Sicherungsdienstleistungen

Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherungsdienstleistungen für die Nachfolgend aufgeführten Fachlose:
— Los 1 – Objektschutz in Gebäuden, Streifendienste in Gebäuden und im Gelände, Überwachung von Gefahrenmeldeanlagen und Gebäudeleittechnik,
— Los 2 – Objektschutz in Garderoben,
— Los 3 – Bewachungsdienste, bestehend aus Schutzdiensten zur Wahrung der Sicherheit von Personen und Eigentum gegenüber Feuer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• W. I. S. Sicherheit + Service GmbH & Co. KG

Wer?

• Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste
• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Streifendienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-28	Auftragsbekanntmachung
2019-04-23	Ergänzende Angaben
2019-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 2019_64_0006
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherungsdienstleistungen für die Nachfolgend aufgeführten Fachlose: — Los 1 – Objektschutz in Gebäuden, Streifendienste in Gebäuden und im Gelände, Überwachung von Gefahrenmeldeanlagen und Gebäudeleittechnik, — Los 2 – Objektschutz in Garderoben, — Los 3 – Bewachungsdienste, bestehend aus Schutzdiensten zur Wahrung der Sicherheit von Personen und Eigentum gegenüber Feuer.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität zu Köln, Abt. Einkauf
Postanschrift: Albertus-Magnus-Platz
Postleitzahl: 50923
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-koeln.de 🌏
E-Mail: einkauf@verw.uni-koeln.de 📧
Telefon: +49 221470-6268 📞
Fax: +49 221470-5155 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYY49/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYY49 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 065-151862
ABl. S-Ausgabe: 65
Zusätzliche Informationen
Pforten- und Streifendienst diverser Liegenschaften der Universität zu Köln.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Sicherungsdienstleistungen für die Nachfolgend aufgeführten Fachlose:

— Los 1 – Objektschutz in Gebäuden, Streifendienste in Gebäuden und im Gelände, Überwachung von Gefahrenmeldeanlagen und Gebäudeleittechnik,

— Los 2 – Objektschutz in Garderoben,

— Los 3 – Bewachungsdienste, bestehend aus Schutzdiensten zur Wahrung der Sicherheit von Personen und Eigentum gegenüber Feuer.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Pforten- und Streifendienst diverser Liegenschaften der Universität zu Köln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Pforten- und Streifendienst diverser Liegenschaften der Universität zu Köln.

Der Bieter sichert die Gelände nebst Gebäuden durch ausgebildete und objektspezifisch eingewiesene Sicherheitsmitarbeiter hinsichtlich folgender Punkte:

— Gewährleistung der allgemeinen Ordnung und Sicherheit in den Objekten und Geländen des Auftraggebers,

— Aufdeckung von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten sowie Unterstützung bei der Aufklärung durch umsichtiges und exaktes Verhalten, insbesondere bei strafbaren Handlungen auf frischer Tat,

— rechtzeitiges Erkennen von Bränden, Havarien und Störungen sowie begünstigender Bedingungen durch gewissenhafte Kontrollen der Räumlichkeiten hinsichtlich der Brandschutzvorschriften, Einleitung der notwendigen Maßnahmen durch Informationen und Vorschläge zur Beseitigung festgestellter Mängel an den Objektverantwortlichen,

— Einleitung der notwendigen Maßnahmen bei Bränden, Havarien und Unfällen zur Abwehr von Schäden an Menschen und materiellen Werten unter Beachtung der vorgegebenen Informationslinien und -wege.

Der Bieter stellt die geforderten Sicherheitsmitarbeiter für die Besetzung der Dienstzeitspannen zur Verfügung.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird je Los ein Vertrag für 24 Monate abgeschlossen mit jeweils 2 Verlängerungoptionen von jeweils 12 Monaten.

Zusätzliche Informationen: Pforten- und Streifendienst diverser Liegenschaften der Universität zu Köln.
Bezeichnung des Loses: Objektschutz in Garderoben
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Aufsichtsdienstleistungen Bibliothek
Bezeichnung des Loses: Brandwachen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Brandwachen in verschiedenen Liegenschaften der Universität zu Köln
Beschreibung der Verlängerungen:

Es wird je Los ein Vertrag für 24 Monate abgeschlossen mit jeweils 2 Verlängerungoptionen von jeweils 12 Monaten

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln

Abt. Einkauf Albertus-Magnus-Platz

50923 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgenden Erklärungen sind vom Bieter einheitlich für alle Lose abzugeben, es sei denn, es ist ausgewiesen, dass ein los spezifischer Nachweis zu erfolgen hat. Sofern unter den Punkten III.1) – III.2) keine Formvorgabe angegeben ist, sind die jeweiligen Erklärungen als Eigenerklärungen einzureichen:

— Erklärung zur persönlichen Lage und Gesetzestreue (§123ff GWB und AEntG) (Formular 521),

— Nachweis der erforderlichen Erlaubnis (Kopie ausreichend) der zuständigen Behörde gem. §34a GewO bzw. der entsprechenden Erlaubnis eines EU-Mitgliedsstaates oder eine entsprechende von der deutschen zuständigen Behörde anerkannten Erlaubnis (inkl. der Anerkennung der deutschen Behörde) eines Drittstaates. (bei Angebotsabgabe).

