Sonstige Postdienstleistungen

Der Präsident des Oberlandesgerichts Hamm

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen für die in den Landgerichtsbezirken Bochum, Dortmund und Essen gelegenen Justizbehörden in 3 Gebietslosen ab dem 1.4.2019 bis zum 31.3.2021.
Gegenstand der Dienstleistung ist die Abholung, Beförderung und die Zustellung der folgenden Briefgrößen bzw. Briefarten:
I) Standardbrief und Postkarten
II) Kompaktbrief
III) Großbrief
IV) Maxibrief
V) Einschreiben: Einschreiben sind nachweispflichtige Sendungen, die in den Formaten I) bis IV) übergeben werden.
a) Einwurf-Einschreiben;
b) Übergabe-Einschreiben;
c) Einschreiben mit Rückschein.
Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-01-16 Auftragsbekanntmachung
2019-02-15 Ergänzende Angaben
2019-04-10 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 5400 E - 6.627 Sdh
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Oberlandesgerichts Hamm
Postanschrift: Heßlerstraße 53
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.olg-hamm.nrw.de 🌏
E-Mail: maren.alberti@olg-hamm.nrw.de 📧
Telefon: +49 2381272-4522 📞
Fax: +49 2381272-7739 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDSYP5P/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDSYP5P 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-18 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 013-026488
ABl. S-Ausgabe: 13
Zusätzliche Informationen

“Die Jahresmenge im Los 1 beträgt ca. 1 120 513 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen

“Gegenstand der Dienstleistung ist die Abholung, Beförderung und die Zustellung der folgenden Briefgrößen bzw. Briefarten:”
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“I) Standardbrief und Postkarten”

“II) Kompaktbrief”

“III) Großbrief”

“IV) Maxibrief”

“V) Einschreiben: Einschreiben sind nachweispflichtige Sendungen, die in den Formaten I) bis IV) übergeben werden.”

“a) Einwurf-Einschreiben;”

“b) Übergabe-Einschreiben;”

“c) Einschreiben mit Rückschein.”

“Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf entnommen werden.”
Geschätzter Gesamtwert: 6 295 350 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirk Bochum
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen

“I) Standardbrief und Postkarten L: 140-235 mm, B: 90-125 mm, H: bis 5 mm, bis 20 g”
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“II) Kompaktbrief L: 100-235 mm, B: 70-125 mm, H: bis 10 mm, bis 50 g”

“III) Großbrief L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, H: bis 20 mm, bis 500 g”

“IV) Maxibrief L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, H: bis 50 mm, bis 1 000 g”

“a) Einwurf-Einschreiben:”

“Der Absender erhält einen Auslieferungsnachweis der Briefsendung vom Auftragnehmer;”

“b) Übergabe-Einschreiben”

“Der Absender kann über eine Sendungsverfolgung den Auslieferungsvermerk einsehen;”

“c) Einschreiben mit Rückschein:”

“Der Absender erhält zusätzlich zum Auslieferungsnachweis eine Empfangsbestätigung mit der Originalunterschrift des Empfängers/Empfangsberechtigten, die den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 232 565 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“Die Jahresmenge im Los 1 beträgt ca. 1 120 513 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”
Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirk Dortmund
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 869 375 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“Die Jahresmenge im Los 2 beträgt ca. 2 608 521 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”
Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirk Essen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 193 410 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:
“Die Jahresmenge im Los 3 beträgt ca. 1 994 011 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Es werden durchschnittlich 54 % der Briefsendungen an Empfänger innerhalb des jeweiligen Los-Gebietes versandt. Im Übrigen erfolgt der Versand bundesweit.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die in den Vergabeunterlagen enthaltenen „Eigenerklärung zu Umsätzen und Lizenzen“ nebst Nachweisen sowie „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“ (Formular...”    Mehr anzeigen

“1) Eigenerklärung zu Lizenzen:”
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“a) Allgemeine Informationen:”

“— Name und Anschrift des Bieters,”

“— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.”

“b) Lizenz:”

“— Lizenz nach § 5 Abs. 1 i.V.m. § 6 PostG, wobei diese Lizenz zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein muss. Es genügt die Vorlage einer Kopie,”

“— Eigenerklärung: Der Bieter erklärt, dass bei der BNetzA kein Lizenzentziehungsverfahren eingeleitet worden ist.”

“2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU)”

“Der Bieter erklärt, dass”

“— keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen des Bieters zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen des Bieters eine Geldbuße...”    Mehr anzeigen

“a) §§ 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des...”    Mehr anzeigen

“b) § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung);”

“c) § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte);”

“d) § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug);”

“e) § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug);”

“f) § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr);”

“g) § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern);”

“h) den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und...”    Mehr anzeigen

“i) Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem...”    Mehr anzeigen

“j) den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels);”

“— das Unternehmen des Bieters seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und...”    Mehr anzeigen

“Der Bieter erklärt ferner, dass sein Unternehmen nicht”

“— bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,”

“— zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die...”    Mehr anzeigen

“— im Rahmen der beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.”

