Stadt Kempen: EU-weites Vergabeverfahren zur Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucher- und Besprechungsstühlen

Stadt Kempen

Die Stadt Kempen bezieht Anfang 2020 3 nebeneinander liegende, neu erbaute Verwaltungsgebäude in der Schorndorfer Straße 16 – 20, 47906 Kempen. Die Stadt Kempen beabsichtigt dafür die Beschaffung von Besucher- und Besprechungsstühlen.
Es wird des Weiteren eine über 3 Jahre und elf Monate (Laufzeit bis 31.12.2023) laufende Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucher- und Besprechungsstühlen ausgeschrieben. Die Lieferung, die Montage und Aufstellung der Besucher- und Besprechungsstühle erfolgt von der 4. bis zur 9. Kalenderwoche 2020. Diesbezüglich wird ein verpflichtender Rollout-Plan vom Auftraggeber nach Zuschlagserteilung erstellt. Die zeitlichen Vorgaben der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rohde & Grahl GmbH

Wer?

• Stadt Kempen

Wie?

• Sitze, Stühle sowie Zubehörprodukte und -teile › Stühle

Wo?

• Düsseldorf › Viersen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-30	Auftragsbekanntmachung
2020-01-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stühle
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Kempen bezieht Anfang 2020 3 nebeneinander liegende, neu erbaute Verwaltungsgebäude in der Schorndorfer Straße 16 – 20, 47906 Kempen. Die Stadt Kempen beabsichtigt dafür die Beschaffung von Besucher- und Besprechungsstühlen. Es wird des Weiteren eine über 3 Jahre und elf Monate (Laufzeit bis 31.12.2023) laufende Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucher- und Besprechungsstühlen ausgeschrieben. Die Lieferung, die Montage und Aufstellung der Besucher- und Besprechungsstühle erfolgt von der 4. bis zur 9. Kalenderwoche 2020. Diesbezüglich wird ein verpflichtender Rollout-Plan vom Auftraggeber nach Zuschlagserteilung erstellt. Die zeitlichen Vorgaben der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stühle 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Viersen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Kempen
Postanschrift: Buttermarkt 1
Postleitzahl: 47906
Postort: Kempen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kempen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@kommunalagentur.nrw 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E93979545 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E93979545 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 190-461482
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 138-339283
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen

Die fünf bestplatzierten Bieter werden mit separater Mitteilung dazu aufgefordert an einem Bemusterungstermin teilzunehmen. Der Bemusterungstermin findet voraussichtlich in der 49. und 50. Kalenderwoche 2019 statt. Die Bemusterung erfolgt vor Ort beim Auftraggeber. Bieter oder Bietervertreter dürfen nicht während des Bemusterungstermins anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wird des Weiteren eine über 3 Jahre und elf Monate (Laufzeit bis 31.12.2023) laufende Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucher- und Besprechungsstühlen ausgeschrieben. Die Lieferung, die Montage und Aufstellung der Besucher- und Besprechungsstühle erfolgt von der 4. bis zur 9. Kalenderwoche 2020. Diesbezüglich wird ein verpflichtender Rollout-Plan vom Auftraggeber nach Zuschlagserteilung erstellt. Die zeitlichen Vorgaben der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer: 47 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verwaltungsgebäude

Schorndorfer Str. 16-20

47906 Kempen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung und Haftpflichtversicherung,

— Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR erfolgt ist,

— Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung,

— Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befinde,

— Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist und

— Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1 000 000 EUR für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zum Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig,

— Eigenerklärung zum Nachweis eines Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig,

— Referenzen:

Ausgefülltes Referenzformular für mindestens 2 Aufträge aus den letzten 3 Jahren über die Lieferung; Montage und Aufstellung von insgesamt mindestens 100 Besucher- und Besprechungsstühlen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bewerber hat die „Eigenerklärungen Ausschlussgründe“ gemäß Formular 521 EU mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung betrifft das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter oder Bietervertreter zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bemusterung der Besucher- und Besprechungsstühle
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Nettogesamtpreis des im Leistungsverzeichnis bepreisten Sortiments
Kostenkriterium (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E93979545 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige Tatbestand erfüllt ist:

— Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU),

— Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU),

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU).

2) Die Vergabeunterlagen können über die Vergabeplattform subreport ELViS https://www.subreport.de –unter der zuvor genannten Elvis Nr. kostenlos heruntergeladen werden;

3) Fragen sind ausschließlich über die Vergabeplattform subreport ELViS elektronisch zu stellen und werden ausschließlich über die Kommunikationsfunktion dieses Portals beantwortet;

4) Die Angebote müssen seit dem 18.10.2018 vor Ablauf der Angebotsfrist auf elektronischem Weg über die Vergabeplattform eingereicht werden. Eine elektronische Angebotsabgabe ist verpflichtend. Die Vergabestelle ist verpflichtet nicht elektronisch abgegebene Angebote auszuschließen. Maßgeblich für den fristgerechten Eingang des Angebotes ist der von der Vergabeplattform subreport ELViS generierte Zeitstempel der Einreichung des Angebotes. Später eingehende Angebote sind gemäß VgV von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten Zustellung liegt beim Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 190-461482 (2019-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Kempen bezieht Anfang 2020 3 nebeneinander liegende, neu erbaute Verwaltungsgebäude in der Schorndorfer Straße 16 – 20, 47906 Kempen. Die Stadt Kempen beabsichtigt dafür die Beschaffung von Besucher- und Besprechungsstühlen. Es wurde des Weiteren eine über 3 Jahre und 11 Monate (Laufzeit bis 31.12.2023) laufende Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucher- und Besprechungsstühlen ausgeschrieben. Die Lieferung, die Montage und Aufstellung der Besucher- und Besprechungsstühle erfolgt von der 4. bis zur 9. Kalenderwoche 2020. Diesbezüglich wird ein verpflichtender Rollout-Plan vom Auftraggeber nach Zuschlagserteilung erstellt. Die zeitlichen Vorgaben der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 021-045823
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 190-461482
ABl. S-Ausgabe: 21

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es wurde des Weiteren eine über 3 Jahre und 11 Monate (Laufzeit bis 31.12.2023) laufende Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Montage und Aufstellung von Besucher- und Besprechungsstühlen ausgeschrieben. Die Lieferung, die Montage und Aufstellung der Besucher- und Besprechungsstühle erfolgt von der 4. bis zur 9. Kalenderwoche 2020. Diesbezüglich wird ein verpflichtender Rollout-Plan vom Auftraggeber nach Zuschlagserteilung erstellt. Die zeitlichen Vorgaben der Stadt Kempen sind einzuhalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verwaltungsgebäude in der Schorndorfer Str. 16-20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-06 📅
Name: Rohde & Grahl GmbH
Postanschrift: Voigtei 84
Postort: Steyerberg
Postleitzahl: 31595
Land: Deutschland 🇩🇪
Nienburg (Weser) 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2020/S 021-045823 (2020-01-27)

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