Sozialbetreuung Standort Büdingen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Durchführung der Sozialbetreuung der in dem Standort der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen in Büdingen untergebrachten Asylsuchenden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-05 Auftragsbekanntmachung
2019-05-09 Ergänzende Angaben
2019-07-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens
Referenznummer: VG-0437-2019-0063
Kurze Beschreibung:
Durchführung der Sozialbetreuung der in dem Standort der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen in Büdingen untergebrachten Asylsuchenden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-168e6ce79be-552553b83a4552d1 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-10 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 071-168783
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen
Fortsetzung zu Ziffer III.1.4 Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien: — Handelsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen, — Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters, — Nachweis oder Eigenerklärung für eine bestehende Betriebshaftpflicht. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Personenschäden i. H. v. 3 000 000,00 EUR sowie Sach- und Vermögensschäden i. H. v. 3 000 000,00 EUR umfassen, — Nachweis des Qualitätsmanagements durch ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001, jedoch nicht älter als DIN EN ISO 9001:2008, oder eine vergleichbare Zertifizierung Zusätzliche Angaben: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt. Mit dem Angebot sind die Leistungsbeschreibung, der Dienstleistungsvertrag (DLV) nebst allen Anlagen, die Erklärung Unternehmensdaten, eine kurze Darstellung der Unternehmensstrukturen sowie die Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (siehe Vordruck „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG.pdf“) mit einzureichen. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen. Die von dem einzusetzenden Personal auszufüllenden Anlagen 8, 10, 11 und 12 müssen erst nach Zuschlagserteilung bzw. bei Einstellung des jeweiligen Personals vorliegen. Alle vorzulegenden Nachweise dürfen – sofern nichts anderes angegeben ist- zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein. Der DLV kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonats ordentlich gekündigt werden; im Fall der Auflösung der Einrichtung kann der DLV mit einer Vorlaufzeit von 60 Tagen beendet werden. Verstößt der Auftragnehmer schuldhaft gegen eine seiner vertraglichen Verpflichtungen, ist eine Vertragsstrafe zu zahlen. Eine Ortsbesichtigung ist zwingend. Die angegebenen Termine sind Ausschlusstermine; es finden keine weiteren Termine statt. Die Anmeldung muss spätestens bis zum 15.4.2019 erfolgen. Als Zuschlagskriterien werden der Preis (60 %), das Bieterkonzept für die Sozialbetreuung (32 %) und die Erfahrung in der Betreuung von Asylsuchenden (8 %) festgelegt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Erstaufnahmeeinrichtung ist nach dem Asylgesetz (AsylG) zuständig für die Erstaufnahme von Asylsuchenden, die in ihrem Zuständigkeitsbereich einen Asylantrag stellen wollen, sowie für die damit erforderliche Unterbringung, Betreuung und Versorgung (Krankenhilfe usw.) bis zur Weiterleitung in die zuständigen Erstaufnahmeeinrichtungen nach der bundesweiten (EASY-) Verteilung oder bis zur Zuweisung in die hessischen Gebietskörperschaften.
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Das Land Hessen hat in Büdingen einen Standort der Erstaufnahmeeinrichtung mit einer Unterbringungskapazität von maximal 1 000 Asylsuchenden eingerichtet. Die Einrichtung gehört dem Zuständigkeitsbereich des Regierungspräsidiums Gießen an.
Aufgrund der sich ständig verändernden Rahmenbedingungen kann es während der Ausschreibung und der Vertragslaufzeit sowohl zu Standortschließungen, als auch zu Umverteilungen der Bewohner innerhalb der Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessens kommen.
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Zur Zeit sind in der Einrichtung 127 Asylsuchende (Stand März 2019) untergebracht.
Der Vertrag kommt mit Zuschlagserteilung zustande. Der Ausführungszeitraum beginnt am 1.8.2019 und endet nach Ablauf eines Jahres. Der Vertrag verlängert sich durch einseitige schriftliche Erklärung des Auftraggebers, die dem Auftragnehmer spätestens 3 Monate vor Ablauf des Ausführungszeitraums zugegangen sein muss, zum 1.8.2020 und zum 1.8.2021 um jeweils ein Jahr, d. h. längstens bis zum 31.7.2022.
