Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF.
Die Anwendungen der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und der Programmbeschaffung sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und -Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen.
Der Gegenstand der Leistungserbringung ist in folgende 2 Lose untergliedert:
— Los 1: SW-Pflege GVP-Anwendungen,
— Los 2: SW-Pflege Programmbeschaffung.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepflege Geschäftsvorgänge Programmvorhaben
ZDF-121-OV-19-009
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP)...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF.
Die Anwendungen der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und der Programmbeschaffung sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und -Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen.
Der Gegenstand der Leistungserbringung ist in folgende 2 Lose untergliedert:
— Los 1: SW-Pflege GVP-Anwendungen,
— Los 2: SW-Pflege Programmbeschaffung.
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Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: SW-Pflege GVP Anwendungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: SW-Pflege GVP-Anwendungen
Die Anwendungen der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und der Programmbeschaffung sind komplexe Eigenentwicklungen, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1: SW-Pflege GVP-Anwendungen
Die Anwendungen der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und der Programmbeschaffung sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Wartungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen erforderlich und auszuführen.
Mit dem vorgesehenen Vertrag werden allgemeine Systemwartungsarbeiten und Anpassungen, die sich aus Änderungen bestehender Vereinbarungen, Verträgen und Rahmenbedingungen ergeben, für folgende Leistungsbereiche abgedeckt:
Programmcontrolling und -abwicklung
— elektronisches Produktionsprotokoll (ePP),
— Klammerteilbeschaffung (KLT),
— Produktionen Fiktionale Programme – Infosystem (ProFiS),
— Produktions-Informations-Container (PINC).
Steuerung und Überwachung von Produktion:
— Leistungs- und Lieferbestätigung (LLB),
— Tagesberichte für Produzenten (TB.P).
Die Anwendungssysteme Geschäftsvorgänge Programmvorhaben sind zu betreuen, zu pflegen und weiterzuentwickeln. Im Rahmen der Softwarepflege der GVP-Anwendungen sind vom Auftragnehmer in den jeweiligen Umgebungen für Entwicklung, Test, Integration und Produktion umfangreiche Pflegeleistungen zu erbringen bezüglich:
— Aufrechterhaltung des laufenden Systembetriebs der Geschäftsprozesse Programmvorhaben und der Programmbeschaffung,
— Aufrechterhaltung IT-Infrastruktur, Schnittstellen und Datentransfer (in Abstimmung mit ZDF-Geschäftsfeld Systembetrieb und Service (GF SBS)),
— Verarbeitung GVP-spezifischer Arbeiten und Auswertungen,
— Durchführung von organisatorisch bedingten Anpassungen der IT-Anwendungen sowie von Änderungen bestehender Vereinbarungen, Verträgen und Rahmenbedingungen,
— Versionspflege und Releasewechsel der IT-Anwendungen (SW-Updates),
— Troubleshooting sowie Fallklärungen (Support Fachbereiche/Anwender),
— Softwarepflege/-änderung der GVP-Anwendungen sowie ggf. Erweiterung der Schnittstellen in Abstimmung mit den beteiligten ZDF-Abteilungen,
— Pflege Dokumentation zum Betrieb der GVP-Anwendungen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignungsliste
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80
Dauer
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Optionen (Ziffer II.2.11)
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Optionen vor:
1) Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um 12 Monate. Die...”
Beschreibung der Optionen
Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Optionen vor:
1) Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate, d. h. der Vertrag endet zum 31.7.2023;
2) Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 bzw. 4 Jahren) um 3 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers, falls erforderlich, d. h. der Vertrag endet zum 31.10.2022 (nach 3 Jahre) bzw. 31.10.2023 (nach 4 Jahren);
3) Während der Vertragslaufzeit können optional zusätzlich „ergänzende Leistungen“ (siehe Leistungsbeschreibung) beauftragt werden.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: SW-Pflege Programmbeschaffung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: SW-Pflege Programmbeschaffung
Die Anwendungen der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und der Programmbeschaffung sind komplexe Eigenentwicklungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2: SW-Pflege Programmbeschaffung
Die Anwendungen der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und der Programmbeschaffung sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Wartungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen erforderlich und auszuführen.
Mit dem vorgesehenen Vertrag werden allgemeine Systemwartungsarbeiten und Anpassungen, die sich aus Änderungen bestehender Vereinbarungen, Verträgen und Rahmenbedingungen ergeben, für folgende Leistungsbereiche abgedeckt:
Programmbeschaffung:
— Produktionsbewilligung (PBW),
— Kaufgenehmigungen (KG),
— Produktionskosten Wiederholungen (ProKos WH),
— Produktionsankauf (PAK).
