Stadt_Erkrath_Bürgerhaus_energetische Teilsanierung_OPL

Stadt Erkrath

Gegenstand dieses VgV-Verfahrens sind die hierzu erforderlichen Leistungen der „Objektplanung Gebäude“ gem. §34 in Verbindung mit Anlage 10 HOAI für die nachfolgenden Leistungen: „Energetische Teilsanierung Bürgerhaus“ in den LPH 1 – 9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• quadrat+ architektengesellschaft mbH

Wer?

• Stadt Erkrath

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-18	Auftragsbekanntmachung
2020-03-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: Stadt_Erkrath
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Erkrath
Postanschrift: Klinkerweg 7-9
Postleitzahl: 40699
Postort: Erkrath
Kontakt
Internetadresse: http://www.erkrath.de 🌏
E-Mail: vgv-erkrath-buergerhaus@du-diederichs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRYT3X/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRYT3X 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-23 📅
Datum des Beginns: 2019-06-07 📅
Datum des Endes: 2022-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 140-344862
ABl. S-Ausgabe: 140
Zusätzliche Informationen

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit und alle erforderlichen Unterschriften. Bei etwaigen Rückfragen oder Unstimmigkeiten werden Sie gebeten, sich umgehend an die Vergabestelle der Stadt Erkrath zu wenden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRYT3X

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erkrath ist dem Förderaufruf aus Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) „Kommunaler Klimaschutz NRW“ gefolgt und hat bereits zum zweiten Mal einen Bewerbungsbogen zur energetischen Teilsanierung des Erkrather Bürgerhauses eingereicht. Nachdem der erste Versuch scheiterte konnte der zweite mit dem Thema,,Energetische Teilsanierung Bürgerhaus – Klimakultur in Erkrath" die zweite Stufe des Antragverfahrens erreichen. Der Förderaufruf bezieht sich primär auf Maßnahmen zur Senkung von Treibhausgasemissionen. Dazu wurde mit dem Bewerbungsbogen ein übergreifendes Konzept zur Erarbeitung eines Zentrums für Klimakultur dargestellt unter Berücksichtigung der Bestandteile: energieeffizientes Gebäude, kommunales Energiemanagement und dem Einbeziehen der Bürger und Bürgerinnen. Das Verfahren wird aufgehoben, wenn der Fördermittelbescheid negativ ausfällt.

Gegenstand dieses VgV-Verfahrens sind die hierzu erforderlichen Leistungen der „Objektplanung Gebäude“ gem. §34 in Verbindung mit Anlage 10 HOAI für die nachfolgenden Leistungen:

„Energetische Teilsanierung Bürgerhaus“ in den LPH 1 – 9.

Die Beauftragung der obigen Leistungsbilder erfolgt stufenweise. Mit der 1. Stufe werden die LPH 1 – 4, mit der 2. Stufe die LPH 5 – 8 und mit der 3 Stufe die LPH 9 beauftragt. Ungeachtet dessen, wird ein hoher Wert auf eine proaktive und umfangreiche Abstimmung mit den weiteren Leistungsbildern im Projekt und den Vertretern der Stadt Erkrath sowie Berücksichtigung der jeweiligen Planungen bei der Erstellung der eigenen Planungen durch das zu beauftragende Büro gelegt.

Die Umsetzung der vorgesehenen Teilsanierungsmaßnahmen stellen aufgrund ihrer zeitlichen Abfolge und der Komplexität der Aufgabe hohe Anforderungen an die Planung.

Die energetische Teilsanierung lässt sich in 9 Maßnahmen unterteilen:

— Sanierung der Lüftungsanlagen,

— Dachsanierung mit Dachbegrünung,

— Sanierung der Heizungsanlage,

— Austausch der Tür- und Fensteranlagen,

— Erneuerung der Gebäudebeleuchtung,

— Aufbau eines digitalen Energiemanagements in den kommunalen Liegenschaften,

— Einrichtung einer Klimabildungszone,

— Zentrale Gebäudeleittechnik.

