Softwarepflege Geschäftsvorgänge Programmvorhaben

Zweites Deutsches Fernsehen

Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF.
Die Anwendungen der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und der Programmbeschaffung sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und -Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen.
Der Gegenstand der Leistungserbringung ist in folgende 2 Lose untergliedert:
— Los 1: SW-Pflege GVP-Anwendungen,
— Los 2: SW-Pflege Programmbeschaffung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datagroup Consulting Services GmbH
• SAG Deutschland GmbH

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-02	Auftragsbekanntmachung
2019-08-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ZDF-121-OV-19-009
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF. Die Anwendungen der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und der Programmbeschaffung sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und -Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen. Der Gegenstand der Leistungserbringung ist in folgende 2 Lose untergliedert: — Los 1: SW-Pflege GVP-Anwendungen, — Los 2: SW-Pflege Programmbeschaffung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317015660 📞
Fax: +49 61317019483 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/83263 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-06 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2022-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 087-209018
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=83263 zum Download zur Verfügung gestellt. Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den Fragen kontrollieren; 2) Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen; 3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich; 4) Die geforderten Nachweise sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen; 5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung sind Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF.

Die Anwendungen der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und der Programmbeschaffung sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und -Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen.

Der Gegenstand der Leistungserbringung ist in folgende 2 Lose untergliedert:

— Los 1: SW-Pflege GVP-Anwendungen,

— Los 2: SW-Pflege Programmbeschaffung.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: SW-Pflege GVP Anwendungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1: SW-Pflege GVP-Anwendungen

Die Anwendungen der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben und der Programmbeschaffung sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Wartungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen erforderlich und auszuführen.

Mit dem vorgesehenen Vertrag werden allgemeine Systemwartungsarbeiten und Anpassungen, die sich aus Änderungen bestehender Vereinbarungen, Verträgen und Rahmenbedingungen ergeben, für folgende Leistungsbereiche abgedeckt:

Programmcontrolling und -abwicklung

— elektronisches Produktionsprotokoll (ePP),

— Klammerteilbeschaffung (KLT),

— Produktionen Fiktionale Programme – Infosystem (ProFiS),

— Produktions-Informations-Container (PINC).

Steuerung und Überwachung von Produktion:

— Leistungs- und Lieferbestätigung (LLB),

— Tagesberichte für Produzenten (TB.P).

Die Anwendungssysteme Geschäftsvorgänge Programmvorhaben sind zu betreuen, zu pflegen und weiterzuentwickeln. Im Rahmen der Softwarepflege der GVP-Anwendungen sind vom Auftragnehmer in den jeweiligen Umgebungen für Entwicklung, Test, Integration und Produktion umfangreiche Pflegeleistungen zu erbringen bezüglich:

— Aufrechterhaltung des laufenden Systembetriebs der Geschäftsprozesse Programmvorhaben und der Programmbeschaffung,

— Aufrechterhaltung IT-Infrastruktur, Schnittstellen und Datentransfer (in Abstimmung mit ZDF-Geschäftsfeld Systembetrieb und Service (GF SBS)),

— Verarbeitung GVP-spezifischer Arbeiten und Auswertungen,

— Durchführung von organisatorisch bedingten Anpassungen der IT-Anwendungen sowie von Änderungen bestehender Vereinbarungen, Verträgen und Rahmenbedingungen,

— Versionspflege und Releasewechsel der IT-Anwendungen (SW-Updates),

— Troubleshooting sowie Fallklärungen (Support Fachbereiche/Anwender),

— Softwarepflege/-änderung der GVP-Anwendungen sowie ggf. Erweiterung der Schnittstellen in Abstimmung mit den beteiligten ZDF-Abteilungen,

— Pflege Dokumentation zum Betrieb der GVP-Anwendungen.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Optionen (Ziffer II.2.11)
Beschreibung der Optionen:

Das ZDF behält sich bzgl. der Vertragslaufzeit folgende Optionen vor:

1) Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate, d. h. der Vertrag endet zum 31.7.2023;

2) Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 bzw. 4 Jahren) um 3 Monate zur Einarbeitung eines neuen Auftragnehmers, falls erforderlich, d. h. der Vertrag endet zum 31.10.2022 (nach 3 Jahre) bzw. 31.10.2023 (nach 4 Jahren);

3) Während der Vertragslaufzeit können optional zusätzlich „ergänzende Leistungen“ (siehe Leistungsbeschreibung) beauftragt werden.

Bezeichnung des Loses: SW-Pflege Programmbeschaffung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2: SW-Pflege Programmbeschaffung

Programmbeschaffung:

— Produktionsbewilligung (PBW),

— Kaufgenehmigungen (KG),

— Produktionskosten Wiederholungen (ProKos WH),

— Produktionsankauf (PAK).

Beschreibung der Optionen:

1) Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um zwölf Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate, d.h. der Vertrag endet zum 31.7.2023;

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bonitätsbescheinigung* einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate),

— Hinsichtlich der Erklärung von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung: https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf,

— Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen,

— Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Aufgrund der begrenzten Zeichenanzahl unter III.1.3) und der damit vorliegenden systemimmanenten Begrenzung der Eintragungsmöglichkeit, wird für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit auf die Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien in den Vergabeunterlagen verwiesen:

s. Vergabeunterlagen „Eignungsliste Los 1_ZDF-121-OV-19-009.pdf sowie „Eignungsliste Los 2_ZDF-121-OV-19-009.pdf"

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-06-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignungsliste
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/83263 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen;

3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich;

4) Die geforderten Nachweise sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen;

5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stifstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Telefon: +49 6131-7015660 📞
Fax: +49 6131-7019483 📠
Quelle: OJS 2019/S 087-209018 (2019-05-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF. Der Gegenstand der Leistungserbringung war in folgende 2 Lose untergliedert: — Los 1: SW-Pflege GVP-Anwendungen, — Los 2: SW-Pflege Programmbeschaffung.

Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 162-398994
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 087-209018
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen

Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes beider Auftragsvergabe an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF.

Der Gegenstand der Leistungserbringung war in folgende 2 Lose untergliedert:

Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF. Das Los 1 bezieht sich hierbei auf die Softwarepflege der GVP-Anwendungen.

Beschreibung der Optionen:

— Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um…

… 12 Monate,

… 3 Monate.

Zusätzliche Informationen:

Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen im Bereich der Geschäftsvorgänge Programmvorhaben (GVP) sowie deren Schnittstellen im ZDF. Das Los 2 bezieht sich hierbei auf die Softwarepflege Programmbeschaffung.

Beschreibung der Optionen:

— Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit (nach 3 bzw. 4 Jahren) um 3 Monate.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-05 📅
Name: Datagroup Consulting Services GmbH
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2 210 000 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-16 📅
Name: SAG Deutschland GmbH
Postort: Darmstadt
Land: Darmstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 613116-2234 📞
Fax: +49 613116-2113 📠
Quelle: OJS 2019/S 162-398994 (2019-08-21)

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