Sonstige Postdienstleistungen

Der Präsident des Oberlandesgerichts Hamm

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen für die in den Landgerichtsbezirken Bochum, Dortmund und Essen gelegenen Justizbehörden in 3 Gebietslosen ab dem 1.4.2019 bis zum 31.3.2021.
Gegenstand der Dienstleistung ist die Abholung, Beförderung und die Zustellung der folgenden Briefgrößen bzw. Briefarten:
I) Standardbrief und Postkarten
II) Kompaktbrief
III) Großbrief
IV) Maxibrief
V) Einschreiben: Einschreiben sind nachweispflichtige Sendungen, die in den Formaten I) bis IV) übergeben werden.
a) Einwurf-Einschreiben;
b) Übergabe-Einschreiben;
c) Einschreiben mit Rückschein.
Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-16 Auftragsbekanntmachung
2019-02-15 Ergänzende Angaben
2019-04-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Der Präsident des Oberlandesgerichts Hamm
Nationale Registrierungsnummer: DE125219985
Postanschrift: Heßlerstraße 53
Postort: Hamm
Postleitzahl: 59065
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 3
Telefon: +49 2381272-4522 📞
E-Mail: maren.alberti@olg-hamm.nrw.de 📧
Fax: +49 2381272-7739 📠
Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.olg-hamm.nrw.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDSYP5P/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDSYP5P 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sonstige Postdienstleistungen 5400 E - 6.627 Sdh
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 6 295 350 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Bochum
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Es werden durchschnittlich 54 % der Briefsendungen an Empfänger innerhalb des jeweiligen Los-Gebietes versandt. Im Übrigen erfolgt der Versand bundesweit.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO²-freie Zustellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis Brutto pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 232 565 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Jahresmenge im Los 1 beträgt ca. 1 120 513 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Dortmund
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 869 375 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Jahresmenge im Los 2 beträgt ca. 2 608 521 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Landgerichtsbezirk Essen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO²-freie Zustellun
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 193 410 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Jahresmenge im Los 3 beträgt ca. 1 994 011 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen „Eigenerklärung zu Umsätzen und Lizenzen“ nebst Nachweisen sowie „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“ (Formular...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die in den Vergabeunterlagen enthaltene „Eigenerklärung zu Umsätzen und Lizenzen“ ist einzureichen und enthält über die o. g. geforderten Informationen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Der Gesamtumsatz Netto muss mindestens das Zweifache des voraussichtlichen Jahressauftragswertes Netto betragen. Bei Angebotsabgabe für mehrere Lose ist der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde pro Los 3 oder mehr Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Vergleichbar sind Leistungen, wenn für jede Referenz gesondert mindestens 60 % des voraussichtlichen Mengenvolumens erreicht werden. Nähere Einzelheiten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-19 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-02-20 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDSYP5P
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 013-026488 (2019-01-16)
Ergänzende Angaben (2019-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 013-026488

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-02-19 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2019-02-26 📅
Zeit: 23:59
Quelle: OJS 2019/S 036-082007 (2019-02-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Sonstige Postdienstleistungen_Abschlussveröffentlichung 5400 E - 6.627 Sdh
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 5 524 295 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Jahresmenge im Los 1 beträgt ca. 1.120.513 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Jahresmenge im Los 2 beträgt ca. 2.608.521 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 013-026488

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Landgerichtsbezirk Bochum
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-04 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Postcon Regional Rhein-Ruhr GmbH
Postort: Ratingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 232 565 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1102802.52 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Landgerichtsbezirk Dortmund
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Brief und mehr GmbH & Co.KG
Postort: Münster
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 869 375 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2369587.64 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Landgerichtsbezirk Essen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 193 410 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2051904.56 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDSYV9Z
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 073-173395 (2019-04-10)