Zusätzlich werden zu der geplanten Teilsanierung Nebenleistungen erforderlich. Der Fokus liegt auf der Betrachtung der die energetische Teilsanierung betreffenden Konstruktionen und Anschlussbereiche. Aufgrund des Baujahres des Gebäudes sind im Rahmen dieser Maßnahmen mit Schadstoffen zu rechnen. Bestandsaufnahmen und Gutachten wurden bereits durchgeführt. Über die Maßnahmen des Förderantrags hinaus gibt es weitere notwendige, aber auch gewünschte Maßnahmen, die nicht gefördert werden. Diese sollen parallel zu den Maßnahmen des Förderantrags ausgeführt werden. Für ihre Realisierung ist allerdings noch die Zustimmung der politischen Gremien im Zuge der Haushaltsberatungen Anfang 2020 für die erforderlichen Haushaltsmittel abzuwarten. Die notwendigen Maßnahmen ohne Förderung sind:

— Erstellung von CAD Pläne samt umfänglichem Raumbuch,

— Photovoltaik-Anlage (Kleine Anlage),

— Brandschutzmaßnahmen,

— Sicherheitsbeleuchtungszentrale,

— Schadstoffsanierung,

— Außengelände (Rodung für Fassade und Dachsanierung und Wiederherstellung),

— Drainage vor Werkräumen erneuern,

— Neue Maßnahme: Betonsanierungen in Technikräumen,

— Räumliche Trennung Stellarium-Mehrzweckhalle,

— Begleitung durch einen Dachgutachter.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Die Maßnahmen des Förderantrags werden aus Mitteln des europäischen Fonds für regionale Entwicklung finanziert.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bürgerhaus Hochdahl

Sedentalerstr. 105

40699 Erkrath

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. § 123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. § 124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mittels beiliegender Formulare (s. Anlage 02 „Bewerberbogen“) zu bestätigen.

Nachweis der technischen Fachkräfte (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 i. V. m. § 75 Abs. 1 + 2 VgV 2016): Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur (oder vergleichbar) des Büro-Inhabers/ – Geschäftsführers

Geschäftsführers Auszug aus dem Handelsregister bei Personen- und Kapitalgesellschaften.

Bauvorlageberechtigung des Büro-Inhabers/ -Geschäftsführers

Mindeststandards:

Der Nachweis ist über eine formlose Bankerklärung zur allgemeinen Kreditwürdigkeit (nicht älter als 4 Monate) zu erbringen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied separat).

Nachweis Berufshaftpflicht § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV 2016.

Deckungssummen: 1,5 Mio. EUR (Personenschäden), 1,0 Mio. EUR (Sonstige Schäden). Die Zusage einer Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer solchen Haftpflichtversicherung im Auftragsfall ist zulässig.

Erklärung über den Umsatz für das Leistungsbild „Objektplanung Gebäude“, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen (Mittelwert: min. 150 000 EUR netto).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Beschreibung der technischen Ausstattung (§ 46 Abs. 3 Nr. 3 i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 9 VgV 2016), MS Office Software ab 2007, CAD-Software (2007 dwg – 2013 dwg), Terminplanung kompatibel mit pro-Plan 6

Nachweis der persönlichen Leistungsfähigkeit des Projektleiters des Bewerbers und stellv. Projektleiters des Bewerbers (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV 2016) Berufsbezeichnung Ingenieur (oder vergleichbar).

Nachweis zum Personalbestand (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV 2016).

Nachweise zur Vergabe von Unteraufträgen (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV 2016).

Fachliche Eignung des vorgesehenen Projektteams:

— persönliche Erfahrung des Projektleiters (max. 6 Punkte),

— persönliche Erfahrung des stellv. Projektleiters (max. 3 Punkte),

— persönliche Erfahrung der Projektüberwachung (max. 6 Punkte)

Die mögliche Maximalpunktzahl beträgt daher (unabhängig von der Anzahl der eingereichten Referenzen) max. 15 Punkte.

Vergleichbare Referenzen:

— Vergleichbarkeit der Bauaufgabe (max. 18 Punkte),

— Art der Leistung (max. 12 Punkte),

— Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen (max. 16 Punkte),

— Vergleichbarkeit des Bauvolumens (max. 9 Punkte),

— Verwendung von Fördermitteln (max. 6 Punkte),

— öffentlicher Auftraggeber (max. 4 Punkte).

Die eingereichten Referenzen werden als arithmetischer Mittelwert (max. je 65 Punkte je Referenz) in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Die mögliche Maximalpunktzahl beträgt daher (unabhängig von der Anzahl der eingereichten Referenzen) max. 65 Punkte.

Mindeststandards:

— eine vergleichbare Leistung für „Bürgerhaus“, vergleichbare Objekte des Bereichs „Kulturbauten“ oder „Büro/Verwaltung/Staat/Kommune“ gem. Anlage 10 Objektliste HOAI 2013 mit min. HZ III,

— eine vergleichbare Leistung „Sanierung im laufenden Betrieb“,

— eine vergleichbare Leistung für einen öffentlichen Auftraggeber,

— Bauvolumen von min. 3,5 Mio. EUR netto (anrechenbare Baukosten KG 300-400),

— Verwendung von Fördermitteln.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Gem. § 75 VgV 2016 Abs. 1 und 2; Ingenieure.

Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Abschlagszahlungen des Honorars erfolgen gem. Projektfortschritt.

Bewerber-/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die objektiven Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern sind in der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage 03 „Bewertungsmatrix“ und dem Kapitel III.1.3 dieser Bekanntmachung zu entnehmen.

Alle Bewertungen werden kaufmännisch auf 2 Nachkommastellen gerundet. Wird die Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer durch die Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Büros und des Projektteams sowie Erläuterungen zur inneren Organisation [...]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Vorstellung der Projektleitung und stellv. Projektleitung [...]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorschläge zur bzw. Darstellung der ersten Schritte / Abläufe zur Herangehensweisean die Aufgabenstellung zur Abwicklung dieses konkreten Projektes [...]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Ansätze zur wirtschaftlichen Umsetzung der Maßnahmen [...]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung zur Umsetzung der vorgesehenen
Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen z.B. in Bezug auf die Sicherstellung der örtl. Präsenz bzw. örtl. Nähe Darstellung der Kapazitätseinsatzplanung [...]
Kostenkriterium (Name): Leistung geteilt durch Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): Leistung/ Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.erkrath.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRYT3X/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit und alle erforderlichen Unterschriften.

Bei etwaigen Rückfragen oder Unstimmigkeiten werden Sie gebeten, sich umgehend an die Vergabestelle der Stadt Erkrath zu wenden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRYT3X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473053 📞
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegen über dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 140-344862 (2019-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 059-141751
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 140-344862
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRD0R1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

„Energetische Teilsanierung Bürgerhaus“ in den LPH 1-9.

Die Stadt Erkrath ist dem Förderaufruf aus Mitteln aus dem Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) „Kommunaler Klimaschutz NRW“ gefolgt und hat bereits zum zweiten Mal einen Bewerbungsbogen zur energetischen Teilsanierung des Erkrather Bürgerhauses eingereicht. Nachdem der erste Versuch scheiterte konnte der zweite mit dem Thema „Energetische Teilsanierung Bürgerhaus – Klimakultur in Erkrath" die zweite Stufe des Antragverfahrens erreichen. Der Förderaufruf bezieht sich primär auf Maßnahmen zur Senkung von Treibhausgasemissionen. Dazu wurde mit dem Bewerbungsbogen ein übergreifendes Konzept zur Erarbeitung eines Zentrums für Klimakultur dargestellt unter Berücksichtigung der Bestandteile: energieeffizientes Gebäude, kommunales Energiemanagement und dem Einbeziehen der Bürger und Bürgerinnen. Das Verfahren wird aufgehoben, wenn der Fördermittelbescheid negativ ausfällt.

Die Beauftragung der obigen Leistungsbilder erfolgt stufenweise. Mit der 1. Stufe werden die LPH 1-4, mit der 2. Stufe die LPH 5-8 und mit der 3 Stufe die LPH 9 beauftragt. Ungeachtet dessen, wird ein hoher Wert auf eine proaktive und umfangreiche Abstimmung mit den weiteren Leistungsbildern im Projekt und den Vertretern der Stadt Erkrath sowie Berücksichtigung der jeweiligen Planungen bei der Erstellung der eigenen Planungen durch das zu beauftragende Büro gelegt.

— Sanierung der Lüftungsanlagen;

— Dachsanierung mit Dachbegrünung;

— Sanierung der Heizungsanlage;

— Austausch der Tür- und Fensteranlagen;

— Erneuerung der Gebäudebeleuchtung;

— Aufbau eines digitalen Energiemanagements in den kommunalen Liegenschaften;

— Einrichtung einer Klimabildungszone;

— Erstellung von CAD Pläne samt umfänglichem Raumbuch;

— Photovoltaik-Anlage (Kleine Anlage);

— Brandschutzmaßnahmen;

— Sicherheitsbeleuchtungszentrale;

— Schadstoffsanierung;

— Außengelände (Rodung für Fassade und Dachsanierung und Wiederherstellung);

— Drainage vor Werkräumen erneuern;

— Neue Maßnahme: Betonsanierungen in Technikräumen;

— Räumliche Trennung Stellarium-Mehrzweckhalle;

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen z. B. in Bezug auf die Sicherstellung der örtl. Präsenz bzw. örtl. Nähe Darstellung der Kapazitätseinsatzplanung [...]

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-27 📅
Name: quadrat+ architektengesellschaft mbH
Postanschrift: Königswall 15
Postort: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land: Deutschland 🇩🇪
Recklinghausen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2GWB. § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2020/S 059-141751 (2020-03-20)

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