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Der Auftraggeber weist darauf hin, dass in der vorliegenden Konstellation ein Betriebsübergang i. S. d. § 613a BGB nicht vorliegt. Eine Übernahme des bisherigen Personals des Auftraggebers durch den Auftragnehmer nach Zuschlagserteilung kommt nicht in Betracht.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Erstaufnahmeeinrichtung des Landes Hessen
Standort Büdingen
Orleshäuser Straße 26
63654 Büdingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
— Erkl. betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ (Erkl. Vergabesperre; bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern (NU) ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem NU einzureichen; bei Bietergemeinschaften (BG) ist diese von jedem Mitglied der BG abzugeben,
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— Liste mit geeigneten Referenzen (Ref.) über die in den letzten 3 J. erbrachten wesentl. Leistungen mit folgenden Angaben: Art (Sozialbetreuung von Asylsuchenden)/Umfang der Leistung (Betreuungsaufgaben bis zur Belegungszahl von 1 000 Personen), Empf., Ansprechpartner, Tel., E-Mail-Adresse.
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Ref. sind dann geeignet, wenn diese in Art/ Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen, also die Sozialbetreuung von Asylsuchenden betreffen. Es sind mind. 2 aussagekräftige, mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare, Ref. vorzulegen. Der AG behält sich vor, für Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, explizite Ref.-schreiben zu den angegebenen Ref. anzufordern
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Fortsetzung S. Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vertragsunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot Abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Fortsetzung zu Ziffer III.1.4 Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien:
— Handelsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen,
— Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters,
— Nachweis oder Eigenerklärung für eine bestehende Betriebshaftpflicht. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss Personenschäden i. H. v. 3 000 000,00 EUR sowie Sach- und Vermögensschäden i. H. v. 3 000 000,00 EUR umfassen,
— Nachweis des Qualitätsmanagements durch ein Zertifikat nach DIN EN ISO 9001, jedoch nicht älter als DIN EN ISO 9001:2008, oder eine vergleichbare Zertifizierung
Zusätzliche Angaben:
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.
Mit dem Angebot sind die Leistungsbeschreibung, der Dienstleistungsvertrag (DLV) nebst allen Anlagen, die Erklärung Unternehmensdaten, eine kurze Darstellung der Unternehmensstrukturen sowie die Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestentgelt (siehe Vordruck „Verpflichtungserklaerung_oeff_AG.pdf“) mit einzureichen. Bei geplantem Einsatz von Unterauftragnehmern ist diese durch den Bieter zusätzlich von jedem Unterauftragnehmer einzureichen.
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Die von dem einzusetzenden Personal auszufüllenden Anlagen 8, 10, 11 und 12 müssen erst nach Zuschlagserteilung bzw. bei Einstellung des jeweiligen Personals vorliegen.
Alle vorzulegenden Nachweise dürfen – sofern nichts anderes angegeben ist- zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.
Der DLV kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende eines Kalendermonats ordentlich gekündigt werden; im Fall der Auflösung der Einrichtung kann der DLV mit einer Vorlaufzeit von 60 Tagen beendet werden.
Verstößt der Auftragnehmer schuldhaft gegen eine seiner vertraglichen Verpflichtungen, ist eine Vertragsstrafe zu zahlen.
Eine Ortsbesichtigung ist zwingend. Die angegebenen Termine sind Ausschlusstermine; es finden keine weiteren Termine statt. Die Anmeldung muss spätestens bis zum 15.4.2019 erfolgen.
Als Zuschlagskriterien werden der Preis (60 %), das Bieterkonzept für die Sozialbetreuung (32 %) und die Erfahrung in der Betreuung von Asylsuchenden (8 %) festgelegt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 071-168783 (2019-04-05)
Ergänzende Angaben (2019-05-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-09 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 091-220422
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 071-168783
ABl. S-Ausgabe: 91
Quelle: OJS 2019/S 091-220422 (2019-05-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 148-365601
ABl. S-Ausgabe: 148

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-21 📅
Name: European Homecare GmbH
Postanschrift: Alfredstraße 234
Postort: Essen
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 20145136634 📞
E-Mail: projekte@eu-homecare.com 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 148-365601 (2019-07-30)