Städt. Einrichtungen in der Stadt Essen – Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen

Stadt Essen – Immobilienwirtschaft

Wartung und Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Zeitdienst Walter Sorge e. K.

Wer?

• Stadt Essen – Immobilienwirtschaft

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-04	Auftragsbekanntmachung
2019-10-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Anlagen
Referenznummer: 2019-298 Kr
Kurze Beschreibung: Wartung und Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen – Immobilienwirtschaft
Postanschrift: Lindenallee 68
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.essen.de 🌏
E-Mail: vergabe@immo.essen.de 📧
Telefon: +49 201 / 88-60139 📞
Fax: +49 201 / 88-60136 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVYY2X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVYY2X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-08 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 129-316632
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Los 1 beinhaltet die Instandhaltung der Gefahrenmeldeanlagen in den Stadtbezirken I (nur die Stadtteile 1-4), III, IV, V und VI.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen in den Stadtbezirken I (nur die Stadtteile 1-4), III, IV, V und VI
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die in den Gebäuden und Einrichtungen der Stadt Essen vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen sind nach den geltenden technischen und gesetzlichen Vorschriften regelmäßig zu warten und nach Bedarf instand zu setzen.

Die Arbeiten beziehen sich auf unterschiedliche Gebäude der Stadtverwaltung Essen im Stadtgebiet Essen. Dazu gehören z. B. Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude, etc. Die Vergabe ist in 2 Lose aufgeteilt.

Los 1 beinhaltet die Instandhaltung der Gefahrenmeldeanlagen in den Stadtbezirken I (nur die Stadtteile 1-4), III, IV, V und VI.

Los 2 in den Stadtbezirken I (nur die Stadtteile 5,6,11, und 36), II, VII, VIII, IX.

Die Einzelbeauftragung aus diesem Rahmenvertrag wird je Los mit nur einem Unternehmen geschlossen. Eine Gesamtvergabe beider Lose an ein Unternehmen ist möglich (keine Loslimitierung).

Bei den vorhandenen Gefahrenmeldeanlagen handelt es sich um Anlagen unterschiedlicher Fabrikate und Baujahre.

Überwiegend sind bei Brandmelde-, Hausalarm- und Einbruchmeldeanlagen die Fabrikate Esser/Novar/Honeywell, effeff und Siemens Algorex, bei Evakuierungsanlagen die Fabrikate K+H, TOA, Simax und Variodyn im Einsatz.

Der technische Zustand der Anlagen ist nach vorliegenden Informationen einwandfrei.

Technische Unterlagen liegen teilweise nicht vor. Die Ausführung der Anlagen hinsichtlich Schutzumfang entspricht den z.Zt. der Erstellung gültigen Standards und Normen.

Der Auftragnehmer kann sich vor Übernahme der Instandhaltungsarbeiten vom Zustand der Anlagen überzeugen. Kosten für eine erstmalige Bestandsaufnahme werden nicht erstattet.

Einzelheiten über den Arbeitsumfang sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Die Leistungen sind so auszuführen, dass Betriebsbereitschaft und Sicherheit der Anlagen gewährt sind. Die allgemein anerkannten Richtlinien, die gesetzlichen Bestimmungen und Schutzvorschriften insbesondere die Unfallverhütungsvorschriften sind zu beachten.

Der Auftragnehmer hat die Leistung grundsätzlich mit seinem Betrieb zu erbringen und ist verpflichtet, hierfür nur voll ausgebildete Fachkräfte einzusetzen. Er muss über mindestens 6 Techniker verfügen, die für die Instandhaltungsarbeiten eingesetzt werden können.

Die Vertragsfirma ist grundsätzlich nicht befugt, die Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag vollständig oder teilweise an einen Dritten zu übertragen. Bei fehlenden Zertifizierungen für einzelne Anlagentypen ist die eventuell erforderliche Vergabe an einen Subunternehmer mit dem Auftraggeber abzustimmen.

Mit Abschluss des Vertrages besteht darüber hinaus auch die Verpflichtung, alle im Zusammenhang mit der Betriebsfähigkeit der Anlagen notwendigen Arbeiten durchzuführen, auch wenn sie nicht Bestandteil des Vertrages sind. Solche Leistungen werden jeweils nach Bedarf beauftragt und separat abgerechnet.

Die Gebühren für die Instandhaltung der Gefahrenmeldeanlagen sind als jährliche Kosten anzugeben und sollen für die einzelnen Anlagen nach der Art der Anlage (Brandmelde-, Einbruchmelde-, Hausalarmanlage oder Evakuierungsanlagen und der Anzahl der an die Zentrale angeschlossenen Nebenmelder (bzw. Lautsprecher bei Evakuierungsanlagen) berechnet werden.

Die Gefahrenmeldeanlagen sind hierfür unabhängig von der Art der Nebenmelder (automatisch oder nicht automatisch) bzw. der Lautsprecher in verschiedene Größen eingeteilt (Anlagen bis 10, 25, 50, 100, 150, 250, 500 und bis 1 000 Melder bzw. Lautsprecher).

Die Anzahl der Anlagen, die in den neuen Instandhaltungsvertrag aufgenommen werden sollen, ist den Aufstellungen in den Vorbemerkungen zu Los 1 bzw. Los 2 zu entnehmen.

Die Betriebsabläufe in den Gebäuden sind bei den Instandhaltungsarbeiten zu berücksichtigen und dürfen nicht wesentlich beeinträchtigt werden.