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2018, 2017, 2016 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2018 noch nicht festgestellt sind, für die Geschäftsjahre 2017, 2016, 2015)),

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung vor Zuschlagserteilung),

— Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen je Schadenfall bzw. eine Erklärung eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen:

— für Sachschäden 5 000 000,00 EUR,

— für Personenschäden 5 000 000,00 EUR,

— für reine Vermögensschäden 1 000 000,00 EUR,

— für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 250 000,00 EUR,

— für das Abhandenkommen bewachter Sachen 1 000 000,00 EUR,

— für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 650 000,00 EUR,

— für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 250 000,00 EUR,

— für Umwelthaftpflichtschäden 2 500 000,00 EUR,

— für Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem Mindestlohngesetz 100 000,00 EUR.

Weiter erklärt der Bieter, dass die Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mind. auf das Zweifache der vorstehend je Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssummen begrenzt ist.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung nach dem Zuschlag).

Mindeststandards:

— Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung vor Zuschlagserteilung),

— Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen je Schadenfall bzw. eine Erklärung eine solche Versicherung im Auftragsfall abzuschließen:

— für Sachschäden 5 000 000,00 EUR,

— für Personenschäden 5 000 000,00 EUR,

— für reine Vermögensschäden 1 000 000,00 EUR,

— für das Abhandenkommen von Schlüsseln und Codekarten 250 000,00 EUR,

— für das Abhandenkommen bewachter Sachen 1 000 000,00 EUR,

— für Schäden aus Verletzung des Datenschutzes 650 000,00 EUR,

— für Bearbeitungs- bzw. Tätigkeitsschäden 250 000,00 EUR,

— für Umwelthaftpflichtschäden 2 500 000,00 EUR,

— für Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem Mindestlohngesetz 100 000,00 EUR.

— Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung nach dem Zuschlag).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste der letzten 3 Jahre (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe in Form einer Referenzliste mit mindestens 3 in den letzten 3 Jahren im Bereich Forschung und Lehre erbrachten Projekte des Unternehmens mit Angabe der ausgeführten Leistungen, Ausführungsdauer, Umsatz, jeweiliger Ansprechpartner beim Kunden: Abteilung, Funktion und Telefonnummer.)

Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen telefonisch zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzliste zu achten.

— Qualitätssicherung: Nachweis der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 (Eigenerklärung mit Angebotsabgabe durch Vorlage einer Kopie der Zertifizierung durch eine akkreditierte Zertifizierungsstelle bei Angebotsabgabe.)

Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland. Die Anforderungen und Inhalte der Zertifizierung nach ISO 9001:2015 ist z. B. erhältlich bei: Beuth-Verlag GmbH, Burggrafenstraße 6, 10787 Berlin.

Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Mindeststandards:

Ausländische Bieter haben der Vergabestelle die Gleichwertigkeit nachzuweisen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Erlaubnis nach §34a Gewerbeordnung (Eigenerklärung bei Angebotsabgabe)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung – Einkauf
Internetadresse: www.uni-koeln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYVYY49/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Auf die Einhaltung der BVB TVgG NRW wird verwiesen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYY49

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vkrhld-k@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Nachprüfungsanträge, die von Montag bis Freitag bis 14.30 Uhr eingehen, können noch am selben Tag bearbeitet werden. Anträge, die nach 14.30 Uhr eingehen, können erst am folgenden Arbeitstag bearbeitet werden. Bitte nutzen Sie die Faxnummer der Vergabekammer Rheinland.

Quelle: OJS 2019/S 065-151862 (2019-03-28)

Ergänzende Angaben (2019-04-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 081-194021
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 065-151862
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen

Die Änderung betrifft lediglich die Streichung des Passus „für Forderungen von Arbeitnehmern auf Zahlung des Differenzlohns zum Lohn aus dem Mindestlohngesetz 100 000,00 EUR.“ der nachzuweisenden Betriebshaftpflichtversicherung.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung - Einkauf
Quelle: OJS 2019/S 081-194021 (2019-04-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2693418.14 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://uni-koeln.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-385609
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YYVYYE3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Rechtzeitiges Erkennen von Bränden, Havarien und Störungen sowie begünstigender Bedingungen durch gewissenhafte Kontrollen der Räumlichkeiten hinsichtlich der Brandschutzvorschriften, Einleitung der notwendigen Maßnahmen durch Informationen und Vorschläge zur Beseitigung festgestellter Mängel an den Objektverantwortlichen,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität zu Köln, Abt. Einkauf

Albertus-Magnus-Platz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation
Erfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung
Qualifizierung
Technische Ausrüstung und Hilfsmittel
Preis (Gewichtung): 100.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-16 📅
Name: W. I. S. Sicherheit + Service GmbH & Co. KG
Postanschrift: Industriestraße 171
Postort: Köln
Postleitzahl: 50999
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.nrw.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§160 GWB

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nachprüfungsanträge, die von Montag bis Freitag bis 14:30 Uhr eingehen, können noch am selben Tag bearbeitet werden. Anträge, die nach 14.30 Uhr eingehen, können erst am folgenden Arbeitstag bearbeitet werden. Bitte nutzen Sie die Faxnummer der Vergabekammer Rheinland.

Quelle: OJS 2019/S 156-385609 (2019-08-12)

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