahme

“— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Referenzliste der letzten 3 Jahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe in Form einer Referenzliste mit mindestens 3 in den letzten 3 Jahren im Bereich...”
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— Referenzliste der letzten 3 Jahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe in Form einer Referenzliste mit mindestens 3 in den letzten 3 Jahren im Bereich...”
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Erlaubnis nach §34a Gewerbeordnung (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-05-02 16:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-05-03 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Auf die Einhaltung der BVB TVgG NRW wird verwiesen Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYY49”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”
Quelle: OJS 2019/S 065-151862 (2019-03-28)

Ergänzende Angaben (2019-04-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Abteilung - Einkauf

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 065-151862

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen...”

Text

— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2018, 2017, 2016 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2018 noch nicht festgestellt sind, für die Geschäftsjahre 2017, 2016, 2015)),
— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung vor Zuschlagserteilung),
— Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen je Schadenfall bzw. eine Erklärung eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen:
— für Sachschäden 5 000 000,00 EUR,
— für Personenschäden 5 000 000,00 EUR,
— für reine Vermögensschäden 1 000 000,00 EUR,
— für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 250 000,00 EUR,
— für das Abhandenkommen bewachter Sachen 1 000 000,00 EUR,
— für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 650 000,00 EUR,
— für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 250 000,00 EUR,
— für Umwelthaftpflichtschäden 2 500 000,00 EUR,
— für Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem Mindestlohngesetz 100 000,00 EUR.
Weiter erklärt der Bieter, dass die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mind. auf das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen begrenzt ist.
— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung nach dem Zuschlag).
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2018, 2017, 2016 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2018 noch nicht festgestellt sind, für die Geschäftsjahre 2017, 2016, 2015)),
— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung vor Zuschlagserteilung),
— Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen je Schadenfall bzw. eine Erklärung eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen:
— für Sachschäden 5 000 000,00 EUR,
— für Personenschäden 5 000 000,00 EUR,
— für reine Vermögensschäden 1 000 000,00 EUR,
— für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 250 000,00 EUR,
— für das Abhandenkommen bewachter Sachen 1 000 000,00 EUR,
— für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 650 000,00 EUR,
— für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 250 000,00 EUR,
— für Umwelthaftpflichtschäden 2 500 000,00 EUR,
— für Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem Mindestlohngesetz 100.000,00 EUR.
Weiter erklärt der Bieter, dass die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mind. auf das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen begrenzt ist.
— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung nach dem Zuschlag).

Neuer Wert
Text:
“— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen...”

Text

— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2018, 2017, 2016 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2018 noch nicht festgestellt sind, für die Geschäftsjahre 2017, 2016, 2015)),
— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung vor Zuschlagserteilung),
— Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen je Schadenfall bzw. eine Erklärung eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen:
— für Sachschäden 5 000 000,00 EUR,
— für Personenschäden 5 000 000,00 EUR,
— für reine Vermögensschäden 1 000 000,00 EUR,
— für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 250 000,00 EUR,
— für das Abhandenkommen bewachter Sachen 1 000 000,00 EUR,
— für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 650 000,00 EUR,
— für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 250 000,00 EUR,
— für Umwelthaftpflichtschäden 2 500 000,00 EUR,
— für Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem Mindestlohngesetz 100 000,00 EUR.
Weiter erklärt der Bieter, dass die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mind. auf das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen begrenzt ist.
— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung nach dem Zuschlag),
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2018, 2017, 2016 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2018 noch nicht festgestellt sind, für die Geschäftsjahre 2017, 2016, 2015)),
— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung vor Zuschlagserteilung),
— Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen je Schadenfall bzw. eine Erklärung eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen:
— für Sachschäden 5 000 000,00 EUR,
— für Personenschäden 5 000 000,00 EUR,
— für reine Vermögensschäden 1 000 000,00 EUR,
— für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 250 000,00 EUR,
— für das Abhandenkommen bewachter Sachen 1 000 000,00 EUR,
— für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 650 000,00 EUR,
— für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 250 000,00 EUR,
— für Umwelthaftpflichtschäden 2 500 000,00 EUR,
Weiter erklärt der Bieter, dass die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mind. auf das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen begrenzt ist.
— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung nach dem Zuschlag).

Andere zusätzliche Informationen

“Die Änderung betrifft lediglich die Streichung des Passus „für Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem...”
Quelle: OJS 2019/S 081-194021 (2019-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-12)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
URL: https://uni-koeln.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2693418.14 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität zu Köln, Abt. Einkauf Albertus-Magnus-Platz 50923 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Pforten- und Streifendienst diverser Liegenschaften der Universität zu Köln. Der Bieter sichert die Gelände nebst Gebäuden durch ausgebildete und...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifizierung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Ausrüstung und Hilfsmittel
Preis (Gewichtung): 100.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Aufsichtsdienstleistungen Bibliothek Der Bieter sichert die Gelände nebst Gebäuden durch ausgebildete und objektspezifisch eingewiesene...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Brandwachen in verschiedenen Liegenschaften der Universität zu Köln Der Bieter sichert die Gelände nebst Gebäuden durch ausgebildete und objektspezifisch...”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 065-151862
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe W. I. S. Sicherheit + Service GmbH & Co. KG
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: W. I. S. Sicherheit + Service GmbH & Co. KG
Postanschrift: Industriestraße 171
Postort: Köln
Postleitzahl: 50999
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 272200.63
Höchstes Angebot: 322176.87

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 253666.91
Höchstes Angebot: 297240.08

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 2150138.71
Höchstes Angebot: 2415471.68

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYYE3
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§160 GWB 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”
Quelle: OJS 2019/S 156-385609 (2019-08-12)

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