Eine eigenständige Terminvereinbarung mit den Nutzern für die Instandhaltungsarbeiten hat vor Beginn der Wartungsarbeiten durch den Auftragnehmer zu erfolgen. Die zuständigen Ansprechpartner werden bei Bedarf seitens des Auftraggebers benannt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Rahmenvereinbarung für die Anlagen im Gebäudebestand der Stadt Essen. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich um weitere 12 Monate sofern er nicht von einer der Parteien 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird.

Nach insgesamt 48 (4 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch. Die Leistungen werden neu ausgeschrieben.

Beschreibung der Optionen:

Nach insgesamt 48 (4 Jahren) Monaten endet der Vertrag, ohne das es einer Kündigung bedarf, automatisch. Die Leistungen werden neu ausgeschrieben.

Zusätzliche Informationen:

Los 1 beinhaltet die Instandhaltung der Gefahrenmeldeanlagen in den Stadtbezirken I (nur die Stadtteile 1-4), III, IV, V und VI.

Bezeichnung des Loses: Instandhaltung von Gefahrenmeldeanlagen in den Stadtbezirken I (nur die Stadtteile 5,6,11, und 36), II, VII, VIII, IX
Losnummer: 2
Zusätzliche Informationen:

Los 2 beinhaltet die Instandhaltung der Gefahrenmeldeanlagen in den Stadtbezirken I (nur die Stadtteile 5,6,11, und 36), II, VII, VIII, IX.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Städt. Einrichtungen in der Stadt Essen

Diverse im Stadtgebiet Essen

45127 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der öffentliche Auftraggeber überprüft gemäß §§ 42 VgV die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand

Der nach § 122 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter vom Vergabeverfahren aus.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben zum Nachweis der Eignung, mit dem Angebot, das ausgefüllte Formblatt „VHB 124 – Eigenerklärung zur Eignung“ (ist den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter

„Vergabeunterlagen – Vom Auftragnehmer auszufüllende Dokumente“ beigefügt) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind die Eigenerklärungen auch für die vorgesehenen Nachunternehmen abzugeben, es sei denn, die Nachunternehmen sind präqualifiziert. In diesem Fall reicht die Angabe der Nummer, unter der die Nachunternehmen in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Präqualifizierte Unternehmen können auch den Nachweis der Eignung gemäß § 6 Abs.4 VOL/A und § 122 Abs. 3 GWB mit dem Angebot, durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (Präqualifikationsverzeichnis) führen. Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle nachzuweisen, dass die vorgesehenen Nachunternehmen präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung, über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

— Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate) gemäß § 45 Abs. 5 VgV können die Nachweise, sofern die geforderten Unterlagen aus berechtigtem Grund nicht beigebracht werden können, auch durch andere vom Auftraggeber als geeignet angesehene Unterlagen,erbracht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe Werts, der Liefer-bzw. Erbringungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers,

— Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist,

— Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Essen, Lindenallee 68
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsöffnung erfolgt nach § 55 Absatz 2 VgV. Bieter sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRVYY2X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Spätestens nch 48 Monaten werden die Leistungen erneut ausgeschrieben.

Kapazitäten anderer Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe)

Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von anderen Unternehmen ausführen zu lassen oder sich bei der Erfüllung eines Auftrages im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische oder berufliche Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen zu bedienen, so muss er die hierfür vorgesehenen Leistungen/ Kapazitäten in seinem Angebot benennen. Der Bieter hat auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu einem von ihr bestimmten Zeitpunkt nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen und diese Unternehmen geeignet sind. Er hat den Namen, den gesetzlichen Vertreter sowie die Kontaktdaten dieser Unternehmen anzugeben und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Nimmt der Bieter in Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben. Der Bieter hat andere Unternehmen, bei denen Ausschlussgründe vorliegen oder die das entsprechende Eignungskriterium nicht erfüllen, innerhalb einer von der Vergabestelle gesetzten Frist zu ersetzen.

TVgG NRW

Die Vergabe des Auftrages richtet sich nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW vom 22.3.2018).

Technische Parametervorgabe bei elektronischer Angebotseinreichung

Das Angebot ist im Offenen Verfahren -EU- zwingend, bei Öffentlichen/ Beschränkten und Freihändigen nationalen Vergabeverfahren, bei entsprechender Vorgabe der Vergabestelle, elektronisch über die Plattform Vergabemarktplatz NRW zu übermitteln. Als Dateiformat für mit dem Angebot eingereichte Dokumente sind zwingend das PDF-Format und für die Angebotsdatei das GAEB d84- Format und im Übrigen allgemein verfügbare und lesbare Formate zu verwenden (z. B. *.txt, *.docx, *.xls, *.jpg, *.tif etc.). Andere nicht allgemein verfügbare Dateiformate, die nicht durch die Vergabestelle einzulesen sind, führen zum Angebotsausschluss. Alle zu einem Angebot gehörenden Dokumente sollen möglichst in einem einheitlichen Sendevorgang an die Plattform Vergabemarktplatz NRW übertragen werden.

Das Vergabeverfahren wird gemäß § 11 Abs.1 Nr.1 VOB/A elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform „Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz“ durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de“ im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYY2X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3045 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 129-316632 (2019-07-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 403 796 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 208-508028
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 129-316632
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYDRK

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Technische Unterlagen liegen teilweise nicht vor. Die Ausführung der Anlagen hinsichtlich Schutzumfang entspricht den z. Zt. der Erstellung gültigen Standards und Normen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Städt. Einrichtungen in der Stadt Essen Diverse im Stadtgebiet Essen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-23 📅
Name: Zeitdienst Walter Sorge e. K.
Postanschrift: Grasstr. 13
Postort: Essen
Postleitzahl: 45356
Land: Deutschland 🇩🇪
Borken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 195485.50 EUR 💰
208310.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 208-508028 (2019-10-24)

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