Softwarepflege PHAROS

Zweites Deutsches Fernsehen

Softwarepflege PHAROS.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Datagroup Consulting Services GmbH
• SAG Deutschland GmbH

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-03	Auftragsbekanntmachung
2019-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ZDF-121-OV-19-011
Kurze Beschreibung: Softwarepflege PHAROS.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317015660 📞
Fax: +49 61317019483 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/84161 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-05 📅
Datum des Beginns: 2019-10-01 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 107-261245
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=84161 zum Download zur Verfügung gestellt. Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren,hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu den Fragen kontrollieren; 2) Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen; 3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich; 4) Die geforderten Nachweise sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen; 5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 Pharos Softwarepflege
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Programm- und Sendeablaufplanungssystem PHAROS bildet die Geschäftsprozesse der programmgestaltenden Redaktionen, der zentralen Programmplanungen, der Programmdatenschlussredaktion und der Sendeleitung in den verschiedenen Planungsphasen für die im Haus geplanten und ausgestrahlten Sender ZDF, 3sat, ZDFinfo und ZDFneo ab.

Das System ist eine hochkomplexe Individualentwicklung, die detailliert auf die fachlichen Workflows der Fachbereiche zugeschnitten ist und zurzeit von ca. 1 600 Anwendern genutzt wird.

Die Kernanwendung ist als Client-Server-System mit einer 3-Schichtenarchitektur (WindowsClient, Application-Server, SQLServer-Datenbank) realisiert. Daneben existiert die Webanwendung „Pharos.intranet“ welche Recherchemöglichkeiten in Programmplan und Sende-ablauf bereitstellt. Ferner beinhaltet der Systemumfang diverse weitere Softwarekomponenten – u. a. zur Publikationsaufbereitung der Programmdaten an verschiedene interne und externe Empfänger – sowie eine sehr große Anzahl von Schnittstellen zu Fremdsystemen. Als Programmierumgebung kommt systemweit Microsoft.NET mit den Programmiersprachen C# und VB.NET zum Einsatz.

Gegenstand der Ausschreibung ist der Support, die Softwarepflege und die optionale Weiterentwicklung aller Komponenten von PHAROS. Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen. Schwerpunkt des Los 1 sind die Web- und Windowsservices des Kernsystems und somit der Großteil der implementierten Geschäftslogik.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Optionen (Ziffer II.2.11)
Beschreibung der Optionen:

— Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um ein weiteres Jahr, dh. der Vertrag endet zum 30.9.2023,

— Während der vertragslaufzeit können optional zusätzlich „ergänzende Leistungen“ (siehe Leistungsbeschreibung) beauftragt werden.

Bezeichnung des Loses: Los 2 Pharos Softwarepflege
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Kernanwendung ist als Client-Server-System mit einer 3-Schichtenarchitektur (WindowsClient, Application-Server, SQLServer-Datenbank) realisiert. Daneben existiert die Webanwendung „Pharos.intranet“ welche Recherchemöglichkeiten in Programmplan und Sendeablauf bereitstellt. Ferner beinhaltet der Systemumfang diverse weitere Softwarekomponenten – u. a. zur Publikationsaufbereitung der Programmdaten an verschiedene interne und externe Empfänger – sowie eine sehr große Anzahl von Schnittstellen zu Fremdsystemen. Als Programmierumgebung kommt systemweit Microsoft.NET mit den Programmiersprachen C# und VB.NET zum Einsatz.

Gegenstand der Ausschreibung ist der Support, die Softwarepflege und die optionale Weiterentwicklung aller Komponenten von PHAROS. Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen. Schwerpunkt des Los 2 ist der PharosIntranet-Client, der PharosWindows-Client sowie die Komponenten der Presse- und Programmdatenpublikation.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Optionen (II.2.11)
Beschreibung der Optionen:

— Einmalige Verlängerung der o.g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um ein weiteres Jahr, dh. der Vertrag endet zum 30.9.2023,

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Kennblatt des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, kurzer Unternehmensdarstellung, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Fax-Nummer, E-Mail-Adresse,

— Fremdnachweis* über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bonitätsbescheinigung* einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate),

— der Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre. Es wird mindestens ein Gesamtumsatz von 5 Mio. EUR pro Jahr gefordert,

— Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufügen,

— Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft,

— Geben Sie das jährliche Mittel der in Ihrem…

… Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte, in den letzten 3 Jahren an. Die Anzahl der Arbeitskräfte muss größer gleich 25 sein,

… Unternehmen, in der Softwareentwicklung beschäftigten Arbeitskräfte, in den letzten 3 Jahren an. Diese Anzahl muss größer gleich 20 sein,

— Hinsichtlich der Erklärung von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung: https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe Link https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=84161

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/84161 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2) Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen;

3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich;

4) Die geforderten Nachweise sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen;

5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stifstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Telefon: +49 6131-7015660 📞
Fax: +49 6131-7019483 📠
Quelle: OJS 2019/S 107-261245 (2019-06-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen des Programm- und Sendeablaufplanungssystems PHAROS sowie deren Schnittstellen im ZDF. Der Gegenstand der Leistungserbringung war in 2 Lose untergliedert: — Los 1: SW- Pflege Pharos (Schwerpunkt Web- und Windowsservices), — Los 2: SW-Pflege Pharos (Schwerpunkt Pharos-Intranet und Windows Client).

Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 165-405201
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 107-261245
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen

Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes bei der Auftragsvergabe an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen des Programm- und Sendeablaufplanungssystems PHAROS sowie deren Schnittstellen im ZDF.

Der Gegenstand der Leistungserbringung war in 2 Lose untergliedert:

— Los 1: SW- Pflege Pharos (Schwerpunkt Web- und Windowsservices),

— Los 2: SW-Pflege Pharos (Schwerpunkt Pharos-Intranet und Windows Client).

Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen des Programm- und Sendeablaufplanungssystems PHAROS sowie deren Schnittstellen im ZDF. Das Los 1 bezieht sich bei der SW-Pflege Pharos auf den Schwerpunkt Web- und Windowsservices.

Beschreibung der Optionen:

— Einmalige Verlängerung der Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um weitere 12 Monate.

Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens waren Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen des Programm- und Sendeablaufplanungssystems PHAROS sowie deren Schnittstellen im ZDF. Das Los 2 bezieht sich bei der SW-Pflege Pharos auf den Schwerpunkt Pharos-Intranet und Windows Client.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-19 📅
Name: SAG Deutschland GmbH
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Name: DATAGROUP Consulting Services GmbH
Postort: Mainz
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 165-405201 (2019-08-26)

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