Software für Haushalt, Kasse und Rechnungswesen

Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.

Beschaffung und Implementierung einer Software für Haushalt, Kasse und Rechnungswesen (FiBu-System).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-13.

Wer?

• Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.

Wie?

• Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung › Buchhaltungssoftwarepaket
• Softwareprogrammierung und -beratung › Entwicklung von kundenspezifischer Software

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-13	Auftragsbekanntmachung
2019-07-12	Ergänzende Angaben
2019-07-23	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2019-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von kundenspezifischer Software
Referenznummer: 016_SDV_02-2019-0001
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Implementierung einer Software für Haushalt, Kasse und Rechnungswesen (FiBu-System).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von kundenspezifischer Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Studienstiftung des deutschen Volkes e. V.
Postanschrift: Ahrstraße 41
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.studienstiftung.de/vergabe 🌏
E-Mail: vergabe@studienstiftung.de 📧
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 113-277772
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Implementierung einer FiBU-Software, die geeignet ist für den öffentlichen Bereich unter Anwendung der Doppik und der Möglichkeit der kameralen Darstellung und den Modulen/Funktionalitäten Finanzbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung, Planung, Controlling/Berichtswesen sowie Unterstützende Dienstleistungen wie Installation und Anpassung, Datenmigration, Schulung der Mitarbeiter, Unterstützung in der Übergangsphase, Pflege- und Wartungsvertrag.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Dauer: 42 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann zweimalig verlängert werden, längstens jedoch bis zum 31.5.2025.

(Erklärung: Implementierung bis spätestens Ende Mai 2020 + 3 Jahre = 2023 + Verlängerungen= Ende Mai 2025)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Studienstiftung des deutschen Volkes e.V.

Verwaltung

Ahrstraße 41

53175 Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB

a) Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB: Die Unternehmen haben anzugeben, ob Ausschlussgründe vorliegen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung;

b) Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur, insb. die organisatorische Gliederung, das Leistungsspektrum sowie personelle Kapazitäten, max. 2 DIN A4 Seiten;

c) Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beizufügen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

d) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Software für Haushalt, Kasse und Rechnungswesen) innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind;

e) Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügt unter Angabe der Mindestdeckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

f) Vorlage geeigneter Referenzen

Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten 4 Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des Kunden. Geeignet ist eine Referenz, wenn die Leistungserbringung innerhalb des Vierjahreszeitraums liegt und es sich bei der referenzierten Leistung um die Einführung eines neuen FiBu-Systems inkl. Ablösung mit Datenmigration eines bestehenden FiBu-Systems handelte;

g) Angabe der technischen Fachkräfte (Support-Personal, Projektleiter, -vertreter und -mitarbeiter), die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen zu f:

Der Bewerber hat mind. 3 geeignete Referenzen einzureichen und

— mind. eine dieser Referenzen weist seine Erfahrung…

… in der Implementierung und Konfiguration sowohl der kameralistischen als auch der Doppik-konformen Darstellung der Buchungsverläufe und Reports nach,

… mit den speziellen Anforderungen gemeinnütziger, öffentlicher Organisationen (Zuwendungsempfänger) sowie in den Bereichen Spendenverwaltung, elektronische Rechnungserstellung und überjährige Budgetverwaltung nach,

— mind. 2 dieser Referenzen weisen seine Erfahrung in der Implementierung multimandantenfähiger FiBu-Systeme nach und

— mindestens 2 dieser Referenzen weisen seine Erfahrung in der Implementierung von digitalen Workflows nach

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Als objektives und nicht diskriminierendes Eignungskriterium wird der Grad der Vergleichbarkeit der Referenzen mit dem Auftragsgegenstand festgelegt.

Der Grad der Vergleichbarkeit wird anhand folgender Kriterien beurteilt:

– Abdeckung der implementierten Prozesse gemäß dem in Anlage 01 zum Anhang 01 beigefügten Prozesshandbuch,

– Unternehmensgröße und Anwenderzahl (Nutzer des FiBu-Systems) im Vergleich zur SDV (145 festangestellte Mitarbeiter, 10 Nutzer).

Der Grad der Vergleichbarkeit wird bepunktet. Für die Punktebewertung fließen höchstens 3 der eingereichten Referenzen in die Wertung ein.

Im Übrigen siehe Kapitel 3.4.2 der Bewerbungsbedingungen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung der Begabtenförderung (eingetragener Verein)
Kontakt
Kontaktperson: Bereich Vergabe
Internetadresse: www.studienstiftung.de/vergabe 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
Internetadresse: https://www.evergabe.de/ 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB).Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2019/S 113-277772 (2019-06-13)

Ergänzende Angaben (2019-07-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-12 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 136-335976
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 113-277772
ABl. S-Ausgabe: 136
Quelle: OJS 2019/S 136-335976 (2019-07-12)

Ergänzende Angaben (2019-07-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 228/82096-147 📞
Fax: +49 228/82096-103 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 143-353184
ABl. S-Ausgabe: 143
Quelle: OJS 2019/S 143-353184 (2019-07-23)

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