Auftragsbekanntmachung (2019-06-13) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Postanschrift: Ahrstraße 41
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Vergabe
E-Mail: vergabe@studienstiftung.de📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.studienstiftung.de/vergabe🌏 Kommunikation
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen🌏
Teilnahme-URL: www.evergabe.de🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.de/🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Einrichtung der Begabtenförderung (eingetragener Verein)
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Software für Haushalt, Kasse und Rechnungswesen
016_SDV_02-2019-0001
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von kundenspezifischer Software📦
Kurze Beschreibung:
“Beschaffung und Implementierung einer Software für Haushalt, Kasse und Rechnungswesen (FiBu-System).”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Studienstiftung des deutschen Volkes e.V.
Verwaltung
Ahrstraße 41
53175 Bonn
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschaffung und Implementierung einer FiBU-Software, die geeignet ist für den öffentlichen Bereich unter Anwendung der Doppik und der Möglichkeit der...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschaffung und Implementierung einer FiBU-Software, die geeignet ist für den öffentlichen Bereich unter Anwendung der Doppik und der Möglichkeit der kameralen Darstellung und den Modulen/Funktionalitäten Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Planung, Controlling/Berichtswesen sowie Unterstützende Dienstleistungen wie Installation und Anpassung, Datenmigration, Schulung der Mitarbeiter, Unterstützung in der Übergangsphase, Pflege- und Wartungsvertrag.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 250 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 42
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann zweimalig verlängert werden, längstens jedoch bis zum 31.5.2025.
(Erklärung: Implementierung bis spätestens Ende Mai 2020 + 3 Jahre = 2023...”
Beschreibung der Verlängerungen
Der Vertrag kann zweimalig verlängert werden, längstens jedoch bis zum 31.5.2025.
(Erklärung: Implementierung bis spätestens Ende Mai 2020 + 3 Jahre = 2023 + Verlängerungen= Ende Mai 2025)
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Als objektives und nicht diskriminierendes Eignungskriterium wird der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem Auftragsgegenstand festgelegt.
Der...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Als objektives und nicht diskriminierendes Eignungskriterium wird der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem Auftragsgegenstand festgelegt.
Der Grad der Vergleichbarkeit wird anhand folgender Kriterien beurteilt:
– Abdeckung der implementierten Prozesse gemäß dem in Anlage 01 zum Anhang 01 beigefügten Prozesshandbuch,
– Unternehmensgröße und Anwenderzahl (Nutzer des FiBu-Systems) im Vergleich zur SDV (145 festangestellte Mitarbeiter, 10 Nutzer).
Der Grad der Vergleichbarkeit wird bepunktet. Für die Punktebewertung fließen höchstens 3 der eingereichten Referenzen in die Wertung ein.
Im Übrigen siehe Kapitel 3.4.2 der Bewerbungsbedingungen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
a) Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB: Die Unternehmen haben anzugeben, ob Ausschlussgründe vorliegen...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
a) Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB: Die Unternehmen haben anzugeben, ob Ausschlussgründe vorliegen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung;
b) Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. 2 DIN A4 Seiten;
c) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“d) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Software für Haushalt, Kasse und Rechnungswesen) innerhalb der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
d) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Software für Haushalt, Kasse und Rechnungswesen) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind;
e) Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt unter Angabe der Mindestdeckungssummen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“f) Vorlage geeigneter Referenzen
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 4 Jahren vor Veröffentlichung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
f) Vorlage geeigneter Referenzen
Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 4 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden. Geeignet ist eine Referenz, wenn die Leistungserbringung innerhalb des Vierjahreszeitraums liegt und es sich bei der referenzierten Leistung um die Einführung eines neuen FiBu-Systems inkl. Ablösung mit Datenmigration eines bestehenden FiBu-Systems handelte;
g) Angabe der technischen Fachkräfte (Support-Personal, Projektleiter, -vertreter und -mitarbeiter), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen zu f:
Der Bewerber hat mind. 3 geeignete Referenzen einzureichen und
— mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung in der...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderungen zu f:
Der Bewerber hat mind. 3 geeignete Referenzen einzureichen und
— mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung in der Implementierung und Konfiguration sowohl der kameralistischen als auch der Doppik-konformen Darstellung der Buchungsverläufe und Reports nach,
— mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung mit den speziellen Anforderungen gemeinnütziger, öffentlicher Organisationen (Zuwendungsempfänger) sowie in den Bereichen Spendenverwaltung, elektronische Rechnungserstellung und überjährige Budgetverwaltung nach,
— mind. 2 dieser Referenzen weisen seine Erfahrung in der Implementierung multimandantenfähiger FiBu-Systeme nach und
— mindestens 2 dieser Referenzen weisen seine Erfahrung in der Implementierung von digitalen Workflows nach
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-15
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-07-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB).Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).
Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
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Quelle: OJS 2019/S 113-277772 (2019-06-13)
Ergänzende Angaben (2019-07-12)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 113-277772
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-07-15 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-07-22 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV 2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2019-07-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-08-06 📅
Quelle: OJS 2019/S 136-335976 (2019-07-12)
Ergänzende Angaben (2019-07-23) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Telefon: +49 228/82096-147📞
Fax: +49 228/82096-103 📠
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-07-22 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-07-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2019-08-06 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-08-15 📅
Quelle: OJS 2019/S 143-353184 (2019-07-23)