Softwarepflege ZDF-Anwendungen Rechtemanagement

Zweites Deutsches Fernsehen

Softwarepflege ZDF-Anwendungen Rechtemanagement (RM).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-05	Auftragsbekanntmachung
2019-11-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: ZDF-121-OV-19-015
Kurze Beschreibung: Softwarepflege ZDF-Anwendungen Rechtemanagement (RM).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317015660 📞
Fax: +49 61317019483 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/86837 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-09 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 173-422187
ABl. S-Ausgabe: 173
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=86837 zum Download zur Verfügung gestellt. Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu denFragen kontrollieren; 2) Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen; 3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich; 4) Die geforderten Nachweise sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen; 5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: SW-Pflege Anwendungen Rechtemanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind SW-Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test- und Basisleistungen sowie optionale Weiterentwicklung der Anwendungen im Bereich des Vertrags- und Rechtemanagements im ZDF sowie der dazugehörigen Schnittstellen.

Die Anwendungen des Vertrags- und Rechtemanagements sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und – Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen. Die Vergabe erfolgt über 4 Lose.

Schwerpunkt des Los 1 ist die SW-Pflege der Anwendungen Rechtemanagement.

Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Optionen (Ziffer II.2.11).
Beschreibung der Optionen:

– Einmalige Verlängerung der Basis-Vertragslaufzeit um 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate, d. h. der Vertrag endet zum 31.12.2023,

– Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um 3 Monate falls erforderlich, d. h. der Vertrag endet zum 30.3.2023,

– Während der Vertragslaufzeit können können optional zusätzliche „ergänzende Leistungen" (Siehe Leistungsbeschreibung) beauftragt werden.

Bezeichnung des Loses: SW-Pflege Anwendungen Vertragspflege
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Schwerpunkt des Los 2 ist die SW-Pflege der Anwendungen Vertragspflege.
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe Optionen (II.2.11).
Beschreibung der Optionen:

– Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um 3 Monate, d. h. der Vertrag endet zum 30.3.2023,

– Während der Vertragslaufzeit können optional zusätzlich „ergänzende Leistungen" (siehe Leistungsbeschreibung beauftragt werden.

Bezeichnung des Loses: SW-Pflege Comphas und VAUSY
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Schwerpunkt des Los 3 ist die SW-Pflege Comphas und Vausy.
Beschreibung der Optionen:

– Einmalige Verlängerung der Basis-Vertragslaufzeit um 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate, d.h. der Vertrag endet zum 31.12. 2023,

– Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um 3 Monate zu, d. h. der Vertrag endet zum 30.3.2023,

– Während der Vertragslaufzeit können optional zusätzlich „ergänzende Leistungen" (siehe Leistungsbeschreibung) beauftragt werden.

Bezeichnung des Loses: SW-Pflege RUKAS
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Die Anwendungen des Vertrags- und Rechtemanagements sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und –Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen. Die Vergabe erfolgt über 4 Lose.

Schwerpunkt des Los 4 ist die SW-Pflege RUKAS.

Beschreibung der Optionen:

– Einmalige Verlängerung der Basis-Vertragslaufzeit um 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate, d.h. der Vertrag endet zum 31.12.2023,

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Fremdnachweis* über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Bonitätsbescheinigung* einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate),

— Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen bezogen auf ihren jeweiligen Leistungsanteil dem Angebot beizufüge,

— Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft,

— hinsichtlich der Erklärung von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung: https://tem.zdf.de/12DW1600083_Eigenerklaerung_Nichtvorliegen_Ausschlussgruende.pdf

Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Link https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=86837

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignungsliste
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/86837 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der externen Vergabe-Plattform http://www.vergabe.rib.de/Veroeffentlichungen.34.0.html?details=86837 zum Download zur Verfügung gestellt.

Nach dem neuen Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und Fragen sowie Antworten zu denFragen kontrollieren;

2) Bieterfragen sind ebenfalls über die Vergabeplattform einzureichen;

3) Die Angebotsabgabe ist nur elektronisch (ausschließlich über die Vergabeplattform) möglich;

4) Die geforderten Nachweise sind nach der Aufzählung unter III.1) dieser Bekanntmachung vorzulegen;

5) Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Werktagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebots.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stifstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Telefon: +49 6131-7015660 📞
Fax: +49 6131-7019483 📠
Quelle: OJS 2019/S 173-422187 (2019-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung waren SW-Pflege-, Beratungs-, Programmierungs-, Test-und Basisleistungen sowie optionale Weiterentwicklung der Anwendungen im Bereich des Vertrags- und Rechtemanagements im ZDF sowie der dazugehörigen Schnittstellen. Die Anwendungen des Vertrags- und Rechte- managements sind komplexe Eigenentwicklungen, die detailliert an die Workflows der Fachbereiche angepasst sind. Um einen durchgängigen reibungslosen Betrieb dieser Anwendungen zu gewährleisten, sind entsprechende Software-Pflege- und Änderungsleistungen erforderlich und auszuführen. Die Vergabe erfolgte über 4 Lose: — Los 1: SW-Pflege Anwendungen Rechtemanagement, — Los 2: SW-Pflege Anwendungen Vertragspflege, — Los 3: SW-Pflege COMPHAS und VAUSY, — Los 4: SW-Pflege RUKAS.

Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 230-564695
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 173-422187
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Der unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) eingetragene Wert gibt lediglich das Erreichen des Schwellenwertes bei der Auftragsvergabe an. Der genaue Auftragswert wird unter Berufung auf § 39 VI VgV nicht angegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Vergabe erfolgte über 4 Lose:

— Los 1: SW-Pflege Anwendungen Rechtemanagement,

— Los 2: SW-Pflege Anwendungen Vertragspflege,

— Los 3: SW-Pflege COMPHAS und VAUSY,

— Los 4: SW-Pflege RUKAS.

Beschreibung der Optionen:

— Einmalige Verlängerung der Basis-Vertragslaufzeit um 12 Monate. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt damit 48 Monate,

— Einmalige Verlängerung der o. g. Vertragslaufzeit (nach 3 Jahren) um 3 Monate falls erforderlich,

— Während der Vertragslaufzeit können können optional zusätzliche „ergänzende Leistungen“ (Siehe Leistungsbeschreibung) beauftragt werden.

Zusätzliche Informationen:

Beschreibung der Optionen:

— Während der Vertragslaufzeit können können optional zusätzliche „ergänzende Leistungen“ (Siehe eistungsbeschreibung) beauftragt werden.

Bezeichnung des Loses: SW-Pflege COMPHAS und VAUSY

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): vgl. Eignungsliste zum Verfahren

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-25 📅
Name: SAG Deutschland GmbH
Postanschrift: Uhlandstraße 9
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64297
Land: Deutschland 🇩🇪
Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Name: DATAGROUP Consulting Services GmbH
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 41
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Personatec GmbH
Postanschrift: Abraham-Lincoln-Straße 30
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Name: RosCon GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Str. 8a
Postort: Hofheim Wallau
Postleitzahl: 65719
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 613116-2234 📞
Fax: +49 613116-2113 📠
Quelle: OJS 2019/S 230-564695 (2019-11-26)

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