Die Anwendungssysteme Geschäftsvorgänge Programmvorhaben sind zu betreuen, zu pflegen und weiterzuentwickeln. Im Rahmen der Softwarepflege der GVP-Anwendungen sind vom Auftragnehmer in den jeweiligen Umgebungen für Entwicklung, Test, Integration und Produktion umfangreiche Pflegeleistungen zu erbringen bezüglich:
— Aufrechterhaltung des laufenden Systembetriebs der Geschäftsprozesse Programmvorhaben und der Programmbeschaffung,
— Aufrechterhaltung IT-Infrastruktur, Schnittstellen und Datentransfer (in Abstimmung mit ZDF-Geschäftsfeld Systembetrieb und Service (GF SBS)),
— Verarbeitung GVP-spezifischer Arbeiten und Auswertungen,
— Durchführung von organisatorisch bedingten Anpassungen der IT-Anwendungen sowie von Änderungen bestehender Vereinbarungen, Verträgen und Rahmenbedingungen,
— Versionspflege und Releasewechsel der IT-Anwendungen (SW-Updates),
— Troubleshooting sowie Fallklärungen (Support Fachbereiche/Anwender),
— Softwarepflege/-änderung der GVP-Anwendungen sowie ggf. Erweiterung der Schnittstellen in Abstimmung mit den beteiligten ZDF-Abteilungen,
— Pflege Dokumentation zum Betrieb der GVP-Anwendungen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Optionen vor:
1) Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um zwölf Monate....”
Beschreibung der Optionen
Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Optionen vor:
1) Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um zwölf Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate, d.h. der Vertrag endet zum 31.7.2023;
2) Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 bzw. 4 Jahren) um 3 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers, falls erforderlich, d. h. der Vertrag endet zum 31.10.2022 (nach 3 Jahre) bzw. 31.10.2023 (nach 4 Jahren);
3) Während der Vertragslaufzeit können optional zusätzlich „ergänzende Leistungen“ (siehe Leistungsbeschreibung) beauftragt werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bonitätsbescheinigung* einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate),
— Hinsichtlich der Erklärung von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung:...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Bonitätsbescheinigung* einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate),
— Hinsichtlich der Erklärung von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung: https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf,
— Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen,
— Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Aufgrund der begrenzten Zeichenanzahl unter III.1.3) und der damit vorliegenden systemimmanenten Begrenzung der Eintragungsmöglichkeit, wird für die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Aufgrund der begrenzten Zeichenanzahl unter III.1.3) und der damit vorliegenden systemimmanenten Begrenzung der Eintragungsmöglichkeit, wird für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf die Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen verwiesen:
s. Vergabeunterlagen „Eignungsliste Los 1_ZDF-121-OV-19-009.pdf sowie „Eignungsliste Los 2_ZDF-121-OV-19-009.pdf"
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-06-07
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-08-06 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-06-07
11:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=83263 zum...”
1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=83263 zum Download zur Verfügung gestellt. Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den Fragen kontrollieren;
2) Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen;
3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich;
4) Die geforderten Nachweise sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen;
5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stifstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234📞
Fax: +49 6131162113 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-7015660📞
Fax: +49 6131-7019483 📠
Quelle: OJS 2019/S 087-209018 (2019-05-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-21)
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF.
Der Gegenstand der Leistungserbringung war in folgende 2 Lose untergliedert:
— Los 1: SW-Pflege GVP-Anwendungen,
— Los 2: SW-Pflege Programmbeschaffung.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 221 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF. Das Los 1 bezieht sich hierbei auf die Softwarepflege der GVP-Anwendungen.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um 12 Monate,
— Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um 3 Monate.” Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes beider Auftragsvergabe an. Der genaue Auftragswert...”
Zusätzliche Informationen
Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes beider Auftragsvergabe an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF. Das Los 2 bezieht sich hierbei auf die Softwarepflege Programmbeschaffung.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um 12 Monate,
— Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit (nach 3 bzw. 4 Jahren) um 3 Monate.”
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 087-209018
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 121/4600006396
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Softwarepflege Geschäftsvorgänge Programmvorhaben / Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Datagroup Consulting Services GmbH
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 210 000 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 121/4600006406
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Pflege der ZDF-Anwendung GVP - Programmbeschaffung / Los 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SAG Deutschland GmbH
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 221 000 💰
“Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes beider Auftragsvergabe an. Der genaue Auftragswert...”
Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes beider Auftragsvergabe an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.