“Der Bieter versichert außerdem, dass keine Verfehlungen vorliegen, die den Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten oder zu einem...”    Mehr anzeigen

“Der Bieter erklärt zudem, dass ihm bekannt ist, dass die Abgabe wissentlich falscher Angaben den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben kann.”

“Nähere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Die in den Vergabeunterlagen enthaltene „Eigenerklärung zu Umsätzen und Lizenzen“ ist einzureichen und enthält über die o. g. geforderten Informationen...”    Mehr anzeigen

“Die Umsätze des Bieters in den Kalenderjahren 2016, 2017 und 2018 sind wie folgt anzugeben:”
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“— Gesamtumsatz in EUR Netto,”

“— Umsatz in EUR Netto mit zum ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbaren Leistungen.”

“Der Bieter ist sich bewusst, dass wissentlich falsche Angaben den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben können.”
Mindeststandards:
“Der Gesamtumsatz Netto muss mindestens das Zweifache des voraussichtlichen Jahressauftragswertes Netto betragen. Bei Angebotsabgabe für mehrere Lose ist der...”    Mehr anzeigen

“Nähere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde pro Los 3 oder mehr Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Die...”    Mehr anzeigen

“— Bezeichnung der Leistungen,”
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“— Öffentlicher Auftraggeber: ja/nein,”

“— Name u. Anschrift des Aufraggebers,”

“— Ansprechpartner: Name, Tel.-Nr., E-Mail,”

“— Beschreibung der Leistung: Tätigkeiten/Aufgaben,”

“— Auftragswert EUR (netto),”

“— Leistungszeitraum bis,”

“— Sendungsaufkommen durchschnittlich pro Jahr:”

“Briefe: __ Stück”

“Hinweis: Bitte reichen Sie Ihre Referenz(en) mit dem dafür vorgesehenen Formblatt ein (Formblatt ggf. mehrfach verwenden). Der Auftraggeber behält sich vor,...”    Mehr anzeigen

“Der Bieter ist sich bewusst, dass wissentlich falsche Angaben den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben können.”
Mindeststandards:
“Vergleichbar sind Leistungen, wenn für jede Referenz gesondert mindestens 60 % des voraussichtlichen Mengenvolumens erreicht werden.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO²-freie Zustellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis Brutto pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): CO²-freie Zustellun

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE125219985
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 3
Internetadresse: www.olg-hamm.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDSYP5P/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPNYDSYP5P”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen

“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (4)
“Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur...”    Mehr anzeigen

“Teilt der POLG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung...”    Mehr anzeigen

“Bieter, deren Angebot für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden soll, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert.”

“Ein Vertrag darf erst 10 Kalendertage (15 Kalendertage bei nicht elektronischem Versand) nach Absendung dieser Information durch den POLG geschlossen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 013-026488 (2019-01-16)
Ergänzende Angaben (2019-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 036-082007
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 013-026488
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“I) Standardbrief und Postkarten;”

“II) Kompaktbrief;”
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“III) Großbrief;”

“IV) Maxibrief;”
Quelle: OJS 2019/S 036-082007 (2019-02-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 5 524 295 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 073-173395
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

“Die Jahresmenge im Los 1 beträgt ca. 1.120.513 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung...”    Mehr anzeigen

“Nähere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.”
Mehr anzeigen (7)
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung...”    Mehr anzeigen

“I) Standardbrief und Postkarten L: 140-235 mm, B: 90-125 mm, H: bis 5 mm, bis 20 g;”

“II) Kompaktbrief L: 100-235 mm, B: 70-125 mm, H: bis 10 mm, bis 50 g;”

“III) Großbrief L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, H: bis 20 mm, bis 500 g;”

“IV) Maxibrief L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, H: bis 50 mm, bis 1.000 g;”

“Der Absender erhält einen Auslieferungsnachweis der Briefsendung vom Auftragnehmer.”

“Der Absender kann über eine Sendungsverfolgung den Auslieferungsvermerk einsehen.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Jahresmenge im Los 1 beträgt ca. 1.120.513 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Jahresmenge im Los 2 beträgt ca. 2.608.521 Briefsendungen. In mindestens 95 % der Fälle sind die Briefsendungen maschinenlesbar.”
Kurze Beschreibung:
“Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Rahmenvertrag die Abholung, Beförderung und Zustellung...”    Mehr anzeigen

“IV) Maxibrief L: 100-353 mm, B: 70-250 mm, H: bis 50 mm, bis 1 000 g;”

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-04 📅
Name: Postcon Regional Rhein-Ruhr GmbH
Postort: Ratingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1102802.52 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-29 📅
Name: Brief und mehr GmbH & Co.KG
Postort: Münster
Gesamtwert des Auftrags: 2369587.64 EUR 💰
2051904.56 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPNYDSYV9Z”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich...”    Mehr anzeigen

“Bieter, deren Angebot für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden soll, wurden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert.”
Quelle: OJS 2019/S 073-173395 (2019-04-10)